Приказ об утверждении положения по оплате труда

Содержание приказа

Приказ должен включать в себя следующие элементы:

1. Вводную часть, в которой будет указываться:
   • наименование работодателя;
   • номер, название и дата приказа;
   • город места составления;
   • основания вынесения.
2. Основную часть, в которой прописываются:
   • факт утверждения положения по личным данным работников;
   • срок, с которого положение вводится в действие;
   • должностное лицо, допущенное к работе с личной информацией;
3. степень полноты допуска должностных лиц к сведениям.
4. Заключительную часть, которая содержит:
   • указание ответственного за выполнение приказа лица;
   • обязанность довести до сведения работников положения о персональных данных, взять их согласие в письменной форме на обработку сведений;
   • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного заместителя;
   • дату ознакомления и подпись должностного лица, ответственного за выполнение распоряжения.

Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.

Цели и основания составления

Основанием для составления приказа подобного рода будет являться разработка соответствующего положения, в котором прописываются основные правила начисления доходов работников и начало ввода их в действие.

Работодатель вправе ввести свои правила начисления заработной платы, с учетом всех требований и положений, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Оформление и утверждение внутреннего локального акта позволяет свести к минимуму возникновение возможных разногласий между работником и работодателем. После ознакомления с актами работники могут в полной мере узнать свои выплаты за результаты своей работы.

Инструкция: как изменить положение об оплате труда

В любой локальный нормативный акт периодически требуется вносить поправки. Основания для этого самые различные.

Самыми распространенными причинами для внесения поправок являются ошибки в документе, перемена законодательства, внутреннее реформирование правил в организации.

Например, внесение изменений в положение об оплате труда может потребоваться в связи с установлением иных дат выплаты заработной платы.

Законодательством порядок внесения корректировок в ЛНА не установлен. Разберем, как внести изменения в положения организации.

Сделать корректировки в действующие акты можно одним из двух способов:

• издать распоряжение или приказ о внесении корректировок;
• оформить ЛНА в новом варианте и утвердить его.

Работодатель сам выбирает, каким из способов это сделать. Если поправки единичные, например меняются только даты выплаты зарплаты, то вносить корректировки удобнее приказом.

Если корректировок много, то будет рациональней утвердить акт в новой редакции.

Изменения к положению

Документ о внесении исправлений в ЛНА должен содержать:

• обоснование вносимых поправок;
• список вносимых корректировок;
• дату, с которой документ начинает действовать.

Так как вносятся изменения в положения, касающиеся регулирования трудовых отношений, и если ЛНА принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), то корректировки в него могут вноситься только с учетом мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).

Приказ о внесении изменений в положение

Помимо этого, при внесении поправок в локальные документы нужно контролировать, чтобы принимаемые правки не противоречили действующим договорам с работниками.

Порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Можно ли вносить изменения в положение об оплате труда? Да, можно. Изменяется данный документ по усмотрению руководства организации.

Как правильно внести изменения в положение об оплате труда

Внесение исправлений в документ об оплате труда должно быть оформлено так же, как был утвержден сам первоначальный документ. Если этот регламент утверждался распоряжением или приказом, то и для внесения исправлений издается соответствующее распоряжение или приказ.

Приказ об изменении положения об оплате труда оформляется так же, как и любой приказ о корректировке ЛНА. В нем должны быть указаны причины вносимых правок, перечислены вносимые исправления, установлена дата начала действия приказа.

Так как оформить внесение изменений в положение приказом в случае единичных исправлений гораздо проще, то работодателем чаще используется этот вариант.

На что надо обратить внимание

Положение об оплате труда — это правовой регламент, который устанавливает правила по оплате труда работников. Поэтому все поправки в него вносятся в соответствии с трудовым законодательством. Если этот регламент является приложением к коллективному договору, поправки в него вносятся в соответствии со ст.

44 ТК РФ — с учетом мнения представителя работников. Если регламент — отдельный документ, то исправления в него вносятся в соответствии со ст. 372 ТК РФ — с учетом мнения профсоюзной организации. Т. е.

работодатель в любом случае должен уведомить вторую сторону о вносимых поправках и получить согласие на это или оформить протокол разногласий для дальнейшего их разрешения.

Любые поправки, вносимые в ЛНА, не должны изменять к худшему положение сотрудников, по сравнению с законодательными нормами, и должны соответствовать действующему законодательству.

При этом улучшить какие-либо условия можно.

Например, изменения к положению об оплате труда могут быть внесены для увеличения размера доплаты за работу в ночное время (по ТК РФ — 20 %, а ЛНА может установить доплату в размере 50 %).

О любой корректировке, вносимой в ЛНА, нужно обязательно проинформировать работников под подпись (ст. 22 ТК РФ).

Надо ли уведомлять работников

Внесение исправлений в положение об оплате труда должно происходить в установленном законодательством порядке:

• если правки касаются условий трудового контракта, необходимо согласие работников (ст. 72 ТК РФ);
• если исправления вносятся из-за организационных или технологических изменений условий работы сотрудника, работодатель вносит их в одностороннем порядке, письменно предупредив работников за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Если корректировки в регламент не касаются обязательных условий трудового контракта, например произошло переименование должностей упоминаемых в документе лиц, то согласие работников на данные исправления не обязательно.

В таком же порядке оформляются и дополнения к положению об оплате труда.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
   • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
   • период, который отражен в листе;
   • фактически потраченное на работу время;
   • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
   • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
   • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Приказ об утверждении положения об отделе кадров

Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.

Положение об отделе кадров содержит следующие пункты:

• Общая характеристика. Здесь разъясняются основные моменты работы отдела;
• Основные задачи. Приводится перечень обязанностей сотрудников отдела;
• Структура отдела. Описывается административный аппарат или, проще говоря, количество сотрудников с указанием их должностей;
• Функции подотделов кадровой структуры. Детальное описание должностных обязанностей каждой отдельный подгруппы;
• Права. Этот пункт ограничивает действия, которые могут выполнять работники отдела кадров;
• Взаимоотношения с другими отделами организации. Описывается перечень предоставляемых услуг и услуг, которые можно запросить у другого отдела.

Для утверждения документа работодателем издается специальный приказ, который также должен быть одобрен будущими работниками отдела кадров непосредственно перед созданием самого отдела, либо же до подписания трудового договора, если речь идет о новых работниках.

Похожее

Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно…

Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для…

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ…

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода…

При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной…

Приказ о создании комиссии издается при необходимости провести какую-либо проверку на предприятии и имеет ряд…

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

• наименование организации;
• название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
• должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
• периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
• сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.

Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующие:

• Общие моменты, где описывается необходимость в принятии документа;
• Полномочия работодателя для защиты информации;
• Критерии и список сотрудников, которые определяют информацию как секретную.

Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия.

Приказ об утверждении Положения по оплате труда образец

Положение по оплате труда — это внутренний локальный акт организации, который устанавливает порядок оплаты труда работников. Его наличие обязательно для каждой организации. Именно на этот документ следует ориентироваться, определяя порядок оплату труда персонала. Каждый работник при приеме на работу должен быть ознакомлен в данным документом.

Также предлагаем скачать образец Положения по оплате труда по этой ссылке.

Оформить приказ можно в свободной форме, какого-либо типового бланка не разработано для этой цели. Приказ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми заинтересованными лицами, например, лицами, кто должен донести  до работников распоряжения руководителя.

Каждый внутренний документ организации должен утверждаться приказом руководителя, это касается не только Положения по оплате труда, но и Инструкции по охране труда, должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, штатного расписания и прочих документов.

Примеры других приказов об утверждении можно также скачать на нашем сайте:

• должностных инструкций — образец;
• Инструкция по охране труда — образец;
• Правил внутреннего трудового распорядка — скачать.

Как правильно оформить приказ об утверждении Положения по оплате труда?

• Приказ оформляется на фирменном бланке с реквизитами фирмы.
• Бланк содержит название и заголовок.
• В тексте должны быть перечислены распоряжения руководителя:

• ввести в действие Положение по оплате труда;
• руководителям подразделений (или иным ответственным лицам, например, работникам кадровой службы) донести до работников условия данного Положения под личную роспись;
• бухгалтеру производить расчеты по заработной плате на основании данного Положения;
• назначить ответственного за контроль и исполнение приказа.

Приказ следует зарегистрироваться в регистрационном журнале, при этом документу присваивается номер и ставится дата.

Пример оформления

Приказ об утверждении Положения по оплате труда образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

Закон определяет, что если какой-то локальный нормативный акт затрагивает трудовую деятельность сотрудника, то необходимо произвести ознакомление с ним. Как правило, такая процедура выполняется при оформлении нового работника, еще до момента подписания трудового контракта.

В случае, когда в уже существующий нормативный акт вносятся какие-либо изменения, либо вообще составлена его новая версия, то всех сотрудников необходимо с ним познакомить повторно.

То, что работник ознакомился с документом, можно закрепить одним из следующих способов:

1. Работник ставит подпись непосредственно на акте;
2. Для получения отметок используется специальный ознакомительный лист, который может составляться отдельно для каждого нормативного акта, либо общий сразу для всех;
3. Ведется ознакомительный журнал. В нем предварительно необходимо пронумеровать и прошить все листы, а записи вносятся без пропуска строк либо с их обязательной нумерацией.

Внимание: закон не определяет жесткого срока, в течение которого нужно произвести ознакомления работников с новым либо измененным нормативным актом. В случае с положением о премировании, это лучше всего делать до момента начисления премиальных выплат за прошедший месяц.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Защита персональных данных — приказ об утверждении положения

Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике. Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем.

Содержание документа следующее:

• Общие понятия. Дается характеристика персональных данных и приводится перечень документов, которые должны быть защищены;
• Способ получения персональных данных. Раскрывается, каким образом получаются данные о сотруднике;
• Составление личного дела. Включает требования по оформлению и проведению личного дела, а также перечень компонентов, которые должны быть описаны;
• Права и обязанности сотрудника по защите личной информации. Этот пункт оформляется в соответствии со статьей 89 ТК РФ;
• Учет, сохранение и передача личных данных. Указываются действия, которые могут осуществляться над данными;
• Ответственность. Описывается, кто и какую ответственность понесет в случае оглашения или утери персональных данных.

Чтобы принять постановление о защите персональных данных, вводится специальный приказ, изданный работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза. Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи.