Индивидуальным предпринимателям, заключившим трудовой договор с работником

Регистрация В ФСС Индивидуальных предпринимателей

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП – это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.

Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

• Оригинал паспорта + копию;
• Личный ИНН + копии;
• Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
• Выписку из ЕГРИП;
• Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
• Трудовых книжки сотрудников + копии;
• Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Добровольная регистрация ИП В ФСС

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?

Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:

• регистрационный номер страхователя (ИП);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты ФСС.

С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2020 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

• копия страниц паспорта предпринимателя;
• копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

• заполненный бланк заявления;
• снятая с паспорта ИП копия;
• ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

• 30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
• до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС, пока работники не будут приняты вновь.

При прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сниматься с учета в ФСС нет необходимости, так как ФСС самостоятельно снимает ИП с учета как работодателя на основании сведений, полученных из ФНС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

Материал отредактирован в соответствии с действующим законодательством 06.11.2019

Процедура регистрации ИП

ИП – наиболее оптимальная форма организации деятельности для представителей малого бизнеса. Процедура регистрации предусматривает прохождение меньшего в сравнении с ООО количества этапов, да и дальнейшее ведение бизнеса в качестве ИП не вызывает особых сложностей.

Обратите внимание! Несмотря на распространенное мнение, что крупные компании предпочитают сотрудничать с ООО, а не с ИП в силу ограниченности данной организационной формы, востребованность последних недооценивать не стоит. В выборе контрагента имеет значение не форма организации деятельности, а используемая система налогообложения и репутация предприятия

Как правило, предпочтение отдается фирмам, работающим по общему налоговому режиму и оплачивающим НДС, что вполне доступно индивидуальным предпринимателям.

Общая система налогообложения закрепляется за ИП автоматически во время осуществления регистрационной процедуры. Переход на альтернативные налоговые режимы происходит в заявительном порядке.

Этапы открытия ИП:

1. выбор вида деятельности. Перечень видов деятельности и их характеристика содержится в ОКВЭД. Именно при помощи данного справочника принимается решение относительно того, в каком направлении работать;
2. формирование первоначального капитала, необходимого для продвижения бизнеса;
3. принятие решения относительно использования наемного труда. ИП вправе вести свою деятельность как самостоятельно, без привлечения лиц со стороны, так и с помощью наемных работников. Во втором случае необходимо следовать нормам гражданского законодательства, в частности ТК РФ, что предполагает обязательное заключение трудового или гражданско-правового соглашения. Использование наемного труда без договора грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности;
4. подготовка пакета документов для регистрации деятельности в налоговой службе;
5. обращение в налоговую и предоставление документов;
6. постановка заявителя на учет в ПФР, ФСС и ОМС.

Важно! Если ИП не планирует нанимать работников, документы в данные структуры передают сотрудники налоговой службы самостоятельно, срок регистрации в таком случае составляет 3 дня. Подача ИП дополнительных документов не требуется

В случае заключения трудового договора, ИП должен самостоятельно известить ПФР и ФСС о данном факте в установленный законодательством срок;

1. получение уведомления о присвоении специального регистрационного номера.

Перечень документов для предоставления в налоговую:

• паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
• ИНН;
• заявление установленного образца;
• квитанция, свидетельствующая об оплате пошлины в установленном размере. На момент 2017 года данная сумма составляет 800 рублей.

Как уже было сказано ранее, во время регистрации ИП в отделении налоговой службы за предприятием автоматически закрепляется общая СНО. Чтобы перейти на УСНО или ПСН, необходимо к основному пакету документов приложить соответствующее заявление.

Обратите внимание! Нотариальное удостоверение вышеперечисленных документов не требуется. Период проверки предоставленных материалов, как правило, не занимает более 5 дней

Сегодня существует масса посреднических фирм, предлагающих свои услуги в регистрации субъектов хозяйствования разных организационно-правовых форм. С одной стороны, это позволяет сэкономить время и усилия, с другой – требует дополнительных финансовых вливаний.

Процедура регистрации ИП не относится к числу сложных, поэтому выполнить ее вполне можно и самостоятельно, предварительно ознакомившись с порядком и правилами ее реализации, изложенными в статье.

Пошаговая инструкция регистрации

Чтобы зарегистрироваться в ФСС быстро и без каких-либо проволочек, стоит придерживаться представленной ниже инструкции.

Заполнение заявления и подготовка документов

Чтобы зарегистрироваться в фонде как работодатель, потребуется заполнить специальное заявление.

Заявление примут только при наличии в документе таких данных:

• сведения из паспорта;
• данные ОГРН и ИНН;
• номер трудового договора и дата заключение его с сотрудником;
• если на руках ИП присутствует лицензия, в заявление нужно вписать основные сведения о ней;
• в шапке пишется название территориального органа ФСС.

Найти название организации легко. Информация такого плана представлена на официальном сайте ФСС. К грамотно составленному заявлению нужно приложить документы. Для регистрационной процедуры следует предоставить:

• паспорт ИП;
• ИНН и стандартный ОГРНИП;
• специальная выписка из реестра ЕГРИП;
• трудовые соглашения сотрудников и книжки;
• официальные соглашения категории гражданско-правовых;
• доверенность, если от имени ИП действует третье лицо и его паспорт.

К заявлению требуется приложить копии документов. При этом оригиналы также следует захватить с собой. Они необходимы для сверки.

Обращение в ФСС

Собрав нужные бумаги, требуется обратиться в фонд. Сотрудник организации примет документы, все тщательно проверит.

За три рабочих дня заявителю присвоят официальный номер и специальный код подчиненности. Одновременно с этим определенные данные будут прописаны в официальном реестре страховых компаний.

Получение уведомления

В положенное время заявитель получает специальное уведомление о проведенной предпринимателем регистрации. В нем будет присутствовать не только основная информация, но размер тарифа, предназначенного для определения суммы страховых перечислений. Получается данная бумага тем способом, что был указан в представленном заявлении – на электронную почту, через личное посещение и отправление по почте РФ. Описывая порядок и особенности регистрации в ФСС, нельзя не отметить процедуру проведения данного процесса в режиме онлайн. Это достаточно актуально, так как позволяет сэкономить время.

Зачем регистрироваться в ФСС

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

1. ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
2. Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.

При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2020 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.

Регистрации в ФСС онлайн

Выполнить данную операцию в подобном режиме можно через портал Госуслуги. В данной ситуации порядок действия выглядит следующим образом.

Регистрация на портале

Это нужно сделать, если ранее регистрация не была проведена. Для этого в специальной форме нужно прописать персональные данные, СНИЛС, номер мобильного и почту.

Переданные регистрационные данные проверяются от двух до пяти дней. Если в распоряжении уже есть личный кабинет, необходимо провести простую авторизацию.

Заполнение заявления

Чтобы правильно заполнить документ, нужно быстро перейти по специальной ссылке. Здесь пишется наименование расположенного по месту регистрации ИП фонда. Обычно оно определяется по названию города. После этого открывается форма, где заполняются поля:

• ФИО;
• точный адрес проведенной официальной регистрации;
• номер мобильного;
• электронный ящик;
• сведения из паспорта;
• ИНН и ОГРНИП;
• категория и адрес ведения коммерческой деятельности;
• при наличии лицензий нужно указать номер и дату выдачи;
• информация о трудовом соглашении;
• реквизиты банка;

Ожидание результатов

Отслеживать итог рассмотрения поданного заявления можно в собственном кабинете на портале государственного обслуживания. Как только поданные бумаги проходят положенную сверку, статус операции изменяется на «Готово».

Получение готовых документов

Уведомление о проведенной регистрации получают в любом отделении почты РФ. При желании можно обратиться лично в ФСС.

Список необходимых документов

Перед тем как встать на учет в ФСС как работодатель ИП должен подготовить следующие бумаги:

1. заявление по строго установленной форме;
2. копию трудовой книжки на подчинённого, либо само соглашение, подписанное со второй стороной. Работник при этом имеет право выбрать подходящий вариант.

Понадобится и дополнительная информация для решения вопроса:

• выписка из Единого государственного реестра;
• свидетельство о госрегистрации физического лица с соответствующим статусом;
• свидетельство в доказательство постановки на учёт;
• копия гражданского удостоверения, без которого регистрироваться нельзя;
• паспорт индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание. При наличии только копий на руках – для них обязательно заверение

Нотариус тоже может объяснить, как вставать на учёт как работодателю ИП.

Когда регистрация завершается, заявителю высылают соответствующее уведомление, где вносят следующие сведения:

1. реквизиты филиала ФСС, куда на регулярной основе перечисляют взносы;
2. размер тарифа по обязательному социальному страхованию;
3. код подчинённости страхователя;
4. регистрационный номер страхователя.

Для регистрации можно выбрать любой способ из представленных:

• Через электронный сервис «Госуслуг».
• Отправка в виде почтовой корреспонденции.
• Личное обращение в территориальный орган для передачи заявления в ФСС, регистрации ИП в качестве работодателя.

В процедуре подачи документов может участвовать законный представитель, если у него есть документ, подтверждающий полномочия.

Возникновение обязательств по уплате взносов ФСС

Обязательные взносы

Для ИП-работодателей и предпринимателей без сотрудников правила начисления и уплаты взносов отличаются.

Работодатель-ИП начисляет взносы на соцстрахование с доходов своих сотрудников:

• от несчастных случаев на производстве (на «травматизм»), на основании закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Взносы перечисляют в территориальные органы ФСС;
• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — порядок их начисления и уплаты регулируется гл. 34 НК РФ, для этого работодателю не нужно отдельно регистрироваться в ФСС, т.к. регистрация происходит одновременно с постановкой на учет в качестве плательщика взносов на «травматизм» (пп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).  Взносы перечисляют в ИФНС.

По договорам ГПХ уплачиваются только суммы взносов на «травматизм», при условии, что в договоре прямо сказано о такой обязанности работодателя.

Если у ИП нет работников, регистрироваться в качестве страхователя в Фонде соцстраха и платить взносы на «травматизм» ему не нужно.

Срок перечисления всех видов страхвзносов – не позднее 15 числа следующего месяца.

Добровольные взносы

Чтобы иметь возможность получать пособия в случае временной нетрудоспособности и материнства, ИП вправе перечислять добровольные страховые взносы в ФСС за себя. Их сумма зависит от стоимости страхового года (ст. 4.5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), определяемого как:

Федеральный МРОТ на начало года х Тариф, указанный в пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ (2,9%) х 12 месяцев.

В 2020 г. размер добровольного платежа в ФСС составляет 4221,24 руб. (МРОТ 12130 руб. х 2,9% х 12 мес.).

Перечисляются добровольные взносы не позднее 31 декабря года добровольной постановки на учет, иначе правоотношения с ФСС прекращаются.

Получить на себя из ФСС пособия по болезни или в связи с материнством ИП сможет, только если своевременно уплатил взносы за предыдущий год.

Для возможности уплаты добровольных взносов в ФСС на случай болезней и материнства ИП должен заполнить заявление из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 216, и приложить копию паспорта, заверенную нотариально (при отправке документов почтой), либо его отсканированные страницы (при обращении через Госуслуги). При личном визите в Фонд, копию заверит сотрудник ФСС, сверив ее с оригиналом документа.

Для добровольных отношений ИП по соцстрахованию срок подачи заявления в законе не оговаривается, зарегистрироваться можно в любое время.

Оформление временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы. Оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Необходимо уплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 34 Административного регламента.

После того как разрешение на привлечение вами иностранных сотрудников будут получены, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешение на работу сотруднику. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

• ходатайство на русском языке
• документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны)
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России
• документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 36 — 36.4 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3 500 рублей

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 рублей.

Вы получите приглашение и разрешение на работу иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу. Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

Что входит в обязанности ИП после регистрации в ФСС

Регистрация прошла. Сотрудники работают, предприниматель получает прибыль, вовремя платит зарплату. Что ещё нужно знать работодателю-коммерсанту?

В первую очередь, чтобы не подвергать себя штрафным санкциям, работодатель должен вовремя уплачивать налоги и взносы. Взносы в ФСС необходимо перечислять до пятнадцатого числа каждого отчетного месяца (раз в квартал).

Рассчитать страховой взнос не составит труда. Этот спец. тариф рассчитывается для каждого коммерсанта и отправляется в письме после регистрации в фонде. Как правило, он составляет от 0,2 до 8,5 процентов от риска на работе предпринимателя.

Кроме оплаты взносов, предприниматель должен заполнять отчетность для фонда на бланке ФСС (форма 4-ФСС).

При заключении новых договоров с наемными работниками предприниматель обязан предоставлять в ФСС новые сведения о сотрудниках вместе с их трудовыми книжками.

Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году

Чтобы начать свой бизнес, в соответствии с законом, будущему ИП необходимо представить в ИФНС по месту регистрации своей частной деятельности или практики такой пакет документов:

• оригинал и копию документа, удостоверяющего личность — паспорт
• оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика
• написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП
• написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН)
• квитанцию после оплаты государственной пошлины

Проверяться документы, и оформляться свидетельство будут в течение 5 рабочих дней. Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация ИП 2018 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

1. Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика — ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат
2. Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников

Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 рублей за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет.

При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник — трудовой или подряда (гражданско-правовой). Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются

Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются.

Если же вы уволите потом всех своих работников, придется либо сниматься с учета, либо ежеквартально продолжать оформлять соответствующие отчеты в фонды. Ранее выпущенную электронную подпись необходимо перезапускать после регистрации в ПФР и ФОМС как работодателя.

Регистрация в ПФР

Ранее ИП после приема на работу сотрудников должны были встать на учет в пенсионный фонд, чтобы перечислять за работника положенные взносы. Нужно было посетить организацию, представить множество документов.

Важно! С января 2017 года необходимость регистрироваться в ПФР была отменена.

С этого времени взносы на обязательное пенсионное страхование граждан, работающих у ИП, принимает на себя налоговая. Говоря иными словами, как только предприниматель регистрируется в ФНС и обозначает факт работы у него сотрудников, с его счета автоматически будут отчисляться положенные для ПФР взносы.

Послабление, связанное с отсутствием необходимости регистрации в ПФР, не распространяется на фонд. Здесь, как и ранее, нужно пройти полноценную регистрацию – посетить организацию, предоставить установленные правилами справки.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

По материалам: tbis.ru, sovetip.ru, e-kontur.ru

		Следующая >