Порядок заполнения строки 140 формы 6-ндфл

Место строки 140 в отчете 6-НДФЛ

  • дату возникновения дохода:
  • день удержания из него налога;
  • день истечения срока, отведенного для перечисления налога в бюджет;
  • величину выплаченного дохода (включающую в себя сумму удерживаемого налога);
  • сумму удержанного налога.

  • возникновение дохода привязывается либо к моменту его начисления, либо к дню выдачи;
  • удержание налога обычно происходит при его выплате, но есть и ситуации, в которых оно осуществляется позднее;
  • срок оплаты налога чаще всего соответствует первому рабочему дню, наступающему после дня удержания, но для таких доходов как пособие по нетрудоспособности и отпускные истекает в последний день месяца их выплаты.

Для того чтобы дата оплаты НДФЛ и его сумма, подлежащая уплате не позднее этой даты, были определены правильно, все 3 даты для выдаваемых единовременно видов доходов должны быть одинаковы, а сама операция по определению даты и суммы платежа должна завершаться в последнем квартале периода, за который формируется отчет.

Варианты расчета строки 140

На формирование строки 140 «Сумма удержанного налога» декларации 6-НДФЛ влияют не только общая сумма доходов физических лиц за отчетный период и размер налоговой ставки, но и масса других обстоятельств.

Ситуация 1. Выплаты по разным налоговым ставкам

Письмо ФНС РФ No БС-4-11/7663 от 27 апреля 2016 года разъясняет, что строки «130» и «140» Раздела 2 не формируются посредством разделения сводных показателей на доходы и налоги, рассчитанные по разным налоговым ставкам.

В итоге, если на одну зарплатную, премиальную или иную выплату пришлись удержания НДФЛ сразу по нескольким ставкам, то в Разделе 2 данные должны быть отражены единым информационным блоком с указанием общей суммы всех доходов в строке «130», и общего размера удержанного по этим доходам налога в строке «140».

При этом стоит учесть, что если в течение текущего отчетного периода применялись удержания налога по разным ставкам, то в Разделе 1 той же декларации 6-НДФЛ, для каждой ставки заполняется отдельный лист. Например, если использовались 3 различные ставки, по каждой из них заполняется отдельный лист, а Раздел 2 заполняется один раз на первом листе. На всех остальных листах с заполненным Разделом 1, в Разделе 2 проставляются прочерки, в том числе и в строке «140». Такой порядок установлен Письмом ФНС РФ No БС-4-11/7663 от 27 апреля 2016 года.

Ситуация 2. Отражение в строке 140 патента работника иностранца

Если при расчете НДФЛ с доходов иностранного сотрудника учитываются его денежные взносы по патенту, то заполнение строки «140», как и формирование всей 6-НДФЛ в целом, будут иметь ряд особенностей.

Если платеж по патенту превышает размер удержанного работодателем налога, то данная ситуация будет отражена в Разделе 1 декларации 6-НДФЛ следующим образом:

  • строка «020» — начисленная сумма доходов;
  • строка «040» — НДФЛ, удержанный с начисленного в пользу сотрудника-иностранца патента;
  • строка «050» — сумма, уменьшающая размер подоходного налога за счет фиксированных денежных взносов.

Раздел 2 будет содержать только информацию по сумме начисленных средств и дате начисления их в пользу сотрудника-иностранца. Строки «110», «120» и «140» должны остаться пустыми.

Однако, если сумма выплат по патенту не превышает размер удержанного НДФЛ, появляется облагаемая налоговым агентом часть дохода. В Разделе 1 указывается сумма средств облагаемая налогом (разница строк «040» и «050»),а в Разделе 2 заполняются строки «140» — размер удержанного НДФЛ, «110» и «120» — дата удержания и уплаты подоходного налога (в соответствии со статьями 223, 226, 6.1 Налогового кодекса РФ)

Ситуация 3. Налог не удерживался с выплаты

В данной ситуации особую роль играет алгоритм формирования строки 080 Раздела 1 «Сумма неудержанного налога». Комментарии к вопросам 2, 5 и 6 из Писем ФНС No БС-4-11/12975@ от 19 июля 2016 года и No БС-4-11/13984@ от 1 августа 2016 года, поясняют следующее:

  1. Строка «080» формируется на основании налога, который не был удержан при выплате, и, скорее всего, не будет удержан в дальнейшем. Примером такой выплаты может стать доход, полученный сотрудником в натуральном виде. Так же налог по определенным причинам может не удерживаться из доходов уволенных сотрудников.
  2. Поскольку НДФЛ с выплаты не был удержан, в строке «140» Раздела 2 указывается «0».

Ситуация 4. Несколько выплат с одного начисления

Требования к заполнению декларации 6-НДФЛ, утвержденные Приложением 2 к Приказу ФНС РФ No ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года, поясняют, что если по одному начислению было совершено несколько выплат в разные дни, то в Разделе 2 на каждую из них заполняется отдельный блок.

Соответственно, заполняется такое количество строк «140», сколько выплат по факту было совершенно. Размер каждого удержанного налога будет исходить из суммы частичной выплаты, указанной в соответствующей строке 130 «Сумма фактически полученного дохода».

Ситуация 5. Средства начислены, но оплата еще не состоялась

В случае, когда доход в пользу физических лиц был начислен, но фактическая выплата и удержание НДФЛ еще не произошли, Раздел 1 формы отчетности 6-НДФЛ заполняется в прежнем порядке, а в Раздел 2 данные не вносятся. Такой порядок разъясняется в Письме ФНС РФ No БС-3-11/553@ от 12 февраля 2016 года.

Следовательно, если выплата не произошла, и подоходный налог удержан не был. Строка «140» не заполняется, как и остальные строки Раздела 2.

Строка 140 «Сумма удержанного налога» отображает размер удержанного НДФЛ с каждой фактической выплаты, включенной в отчет по форме 6-НДФЛ.

Рекомендации чиновников по заполнению формы 6-НДФЛ

Как правило, больше всего вопросов вызывает разд. 2 формы 6-НДФЛ. В этом разделе отражаются даты фактического получения дохода (строка 100) и удержания НДФЛ (строка 110), а также предельные сроки перечисления налога (строка 120). Кроме того, в нем указываются суммы полученного всеми сотрудниками дохода (строка 130) и удержанного налога (строка 140).

При заполнении разд. 2 следует учесть разъяснения ФНС, которые приведены в Письмах от 18.03.2016 N БС-4-11/4538@, от 15.03.2016 N БС-4-11/4222@, от 26.02.2016 N БС-3-11/794@. Суть их такова:

  • строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ;
  • строка 110 «Дата удержания налога» — с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ;
  • строка 120 «Срок перечисления налога» — с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ.

Если в отношении различных видов доходов с одной датой фактического получения имеются различные сроки перечисления НДФЛ, то строки 100 — 140 формы 6-НДФЛ заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Обратите внимание! Контрольными соотношениями показателей расчета по форме 6-НДФЛ, направленными Письмом ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@, не предусмотрено равенство показателей строки 040 «Сумма исчисленного налога» и строки 070 «Сумма удержанного налога» разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ (Письмо ФНС России N БС-4-11/4222@)

Заметим: ранее варианты Контрольных соотношений предусматривали как раз равенство указанных строк.

Если налоговый агент совершает операцию в одном отчетном периоде (в первом квартале), а завершает ее в другом отчетном периоде (в первом полугодии):

  • данная операция должна быть (!) отражена в разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2016 г.;
  • данная операция может быть отражена в разд. 2 либо в первом квартале, либо в первом полугодии 2016 г.

Словом, при наличии у налогового агента операций, переходящих из одного квартала в другой, чиновники допускают возможность применения любого (по выбору налогового агента) из представленных вариантов заполнения разд. 2 (подчеркнем: пока не внесены уточняющие поправки в утвержденный Приказом ФНС России N ММВ-7-11/450@ Порядок заполнения формы 6-НДФЛ). Со своей стороны добавим: выбранный при подготовке отчета за I квартал 2016 г. способ отражения переходящих операций целесообразнее применять при подготовке расчетов за все отчетные периоды календарного года. Это позволит избежать ошибок при заполнении расчета.

Прежде чем показать на условном примере, как на практике должны быть реализованы рекомендации чиновников, напомним важную информацию, имеющую прикладное значение для заполнения формы 6-НДФЛ. Речь о дате фактического получения наиболее распространенных видов дохода.

Строки 100-140 Раздела 2

Чтобы понять суть и порядок формирования строки «140» отчета 6-НДФЛ, необходимо определить алгоритм заполнения всего раздела в целом.

Структура Раздела 2 декларации 6-НДФЛ представляет из себя блоки из строк 100-140, где каждый блок отражает информацию по конкретной фактической выплате в пользу сотрудников организации. Каждая строка в данном разделе имеет свою значимость:

  • строка «100» — дата, когда рабочий штат получил фактическую выплату (статья 223 Налогового кодекса РФ);
  • строка «110» — дата, когда с дохода, указанного в строке «100», был удержан НДФЛ. Пункт 4 статьи 226 НК РФ поясняет момент совпадения значений строк «100» и «110», если речь идет о таких выплатах как зарплата , отпускные и больничные;
  • строка «120» — дата, не позднее которой удержанный с доходов работников НДФЛ должен перечислиться в пользу бюджета страны. Перечисление налога в казну находит свое отражение в пункте 6 статьи 226 НК РФ;
  • строка «130» — размер начисленного дохода в адрес физических лиц, датируемого строкой «100». Доход указывается вместе с налогом, подлежащим удержанию;
  • строка «140» — размер удержанного НДФЛ из суммы дохода, указанного в строке «130».

Содержание строки «140» Раздела 2 формы отчетности 6-НДФЛ будет зависеть от множества сопровождающих факторов, влияющих на конечный размер налога, удержанного с доходов физических лиц.

Как заполнить строку 140 в 6-НДФЛ

В отличие от первого, второй раздел работодатели составляют по итогам последнего квартала календарного года. Следовательно, в форме 6-НДФЛ строка 140 обозначает показатель за последние 3 месяца. Предположим, бухгалтер формирует документ за 9 мес. Тогда здесь нужно внести учетные данные за июль-сентябрь, а не за январь-сентябрь.

В отчете 6-НДФЛ строка 140 заполняется без разбивки по сотрудникам и по ставкам подоходного налога. Если в организации трудоустроены специалисты, по доходам которых работодатель применяет разные процентные ставки, в 6-НДФЛ заполнение строк 130 и 140 выглядит так:

  • 130 – приводятся совокупные доходы по соответствующей дате выдачи или перечисления средств.
  • 140 – отражается итоговый показатель удержанного компанией налога.

Строка 140 6-НДФЛ – начислено или выплата?

Один из наиболее частых среди бухгалтеров вопросов: в 6-НДФЛ строка 140 – перечисленный НДФЛ или все-таки удержанный? Ответ понятен из названия отчетной строчки. Здесь указывается сумма того НДФЛ, который удержал налоговый агент, а не перечисленный в пользу государства. Хотя зачастую эти два показателя совпадают, но на практике могут быть и различия.

В 6-НДФЛ строка 070 и 140 совпадают или нет?

Строка 140 и 70 6-НДФЛ структурно располагаются в различных разделах документа. Первая – во втором, где данные указываются за последние 3 месяца периода. Вторая же – в разделе 1, сведения в котором по правилам отображаются за весь период.

Следовательно, нелогично предположить, что расчетные показатели по этим графам должны и будут идентичны между собой. В некоторых ситуациях данное совпадение бывает. К примеру, если речь идет о форме за 1 кв., то сумма строк 140 в 6-НДФЛ равняется величине налогового обязательства по гр. 070. В отчетах за последующие периоды подобное совпадение крайне редко.

Особенности отражения дивидендов в разделе 2 декларации 6-НДФЛ

Удерживать НДФЛ с дивидендов обязана компания, выплачивающая дивиденды. В отношении лиц, получивших доход от бизнеса, она выполняет функции налогового агента, который обязан исчислять, удерживать и платить в казну НДФЛ (ст. 226, 226.1 НК РФ).

Налог исчисляют по ставке, зависящей от статуса получателя (ст. 224 НК РФ): для резидентов это 13%, иначе ставка составит 15%.

Статус резидента России получает лицо, которое определённое время находилось в стране. Для признания резидентом таких дней должно быть 183 и более в течение 12 месяцев (необязательно подряд). Нахождение за границей РФ по уважительной причине (лечение, обучение, прохождение российским гражданином военной службы) в расчёт дней отсутствия приниматься не должны (ст. 207 НК РФ).

В качестве даты фактического получения (строка 100) признаётся день фактической выплаты дивидендов. Это дата выдачи из кассы или перечисления с расчётного счёта компании на счёт физического лица (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Этот же день будет днём удержания налога, поэтому в 100 и 110 строках должны быть проставлены одинаковые даты.

Дата перечисления НДФЛ (строка 120) проставляется не позднее первого рабочего дня после выплаты дивидендов (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ) для ООО или не позже одного месяца со дня фактической выплаты (п. 9 ст. 226.1 НК РФ) для АО.

Дивиденды признаются доходом гражданина, следовательно, с них необходимо удерживать НДФЛ и выплачивать его в бюджет

Как заполнять строку 120 в форме 6-НДФЛ

В поле 120 нужно указать именно установленный НК РФ предельный день уплаты налога в казну, даже если НДФЛ уже был уплачен досрочно. Если предельный срок уплаты — нерабочий день, в поле 120 нужно проставить дату ближайшего рабочего дня.

ФНС РФ в Письме № БС-4–11/546@ от 20.01.2016 уточняет, что здесь нужно строго ориентироваться на п. 6 ст. 226 НК РФ. В строке 120 для зарплаты нужно указать дату, следующую за днём её реальной выплаты.

Налог с отпускных или с оплаты листка нетрудоспособности НК РФ позволяет перечислять в последний день месяца выплаты, даже если фактически эти суммы выплатили сотруднику в начале месяца.

Для операций с ценными бумагами проставляют дату, следующую через месяц после самой ранней из следующих дат:

  • окончания соответствующего налогового периода;
  • истечения срока действия последнего договора на выплату дохода;
  • выплаты денежных средств или передачи ценных бумаг.

Как правильно заполнить раздел 2 в 6-НДФЛ: порядок заполнения и нюансы

Как уже было отмечено, отчёт 6-НДФЛ сдают компании и ИП, признаваемые налоговыми агентами.

Форма 6-НДФЛ введена Приказом ФНС РФ № ММВ-7–11/450@ от 14.10.2015. Её нужно ежеквартально сдавать в ИФНС (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ). В форме есть титульный лист, в котором необходимо заполнить только данные о налогоплательщике, и два раздела, содержащие основную отчётную информацию.

В первом разделе сгруппированы данные о сумме доходов, вычетах с этих доходов, а также об удержанном с работников НДФЛ. Все эти данные показываются накопительно с начала года. Здесь же зафиксировано число лиц, которым выплачен доход любого вида (зарплата, отпускные, дивиденды и т. д.).

К разделу 2 порядок накопительного отражения информации не относится. Здесь следует показывать исключительно данные за последние три месяца. (Разъяснение в п. 3 Письма ФНС РФ от 27.04.2016 № БС-4–11/7663).

Отличительная черта второго раздела: данные в нём обязательно группируются по пяти строкам с кодами 100, 110, 120, 130, 140. В каждой такой группе три элемента (коды 100, 110 и 120) содержат календарные даты, а оставшиеся два (коды 130 и 140) — суммы в рублях и копейках (доход и удержанный с него налог).

Принципиально важна необходимость занесения в строки 100, 110, 120 календарных дат именно так, как их определяет НК РФ.

Из правильного определения дат с кодами 100, 110 и 120 следует и правильный расчёт сумм с кодами 130 и 140 для одной группы показателей второго раздела.

В одной группе нужно суммировать доходы, имеющие совпадающие по формулировке Налогового кодекса даты (п. п. 4.1, 4.2 Порядка заполнения 6-НДФЛ):

  • дата, ст. 223 Налогового кодекса определённая как дата получения конкретного вида дохода;
  • заданная НК РФ дата удержания НДФЛ с этого дохода;
  • предельный срок перечисления НДФЛ, удержание которого отражено в строке 110.

В поле с кодом 130 отражаем доходы с совпадающими (исходя из установок НК РФ) датами в полях 100–120. Налог, удержанный с этих доходов, заносим в поле с кодом 140. Доходы с одной датой получения, но разными сроками уплаты налога в казну отражают в разных группах полей 100–140.

А вот ставка НДФЛ не существенна для объединения доходов в одну группу полей 100–140 (п. 1 Письма ФНС РФ № БС-4–11/7663 от 27.04.2016)

Важно отметить, что не все группы доходов отчётного квартала нужно отражать в разделе 2

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.