Окончание срочного трудового договора во время нетрудоспособности

Когда заключается срочный трудовой договор

О подписании срочных договоров между работником и работодателем речь заходит при приеме на работу сотрудников, необходимых для сезонных (временных) работ либо для выполнения объема работ на конкретный срок (например, на период отсутствия работника-декретчика).

Также в трудовом законодательстве предусмотрен ряд случаев, при которых появляется необходимость в заключении таких договоров:

– для найма персонала, выполняющего специализированные виды работ, не являющихся сферой деятельности данной организации, например, пуск и наладка оборудования;

– для сотрудников, которым предлагается совместительство или заведомо определенный объем работ;

– для лиц, направленных на общественные и временные работы от органов службы занятости и пришедших на профподготовку и стажировку;

– для пенсионеров по возрасту, поступающих на работу, и лиц с медицинскими показаниями только ко временной трудоспособности;

– для персонала, отправляемого самим предприятием на работу за границу;

– при трудоустройстве к индивидуальным предпринимателям, численность работающих у которых ограничивается законодательством Российской Федерации (РФ).

Как нужно действовать работодателю

При наступлении ситуации, когда у договорных правоотношений закончился период их взаимного соблюдения, а работник все еще болеет, руководству компании необходимо в письменной форме известить заболевшего за трое суток до момента увольнения о своем намерении далее с ним не сотрудничать. Если сотрудничество осуществлялось в целях замены временно отсутствующего субъекта, то предупреждать увольняемого не нужно.

Однако своевременно информировать сотрудника, отсутствующего из-за болезни, не просто. При этом в полной мере должна соблюдаться процедура его увольнения. Её законность может быть признана, когда:

1. Есть подтверждение о вручении заболевшему письменного извещения вовремя. В случае, когда он отсутствует на рабочем месте, информация может направляться средствами почтовой связи с вручением извещения.
2. Вовремя составлена и подписана следующая документация:

• Приказ по установленной форме Т-8;
• Трудовая книжка с внесенной отметкой о прекращении договора;
• Форма Т-2 – личная карточка.

При наличии определенных сотрудник может не прийти забирать эту документацию. Тогда кадровой службе необходимо:

• Сделать отметку на приказе о невозможности ознакомления сотрудника с ним в связи с его пребыванием в больнице;
• Заполнить кадровую книжку. Проставляется запись: «уволен в связи с окончанием срока трудового договора по п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ»;
• В личную карту внести запись о том, что получить подпись сотрудника нельзя ввиду его не появления в офисе;
• Направить больному лицу извещение о необходимости посещения офиса организации и получения таких документов либо получить его согласование на отправку их по почте.

Общие положения

Статья 81 ТК РФ не допускает прекращения договорных обязательств по желанию администрации предприятия, кроме случаев её ликвидации или окончания деятельности в качестве ИП, в период временной нетрудоспособности и нахождения в отпуске. Окончание периода действия договорных отношений относится к одному из общих причин их расторжения. Поэтому соглашение с работником могут быть окончены во время нахождения на больничном, так как прекращение договорных обязательств из-за истечения срока их действия не относится к пожеланию руководителя компании.

Если трудовые правоотношения, имеющие ограниченный период действия, не будут прекращены, то на основании требований статьи 58 ТК РФ они будут считаться заключенными на неопределенное время.

При этом расторжение договоренностей с заболевшим человеком происходит с учетом положений статьи 77 ТК РФ , то есть из-за того, что договорные обязательства утрачивают правовую силу из-за истечения срока их действия или по основаниям, установленным ст. 79 ТК РФ . А именно:

• Окончания определенного вида деятельности, когда её исполнение стало причиной для подписания контракта;
• Выход на рабочее место и выполнение должностных обязанностей основного сотрудника, на время отсутствие которого замещал человек по срочному соглашению;
• Окончание периода сезона, когда выполняются только ему присущие работы, когда их проведение стали причиной для найма работника.

Болезнь — не препятствие для расторжения срочного трудового договора

В некоторых случаях увольнять работников в период их временной нетрудоспособности действительно нельзя. Но это касается только оснований увольнения по инициативе работодател я ст. 81 ТК РФ . А истечение срока трудового договора — это самостоятельное основание для увольнени я ст. 79, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Поэтому у организации есть полное право прекратить истекший трудовой договор с заболевшим сотрудником. Это подтверждает и судебная практик а Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.2010 № 33-14178/2010 .

Внимание

Предупреждать работника об увольнении не требуется, только если договор заключен на период временного отсутствия другого работник а ст. 79 ТК РФ .

Важно лишь правильно и своевременно уведомить работника о предстоящем увольнени и ст. 79 ТК РФ

Иначе, если срок трудового договора истечет, а компания так и не уволит работника, возникает риск, что заключенный с ним срочный трудовой договор утратит свою срочность и превратится в бессрочны й ст. 58 ТК РФ; Определение Московского городского суда от 14.09.2010 № 33-28629 . И тогда уволить работника из-за истечения срока его трудового договора будет уже нельзя.

Но как правильно уведомить заболевшего работника? Ведь обычно уведомление об увольнении вручается работнику лично под роспис ь ст. 84.1 ТК РФ . Придется сообщить об этом работнику по почте. Удобнее всего сделать это телеграммой с уведомлением о вручении. Тогда, если вдруг работник потом попытается через суд оспорить увольнение, у вас будет доказательство того, что вы известили его в срок. Текст телеграммы может быть таким.

Если же в день истечения срока трудового договора (день увольнения) сотрудник так и не выйдет на работу, то на его домашний адрес придется отправить (по почте заказным письмом) еще одно уведомление — о необходимости явиться в офис за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласи я ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) .

В последний день действия трудового договора также нужно:

• оформить приказ об увольнении работника по унифицированной форме № Т- 8 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Если сотрудника не будет на работе в день увольнения, то сделайте в приказе пометку о невозможности ознакомить его с текстом этого документа по причине отсутствия работник а ст. 84.1 ТК РФ ;
• внести в трудовую книжку запись об увольнении работник а ст. 66 ТК РФ . Эту запись надо делать та к ст. 84.1, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; п. 15 Правил .

Вместе с пожеланиями выздоровления работнику, заболевшему на исходе срока трудового договора, придется отправить и уведомление о его предстоящем увольнении

В то же время, исходя из разъяснений Минтруда (ныне — Минздравсоцразвития), можно сделать и такую запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации » п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Из-за отсутствия сотрудника на работе в день увольнения у вас нет возможности попросить его расписаться в трудовой книжк е п. 35 Правил . Поэтому все записи за период его работы в вашей компании достаточно «закрыть» подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью компани и пп. 35, 36 Правил ;

повторить запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку, в личной карточке работника по форме На последней странице личной карточки, где работник обычно расписывается в подтверждение всех записей, внесенных в трудовую книжку, укажите на невозможность это сделать по причине отсутствия работника на работе в день увольнени я п. 12 Правил .

Если вы перечисляете зарплату на банковские карты, то в последний день срочного договора перечислите на карточку заболевшего сотрудника все причитающиеся ему сумм ы ст. 84.1 ТК РФ . При выплате зарплаты из кассы рассчитаться с работником, отсутствующим в день увольнения на работе, нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится к вам за деньгам и ст. 140 ТК РФ .

В каких случаях заключается?

Закон предусматривает следующие обстоятельства заключения срочных договоров о трудоустройстве:

• замещение обязанностей отсутствующего сотрудника;
• проведение временных работ сроком до двух месяцев или сезонных работ;
• при направлении людей на работу заграницу;
• при временном расширении производства или различных работах, не связанных с обычной деятельностью работодателя;
• с лицами, устраивающимися на работу в организации, созданные временно для выполнения функций в течение определенного периода;
• с людьми, выполняющими разовую работу;
• для выполнения работ, которые предусмотрены дополнительной стажировкой, повышением квалификации и т.п.;
• при избрании на выборную должность;
• с людьми, направленными на временную работу от центра занятости;
• при несении альтернативной гражданской службы;
• по соглашению сторон.

Что нужно знать бухгалтеру и кадровику?

Срочность договора считается ключевым принципом, из которого надо исходить при оформлении работника и начислении заработной платы.

Прежде всего, этим сотрудникам нужно знать следующее.

Во-первых, заключение этого договора должно быть обосновано по таким критериям:

• характер работы, например, сезонность;
• её условия — например, сохранение рабочего места за другим работником или работницей; чаще всего это касается замены женщин, ушедших в декретный отпуск;
• особенностей жизни работника — он должен указать причину, по которой он идет на заключение срочной договоренности;
• в иных ситуациях, указанных в законах.

При отсутствии оснований заключение будет признано безосновательным, и работника будет невозможно уволить согласно закону.

Срочный договор может быть перезаключен.

При фактическом продолжении трудовых отношений его считают продленным на неопределенный срок. Увольнение человека будет считаться незаконным, и суд обяжет выплатить человеку среднюю зарплату на время отсутствия на работе.

Порядок увольнения

Временный сотрудник может быть уволен при выходе на работу основного специалиста. Рассмотрим порядок действий в этой ситуации:

1. Основной специалист составляет заявление, в котором прописывает свое желание вернуться на место службы.
2. Работодатель издает приказ о выходе на работу основного сотрудника.
3. Об увольнении узнает временный трудящийся. Сообщить ему об этом можно прямо в день расторжения соглашения.
4. Оформляется увольнение.
5. Производится расчет. Бывшему сотруднику выдаются все требуемые документы.

Заявление основному сотруднику нужно составлять только в том случае, если он выходит на службу раньше положенного срока. Форма заявления не установлена: достаточно простого письменного варианта.

Если увольнение производится не в связи с выходом на работу основного сотрудника, нужно уведомить о нем трудящегося не менее чем за 3 дня. В остальном процедура будет стандартной.

ВАЖНО! Временный сотрудник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Эта процедура отличается рядом особенностей

Если трудовое соглашение расторгается обычным трудящимся, он должен подать заявление за 2 недели. Однако на временных работников не распространяется обязанность отработки. То есть работодатель не имеет право удерживать трудящегося. Если он сделает подобное, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.

Документальное оформление

Расторжение соглашения предполагает оформление всех необходимых документов. Работодатель должен издать приказ о досрочном возвращении основного сотрудника. В нем указываются:

• Информация о выходе работника на службу.
• Дата выхода.
• Информация о режиме работы.
• Указания бухгалтерскому отделу.

Нужно издать приказ об увольнении временного трудящегося. Составляется он по форме Т-8. Допускается использование собственной формы, если она есть у предприятия. Информация об увольнении вносится в личную карточку трудящегося, трудовую книжку. Необходимое документальное сопровождение прописано в статье 84.1 ТК РФ.

Примеры расчетов больничных

№1. Поповой Е.Л. был заключен на пять месяцев трудовой договор с предприятием «Прогресс». В связи с болезнью сотруднице выдан больничный лист на 12 дней. Будут ли осуществляться выплаты пособия по ВН работника и как это рассчитать?

Ответ: Организация обязана по закону оплатить по листу временной нетрудоспособности. Формула расчета:

выплата = З х Д, где З – среднедневная оплата по данным бухучета (900 руб.), а Д – количество дней нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия составит 900х12=10800 руб., из которого удержится НДФЛ – 1404 руб., размер выплаты Поповой – 9396 руб.

№2. Заболевшего сотрудника с инвалидностью ІІІ группы увольняют 28 декабря 2020 г. по окончанию срочного договора. Оплата по листку ВН не проводилась. В середине января 2020 г. больничный лист на 45 дней работником предоставляется. Как поступить с выплатами по документу?

Ответ: Увольнение произведено верно. Лист временной нетрудоспособности в организацию подан в установленные сроки, оплата производится в полном объеме с учетом периода после расчета

Обращают внимание на срочность заключения трудового договора – есть ограничения по выплате – и правильность заполнения самого листа ВН

Оплата больничного листа при срочном трудовом договоре в 2020 году

При подобных соглашениях о трудоустройстве возникает много вопросов, в том числе касающихся выплаты больничных. 

Положена ли?

Работодатели платят страховые взносы для всех своих работников, поэтому они должны выплачивать больничные всем.

Она зависит от типа договора. Если он заключен по основному месту работы, то больничный платят на общих основаниях.

Для этого нужно принести справки установленной формы с прошлых мест работы с суммами зарплаты.

Если сведений о прошлых работах нет, то больничный рассчитывают исходя из минимальной зарплаты.

Если контракт составлен на срок менее месяца

В такой ситуации нужно исходить из страхового стажа. Под ним понимают периоды, в течение которых действовала страховка от временной нетрудоспособности.

Стаж рассчитывается исходя из полных месяцев, и каждые 30 дней пересчитываются в полный месяц. Это правило применяют лишь по отношению к неполным месяцам и годам.

При этом размер больничного составит не более одного минимального размера оплаты труда.

Можно ли уволить сотрудника в этот период?

Да, работника можно уволить в период его нахождения на больничном, так как окончание срока трудового договора считается самостоятельным основанием для увольнения.

Пример уведомления:

Затем оформляется приказ стандартной формы.

Если сотрудника нет, то ставят отметку о невозможности ознакомить его с текстом приказа из-за отсутствия.

При неявке сотрудника в день истечения срока ему посылают еще одно уведомление заказным письмом с просьбой забрать трудовую книжку или дать письменное согласие на её отправку по почте.

Пример такого уведомления:

Потом делают запись в трудовой книжке. Все записи о его работе заверяются подписью сотрудника, ведущего книжки, и печатью организации.

Если уволенный работник принес листок нетрудоспособности

Больничный необходимо выплатить согласно статье ст.5 п.2 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Его оплачивают застрахованным лицам при наступлении болезней или иных страховых случаев во время трудовой деятельности в период действия договора или в течение 30 дней с даты его аннулирования.

Как оплатить и рассчитать? Особенности

Рассчитывается сумма выплат достаточно просто.

Используйте формулу: 

Сумма к оплате по БЛ = Среднедневной заработок х Число дней нетрудоспособности

В целом, при расчете пособия по нетрудоспособности необходимо учитывать следующее:

• нужен оригинал листа;
• работник вправе обратиться за больничным в течение 6 месяцев;
• работодатель обязан выплатить пособие, если работник обратится в течение 30 дней с даты увольнения;
• считаются календарные дни;
• была ли это болезнь работник, или он ухаживал за больным человеком;
• если работник без уважительных причин нарушил врачебные предписания или не явился на осмотр, получил больничный вследствие опьянения, то считают не из дневного заработка, а от МРОТ (минимальной зарплаты для оплаты больничного).

Пример

Допустим, Прокофьева проработала по срочному договору в компании «Игрушка». Её зарплата зависела от количества проработанных часов. Она проболела 12 дней. В среднем в день она получала 1000 рублей.

Тогда ей положен больничный в размере 12000 рублей. Из этого больничного нужно вычесть сумму НДФЛ. Обычно она составляет 13%.

То есть на руки женщина получит 10440 рублей.

Но, допустим, она нарушила больничный режим в 2020 году. МРОТ составляет 7500 рублей. В месяце 22 рабочих дня.

Стало быть, среднедневной заработок будет равен 260 рублей. За 12 дней она получит 3120 рублей чистыми.