Приказ на командировку — образец в 2020 году

Краткое содержание Положения

Положение определяет порядок:

• оформления служебных командировочных документов работникам компании;
• оформления проездных документов на все виды транспорта работникам компании, направленным в служебные командировки;
• оформления проживания в гостиницах работников компании, направленных в служебные командировки;
• пользования услугами VIP-залов в аэропортах (при необходимости);
• возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам компании;
• оформления виз работникам компании, выезжающим в заграничные служебные командировки;
• оформления отчетов работниками компании по результатам служебных командировок (в отдельных случаях);
• оформления приглашений иностранным лицам для проведения переговоров в рамках делового сотрудничества;
• пользования автотранспортом для трансфера работников компании, выезжающих в служебные командировки;
• вызов руководителей обособленных подразделений, а также других работников обособленных подразделений для участия в совещаниях/переговорах в рамках основной деятельности компании;
• размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой работников;
• гарантии и компенсации при направлении работников в служебную командировку.

Заполняем приказ Т-9а: нюансы

Итак, для работодателя исключительно важно обеспечить соответствие:

• дат (и сроков) командировки, прописанных в приказе: будь то персонифицированная форма Т-9 или коллективная Т-9а;
• фактической длительности нахождения работника (работников) в командировке — в соответствии с проездными документами и иными, что приемлемо в том или ином случае рассматривать в качестве учетных (например, если поездка совершается на служебном автомобиле, то таким документом будет путевой лист).

Любые дни фактического нахождения работника в командировке за пределами тех, что отражены в приказе, не считаются днями командировки. И потому работодатель не сможет исключить из базы по НДФЛ командировочные выплаты за такие дни — зафиксировав, таким образом, прямой экономический убыток.

За период нахождения человека в командировке его зарплата исчисляется особым образом (по среднему заработку) — и это период смотрится как раз по приказу. В случае расхождения с фактическими данными та или иная сторона — работодатель или работник, может в рамках правоотношений, связанных с расчетом зарплаты, претерпеть убытки, недополучив или переплатив что-то.

Если расхождений избежать не удалось (или если они появились в процессе командировки — например, если работнику пришлось задержаться), то работодатель издает необходимые «корректировочные» распоряжения. Например, приказ о продлении срока командировки. Или, наоборот, о его сокращении. В обоих распорядительных документах приводятся реквизиты изданного приказа по форме Т-9а, в котором отражены исходные сроки.

Как раз в случае корректировок по срокам использование коллективной формы приказа Т-9а предстанет крайне уместным решением, и это еще один аргумент в пользу его применения вместо нескольких приказов по форме Т-9: если бы исходные приказы были персонифицированными, то пришлось бы издавать корректировку в отношении каждого из них с шансом запутаться или не издать чего-либо нужного вообще.

При всех своих преимуществах форма Т-9а имеет недостаток: по умолчанию в ней отражаются данные не более, чем по трем работникам. В то время, как группа отправляемых в командировку лиц может быть намного больше. На этот случай работодателю следует придерживаться норм постановления Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, регулирующих корректировку унифицированных форм — и внести в текущую форму новые столбцы в необходимом количестве.

Скачать образец приказа на командировку Т-9а.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Положение о командировках: документальная часть

Это один из самых важных разделов в Положении, обязательных для прочтения и изучения ответственными менеджерами — теми лицами, кто отправляется в поездку. Примерное название блока — «Документальное оформление служебной командировки».

Укажите здесь порядок оформления документов при направлении в служебный вояж. В частности, надо ли будущему командировочному писать заявление о выдаче средств в подотчет. Или деньги будут выдаваться сугубо на основании приказа руководителя организации. Закон позволяет выбрать один из двух вариантов.

Целесообразно подробно описать требования к бумагам, которыми командировочный должен отчитаться по итогам поездки. С учетом того, что сейчас повсеместно ввели онлайн-кассы и к ККТ-чекам предъявляется масса новых современных требований.

Можно оформить отдельный раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки» — как это сделано в нашем образце. Укажите там порядок, сроки оформления и сдачи авансового отчета и отчета о командировке. Если используете свои бланки, самостоятельно разработанные, прикрепите их к Положению в качестве приложения. Лайфхак: приложите не только чистые, пустые бланки, но и образцы — для наглядности. Так сотрудники будут делать меньше ошибок в документации.

Положение о командировках: содержательная часть

Начните с таких категорий, как срок и режим командировки. Включите сюда, в частности, методику, по которой вы определяете фактическую продолжительность командировки (день выезда, приезда). Помните, что данные положения прописаны и на законодательном уровне, поэтому ориентируйтесь в работе на них (постановление Правительства от 13.10.2008 № 749). Ухудшать положение персонала вы ни в коем случае не вправе. Если действуете прямо по закону, без каких-либо бонусов работникам, то не обязательно переписывать все нормы из НПА в свое Положение.

Пропишите разницу, если таковая есть, в отношении разного вида транспорта (самолет, поезд, авто).

Решите, по какому графику командировочный работает в самой поездке.

Далее нужен большой блок, посвященный командировочным расходам. Укажите порядок и размер возмещения командировочных сумм.

Установите размер суточных. Помните: они могут быть любыми. Лимиты установлены законом только для целей налогообложения. И никак не ограничивают работодателя в установлении конкретных сумм на практике. Конечно, целесообразно укладываться в существующие “пределы”, чтобы официально сэкономить на налогах.

Имейте в виду: закон не говорит, в какой срок до командировки сотруднику необходимо выдать аванс. Дедлайн для такой выплаты установите как раз в Положении.

Также организация устанавливает самостоятельно сумму возмещения и требования к подтверждению расходов по найму жилья во время командировки.

Кто и в каком виде составляет служебную записку

У этой служебки нет определенной формы, установленной законом. Вы можете составить ее в произвольном виде и утвердить локальным нормативным документом.

Однако помните, что согласно Национальному стандарту РФ ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 необходимо описать правила составления служебной записки и ознакомить с ними сотрудников, чья деятельность связана с командировками.

Записка составляется инициатором поездки и относится руководителю для согласования. Список инициаторов можете определить сами. Как правило это руководители отдела продаж, коммерческие директора.

Основной смысл документа заключается в разъяснении цели командировки, определение места поездки, указания должности и ФИО командируемого сотрудника. Также можно указать даты командировки.

Если инициатива идет от рядового сотрудника, то он, как правило, сначала визирует у своего руководителя, а затем документ отправляется к ответственному лицу всей организации (зачастую это генеральный директор).

Служебную записку, утвержденную всеми инстанциями лучше хранить в бухгалтерии. В таком случае будет удобнее воспользоваться документом при возможных вопросах налоговой.

Обязательно ли составлять положение о командировках 2020

Да, если служебные поездки вы практикуете, то без подобного документа не обойтись.

Во-первых, нужно “на берегу” обговорить все нюансы служебных поездок с сотрудниками. Поэтому этот акт прежде всего для них.

Во-вторых, если вы учитываете расходы в налоговом учете — не важно, на ОСН или УСН с объектом Д-Р, Положение поможет вам обосновать соответствующие траты. В любом случае документ поможет всем работодателям, независимо от применяемой системы налогообложения, обосновать правильность (не)начисления несчастных взносов с командировочных сумм

Дело в том, что для целей расчета агентского НДФЛ и основных взносов, уплачиваемых в ФНС, установлены лимиты. Это:

В любом случае документ поможет всем работодателям, независимо от применяемой системы налогообложения, обосновать правильность (не)начисления несчастных взносов с командировочных сумм. Дело в том, что для целей расчета агентского НДФЛ и основных взносов, уплачиваемых в ФНС, установлены лимиты. Это:

• 700 руб. за день нахождения в командировке в России;
• 2500 руб. за день нахождения в загранкомандировке.

Суточные в рамках утвержденных лимитов обязательными платежами не облагаются.

Но вот по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (травматизма) никакие предельные суммы закон не предусмотрел. И на практике взносами не облагают сумму суточных, которая установлена в локальном акте работодателя. Так, например, если в Положении о командировках предусмотрены суточные в размере 2000 руб., то взносами «на травматизм» облагаются только суточные сверх 2000 руб. Это следует из пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Другой момент в том, что необязательно формировать Положение как отдельный документ. Это вполне может быть раздел Положения об оплате труда. Или другого локального “кадрового” акта. Важна суть, что именно вы прописываете. Разобраться с наполнением поможет наш образец и следующие ниже комментарии.

Как составить служебное задание на командировку?

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

• 1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
• 2 — указывается его должность;
• 3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
• 4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
• 5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
• 7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
• 8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
• 9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
• 10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

• 11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
• 12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.. Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.

Как оформить распоряжение о командировке?

Чтобы документально оформить распоряжение руководителя о направлении работника в командировку, потребуется издать приказ.

Использовать для этого можно привычные и повсеместно используемые унифицированные формы Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» или Т-9а (если в командировку направляется группа работников).

Нет запрета и на использование самостоятельно разработанной формы этого командировочного распоряжения. При этом помимо обязательных реквизитов приказа (наименования компании, номера приказа и даты, подписей руководителя и работника) необходимо указать следующие важные нюансы:

• персональные данные командируемого работника (ФИО, должность, табельный номер);
• место командировки (наименование населенного пункта, адрес и наименование компании);
• число дней пребывания (даты начала и окончания командировки);
• цель командировки.

Приказ на командировку (образец) может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»

Приказ (распоряжение) № 123 от 15.03.2016 г.

о направлении работника в командировку

Направить в командировку Семенова Павла Анатольевича, инженера-механика производственно-технического отдела (таб. № 0156), в ООО «Зеленый луч» (г. Зеленодольск, ул. Нефтяников, д.98) сроком на 5 дней (с 21.03.2015 г. по 25.03.2015 г.) для наладки производственного оборудования.

Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./

С приказом ознакомлен: Семенов /Семенов П.А./ 15.03.2016 г.

Особенности направления работников в командировку по тк рф, приказ в 2020 году – Права Работника

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

Образец положения о служебных командировках на 2020 год

Любая компания осуществляет экономическую деятельность, взаимодействуя с другими партнерскими организациями. При этом происходит подбор поставщиков, сотрудничество с которыми является взаимовыгодным, с которыми заключаются договора, чему обязательно предшествует переговорный период.

Учитывая это, многие работники подобных структур для осуществления своих основных обязанностей вынуждены ездить в служебные командировки. Поскольку в законодательстве федерального значения по данному вопросу закреплены только общие правила, порядок, по которому подобные поездки должны происходить, требует отдельного разъяснения.

Некоторое время назад произошла замена определенных законодательных норм, касающихся служебных поездок.

О данных изменениях будет полезно узнать не только тем, кто только собирается разработать Положение про командировки в собственной организации, но также тем, кто уже имеет подобный документ и использует его в работе на протяжении длительного времени. Это поможет избежать недопонимания с сотрудниками, а также контролирующими органами.

Определение терминов согласно нормам Закона

Согласно нормативным документам, под командировкой понимается выполнение задания, которое работнику поручил его работодатель. При этом предполагается, что выполняться оно должно не на основном месте работы особы, а за пределами компании в другом городе России или же за рубежом.

Сотруднику предоставляются определенные гарантии, которые предусмотрены на законодательном уровне. Они призваны обеспечить его нужды, которые возникают у человека во время служебной поездки. Это подразумевает оплату расходов на проезд, проживание, питание и прочие траты, которые могут возникнуть в ходе достижения поставленной руководством цели.

Учитывая тот факт, что расходы сотрудника компенсируются за счет бюджета организации, а Налоговым законодательством предусмотрен очень скудный перечень допустимых трат, многие структуры, учитывая специфику своей работы и ход поездок, разрабатывают Положения о служебных поездках. Именно этот документ дает возможность обосновать покрытие многих дополнительных расходов во время командировки.

Перечень типовых документов и локальных актов

Порядок, по которому предоставляются командировки, регламентирован правительственным постановлением №749 от 2008 года, в котором определена:

• длительность поездки;
• компенсация проезда, проживания, расходов на питание;
• в каком порядке происходит компенсации расходов на поездки за границу.

Эти же расходы закреплены в статье 264 Российского Налогового кодекса. В законодательных документах освещаются нюансы покупки билетов и видов транспорта, которые могут быть использованы, размер аванса, возможность болезни сотрудника во время командировки и прочие моменты.

Однако, в документах федерального значения сложно учесть все нюансы и предусмотреть полный перечень трат, которые могут возникнуть у представителей различных организаций. В связи с этим многие предприятия создают Положения, в котором возможно учесть все нюансы осуществления поездок служебного характера.

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

Например, статья 264 НК определяет, что сотрудник, который находится в командировке, не имеет права пользоваться услугами ресторана в гостинице, а это исключает возможность проведения дружеского обеда с партнерами. Еще один запрет – услуги химчистки, поскольку они принадлежат к дополнительным услугам гостиницы. Однако, часто командировка связана с посещением объектов строительства, где очень просто испачкаться.

Приказ на командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку мы рекомендуем вам составлять, когда вы посылаете работника в поездку для выполнения производственного задания. Образец приказа о командировке работников рассмотрим далее.

Существует две диаметрально противоположные точки зрения:

В связи с этим, для подтверждения расходов, понесенных сотрудником в служебной командировке, приказ о командировании лучше готовить. В этом случае у вас будет меньше вопросов со стороны проверяющих или контролирующих инстанций, а также будет больше порядка во внутреннем контроле.

Все приказы следует регистрировать в журнале регистрации приказов по командировкам, образец заполнения которого желательно закрепить в приказе.

Срок хранения приказов на командировку составляет не менее 5 лет.

Использование личного транспорта в командировке в 2020 и соответствующая служебная записка

Рассмотрим нередко возникающий вопрос учета расходов, связанных с личным автомобилем сотрудника, отправленного в рабочую командировку.

В таком случае согласно п. 7 Положения о командировках выписывается путевой лист, а в приказе о направлении отмечается, что сотрудник будет использовать свой транспорт.

Далее с командировочным заключается соглашение об использовании личного авто и требуется копия регистрационного свидетельства (письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).

После возвращения работник обязан предоставить путевой лист, чеки на ГСМ и служебную записку о командировке с датами служебной поездки.

За использования собственного средства передвижения организация рассчитывает и выплачивает коллеге компенсацию. Остальные расходы учитываются в стандартном порядке.

Напоминаем, что командируется только наемный персонал. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, направить себя же в командировку вы не можете (письмо Минфина России от 05.07.2013 № 03-11-11/166).

Средний заработок на время командировки в 2020 году

Итак, первая выплата, которая полагается откомандированному работнику, это средний заработок.

Формула расчета

Среднедневной заработок определяется по простой формуле: доход, начисленный за расчетный период, делится на количество дней в этом же периоде.

Доход, начисленный за расчетный период

Количество дней в расчетном периоде

Разберем подробнее элементы этой формулы.

Расчетный период

По общему правилу в расчетный период входят 12 предыдущих календарных месяцев.

Пример

Сотрудник еде в командировку с 10 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Если сотрудник еще не проработал в компании полного года, то в расчет берутся все отработанные месяцы. А если по делам фирмы едет только что оформленный сотрудник, вместо среднего заработка ему начисляют оклад.

Что входит и не входит в расчет среднего заработка

В сумму дохода за расчетный период включаются не все начисления в пользу работника. А только те, которые связаны с его трудовой деятельностью:

Включаются в расчет среднего заработка

Не включаются в расчет среднего заработка

• Зарплата,
• Надбавки за особые условия труда,
• Районные коэффициенты и северные надбавки,
• Премии по итогам работы,
• Доплаты за сверхурочную, ночную работу, выходы в праздники и выходные

• Пособия по нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам,
• Средний заработок, например, за период предыдущей командировки,
• Выплаты за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от воли сторон,
• Выплаты за период, когда работник не мог работать из-за забастовки других сотрудников, но сам в ней участия не принимал,
• Выплаты за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами,
• Выплаты за дни, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка

Количество дней в расчетном периоде

Для среднего заработка на период командировки в расчет берутся рабочие дни за 12 предшествующих месяцев. Из общего количества отнимаются дни, когда работник получал выплаты, которые не учитываются в среднем заработке. Например, дни болезни или ухода за ребенком.

Пошаговая инструкция

Зная исходные данные, расчет среднего заработка сводится к простым шагам:

Шаг

Что рассчитать

Как рассчитать

12 предыдущих месяцев

Зарплата, надбавки, доплаты, трудовые премии

Проверить, чтобы в суммарный заработок не попали исключаемые суммы

Количество дней расчетного периода

Рассчитать количество рабочих дней, отнять дни, за которые начислялись исключаемые суммы

Сумму, полученную на шаге 2, разделить на количество дней, полученное на шаге 4

Начисление за период командировки

Сумму, полученную на шаге 5, умножить на количество дней поездки

Доплата до оклада

Рассчитанный среднедневной заработок может получиться существенно ниже, чем обычная дневная зарплата работника. В трудовом договоре или локальном акте компании можно предусмотреть условие о доплате до оклада. Такая доплата полностью включается в расходы по налогу на прибыль (п. 25 ст. 255 НК РФ, письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Пример

Работник едет в командировку с 17 по 20 февраля 2020 года, всего 4 дня. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года. Есть исключаемые дни:

• 11 дней бюллетеня,
• 28 дней ежегодного отпуска.

В расчетном периоде работнику начислялись выплаты:

• Зарплата – 718 000 руб.,
• Отпускные – 48 000 руб.,
• Больничные – 22 000 руб.

Рассчитываем средний заработок за период поездки:

• Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года, всего 247 рабочих дней,
• Суммарный заработок – 718 000 руб.,
• Количество дней расчетного периода – из 247 дней отнимаем 11 дней больничного и 28 дней отпуска, получаем 208 дней,
• Среднедневной заработок – 718 000 / 208 = 3 451,92 руб.,
• Начисление за время поездки – 3 451,92 руб. * 4 дня = 13 807,68 руб.

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

Что включает расчет командировки в 2020 году

Командировка может быть однодневной, длиться несколько дней или недель. В этот период работник отсутствует на рабочем месте, но занят делами компании. Не являются командировкой:

• Разъездная работа,
• Вахтовая работа.

Поскольку во время поездки сотрудник отсутствует на рабочем месте, то зарплату ему не начисляют. Но он выполняет задание руководителя, поэтому бухгалтерия вместо зарплаты начисляет средний заработок. Расходы по командировке включают три вида выплат:

1. Средний заработок,
2. Суточные,
3. Подотчетные средства.

Расскажем и покажем примеры, как рассчитывать выплаты по командировке в 2020 году.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Сопутствующие документы

Каждая процедура, осуществляемая работодателем в отношении своих подчиненных, должна быть в обязательном порядке оформлена документально. В настоящий момент, после внесения в законодательные акты определенных коррективов относительно процедуры командирования трудящихся, выделяют следующие обязательные документы:

1. Распоряжение руководства о направлении подчиненного в деловую поездку. Документ является основополагающей бумагой, согласно которой лицо должно отбыть в другой населенный пункт для выполнения там соответствующих трудовых функций. Как правило, распоряжение оформляется по форме Т-9, либо же используется индивидуальный шаблон, применяемый непосредственно в данной организации;
2. Авансовый отчет обязателен для оформления после прибытия сотрудника обратно. Целью документа является письменное обоснование начальнику всех расходов, понесенных в период командировки. В отчете должны быть указаны суммы основных затрат, подкрепленные оправдательной документацией: чеками или квитанциями. Необходимость данной меры заключается в том, чтобы работодатель наглядно удостоверился в израсходовании выданных финансов строго по назначению.

Помимо обязательной документации, существуют еще и дополнительные бумаги, которые следует оформлять лишь в том случае, если эта необходимость зафиксирована в положениях внутренних актов:

1. Удостоверение на отбытие в командировку. В документ вносится вся основная информация касательно отъезда сотрудника: место назначения, дата прибытия/отбытия, цель поездки и трудовые обязательства, возлагаемые на сотрудника;
2. Служебное задание, содержащее подробное описание задачи, которую должен выполнить специалист при нахождении в деловой поездке;
3. Отчет, оформляемый сотрудником после возвращения. В нем описывается результат проделанной работы;
4. Специальный Журнал, в который вносятся сведения о трудящихся, направляемых работодателем в служебные поездки;
5. Служебная записка, которая подлежит оформлению в том случае, если сотрудник решил отправиться в командировку на личном автомобиле. В документ следует внести данные о затратах на топливо.

Ещё нет оценки