С 22 октября 2019 года начинает действовать новые правила трудовых проверок (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160). На проверке инспекторы по труду теперь будут запрашивать документы об индексации.
Проверяющие получили право запрашивать у работодателя документы, которые подтверждают соблюдение требований по оплате труда. Сюда входит не только зарплата, но и бумаги по начислению и оплате отпуска и компенсации за неиспользованные дни.
У компании запросят документы, в которых работодатель установил систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера. Причем запросить могут даже сведения о компенсациях за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Помимо этого инспекторы по труду могут попросить документально подтвердить доплаты и надбавки стимулирующего характера и систему премирования. То есть у организации эти сведения должны быть закреплены в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах и др. документах.
Подсказка от Системы Главбух
Компания, которая индексирует зарплату, должна прописать порядок индексации во внутренних локальных нормативных актах организации. Например, в положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите правки в штатное расписание (если оно есть в организации).
Не забыл Роструд и про индексацию и разрешил на проверке требовать документы, в которых работодатель установил порядок индексации заработной платы и которые непосредственно подтверждают индексацию зарплаты. Не удивляйтесь, когда вас попросят показать запросы, которые компания делала по вопросу роста потребительских цен на товары и услуги. Такие бумаги тоже вправе затребовать проверяющие.
Как индексировать зарплату
Не забудьте проиндексировать сотрудникам зарплату. Это обязанность всех компаний, причем не только бюджетных, но и коммерческих. Об этом напомнили чиновники из Минтруда (письмо от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).
В законах нет специальных правил индексации для коммерческих организаций. Каждая компания сама решает, когда и на сколько повышать сотрудникам зарплату. Главное сделать это (ст. 134 ТК). Конкретный порядок необходимо зафиксировать в локальных актах компании, например в положении об оплате труда.
Подсказка от журнала «Главбух»
Трудинспекторы могут оштрафовать компанию на 100 000 руб. за то, что не соблюдает порядок индексации, который утвердила в кадровых документах. А налоговики потребуют доплатить НДФЛ и взносы, подать уточненки.
Трудовой кодекс требует повышать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК). Но чиновники Минтруда в письме делают вывод, что увеличивать зарплату можно на уровень инфляции. Претензий со стороны проверяющих не будет, если проиндексируете зарплату с учетом такого коэффициента.
Если компания не установит правила индексации, проверяющие из Роструда вправе оштрафовать ее на 50 000 руб. Если порядок установили, но зарплаты не индексируете, штраф выше — до 100 000 руб. (ч. 1, 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).
