Как грамотно заполнить табель учета рабочего времени?
Несмотря на пребывание служащего в деловой поездке, в его табеле необходимо отмечать дни как рабочие. С единственным отличием: дни, проведенные в командировке, отмечаются или буквой «К» или числом «06». Это тогда, когда деловая поездка выпадает на обычные рабочие дни. В выходные эти отметки будут выглядеть иначе: в виде букв «РВ» или числа «03».
В то же время есть возможность отмечать в табеле сразу два значения, для того чтобы видеть, когда работа в поездке совпадала с выходными днями. Делается это, чтобы знать, за какие отработанные дни начислять двойную заработную плату. Оплата командировочных трат и в выходные, и в праздники начисляется одинаково. Но проставление сразу обоих значений гарантирует, что расчет осуществляется в определенных размерах, и за сотрудником сохраняются все его права, пока он отсутствует на основной работе.
Как быть, если убытие в командировку приходится на выходной день?
Зачастую так получается, когда на командировочном месте работы необходимо быть утром в понедельник. Поэтому дата убытия выпадает на субботу или воскресенье. Существует два варианта расчета: в удвоенном размере или одинарном, при письменном прошении сотрудника использовать отгул в этот в эти даты. Суточные рассчитываются только за те сутки, во время которых длилась командировка.
Случается, что командировочная поездка затягивается, и служащему приходится находиться вдали от дома в выходные дни. Оплата в таком случае происходит только, если служащий трудился в эти дни, о чем оформляется официальное заверение в виде приказа. Тогда расчет производится в удвоенном объеме или берется отгул и одинарная выплата.
Как оплатить день выезда или возвращения в праздничный день
Если направление в командировку происходит в выходной день, то каждый час, проведенный сотрудником в дороге, следует оплатить в двойном размере (или более) или в одинарном с предоставлением отгула. Аналогично поступите если сотрудник возвращается из командировки в выходной день.
Причем вид компенсации (двойная оплата или отгул) выбирает сам работник. Работодатель не вправе диктовать условия, за исключением сотрудников, с которыми заключен срочный трудовой договор. Им положена только повышенная оплата, права выбора отгула у них нет.
В связи с тем, что на законодательном уровне не закреплен порядок расчета часов, проведенных в пути, рекомендуется закрепить как оплачиваются выходные в командировке во внутреннем нормативном документе. В таком случае расчет будет выполняться для всех работников одинаково, и вы избежите претензий и вопросов со стороны проверяющих органов.
Кроме времени в пути (поезде или самолете) необходимо также учитывать время, которое сотрудник потратит, чтобы добраться до вокзала или станции отправления/назначения, а также на регистрацию. Например, посадка в самолет заканчивается за час до вылета. А ведь необходимо время на сдачу багажа, прохождение таможенного контроля и т.п. Если Вы не компенсируете данное время, как работу в выходной день, возможен спор с трудовой инспекцией, которая скорее всего встанет на сторону работника.
Анализируем ситуацию
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ).
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749).
Следовательно, для времени нахождения в командировке и для времени пребывания в пути установлены единые правила оплаты.
Время, проведенное в пути по заданию работодателя в выходной день, не является временем отдыха, поскольку не может быть использовано работником по своему усмотрению, и должно быть оплачено как время нахождения в командировке.
Согласно п. 5. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Таким образом, в данной ситуации день выезда из командировки, приходящийся на выходной работника, должен быть оплачен не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника. Работник вправе требовать от работодателя оплаты дня выезда из служебной командировки в выходной работника не менее чем в двойном размере.
Если работодатель отказывается выплатить работнику причитающуюся сумму, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) должностное лицо:
— в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:
— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
3) юридическое лицо:
— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Как осуществляется расчет командировочных в выходные дни?
Обычно считаются все рабочие дни. Суточный расчет не осуществляется в том случае, если поездка заняла один день. Чтобы рассчитать оплату, высчитывается средний заработок служащего за прошедший год. Для этого сумма всех заработных выплат в течение делится на сумму отработанных по факту дней. Результат умножается на то количество дней, которые сотрудник будет находиться в деловой поездке.
Пример
Сотрудник предприятия «Весна» Колесников Петр направлен в командировку по служебным делам данной организации в дочерний филиал на 5 дней. После всех необходимых расчетов вышло, что Колесников отработал 180 рабочих дней. При этом зарабатывал ежемесячно 30000 рублей. Расчет средней зарплаты Колесникова:
- 30000Х12/180 = 2000 рублей в день.
- Расчет командировочных на 5 дней:
- 2000Х5=10000 рублей.
Обычно суточные ставки в выходной день определяет глава компании или уполномоченный им работник. Нормативный размер данных выплат, установленный законом РФ, составляет 700 рублей в сутки, если командировка осуществляется на территории России, за рубежом размер этих выплат составляет 2500 рублей в сутки. Налогом эти выплаты не облагаются. Но если сумма превышает нормативы, то с точки зрения налогового кодекса это считается доходом физлица и потому сумма превышения нормы облагается налогом.
Что касается оформления приказа, то он стандартен. Если командировка пришлась на выходной, то пишется приказ о привлечении к трудовой деятельности, в связи с производственной необходимостью, в выходной день.
Что такое командировка?
Обычно командировкой считается отправление служащего предприятия на определенный срок для выполнения некоторого задания в другое подразделение компании или иное место. Существует документ, регламентирующий данное обстоятельство. Это Постановление Правительства РФ No749 в редакции от 29.07.2015 года.
Обычно счет командировочных дней ведется со времени убытия транспортного средства, а заканчивается его возвращением обратно. Командировочными считаются дни между датой отъезда и прибытия. При отсутствии билетов, удостоверяющих проезд, дату начала считают с момента заселения в гостинице или составления договора об аренде жилого помещения. На временном месте работы обязательно регистрируются даты начала и завершения трудовой деятельности и при отсутствии других документов, подтверждающих сроки командировки, отсчет ведется по ним.
Важно учесть, что проезд и проживание обычно оплачиваются нанимателем. А также на весь период поездки сохраняется заработная плата командированного работника
Все денежные выплаты, предусмотренные в поездке, производятся в валюте той страны, в которую был командирован служащий.
После прибытия, сотрудник в течение 3 рабочих дней должен документально отчитаться перед кадровым отделом или руководящим составом. Документы, которые необходимо предоставить:
- Полный авансовый отчет обо всех тратах.
- Соглашение об аренде жилья.
- Билеты на проезд или документы его удостоверяющие.
- Документальное подтверждение трат, связанных с расходами на командировку.
Командировка в выходной день
По служебной необходимости работник может отправиться в поездку в выходной или праздничный день. Аналогично, возвратится сотрудник из командировки может также за пределами своей обычной рабочей недели.
Если работник направился или вернулся из командировки в праздничный день, который официально не признан нерабочим (например, День строителя), то вопросов по оплате возникать не должно, т. к. это обычный рабочий день для всех.
За время, которое сотрудник находится в поездке, за ним должно быть сохранено место работы и средний заработок. Также работнику должны быть компенсированы понесенные им в связи со служебной поездкой расходы.
Далее рассмотрим, оплачиваются ли выходные в командировке.
