Отчетность ооо на усн

Формы бухгалтерской отчетности при УСН

Компании малого бизнеса, применяющие УСН, могут включать в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, которые составлены по упрощенной форме. Данные формы приведены в Приложении 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Если к балансу и отчету о финансовых результатах необходимы пояснения, то составляется приложение к данным формам

Обратите внимание, что в пояснении раскрывается только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения и финансовых результатов компании. Например, существенной будет являться информация о вкладах в уставный капитал

Помните, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть достоверной.

Курс повышения квалификации для бухгалтеров на УСН « » — учебная программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер». Лекции по зарплате, среднему заработку, первичке, основным средствам и другим не менее важным темам.

Что надо сделать до сдачи годовой бухгалтерской отчетности при УСН:

1. Проверьте свою учетную политику

Учетная политика должна соответствовать требованиям, предъявляемым статьей 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008:

• способы ведения бухгалтерского учета должны соответствовать способам, утвержденным в учетной политике;
• если в учетную политику требуется внести изменения, то это необходимо сделать до начала 2019 года. Для этого выпускается приказ руководителя о внесении изменений. Согласно п. 12 ПБУ 1/2008, изменения в учетную политику вносятся с начала отчетного года, если иное не обусловлено причиной такого изменения.

2. Проверьте бухгалтерский учет на наличие ошибок

Если ошибки при УСН будут выявлены, то их необходимо исправить по правилам ПБУ 22/2010. Если какую-то сумму следует убрать из бухгалтерского учета, корректировка должна быть сделана записью сторно. Если речь идет о доначислении, то в бухгалтерском учете придется сделать дополнительные проводки.

4. На 31 декабря 2018 года надо будет провести реформацию баланса 

Реформацию надо проводить после того, как отражены все финансово-хозяйственные операции, начислены необходимые налоги и определены финансовые результаты декабря.  

Плюсы и минусы УСН для ООО

Нельзя однозначно сказать, что «упрощенка» для ООО — самое простое и выгодное решение. В каждом случае прежде чем выбрать налоговый режим, нужно учесть множество факторов. Но невозможно отрицать, что УСН — пластичная система с возможностью регулировать налоговую нагрузку. Недаром она продумана в двух вариантах:

• доходы;
• доходы минус расходы.

В первом случае налогом облагается весь полученный доход по ставке 6 %.

Второй вариант позволяет вычесть из дохода затраты, связанные с ведением бизнеса (список ограничен), но ставка налога уже составляет 15 %.

Оценим плюсы и минусы УСН для ООО по пунктам:

Сколько придется заплатить государству?
Возьмем во внимание сам налог и отчисления в фонды: пенсионные, социальные взносы и взносы на медицинское страхование. Страховые взносы составляют около 30 % денежных сумм, выплаченных работникам.
Ставка единого налога на УСН в обоих вариантах ниже, чем на общей системе налогообложения

ООО на ОСН платят налог на прибыль, общая ставка которого по стране 20 %. На «упрощенке» организации выбирают между 6 % и 15 %, и это максимальные величины. На уровне регионов ставки понижаются местными властями — налог может быть еще меньше.
Суммы страховых взносов на УСН «доходы» могут уменьшать авансовые налоговые платежи, но только до 50 %. Это явное преимущество, ведь можно сократить сумму налога вдвое.
А на второй схеме «доходы минус расходы» страховые взносы учитываются как затраты и вычитаются из налоговой базы. Эту особенность нельзя назвать исключительной, потому что при уплате налога на прибыль действует такая же схема.
По сравнению с ОСН, упрощенная система выглядит выгоднее, если брать во внимание величину ставки и возможность уменьшать авансы на страховые взносы на схеме «доходы». Проиграть по величине выплат государству УСН может разве что ЕНВД, и то не всегда.

Насколько сложно вести учет и сдавать отчетность?
На УСН налоговый отчет ведется в КУДиР — книге учета доходов и расходов. ООО, в отличие от ИП, обязаны вести и бухгалтерский учет. Зато отчетность сдается вместе с декларацией по итогам года до 31 марта. Тогда как на ОСН- и ЕНДВ-предприятия отчитываются каждый квартал. На «упрощенке» поквартально отчисляются только авансовые платежи. Их рассчитывают по данным КУДиР, а при уплате единого налога по итогу года вычитают из его суммы. Обязанность вести бухучет для ООО не выделяет упрощенную систему на фоне ОСН, а вот отсутствие отчетов по бухгалтерским данным каждый квартал — большой плюс.

Насколько вероятны споры с налоговой?
На схеме «доходы» риск практически минимальный. Это плюс. А вот на схеме «доходы минус расходы» споры вероятны. Они возникают, если налоговая служба признает расход необоснованным или неподтвержденным. И тогда начисляются пени, штрафы из-за возникновения недоимки. Но отметим, что на общей налоговой системе при уплате налога на прибыль подобных споров гораздо больше.
Плательщики на «упрощенке» освобождены от уплаты НДС (кроме «ввозного» на таможне), что также избавляет от разбирательств, связанных с его уплатой и возвратом.

Можно ли работать с фирмами с другим режимом налогообложения?
Так как ООО на УСН не платит и не учитывает НДС, то велика вероятность, что партнеры, работающие с НДС, откажутся с вами сотрудничать, ведь им придется переплачивать. Привлечь партнеров, использующих другие налоговые режимы, получится только установив предельно выгодные и низкие цены на товары. Круг покупателей и фирм-партнеров на УСН ограничен такими же неплательщиками НДС. И это существенный минус системы.

Вся отчетность ООО на УСН в 2020 году: таблица и сроки сдачи

Компании на упрощенке сдают декларацию по УСН вместо отчетности по прибыли и иногда вместо НДС. Но декларация по УСН не единственная форма. В таблицах мы привели всю отчетность ООО на УСН в 2020 году и сроки сдачи.

 Скачать бланки отчетности УСН на 2020 год

Общая отчетность для УСН

Компании на упрощенной системе должны сдавать в налоговую декларацию по УСН. Это основная форма. Бланк берите из приказа ФНС т 26.02.2016 № ММВ-7-3/99. Организации подают декларации в налоговые инспекции по месту своего нахождения.

Декларацию по налогу при упрощенке можно сдать на бумаге или в электронном виде. Отчетность на бумаге можно сдать через уполномоченного представителя налогоплательщика или по почте.

В организациях на УСН среднесписочная численность сотрудников, как правило, не превышает 100 человек. Поэтому сдавать налоговую отчетность в электронном виде они вправе по своей инициативе.

Подробнее о законных нарушениях лимитов читайте в журнале «Главбух».

Бухгалтерскую же отчетность никто не отменял, но в 2020 году ее направляют только в ИФНС. Но есть ряд исключений – в отчетности есть сведения с гостайной  или обязанность направить баланс в Росстат закрепило федеральное Правительство.

Главные отчеты ООО на УСН в 2020 году

Бухгалтерский баланс интересен не только собственникам, но также партнерам по бизнесу и проверяющим. В рекомендации – общие правила, как составить и заполнить самые важные показатели, а также как уточнить баланс.

Зарплатные отчеты ООО на УСН в 2020 году

Компании отчитываются по НДФЛ и взносам с вознаграждений сотрудникам с трудовыми и гражданско-правовыми договорами. Главное изменение тут одно – чиновники изменили сроки сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Срок сдачи годовой отчетности сократили на месяц. Помимо расчетов за год. Компании сдают 6-НДФЛ поквартально.

Также ООО придется раз в квартал отчитываться по взносам, причем в 2020 году действуют новые правила для сдачи РСВ.

Есть и помесячные отчеты – СЗВ-М. Их отправляют в Пенсионный фонд. Отчитаться должны все страхователи, иначе за опоздание будет штраф – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника. Помимо ежемесячных сведений в ПФР сдают и годовую форму СЗВ-СТАЖ.

В Фонд соцстраха организации по-прежнему отчитываются по форме 4-ФСС. Причем тут есть разделение сроков сдачи для бумажных и электронных отчетов. Которые, в свою очередь, зависят от численности сотрудников.

Зарплатная отчетность для компаний на упрощенке

Декларация УСН: сроки сдачи

Упрощенный налоговый режим предполагает ежеквартальный расчет и уплату авансового платежа. Каждая компания и ИП на УСН с любым объектом налогообложения («доходы» или «доходы за вычетом расходов») должны по окончании 1 квартала, полугодия и 9 месяцев – до 25-го числа следующего месяца, перечислить аванс.

При этом налоговая декларация, аккумулирующая в себе сумму к уплате за весь налоговый период, представляется в ИФНС по итогам календарного года.

В соответствии с п. 1 ст. 346.23 НК РФ, организации на «упрощенке» должны передать декларацию в налоговую не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Для ИП установлены немного другие сроки – им следует отчитаться перед ФНС до 30 апреля включительно.

2020 год стал особенным годом – столь длительного нерабочего периода в РФ еще не было. Начиная с 30 марта в стране объявлены нерабочие дни, в полном объеме оплачиваемые работодателем (Указ Президента РФ № 206 от 25.03.2020).

Указом Президента № 239 от 2 апреля 2020 г. нерабочий период был продлен вплоть до 30 апреля. В связи с этим произошел перенос предельных дат представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

В соответствии с постановлением Правительства № 409 от 2 апреля 2020 года (п. 3), отправить в инспекцию декларацию за 2019 год компании и ИП вправе на три месяца позже обычного. Однако, данное нововведение распространяется только на тех налогоплательщиков, которые в период с 30 марта по 30 апреля приостановили свою работу. Всем налогоплательщикам, на которых не действуют положения Указов о нерабочих днях, продолжающим вести деятельность, необходимо предоставить декларацию за 2019 год в прежние сроки (31 марта 2020 г. – юрлица, 30 апреля 2020 г. – ИП).

Рассмотрим, как изменились сроки сдачи декларации УСН в связи с последними событиями.

В отношении декларации УСН срок сдачи перенесен. А как следует поступить с перечислением авансового платежа по УСН по итогам 1 квартала 2020 года?

В 2020 году 25 апреля – это суббота, в связи с чем авансовый платеж по УСН должен быть осуществлен 27 апреля 2020 года. Однако, для многих компаний этот день не является рабочим. Поэтому для них срок перечисления аванса за 1 квартал 2020 переносится на 6 мая 2020 года – ближайший рабочий день. Подробнее о сроке уплаты авансовых платежей по УСН читайте здесь.

«Упрощенцы», продолжающие работать, должны были перечислить аванс до 27 апреля 2020 года включительно.

Если ИП или компания работают в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях и на 01.03.2020 г. числятся в Реестре МСП, для них сроки уплаты налога за 2019 год и авансов за 1 квартал 2020 г. продлены на 6 месяцев, а по авансовым платежам за полугодие – на 4 месяца (п. 2 Постановления № 409).

Достоинства УСН для ООО

Многие предприятия, в том числе и ООО, в последнее время предпочитают переходить на упрощенную систему налогообложения. Такая тенденция развивается быстрыми темпами в связи с многочисленными достоинствами системы.

К плюсам УСН относят такие особенности, как:

• малое количество налоговых выплат;
• упрощенная система проведения расчетов;
• минимум документов к предоставлению в ФНС.

Переход на УСН осуществляется фирмой на добровольной основе

Последние изменения в системе

Конец отчетного срока – ответственное время и сопровождается проведением ряда налоговых мероприятий. На основании российского законодательства, компании обязуются вести строгую отчетность и уплачивать налоги. Список документации, которую нужно сдать, а также сроки выполнения обязательств, зависят от схемы работы компании в плане выплаты налогов, а также от объема проводимых в рамках компании финансовых операций. Для ООО, которые работают по УСН, в 2016 году были созданы правила сдачи отчетности, поэтому процесс подачи документов заметно упростился.

На основании новой концепции упрощенной налоговой системы произошло несколько весомых изменений:

• обязательство ежегодной сдачи декларации;
• ведение учета доходов / расходов в книге;
• отмена некоторых выплат;
• появление льготных платежей.

Предоставлять это письмо необязательно, однако при решении бюрократических ситуаций оно станет действенным подспорьем. Организации, начавшие ведение деятельности по УСН с 2016 года, будут работать на основании новой формы отчетности – декларации.

Налоговая и административная ответственность при УСН

Налоговая ответственность (ст. 120 НК РФ):

1. Штраф в размере 10 000 рублей — за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода;
2. Штраф в размере 30 000 рублей — за те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода.
   Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается (ст. 120 НК РФ):

• отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета,
• систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

Кроме того, должностным лицам может грозить штраф в размере от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ):

• за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности;
• за грубое нарушение порядка и сроков хранения учетных документов.

Под грубым нарушением в данном случае понимается:

• искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Для главного бухгалтера предприятия на УСН программа профпереподготовки «
». Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А,В).

Сдача отчетности за год — УСН предполагает разный набор документов в зависимости от того, кем является налогоплательщик (организация или ИП). Рассмотрим, чем определяется перечень обязательных отчетов для разных упрощенцев.

Отчетность по кассовым операциям

Организации, осуществляющие операции, связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения или наличия кассового аппарата. ООО может не иметь ККМ, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно обязано соблюдать правила кассовый дисциплины.

С июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому небольшие организации (количество работников не более 100 человек и выручка не более 400 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Более подробно про кассовую дисциплину.

Отчетность за сотрудников

Компании подают отчетные формы, связанные с работниками, в ИФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Это наиболее сложная и частая отчетность. В налоговую подаются:

• 2-НДФЛ — до 1 марта следующего года. По каждому работнику в отчет включаются сведения о выплатах, налоговых вычетах и суммах подоходного налога;
• 6-НДФЛ — по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Крайний срок сдачи формы за год — 1 марта следующего года. За остальные периоды отчет подается не позднее последнего числа месяца, следующего за окончанием квартала. В форму включаются данные по выплаченным суммам и НДФЛ в целом по компании;
• Расчет по страховым взносам — сдается не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, 6 и 9 месяцев, год). В РСВ включаются сведения об уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование, а также в связи с болезнью и материнством;
• Отчет о среднесписочной численности работников. С 2020 года его отменили, поэтому последний раз он подавался по итогу 2019. Со следующего года данные этого отчета будут включены в новую форму РСВ.

В ПФР направляются формы персонифицированной отчетности:

• СЗВ-М — ежемесячный отчет, подается до 15 числа следующего месяца. В него включается ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника;
• СЗВ-ТД — новый отчет, который в 2020 году нужно подавать при наступлении таких обстоятельств: прием, увольнение, перевод работника на другую постоянную работу или подача им заявления о форме трудовой книжки (бумажная либо электронная). Срок — до 15 числа следующего месяца;
• СЗВ-СТАЖ — содержит данные о застрахованных лицах и их стаже в отчетном периоде. Крайний срок представления — 1 марта следующего года.

В Социальный фонд подается отчет 4-ФСС. Он служит основанием для возмещения части сумм, выплаченных сотрудникам в виде пособий. В него включаются данные по травматизму и профессиональным заболеваниям. Срок сдачи 4-ФСС зависит от его формы: в электронном виде он подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном – не позднее 20 числа. Форма, в свою очередь, зависит от среднесписочной численности застрахованных. Если их 25 и менее, то можно подавать отчет на бумаге, если более — строго в электронном виде.

Кроме того, ежегодно до 15 апреля компании должны предоставлять в ФСС сведения об основном виде деятельности. На их основании фонд устанавливает тарифы взносов «на травматизм».

Что касается крайних отчетных дат, то мы привели общий случай. Все сроки сдачи отчетности в 2020 году перечислены в таблице ниже.