Можно ли зарегистрировать ооо без прописки

Как зарегистрировать ООО, не имея прописки?

В статье ГК РФ под номером 54 указан, что юрлицо должно проходить госрегистрацию по местоположению исполнительного органа или точнее — генерального директора. В качестве альтернативы можно «привязывать» к адресу другого субъекта, который имеет право действовать от имени ООО на базе имеющейся на руках доверенности. Это может быть управляющая копания или единоличный управляющий.

В столице РФ и непосредственно Московской области зарегистрировать ООО без прописки — реальная задача. Особенность в том, что компания привязывается к адресу, который указывается в форме Р11001. Одновременно с этим при регистрации передается пакет бумаг:

Если помещение находится во владении учредителя ООО — выписка из ЕГРП или документ, подтверждающий право собственности.
Если здание арендовано — гарантийное письмо от лица, предоставляющего помещение в аренду. В документе должно указываться намерение оформить с ООО арендный договор после прохождения госрегистрации. Кроме того, арендодатель должен письменно одобрить последующее внесение адреса в ЕГРЮЛ. Также может потребоваться проект договора аренды и свидетельство, подтверждающее право собственности арендодателя на определенную площадь.
Для адреса жилого помещения, в которое находится во владении учредителя ООО, должно передаваться письменное согласие жильцов и владельцев с размещением исполнительного органа организации, а также свидетельство, которое бы подтверждало право собственности.

Как зарегистрировать в ИФНС

Вникает две ситуации, когда местонахождение фирмы в жилом помещении требуется внести в государственный реестр. В первом случае это происходит в момент ее создания, во втором – в ситуации с ее переездом по тем или иным причинам.

Если процесс происходит при регистрации, то данные просто вносятся в устав ООО при его составлении. Во втором случае нужно будет собрать общее собрание учредителей и подготовить 2 документа – протокол общего собрания об изменении местонахождения и новую редакцию устава или одну страницу корректировок в устав. Они лягут в основу того пакета, который нужно будет передать в ИФНС. Кроме того, потребуется подготовить:

заявление по установленной форме Р14001. Если документы в налоговую понесет лично директор, он может просто подписать его. Если же это будет поручено сделать юристу по доверенности, автограф руководителя нужно будет заверить нотариально. Она подается в ИФНС только для действующей организации, при создании компании она не нужна;
подлинники устава или изменений к нему;
правоустанавливающие документы на дом;
подтверждение согласия всех собственников;
подтверждение оплаты госпошлины.

Судебная практика последних лет

Ни в коем случае не сомневаемся в словах инспектора, но давайте взглянем на судебные решения последних лет, продолжают ли они использовать Постановление пленума 2013 года. Как оказалось, продолжают. Мы даже нашли определение Верховного суда от 1 июля 2019 года, в котором есть ссылка именно на этот четвёртый пункт Постановления. Арбитражные суды регулярно ссылаются на этот пункт, но в основном в части согласия собственника помещения на регистрация общества. С 2015 года, когда, по мнению инспектора, Постановление потеряло актуальность, таких решений судов можно найти несколько десятков. А отсылка к позиции ВАС о том, что юридический адрес может отличаться от места фактического ведения деятельности есть в решении суда от 12 ноября 2018.

Не паниковать

О чем еще хотим предупредить. Многие бухгалтера или бухгалтерские компании советуют срочно поменять юридический адрес, на тот же домашний адрес или по месту реальной аренды. Только они забывают сказать об одной маленькой проблеме.

Скорее всего квартира директора или учредителя вряд ли находится на территории той же инспекции, что и юридический адрес. А это значит вам придется менять налоговую. В Братске сейчас перевестись из одной налоговой в другую очень сложно, а если быть точнее, то почти невозможно. Это единичные случаи.

Никакая налоговая не хочет принимать к себе уже зарегистрированные компании. В 99% случаев вы получите отказ с формальными признаками. Потому что никто не хочет получить себе на учет компанию с долгами и признаками однодневки. Для того что бы проверить и убедится, что вы не однодневка, налоговой надо проводить так называемый «предпроверочный анализ». А что бы это сделать вы должны быть у нее на учете, иначе она просто не имеет полного доступа ко всем вашим данным. И получается замкнутый круг. Для того что бы не взять однодневку к себе надо сделать анализ, а что бы сделать анализ надо взять ее сначала на учет. Какое решение? Правильно. Отказывать всем. Исключения есть, но это лишь исключения.

А если даже вам случайно удастся перевестись, то после перевода принимающая налоговая обязана сделать предпроверочный анализ. Не выкидывать же после эту работу в помойку. И налоговая на основании этого анализа уже точно приняла решение включать вашу компанию в план по выездной/камеральной проверке или нет. И скорее всего ситуацию не в вашу пользу. А кому это выгодно? Правильно, тем же кто и посоветовал вам перевестись на домашний адрес — бухгалтерским компаниям, которые потому возьмут дополнительные деньги за сопровождение налоговой проверки.

Если все же хотите попробовать, то мы оказываем услуги по перерегистрации. Может обращаться, но как и любая другая юридическая компания мы сейчас не дадим гарантий, что смена пройдет.

Покупка юридического адреса без аренды недвижимости

Фактически вы не покупаете, а арендуете юридический адрес: вы получите временное право использовать этот адрес для получения почты. Некоторые компании, предоставляющие такие услуги, так же могут предложить помощь при встрече выездных налоговых проверок и услуги секретаря на телефоне.

Вы вправе указать арендованный адрес в качестве юридического при соблюдении тех же условий, которые относятся к аренде помещения — собственник в курсе регистрации компании по вашему адресу, помещение реально существует, все документы в порядке. Учтите, что именно сдаваемые адреса (без реального пользования помещениями) чаще всего попадают в список адресов массовой регистрации. До оплаты аренды адреса также имеет смысл удостовериться, что помещение и здание, в котором оно находится, сможет пройти проверку при регистрации ООО.

Для указания арендованного адреса в качестве юридического понадобятся следующие документы:

Гарантийное письмо
Копия свидетельства о праве собственности
Согласие от собственника (если договор аренды заключали не напрямую с ним)

Можно ли открыть ООО в другом городе

В ряде регионов РФ оформление ООО без учета прописки учредителя по заявленному юридическому адресу допускается.

У вас есть право открыть фирму в городе А., а деятельность ее осуществлять в населенном пункте Б.

Законодательство не предусматривает привязки вашего места регистрации к юридическому адресу фирмы. Роль будет играть только то, где находится центральный офис вашей компании.

Также от вас потребуется собрать пакет дополнительной документации:

Свидетельство, которое подтвердит, что в собственности у вас есть помещение;
Договор с согласием хозяина помещения предоставить его вам в аренду;
Согласие от совладельцев на использование данного помещения.
Ваше заявление;
Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Кроме этого, не забудьте предоставить ваш паспорт, если являетесь руководителем ООО.

Если вы открыли ООО в одном регионе, а свою работу компания будет осуществлять в другом, происходит создание обособленного подразделения, которое не будет являться филиалом вашей фирмы.

Руководитель подразделения сам подает собранные бумаги в ФНС региона и уплачивает все необходимые налоги.

Еще одно важное условие для открытия ООО в другом регионе – у компании должен быть юридический адрес

Насколько безопасна регистрация без временной регистрации и прописки

При отсутствии постоянной прописки одним из лучших решений является зарегистрировать ООО по временной регистрации. В этом случае оформляется заявление по форме Р11001, оплачивается государственная пошлина, а далее все документы передаются в ФНС для проверки. При отсутствии замечаний время рассмотрения бумаг не превышает трех суток. Но как быть, если отсутствует и временная регистрация?

Стоит брать во внимание, что в обязанности сотрудников ФНС входит проверка корректности, достоверности и полноты информации, которая указывается в заявлении, составленном по форме Р11001. Так, в листе «В» находит отражение информация о месте проживания (адресе) учредителя, который выступает в роли заявителя

При этом корректность данных сверяется с информацией, указанной в паспорте человека (в случае, если он выступает в роли заявителя и подает документы самостоятельно).

Чтобы избежать отказа в приеме бумаг, в паспорте должна быть отметка о прописке по адресу, указанному в форме Р11001. Это может быть адрес временной регистрации или места жительства. Если эта информация отсутствует, пройти процедуру оформления ООО до конца не получится — заявителя ждет отказ из-за нарушения правил заполнения бумаг, что по своей сути равно неподаче бумаг вовсе. Следовательно, чтобы зарегистрировать ООО, не имея прописки, придется сначала стать на учет, а уже после подавать необходимые документы в ФНС.

Аналогичное требование касается не только граждан РФ, но и иностранцев, которые в случае персональной подачи бумаг в ФНС также должны передавать рабочую визу. Если у учредителя, являющегося гражданином другой страны, нет времени или возможности оформлять регистрацию, и он не выступает в роли заявителя, в листе «В» заявления допускается указание только одного адреса — за пределами России.

Что произошло?

Наш Клиент рассказал, что один из его партнёров, занимающийся производством, решил сменить адрес регистрации своей фирмы на свою квартиру, в которой он проживает. Казалось бы, никаких проблем возникнуть не должно, это стандартная практика, каждый день регистрируется огромное количество фирм на адрес проживания генерального директора. Какие-то из этих фирм пока не могут себе позволить снять полноценный офис, какие-то в принципе могут работать без офиса, а какие-то, как и герой нашей истории, просто не могут получить согласие на регистрацию фирмы от собственника помещения, в котором работают и поэтому вынуждены делать юридическим адресом свою квартиру. Но, не смотря на то, что видимых причин для отказа в регистрации нет, предпринимателю отказывают. В тексте отказа налоговая ссылается на 17 статью Жилищного кодекса и 288 статью Гражданского кодекса (к ним мы вернёмся немного позже) и приходит к выводу, что производственное предприятие не может располагаться в жилом помещении, поэтому следует отказ в смене адреса.

Буквально на следующий день мы получаем отказ в регистрации строительной фирмы, которая тоже решила использовать в качестве юридического адреса квартиру генерального директора. В решении об отказе сказано «осуществление вида экономической деятельности, указанного в заявлении, в жилом помещении невозможно». Если в случае с производственной фирмой налоговики даже написали номер ОКВЭД, из-за которого они не могут провести регистрацию, то в этом случае они не сделали даже этого. И опять ссылаясь на всё те же статьи Жилищного и Гражданского кодексов, делают вывод, что сведения, указанные в заявлении на регистрацию недостоверны.

Прежде, чем сесть за подготовку материала мы постарались найти в интернете сообщения о подобных ситуациях и ничего не нашли. Скорее всего, это локальная проблема Санкт-Петербурга, причём начавшаяся совсем недавно. Массовость этой проблемы в рамках нашего города определить не сложно. Достаточно посидеть в регистрирующей налоговой (МИФНС №15) и послушать о чём говорят предприниматели.

Положительные и отрицательные стороны

Риски постановки предприятий на учет по прописке руководителя или участника связаны с негласной позицией ФНС РФ. Налоговые органы относятся к таким решениям настороженно. Столичная инспекция № 46, например, старается отклонить заявление по формальным причинам. Так, сотрудники службы ссылаются на невозможность связаться с компанией, заявляют о недостоверности сведений или отмечают несоблюдение технических нормативов. Истинная причина озвучивается устно. Заявителям советуют воспользоваться классическим вариантом – арендовать офис.

Плюсы и минусы регистрации ООО в жилом помещении следует сопоставить заблаговременно.

Преимущества
Недостатки
Отсутствие затрат
Пристальное внимание к деятельности, внесение компании в список первоочередных претендентов на выездную проверку.
Возможность обработки и хранения деловой документации на дому
Постоянные попытки налогового органа выявить филиалы и представительства, не поставленные на учет.
Угроза привлечения к ответственности за нарушения правил использования ККТ (регистрировать кассовый аппарат необходимо по месту фактического проведения наличных расчетов).
Невозможность организации полноценной работы офиса из-за целевого использования жилого помещения, сложности в разграничении имущества физлица и коммерческих активов.
Трудности с установлением деловых контактов, риск отрицательного юридического заключения по государственным контрактам и муниципальным заказам.
Необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене или переезде директора.

Регистрация по прописке грозит проблемами с банками. Обслуживающая кредитная организация будет жестче контролировать финансовые операции. При малейших сомнениях в легальности транзакций счет заблокируют, а сведения о клиенте отправят в Росфинмониторинг.

Негативные последствия наступают, когда фактический и юрадрес не совпадают. Проверку сотрудники территориальной инспекции могут инициировать сразу после включения записи в ЕГРЮЛ. Если на здании отсутствует вывеска либо иное обозначение фирмы, в реестре сделают пометку о недостоверности. Компании отправят уведомление о необходимости уточнения сведений. При отсутствии реакции в течение 6 месяцев хозяйственное общество ликвидируют (ст. 21.1 закона 129-ФЗ).

Возможные последствия включают и административную ответственность для руководителей. Санкции применяют по ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф зависит от обстоятельств и характера проступка – от 1 до 50 тыс. рублей. Кроме того, к виновным лицам, возглавляющим компанию, применяется дисквалификация до 3 лет. Привлечь бизнесменов к ответственности чиновники могут, если с подачи ложных сведений прошло не более 1 года. Таков срок давности по административным правонарушениям.

Расхождение фактического и юридического адресов часто влечет задержку в получении важной корреспонденции. Повестки, извещения, претензии и требования считают врученными, если отправлены по месту, указанному в государственном реестре

Ссылаться на несоблюдение порядка уведомления в спорах организация не сможет (постановление ВАС России № 61 от 30.07.13).

Обязательные требования к юридическому адресу

Нормативными актами не установлено жестких критериев выбора места нахождения организации. В жилых помещениях прямо запрещено вести только производственную деятельность (ст. 17 ЖК РФ). На дому директор фирмы может оформлять документацию, контактировать с деловыми партнерами или решать иные коммерческие задачи. При этом не имеет значения право собственности на недвижимость. Ставить общество на учет можно, ссылаясь на прописку и одобрение непосредственного владельца.

Фактических требований к юридическому адресу значительно больше. Причиной спора с территориальной инспекцией могут стать:

Массовый адрес. Претензии налогового органа вызывает размещение в одном месте пяти и более организаций. Соответствующие разъяснения содержатся в приказе ФНС РФ № ММВ-7-14/72@ от 11.02.16.
Непригодность помещения для офиса. В регистрации компании откажут при указании в заявлении адреса недостроенного или разрушенного здания. Отклонят документы и при попытке поставить фирму на учет в месте, не предназначенном для коммерческой деятельности (например, воинская часть).
Возражение собственников. Налоговая служба не регистрирует предприятия при поступлении письменных протестов от законных владельцев недвижимости. Более того, регистраторы могут затребовать согласие не только собственника, но и всех проживающих в жилом помещении лиц. Правового обоснования у такой позиции нет. Условие вытекает из общих установок и политики ФНС РФ.

Ключевые позиции налогового ведомства основаны на постановлении Пленума ВАС России № 61 от 30.07.13. Служба толкует разъяснения высшей судебной инстанции расширительно. Нередко чиновники пренебрегают обязанностью собирать доказательства недостоверности сведений. В регистрации отказывают без достаточных оснований, ограничиваясь абстрактными формулировками. Государственные арбитры признают такие решения незаконными, но ситуация практически не меняется. Особенно остро проблема встает, если директор не учредитель. В попытке регистрации предприятия по прописке наемного топ-менеджера контролеры усматривают недобросовестность.

Необходимость смены юридического адреса

Причины для смены адреса могут быть следующими:

Вы приобрели собственное помещение и необходимость в аренде исчерпана;
Окончен срок действия договора аренды и продлен он не будет;
Адрес, который существует, не соответствует требованиям законодательства.

Если один из этих случаев ваш и переезд неизбежен, то:

Уведомите ФНС о том, что ООО нужно снять с учета;
Уведомите ПФР и ФСС о том, что отделение закрывается;
Зарегистрируйте компанию на новом месте.

Также соберите следующие бумаги (ксерокопии):

ИНН;
Уставные документы;
Свидетельство ОГРН;
Ваш паспорт;
Выписку из ЕГРЮЛ;
Вашу контактную информацию.

Специалисты рекомендуют не затягивать с выполнением этих процедур, так как результатом промедления могут стать штрафные санкции.

Если ООО переезжает в другой регион.

В этой ситуации прежде всего проведите сверку с ФНС, ПФР и ФСС. В случае ее успешного проведения подпишите соответствующий акт.

После этого подайте заявление на то, чтобы компанию сняли с прежнего адреса регистрации.

То есть:

В два отделения налоговой вы направляете необходимые уведомления;
Предыдущий отдел снимет компанию с учета;
Новый отдел, получив нужные бумаги, осуществит постановку на учет.

А что банки

Тем не менее, если на один адрес зарегистрировано много ООО могут возникнуть проблемы, несвязанные с налоговыми службами. Загвоздка может возникнуть при взятии кредита, так как банки и прочие финансовые организации рассматривают эту ситуацию с другого ракурса. Регистрация нескольких ООО на один юридический адрес с их точки зрения – признак того, что такие компании не планируют долго задерживаться на рынке и сегодня-завтра закроются. Но к юр. адресу в виде домашнего адреса директора или учредителя у банков еще больше вопросов.

Банки все же это и коммерческие структуры и в основном они опираются не на вопрос сколько компаний зарегистрировано по адресу, а сколько компаний открыто на одного человека. Они в отличии от налоговой не обладают какой-либо другой выборкой. Опять же критерий это ОКВЭД. Чем больше компаний на одного человек с одинаковым ОКВЭД, тем меньше шансов открыть расчетный счет.

При этом банки прекрасно понимают, что если будут отказывать в открытии р/с все кто арендует юридические адреса, то просто у них не будет ни одного клиента.

Регистрация нескольких ООО на один адрес повлияет ли на работу компании?

При регистрации компаний, сейчас налоговая запрашивает собственника помещения о том сдавал ли он это помещений регистрируемой компании или нет. Если собственник подтверждает, то налоговая не имеет права отказать в регистрации. Но это по факту никак не регламентируется. И происходит это все в рамках обмена информации.

Таким образом, ответ на вопрос: можно ли зарегистрировать две ООО на один юридический адрес, будет положительным. Все что дальше это критерии, которые мы описали выше.

Правовое регулирование

Практическое и законодательное понятие юридического адреса не совпадают. Этот термин появился в деловом обороте довольно давно, и, несмотря на то, что под ним понимались конкретные улица и дом, которые указываются в уставе компании, в законодательстве фигурирует другое определение — местонахождение. Гражданский кодекс определяет его как то помещение в определенном в уставе городе или поселке, где произведена регистрация ООО, в котором совпадают два параметра:

Находится практически постоянно исполнительный орган, а это обычно директор, гражданин. Редко в качестве такого органа назначают управляющую компанию.
Осуществляется регулярная связь с фирмой, то есть вся значимая почтовая переписка – иски письма из ФНС, уведомления кредиторов должна не только приходить в какое-то помещение, но и приниматься там уполномоченным лицом.

Оба эти требования не противоречат нормам жилищного законодательства, согласно которому квартира или коттедж могут использоваться только в целях проживания граждан. Таким образом, практика размещения фирм не в офисах получила широкое распространение.

Если иногда налоговые инспекции отказывали в приеме таких документов, то ряд решений судов, вплоть до Высшего арбитражного, полностью изменили ситуацию. Отказа в регистрации компании в доме ее директора, если он имеет там постоянную прописку, не будет.

Зарегистрировать фирму без юр адреса

Задать вопрос

Юридический адрес – законодательно не закрепленный термин, характеризующий официальное местоположение исполнительного органа компании при ее регистрации. Как правило, в качестве юрадреса используются собственные или взятые в аренду коммерческие площади. Но сегодня без нарушения законов РФ возможно открытие фирмы без юридического адреса.

В качестве места регистрации вашей организации вы можете использовать дом или квартиру, в которых прописан один из учредителей или генеральный директор компании. Однако для этого ИНФС может потребовать:

гарантийное письмо от собственника квартиры, где он дает письменное согласие на регистрацию,
согласие всех прописанных в квартире.

В этом случае регистрация ООО без юридического адреса, как и открытие ИП, будут проходить на основании пункта 2 статьи 17 ЖК РФ без нарушения каких-либо законов и норм.

Преимущества использования домашнего адреса

Регистрация без юридического адреса – это оптимальное решение для тех, кто решил сэкономить на открытии фирмы в Москве. Ведь данная процедура обладает целым рядом следующих преимуществ:

исключение расходов на приобретение юридического адреса,
удобное корреспондентское обслуживание благодаря использованию собственного адреса одного из учредителей,
невозможность «посещения» фирмы без постановления суда, так как регистрация без юр адреса осуществлена в жилом помещении.

Однако существует и ряд неприятных и спорных моментов при открытии фирмы на домашний адрес. Сложности могут возникнуть еще на этапе регистрации в виде необоснованного отказа ИФНС. Также проблема возможна и в банке с открытием расчетного счета. А для компаний, деятельность которых необходимо лицензировать, получение допуска или лицензии также может стать невозможным.

Как зарегистрировать ООО без юридического адреса?

Как и индивидуальный предприниматель, компания может быть зарегистрирована на домашний адрес. Для этого в ИНФС подается стандартный пакет документов:

заявление на регистрацию установленного образца Р11001,
Протокол или Решение,
Устав,
копии паспортов учредителей и генерального директора,
квитанцию об оплате госпошлины.

Дополнительно регистрирующему органу необходимо будет предоставить:

документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение,
гарантийное письмо от собственника,
согласие все прописанных в квартире на регистрацию.

Обсуждение целей с клиентомОставить заявку

Подготовка необходимой документации

Формирование счета в банке

Оплата наших услуг

Ура, ваша фирма открыта!

Доставка документов

Что такое массовый адрес регистрации

Если мы и сейчас вас не убедили, то просто еще есть несколько примеров. Адрес считается массовым, когда на нем зарегистрировано более 5 компаний. Всего таких адресов по данными налоговой 30179. И в разряд массовых относится, например, адрес Правительства Братска – Тверская 13, или тот же адрес Газпрома является массовым. Но никто же из них не получал данные о том, что у них не правильные данные в ЕГРЮЛ.

Так для справки – в среднем в каждой территориальной инспекции стоит на учете около 20 тыс. компаний. И каждый месяц открывается около 200 новых. Такого адресного пространства просто не существует на территории налоговой, и они это прекрасно понимают. Нет 20 тысяч бизнес центров или помещений, которые можно было бы арендовать. Многие компании имеют по несколько бизнесов. Некоторые компании существуют скажем так виртуально — те же фрилансеры или компании которым не нужен офис. Поэтому адреса на которых будут зарегистрированы десятки компаний были есть и будут.

Создание предприятий эмансипированными гражданами

Статья 26 ГК РФ наделяет подростков ограниченной дееспособностью с 14 лет. Такие лица могут заключать бытовые сделки, распоряжаться своими доходами, делать вклады в банках. Заниматься коммерческой деятельностью им разрешено с согласия законных представителей. Исключение составляет эмансипация.

По достижении 16 лет гражданин, занимающийся бизнесом или работающий по трудовому соглашению, вправе настаивать на снятии ограничений дееспособности (ст. 27 ГК РФ). Решение об эмансипации выносит суд. После этого подросток может свободно вступать в договорные отношения и самостоятельно управлять своими финансами. В этом случае регистрация фирм допускается по прописке ребенка.

Как оформить документы

При ответе на вопрос, можно ли юридический адрес оформить на квартиру, одним из важных моментов станет то, что это право ограничено, не всегда получится провести такое решение беспрепятственно. Закон разрешает сделать это в принципе, но практически это будет невозможно, в следующих случаях:

Если собственник недвижимости не дает своего согласия, а руководитель фирмы только зарегистрирован в этом объекте недвижимости.
Помещение находится в собственности городских или муниципальных властей, получить их разрешение будет крайне сложно.

Оптимальным вариантом станет ситуация, в которой директор является единственным владельцам объекта. Если недвижимость принадлежит разным членам семьи на основе долей, придется запросить их разрешения.

Что по итогу мы советуем

Повторим, что массовость адреса, когда на одном адресе сидит несколько компаний, это нормально и само по себе не несет никакого риска.

Если вы получили письмо о том, что у вас недостоверный адрес, то честно для себя нужно ответить почему и по каким критериям именно ваша компания получила такую запись. Все критерии мы описали выше в статье.

Если вы не получали никаких признаков недостоверности, но арендуете сейчас юридический адрес, то не надо паниковать и творить необдуманные поступки. Просто удостоверьтесь, что адрес у вас нормальный и на нем собственником осуществляется почтово-секретарское обслуживание и в случае запроса из налоговой он подтвердит, что вы арендуете у него этот самый юридический адрес.