Порядок списания ТМЦ с забалансового счета

Как оформлять документы по списанию со счета 21?

Добрый день!Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».Новости и статьиАрбитражная практика в мае 2018 года: запрос документов при проверке контрагента, возврат аванса при переходе с УСН на ОСНО, неверный ОКТМО в платежке 25 июня 2018В Налоговом кодексе появилось понятие корректировочного счета-фактуры 22 июля 2011Сколько времени должны «жить» документы в бухгалтерии 8 октября 2008Онлайн-кассы – 2018 в вопросах и ответах 14 марта 2018Вопросы на форумеКакими документами оформить списание с забалансового счета 21 в бюджетном учете? 21 марта 2018Как в 1С 8.3 в материалах, переданных в эксплуатацию, изменить материально ответственное лицо и структурное подразделение? 17 февраля 2017Первичный документ при списании ОС стоимостью до 3000 рублей 14 октября 2015Как списать цифровой фотоаппарат в муниципальном учреждении? 2 ноября 2017

Продажа с забалансового счета

Нередко руководство предприятия принимает решение о продаже имущества, находящегося в эксплуатации. В таком случае от бухгалтера требуется списать стоимость актива в кредит определенного забалансового счета. При этом в обязательном порядке отражаются доходы от реализации, и, как следствие, расходы, в виде начисленного налога на добавленную стоимость. Параллельно в налоговом учете отражаются доходы от реализации, которые должны попасть в декларацию по налогу на прибыль. Чтобы избежать искажения финансового результата и облагаемой налогом базы, закупочная стоимость реализованного актива не отражается в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку она уже была учтена в момент ввода в эксплуатацию.

Как списать с забалансового счета материалы?

К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) относятся материальные запасы, готовая продукция, товары (п. 3.15 Методуказаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

ВАЖНО! Вести забалансовый учет — обязанность юрлица (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 ПБУ 1/08) в целях соблюдения требования о достоверности отчетности

Предприниматель не обязан вести бухучет, но может это делать по собственной инициативе — в таком случае и забалансовые операции тоже следует отражать правильно.

На забалансовых счетах учитываются ТМЦ в следующих случаях:

Принятие на ответхранение — для этого предназначен сч. 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» Плана счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
Принятие материалов других фирм для переработки — учет этих операций ведется на сч. 003 «Материалы, принятые в переработку».
Комиссионеры учитывают товары для перепродажи на сч. 004 «Товары, принятые на комиссию».

Дебет	Кредит	Содержание операции
002		Принятие ТМЦ на ответхранение
	002	Выбытие ТМЦ, принятых на ответхранение

Списание ТМЦ со сч. 002 осуществляется на основании:

формы МХ-3 или аналогичного документа, разработанного организацией (с учетом требований п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ) для фиксации возврата ценностей, принятых по договору хранения;
ТОРГ-12, УПД или иных документов — при выбытии ТМЦ, которые учитывались на сч. 002 в рамках договора поставки.

Дебет	Кредит	Содержание операции
003		Получены материалы в переработку
	003	Переданы переработанные материалы заказчику

Дебет	Кредит	Содержание операции
003		Получены материалы в переработку
	003	Давальческое сырье передано в производство
002		Оприходована продукция, изготовленная из давальческих материалов
	002	Изготовленная продукция передана заказчику

Со сч. 003 материалы списываются на основании:

отчета о расходовании давальческого сырья (ст. 713 ГК РФ);
акта приемки-передачи работ;
накладной М-15 или иной аналогичной документации, согласованной сторонами.

Дебет	Кредит	Содержание операции
004		Оприходованы товары, полученные по договору комиссии
	004	Реализованы товары, принятые на комиссию

Списание ТМЦ с забалансового сч. 004 осуществляется на основании первички, оформляемой при реализации ценностей — ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД или иной документации, согласованной участниками договора комиссии.

Организация может учитывать за балансом не только чужие материальные ценности, но и собственные. Примером может служить малоценное имущество, хозпринадлежности и инвентарь, которые используются более 1 года, стоимостью ниже лимита принятия объекта к бухучету в качестве ОС (данный лимит организация устанавливает самостоятельно в учетной политике, но он не может быть больше 40 000 руб. в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01).

Такие материалы списываются в расходы единовременно. Но из-за длительного срока использования необходимо организовать контроль над их сохранностью. Можно завести для этого ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря в эксплуатации, а можно вести забалансовый учет. В Плане счетов, утв. приказом № 94н, нет специального счета для этих целей, так что организация может разработать забалансовый счет самостоятельно и утвердить выбранный порядок списания малоценных материалов в учетной политике.

Дебет	Кредит	Содержание операции
20, 23, 25, 26, 29, 44	10	Отпущены со склада ТМЦ
Забалансовый счет «Инвентарь и хозпринадлежности»		Поставлены на учет ТМЦ, переданные в эксплуатацию
	Забалансовый счет «Инвентарь и хозпринадлежности»	Списаны ТМЦ

Списание с забалансового счета таких ТМЦ осуществляется:

после их полного износа — оформляется акт МБ-8 или иной документ, разработанный с учетом требований к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ);
продажи, безвозмездной передачи и иного выбытия.

Забалансовый учет собственного имущества

Для учета собственных материальных ценностей за балансом предусмотрено всего два счета: Реклама Отключить

счет 006 «Бланки строгой отчетности»;
счет 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Эти счета пригодятся организациям с соответствующей спецификой.

Так, на счете 006 можно учитывать абонементы, дипломы, товаросопроводительные документы и другие бланки строгой отчетности. Эти документы отражают за балансом в условной оценке.

Если компания сдает свое имущество в аренду, то может понадобиться забалансовый учет. Отразить сданные в аренду основные средства на счете 011 нужно, если договором предусмотрен учет имущества на балансе арендатора (лизингополучателя). Если такого условия нет, арендодатель ведет учет основных средств как обычно — на балансовом счете 01. Передача в аренду отражается по дебету счета 011. Когда арендатор вернет имущество, арендодатель спишет его с учета записью по кредиту счета 011.

Реклама Отключить

Как оформить реализацию забалансовых счетов

Перейти к контенту

Вводная часть У большинства компаний есть активы, которые отвечают критериям основных средств, и стоимость которых не превышает 40 000 руб. за единицу. Это инструменты, спецодежда, различный инвентарь и проч.

Такие объекты чаще всего включают в состав материально-производственных запасов (МПЗ) на основании пункта 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В этом случае стоимость актива отражают по счету 10 «Материалы».

Затем, после ввода в эксплуатацию, списывают на один из «затратных» счетов (например, на счет 26 или на счет 44). Одновременно стоимость объекта отражают по дебету забалансового счета, предназначенного для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.

Это нужно, чтобы контролировать сохранность актива, его передвижение между цехами, отделами и т д.

арендованные предприятием основные средства;

полученное в безвозмездное пользование имущество;
материалы и сырье, принятые от поставщиков в переработку;
оборудование, принятое от заказчиков для последующего монтажа;
принятые на комиссию товары;
имущество на ответственном хранении:
ошибочно отправленные поставщиками предприятию ценности;
не прошедший приемку брак от поставщиков;
отпущенное покупателям по документам, но фактически не забранное ими у предприятия имущество.

По материальным ценностям, которые являются собственностью других хозяйствующих субъектов, уже осуществляется их балансовый учет у предприятий и организаций, которым они принадлежат на праве собственности, и забалансовый учет материальных ценностей нужен затем, чтобы исключить возможность их повторного балансового учета на другом предприятии.

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Итого¦¦Х¦¦ + + Всего по настоящему акту выбыло (количество прописью) предметов на общую сумму (прописью) Заключение комиссии Председатель комиссии: (должность)(подпись)(расшифровка подписи) Члены комиссии: (должность)(подпись)(расшифровка подписи) (должность)(подпись)(расшифровка подписи) (должность)(подпись)(расшифровка подписи) Cкачать документ » Cкачать образец документа «Акт о списании нефинансовых активов с забалансового учета образовательного учреждения» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:

Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области.

Образцы по теме: Акт, Бухучет, Образование, Финансы Утверждаю Руководитель учреждения (подпись)(расшифровка подписи) » » 20 г. Акт N о списании нефинансовых активов с забалансового учета от » » 20 г. Учреждение Структурное подразделение Материально ответственное лицо Комиссия в составе (должность, фамилия, И., О.) назначенная приказом (распоряжением) от » » 200_ г. N , произвелапроверкусостоянияпришедшихвнегодностьматериальных ценностей (забаланс) (наименование структурного подразделения) иустановила,чтонеподдаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета: ¦ N ¦ Наименование ¦ Количество¦ Цена, ¦ Сумма, ¦Бухгалтерская запись¦ ¦п/п¦показателя¦ предметов ¦руб.

Учет материалов на забалансовых счетах – нормативные нюансы

Наиболее часто вспомогательные забалансовые счета используются для учета малоценки или материалов. При этом аналитика организуется в разрезе контрагентов (давальцев, комитентов, поставщиков и пр.), видов ТМЦ, мест хранения, материально-ответственных лиц (МОЛ). Основанием служат первичные документы – акты передачи на хранение, акты списания, накладные, требования и т.д.

Забалансовые счета для учета ТМЦ:

002 – здесь отражаются ценности, принятые компанией на ответхранение или переходящие в собственность только после выполнения договорных условий. К примеру, после полной оплаты покупной стоимости.
003 – здесь отражаются материалы, поступившие в организацию для дальнейшей давальческой переработки.
004 – здесь комиссионером учитываются товары, поступившие от комитента для продажи.

Как оформить списание с забалансового счета

Вопрос: Нужно ли для списания с забалансового счета 21 пришедших в негодность основных средств (огнетушителей, телефонов, электрочайников и т.д.) получать заключение о техническом состоянии этих объектов?

Ответ от 21.07.2015:

Согласно п. 373 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Таким образом, Инструкция № 157н не устанавливает никаких специальных требований к списанию с забалансового счета 21, кроме оформления Акта о списании. Также не установлена специальная форма Акта о списании для этого случая. Ни одна из форм первичных документов, описанных в приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (действовал до 18.06.2015) не указана как предназначенная для документального оформления списания основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно.

Следовательно в период действия Приказа № 173н, учреждение обязано было самостоятельно в своей учетной политике утвердить форму первичного документа для документального оформления списания основных средств с забалансового счета 21. Согласно п. 51 Инструкции № 157н, выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом). Значит, форма Акта должна была предусматривать заключение комиссии и подписи членов комиссии.

С 19.06.20 1 5 вступил в действие приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее Приказ № 52н). Как указано в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768, применение учреждением новых форм первичных документов, установленных Приказом № 52н, начинается с даты, установленной учетной политикой учреждения. Приказом № 52н введена унифицированная форма Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104), которая предназначена для документального оформления списания всех видов нефинансовых активов, кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением. Значит, начиная с даты, установленной учетной политикой учреждения (но не ранее 19.06.2015), списание основных средств, числящихся в учете на счете 21, следует оформлять документально Актом о списании объектов нефинансовых активов (ф.0504104) Эта форма также содержит графы для указания причины списания и подписей членов комиссии.

Принимая решение о списании основных средств, числящихся на забалансовом счете 21, комиссия учреждения должна обосновать:

что основное средство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано, в чем именно заключается его неисправность/непригодность; если в отношении телефона комиссия напишет просто «не работает», это еще не подтверждает необходимость списания телефона (возможно, нарушился электрический контакт);
что основное средство невозможно или слишком дорого ремонтировать; если в телефоне нарушился контакт, то его может быть дешевле отремонтировать, чем списать.

Если члены комиссии имеют достаточную квалификацию, чтобы определить, какова неисправность телефона, какова возможность его ремонта, сколько может стоить такой ремонт, то заключение комиссии (где будет подробно описана неисправность и обоснована нецелесообразность ремонта) можно считать обоснованным. Если же у членов комиссии нет документально подтвержденной квалификации для определения неисправностей и возможностей ремонта офисной и бытовой техники, очевидно, что решения такой комиссии недостаточно обоснованные. В таком случае комиссия может привлекать сторонних экспертов.

Как задать вопрос

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Списание тмц с забалансового счета

16.05.2019 При формирование 3х отчетов — ФСС и РСВ базы сходятся (от чего считаем налоги). В третьем отчете 6-НДФЛ не попадает премия и 1 больничный лист. Базу перепровели. Ответ: Для премии датой получения дохода является дата выплаты, выплата была во 2 квартале 2020, т.е. эта премия попадет в 6-НДФЛ за 2 квартал.

> Читать подробный ответ

16.05.2019 Где посмотреть январскую и февральскую з/п, если мы перешли на новую версию 1С:ЗУП? Ответ: Данные внесены в документах переноса данных и проведены по регистрам. Сами документы начисления > Читать подробный ответ

16.05.2019 Как в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 учитывать НДС налоговому агенту? Ответ: По данной ссылке приведена инструкция по отражению НДС налогового агента при приобретении услуг у иностранцев > Читать подробный ответ

Списание материалов на забалансовый счет

Если вы используете для бухучета компьютерную программу «1С:Предприятие», то в плане счетов данной программы для учета малоценных материалов, списанных за баланс, предусмотрены специальные забалансовые счета:

Если компания приняла решение учитывать малоценку за балансом, то проводки будут следующие:

20, 23, 25, 26, 29, 44

Отпущены со склада ТМЦ

Забалансовый счет «Инвентарь и хозпринадлежности»

Поставлены на учет ТМЦ, переданные в эксплуатацию

Забалансовый счет «Инвентарь и хозпринадлежности»

Списание с забалансового счета таких ТМЦ осуществляется:

после их полного износа — оформляется акт МБ-8 или иной документ, разработанный с учетом требований к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ);
продажи, безвозмездной передачи и иного выбытия.

Приказ по созданию комиссии для списания со счета МЦ 04

На счете МЦ 04 учитывался чайник и принтер. В связи с моральным и физическим износом решено списать и приобрести новые.Подскажите, пожалуйста, нужно ли создавать комиссию по списанию с забалансового счета?

Цитата (Лиза Кутепенко): Добрый день.

Добрый день. Чайник и принтер должны числиться в п/отчете. Что бы их списать надо обязательно иметь комиссию Примерно так ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Т т»

06.07.2012г ПРИКАЗ № г. Тюмень

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г № 34н(в ред. от 26.03.2007 N 26н, )

1. Создать комиссию по списанию товаро-материальных ценностей в составе: ФИО. – Главный энергетик– председатель комиссииФИО. – зав складом — член комиссииФИО – бухгалтер — член комиссии

2. Акты на списание с обязательной подписью всех членов комиссии представлять на утверждение мне.

Генеральный директор ФИО

Ознакомить: ФИО _____________ФИО ______________ ФИО ______________

Правила ведения забалансового учета

Для учета материальных ценностей на забалансовых счетах характерно отсутствие двойной записи. При оприходовании имущества их дебетуют, а при утрате права распоряжения имуществом или порче бланков счет кредитуют. Эти счета не взаимодействуют друг с другом и не пересекаются с синтетическими счетами балансового учета.

Основанием для оборота по забалансовому счету выступают полученные или сформированные предприятием первичные документы – акты приема-передачи имущества, требования-накладные и др.

В итоге забалансовый учет материальных ценностей должен обеспечить обособленное отражение разных видов ценностей, расчетов с контрагентами по договорам аренды. Система аналитических данных должна наглядно демонстрировать пользователям разбивку ценностей:

по складским помещениям;
собственникам;
поставщикам;
арендодателям;
лицам, ответственным за сохранность имущества.

Операция	Дебет	Кредит
Получение в аренду ОС	001	—
Возврат ранее арендованных ОС владельцу	—	001
Прием ТМЦ на ответственное хранение	002	—
Возврат ранее принятых ТМЦ законному собственнику	—	002
Поступление давальческого сырья для переработки	003	—
Выбытие давальческого сырья – изготовление продукции из него	—	003
Получение товаров на комиссию	004	—
Реализованы товары по договору комиссии	—	004
Принято оборудование для осуществления его монтажа заказчику	005	—
Завершены установка и монтаж оборудования заказчику	—	005
Получены БСО	006	—
Использованы БСО	—	006
Испорчены и непригодны к использованию БСО	—	006

Списание с забалансового счета производят в таких ситуациях:

получение права собственности на эксплуатируемый объект с последующей его постановкой на баланс;
возврат актива собственнику.

Права собственника могут быть переданы предприятию:

при выкупе арендованных средств;
на безвозмездной основе;
в результате оплаты полученного для переработки сырья.

Стоимость, по которой актив будет поставлен на забалансовый учет, определяют по правилам, зафиксированным в учетной политике:

Дорогостоящие объекты приходуют по фактической стоимости.
При отражении ресурсов, по которым необходимо ведение точного количественного учета, за основу принимают условные стоимостные оценки.

Также см. «Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы».