Какие нужно сделать проводки по уставному капиталу в случае внесения денежных средств?
В бухгалтерском учете после получения свидетельства о государственной регистрации ООО отражается формирование уставного капитала: Дебет 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит 80 «Уставный капитал». Когда непосредственно производится оплата уставного капитала делается проводка Дебет 51 «Расчетный счет» — Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
Какие проводки по уставному капиталу делают при внесении имущества?
В случае внесения имущества в уставный капитал проводки осуществляют на основании п. 28 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Минфином РФ в Приказе № 91н от 13 октября 2003 года). Если стоимость имущества утверждена единогласно учредителями в размере, не превышающем 20000 руб., делается проводка: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит 75 «Расчеты с учредителями». Если имущество признается основным средством, проводка выглядит так: Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Формирование уставного капитала отражается проводкой Дебет 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит 80 «Уставный капитал».
https://youtube.com/watch?v=R52JEKGpPM0
Как оформляется внесение денежных средств на счёт в фонд капитала
Процедура внесения денежных средств на расчётный счёт общества оформляется отдельно по каждому учредителю. Учёт формирования капитала производится отдельно по каждому из них, в соответствии с изначально заявленной величиной доли, отраженной в протоколе собрания учредителей и в уставной документации. В случае если основатель компании вовремя не оплатил свою долю, то часть его уже инвестированных денег передаётся в собственность ООО и равномерно распределяется между другими участниками.
Порядок открытия расчётного счёта
Стоит отметить, что за нарушение четырёхмесячного срока, выделенного законодательными нормами на формирование уставного фонда, общество может быть ликвидировано в принудительном порядке.
Процедура внесения денег в УК
Процесс наполнения уставного капитала чаще всего происходит так:
- Выбирается кредитная организация, в которой будет оформляться р/с.
- Определяется объем УК. Его величина зависит от формата организации. Так, для ЗАО и ООО должно быть внесено 10 тысяч рублей, а в случае с ОАО — 100 000.
- Принимается решение по числу учредителей для организации (количество людей, которые будут формировать УК).
- Оформляется накопительный счет в выбранной кредитной организации, и вносятся деньги.
- После госрегистрации юрлица средства с накопительного переводятся на расчетный.
Процедура наполнения уставного капитала может занять какое-то время, поэтому открыть расчетный счет компании лучше сразу по факту регистрации.
Что говорит закон?
Выше упоминалось, что в 2014 году вопрос уставного капитала и расчетного счета был несколько скорректирован. Так, размер УК остался на прежнем уровне (10 тысяч рублей) для ООО, но теперь пополнение возможно только наличностью. В случае если размер УК больше, десять тысяч вносится наличными, а остальное можно дополнить имуществом.
Отдельного подхода требует и оценка стоимости имущества. Ранее, если его цена была до 20 тысяч рублей, вопрос оценки был доступен для учредителей, а если больше, задача возлагалась на независимых оценщиков. Сегодня же вне зависимости от цены на имущество вопрос оценки лежит на независимых оценочных структурах. По этой причине регистрация компаний с небольшим УК становится невыгодной, ведь услуги независимой оценочной компании обходятся в несколько тысяч рублей.
Как внести денежные средства на расчетный счет ООО
Как положить наличные деньги на счет юр. лица? С технической точки зрения, это не проблема. Согласно законодательству, предоставление подтверждающих операцию документов не нужно:
- Учредитель даёт поручение обслуживающему ООО банку или банку, где открыт счёт плательщика, с реквизитами платежа: наименование и ИНН юр. лица, номер его р/с, название и БИК банка-получателя.
- Банк проводит платёж до конца операционного дня, следующего за днём подачи поручения.
- Банк уведомляет стороны о выполнении платежа.
Чтобы пополнение р/с наличными было правильным, нужно верно отразить в бух. учёте их приход. А оснований для внесения всего 5: оплата доли в капитале, вклад в имущество, дар, заём и оплата товаров, работ/услуг. Каждое основание должно иметь документальное подтверждение.
Что такое уставной капитал
Что такое уставной капитал предприятия? Уставной капитал это, по сути, минимального уровня гарантия выполнения обязательств юридического лица. Соответственно, это то определенное законом и добровольной инициативой учредителей имущество (денежное либо денежное и неденежное), которое общество предоставляет как гарантию интересов кредиторов. Сумма УК должна быть зафиксирована в Уставе ООО. Кстати говоря, нет единого мнения, как правильно — уставной или уставный капитал — произносить. С точки зрения ряда словарей русского языка, правильно говорить «уставный капитал предприятия», но при этом другие источники фонетики и орфографии допускают оба варианта как равноправные.
Как отразить в учете
Для отражения операций, формирующих уставный капитал, используются стандартные проводки БУ:
- Дт 75/1 Кт 80 – зафиксирована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал. Аналитические сведения по сч. 75 формируются по каждому участнику отдельно.
- Дт 51 Кт 75/1 – внесение денег непосредственно на р/счет.
- Дт 50 Кт 75/1, Дт 51 Кт 50 – деньги внесены в кассу, а затем перечислены на р/счет.
Формирование УК происходит посредством первой проводки, и лишь затем в учете отражается его оплата, погашение задолженности.
Что касается налогового учета, то формирование УК не оказывает влияние на базу по налогу на прибыль и не облагается НДС. Такой вывод можно сделать из ст. 251-1 пп. 3 НК РФ п. 1 и из ст. 39-3 пп. 4. Налогооблагаемая база по прибыли не увеличивается на взносы УК, кроме того, эти суммы законодатель не признает реализацией, нельзя вести речь о начислении НДС.
Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы
Уставной капитал, может вноситься учредителем в виде:
- Материальных ценностей (канцелярские товары, мебель, хозяйственные принадлежности и другое);
- Имущества (офисные здания, склады, автотранспорт и другое);
- Денежных средств;
- Невещественных прав (программное обеспечение, лицензии, патенты)
Денежные средства можно внести в кассу предприятия или на расчётный счёт. При внесении в кассу предприятия кассир оформляется приходный кассовый ордер, а учредителю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, что служит основанием оприходования внесённых денежных средств в кассу предприятия.
Уставной капитал фирмы не требуется поддерживать на расчётном счёте или в кассе предприятия в том сумме, которую внести учредители (собственниками).
О внесенной сумме уставного капитала не надо уведомлять контролирующие (налоговые инспекции) или другие органы. Уведомление (оповещение) требуется в случае изменения размера уставного капитала. При этом вносятся изменения в устав фирмы и изменённая редакцию устава предоставляется в Федеральные налоговые службы (налоговые инспекции).
В какой срок вносятся средства
Ранее в законе не был отражен точный срок, в течение которого собственники должны были полностью сформировать уставный капитал. Этот период фиксировался в учредительных документах вместе с размером самого капитала.
Однако были внесены поправки в законодательные акты, которые установили — сформировать капитал необходимо в течение 4-х месяцев с момента проведения регистрации компании. При этом не обязательно вносить доли сразу — это можно делать поэтапно, в течение всего разрешенного периода.
Главное в этом случае — чтобы по прошествии 4-х месяцев после регистрации у собственников полностью отсутствовала задолженность перед фирмой по созданию уставного капитала.
Если в качестве собственников выступает несколько граждан, и когда один из них по истечении указанного периода так и не внес свою долю, оставшиеся собственники получают право произвести продажу его доли бизнеса.
Внимание: ГК устанавливает, что если отведенное время вышло, а уставный капитал фирмы так полностью не сформирован, необходимо провести процедуру ликвидации субъекта бизнеса.
Кому запрещено вносить средства в УК
В ряде случаев законодатель запрещает внесение средств в уставный капитал, в том числе и на расчетный счет. Так, военнослужащие не имеют права быть учредителями ООО (ФЗ-76 от 27/05/98, ст. 10-7). Запрещено учреждать российские СМИ иностранным компаниям, российским, имеющим иностранное участие, а при определенных схожих условиях и гражданам (Закон России 2124-1 от 27/12/91, ст. 19.1), следовательно, и вносить средства в УК они тоже не могут.
Если в ООО единственный участник, такая фирма не может учреждать еще одно ООО в качестве единственного участника (ФЗ-14, ст. 7-2). Попутно заметим, что и внесение средств УК в кассу иностранцем, нерезидентом тоже незаконно и рассматривается как нарушение правил ведения валютных операций.
Внесение уставного капитала на расчетный счет
Способ с банком является самым удобным, потому как в бухгалтерии как таковой технических средств ведения учета может пока не быть. На стадии регистрации фирмы и ее уставного капитала организация может и не располагать кассой. Для оплаты своей доли учредитель прибывает в банк и сообщает оператору о своем намерении оплатить свою долю в уставном капитале.
Для совершения таких действий ему понадобится удостоверить свою личность и настоять на том, чтобы в поле назначения платежа было явно указано, что это взнос в компании. Естественно, перед совершением таких действий фирма должна будет инициировать открытие расчетного счета.
Поступление от учредителя в кассу и сдача наличных на расчетный счет отражены в видео ниже:
Нормативное закрепление
Нередко в источниках по юридическим вопросам появляется информация о том, что оплачивать капитал можно и нужно только деньгами. Это в корне неверно.
Основные положения действий учредителей, подтверждающих свое намерение стать членов общества, приводятся в статье 66.2 Кодекса Гражданского, введенной в действие Федеральным Законом 99 в 2014 году. Согласно пункту 2 нормативного документа указывается на необходимость внесения (оплаты) денежных средств с учредителей в сумме, которая ни ниже установленного Законом лимита в 10000 рублей.
Возможность внесения
Существует только один, технический случай, при котором внесение денег в счет уставного капитала невозможно. Это отсутствие счета, открытого организации. Даже если избранный организацией банк отличается долгим проведением проверочных мероприятий (до двух недель), можно открыть временный счет специального назначения.
Инициировать такую процедуру может учредитель, планируемый на должность директор или полномочный представитель. После того, как процедура регистрации завершена, компания может обратиться в кредитное учреждение с просьбой поменять статус расчетного счета на постоянный.
Пошаговая процедура
Для того чтобы обратиться в подразделение банка, представителю компании необходимо иметь на руках необходимую сумму и удостоверение личности. Как правило, учредитель вносит средства на расчетный счет при его открытии. Этот способ самый простой.
Если учредителей несколько:
- Гражданин прибывает в банк, заявляет о своем намерении оплатить долю в уставном капитале;
- Перед оплатой необходимо приготовить учредительный договор. Делается это на тот случай, чтобы удостовериться в том, что прибывшее лицо не является злоумышленником, которому стали известны реквизиты будущей компании;
- Учредителю выписывается квитанция для внесения денежных средств через кассу банка. В поле назначение платежа необходимо прописать «Взнос средств в счет уплаты уставного капитала»;
- После того, как деньги приняты, следует попросить оператора оформить справку, подтверждающую зачисление на расчетный счет компании.
Поступление на расчетный счет от учредителя должно быть зафиксировано, о чем и расскажет данный видеоролик:
Уставный капитал ООО: основные изменения
Минимальный размер уставного капитала ООО не изменился и как прежде составляет 10 000 рублей, но внести уставный капитал в минимальном размере теперь можно только денежными средствами. Если уставный капитал ООО определен в более высоком размере, то при его оплате как минимум 10 000 руб. должны вноситься деньгами.
Таким образом, если, например, уставный капитал ООО при регистрации с 01.09.2014 составляет 50 000 руб., то 10 000 руб. уставного капитала учредители обязаны внести деньгами. Остальную часть можно вносить иным имуществом.
Изменен порядок оценки стоимости имущества, вносимого в уставный капитал
По новым правилам с 01.09.2014 г. будет определяться стоимость вносимого в уставный капитал имущества. До 01.09.2014 стоимость имущества, не превышающую 20 000 руб., определяли учредители. Если же стоимость вещи превышала 20 000 руб., к оценке имущества должен был привлекаться независимый оценщик.
Теперь же независимый оценщик должен привлекаться к оценке имущества в неденежной форме в любом случае независимо от его стоимости. Даже если в уставный капитал ООО будет вноситься стул и стол стоимостью по 1000 руб. к их оценке нужно будет привлечь независимого оценщика. При этом участники ООО не вправе определять стоимость такого имущества более чем это установлено независимым оценщиком.
Таким образом, внесение уставного капитала иным имуществом нежели денежными средствами становится достаточно не удобной процедурой (при небольшом размере уставного капитала), так как стоимость услуг независимого оценщика составляет несколько тысяч рублей даже при небольшой стоимости имущества.
Помимо этого, в законе (ст. 66.2 Гражданского кодекса РФ) предусмотрен механизм субсидиарной ответственности на случай недобросовестных действий участников ООО и оценщиков, приведших к завышенной оценке имущества
Участники ООО и независимый оценщик несут субсидиарную ответственность в течении 5 лет при недостаточности имущества, но в пределах сумм, на которые завышена оценка.
Обратите внимание, что Законом об ООО по прежнему предусмотрено (ст. 15), что независимой оценке подлежит имущество стоимостью более 20 000 рублей
Однако, это положение с 01.09.2014 г. применяться не может ввиду указанных изменений ГК РФ. Об этом прямо сказано в п. 4 ст. 3 Федерального закона № 99-ФЗ, согласно которому до приведения законодательства в соответствии с измененными положениями ГК РФ они применяются в части не противоречащей положениям ГК РФ.
Порядок внесения денежных средств в уставный капитал при регистрации
Как мы уже писали ранее, до регистрации ООО уставный капитал оплачивать не нужно. Вправе ли учредители оплатить уставный капитал ООО до регистрации, вопрос на сегодняшний день однозначно не решенный. Как нам известно, есть практика некоторых налоговых органов, которые считают такую оплату неправомерной. По нашему мнению, никаких нарушений закона в этом случае нет.
Таким образом, уставный капитал должен быть оплачен в сроки не позднее 4-х месяцев со дня регистрации ООО. Оплату можно внести как на расчетный счет общества, так и наличными в кассу организации.
О других изменениях произошедших с 01.09.2014, в том числе о том, что нужно учесть при приведении устава ООО в соответствие с новыми требованиями, смотрите следующее видео.
В следующем видео вы можете узнать, как подать заявление на регистрацию ООО через интернет с помощью специального сервиса на сайте ФНС России. С помощью сервиса вы сможете заполнить заявление форме Р11001, проверить его, подать в налоговый орган, оплатить госпошлину за регистрацию.
Требования к величине
Решение по величине уставного капитала принимают участники ООО при заключении учредительного соглашения. В нем должны быть озвучены следующие моменты:
- Полная величина УК.
- Какая его часть должна быть у ООО на момент регистрации (если это необходимо).
- Что собой представляет доля каждого из участников ООО (размер и из чего состоит).
- Доля каждого учредителя в УК.
Минимальный размер УК определен государством в 10000 рублей, что делает ООО привлекательным для людей, которые не обладают большим капиталом на первых порах своей коммерческой деятельности.
Максимальная величина УК законодательно не ограничена. Но учредители могут сами установить ее и закрепить в уставе. Следует отметить, что на некоторые виды деятельности планка минимального размера УК значительно поднята. Это касается:
- Банковских учреждений.
- Производителей подакцизной группы товаров.
- Отдельных видов страхового бизнеса.