Оборудование, принятое для монтажа: проблемы и совершенствование методики аудита (остаев г.я.)

Содержание аудиторского контроля основных средств

Вне зависимости от того, кто проводит проверку, при аудите должны быть исследованы следующие аспекты:

• соответствие способов приобретения основных средств правовым нормам. Для этого анализируются договоры с поставщиками и подрядчиками (при строительстве) и документы о внесении основных средств в уставный капитал;
• соблюдение налоговых норм при операциях с подобными активами;
• обоснованность отнесения актива к основным средствам в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия;
• правомерность включения в ту или иную амортизационную группу, выбора способа амортизации;
• достоверность формирования первоначальной стоимости актива, в том числе при строительстве его собственными силами организации;
• правильность переоценки объектов внеоборотных активов и отражения ее в учете;
• состояние учета объектов, начисления амортизации или износа;
• обеспечение сохранности активов. Для этого проверяются их передача под ответственность назначенным лицам, отражение движения активов внутри организации, предпринятые меры по сохранению такого имущества от пожара, краж, порчи и пр.;
• выполнение организацией обязательной инвентаризационной работы в отношении основных средств, ее документальное оформление и отражение;
• затраты на капитальный и текущий ремонт, их обоснование и достоверность, а также отражение в учете и пр.

Все перечисленное выше относится как к собственным основным средствам организации (в том числе переданным в аренду), так и к арендованным.

Анализ и аудит основных средств предприятия

Анализ ОС проводится для оценки их текущего состояния и объективного контроля за эффективностью применения. Он включает:

• Констатацию их наличия и структуры.
• Анализ их настоящего состояния.
• Контроль над движением ОС.
• Анализ показателей их использования.
• Анализ путей возможного повышения эффективности их использования в компании без количественного увеличения.

Анализ эффективного использования основных средств в организации рассмотрен в данном видео:

Чем регулируется

Анализ ОС и связанный с ним аудит являются технически сложными процедурами, поэтому они регулируются сразу на нескольких уровнях:

• Законодательном.
• Нормативном.
• Методическом.

Это выражается в следующих актах и документах:

• Налоговым кодексом РФ.
• 402-ым законом, разъясняющим правила бухучета.
• ПБУ 6/01 – учет ОС.
• ПБУ 1/98 об учетной политике компаний и других организаций.
• ПБУ 9/99 о доходах компаний.
• Методическое указание 26-н о правилах учета ОС.
• И ряд методических указаний, касающихся инвентаризации ОС.

Его задачи

Эти документы очерчивают задачи стоящие перед аудитом и анализом основных средств компании. Это:

• Достаточность количества ОС в каждом из подразделений по отдельности и по фирме в целом.
• Определение уровня их использования по всем, интересующим показателям.
• Определение степени влияния загрузки ОС на рентабельность фирмы и объем получаемой в процессе производства продукции.
• Расчет загруженности мощностей компании.
• Выяснение возможных причин количественного и качественного изменения ОС.
• Поиск доступных резервов для повышения имеющихся у компании ОС.
• Анализ использования арендованных основных средств и обоснованности передачи собственных ОС в аренду.

Показатели

Для анализа основных средств используют несколько групп показателей. Это показатели движения ОС, которые определяют их физическое состояние:

• Коэффициент поступления, представляющий собой отношение стоимости в начале периода исследования к их цене в конце (после амортизации).
• Коэффициент обновления, учитывающий стоимость вновь поступивших ОС к их общей стоимости.
• Коэффициент, показывающий интенсивность обновления (отношение цены выбывших средств к стоимости поступивших).
• Показатель масштабности обновления (доля новых средств за период).
• Коэффициент износа.
• Показатель замены ОС из-за их износа.
• Показатель стабильности их работы.
• Коэффициент выбытия ОС.

Кроме этого, есть еще показатели их эффективного использования, которые показывают изменения параметров анализа ОС по сравнению с прошлым периодом:

• Темпы роста по выпуску основной продукции.
• Изменения средней стоимости ОС за период.
• Фондоотдача (сравнение объемов выпуска со стоимостью ОС).
• Фондоемкость (обратный показатель).
• Фондовооруженность, или стоимость средств производства на одного работника.
• Рентабельность, то есть отношение прибыли фирмы к стоимости (средней) ОС за один и тот же период.

Аудит основных средств предприятия — тема видео ниже:

Виды

Для получения объективной картины состояния ОС в компании используют разные виды анализа:

• Технического состояния. Именно оно оказывает большое влияние на эффективность использования мощностей. На него влияют: новизна моделей оборудования, степень износа, периодичность обновления и выражается он в натуральных показателях.
• Степени применения мощностей для определения максимально возможных объемов на данном оборудовании.
• Структурный анализ. Он выявляет причины перемены состава ОС с учетом специфики производственных отношений в конкретной отрасли и на данном предприятии.
• Экономический анализ. Он состоит в определении доли амортизации оборудования в себестоимости выпускаемой продукции. И должен в итоге показать резервы в использовании ОС.
• Анализ динамики. Позволяет определить эффективность вложений в развитие производственных мощностей фирмы.

Виды аудита ОС

В компаниях могут проводиться два вида аудита:

Виды аудита	Что собой представляют
Внутренний аудит	Как правило, проводится как инвентаризация, которая затрагивает не только ОС, но все операции, связанные с ними. К примеру, начисление амортизации, возможность платить кредит и др. Для ее проведения создается инвентаризационная комиссия, в которую входят сотрудники компании.
Внешний аудит	В состав комиссии включаются не только сотрудники компании, но и внешние специалисты, как правило, аудиторы, работающие в специализированных организациях.

Критериев для классификации аудита существует очень много. Например, по инициативе проведения аудита можно выделить:

• инициативный, то есть проводимый по решению руководителя;
• обязательный, который предусматривает ежегодное обязательное проведение (для АО, кредитных и страховых компании, НПФ, госучреждений, СРО и политических партий).

Другим критерием для классификации аудита служит периодичность. В этом случае различают аудит первичный и вторичный. В соответствии с объектом, аудиторская проверка может быть: операционной, финансовой и уровневой. В зависимости от сферы деятельности: общая, банковская и страховая. А в соответствии с методикой: рисковая, системно-ориентированная, а также подтверждающая.

Инвентаризация

В соответствии с пунктами 26 и 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, в том числе обязательно это делать перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Поэтому при подготовке к аудиту убедитесь в том, что в вашей организации проведена инвентаризация и ее результаты документально оформлены, поскольку такая процедура как инвентаризация в силу ее обязательности не может остаться без внимания аудитора. Кроме того, проведенная инвентаризация в части дебиторской и кредиторской задолженности позволяет выявить сомнительную или безнадежную задолженность, по которой необходимо сформировать резерв.

Что собой представляет внутренний аудит

Внутренний аудит представляет собой проверку деятельности компании, которая проводится в интересах собственника. Процедура осуществляется на основании регламента, составленного самой фирмой. В процессе проверяются документы, проводится опрос сотрудников.

Основные задачи

Рассмотрим задачи внутреннего аудита фирмы:

• Организация эффективной финансово-хозяйственной деятельности.
• Налаживание продуктивного взаимодействия с контрагентами.
• Предупреждение появления существенных нарушений.
• Снижение количества убытков.
• Обеспечение соответствия деятельности закону.
• Проверка достоверности информации, изложенной в документах.

Внутренний аудит нужен, прежде всего, руководителю компании. Результаты проверки помогут оптимизировать производство.

Законодательная база

Работа специалистов, осуществляющих внутренний аудит, должна соответствовать международным (МСВА) и отечественным стандартам. Она регламентируется ФЗ №307 «О деятельности аудитора». Кроме того, проверка не должна противоречить этим нормам:

• ФЗ №115 «О противодействии отмыванию преступных доходов» от 7 августа 2001 года.
• ФЗ №273 «О противодействии коррупции» от 25 декабря 2008 года.

Стандарты внутреннего аудита должны также содержаться во внутренних документах компании.

Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

Процесс начинается с обращения компании к выбранной аудиторской фирме с письменной просьбой о предоставлении аудиторских услуг. Ответом аудитора является письмо о проведении аудита, в котором указываются цели и объемы проверки. Этот документ направляется в адрес компании-заказчика до подписания договора на осуществление проверки, чтобы ознакомить с аспектами предстоящего соглашения и получить письменное подтверждение заказчика. После этого условия, изложенные в письме, остаются действительными на протяжении всего срока действия договора.

По сути, письмо-обязательство на проведение аудита, отправленное заказчику, является подтверждением согласия аудитора на осуществление процедуры проверки или, если это содержалось в обращении, принятие предложения о долгосрочном сотрудничестве с заказчиком.

Содержание письма, равно как и его форма, определяются потребностью введения в него обязательных указаний и дополнительной информации, продиктованных особенностями предвидящейся проверки.

В письме прописываются обязательные указания по:

• условиям проверки, т. е.:
  • об объекте, целях и порядке осуществления аудита;
  • особенностях оформления заключения;
  • НПА, на основе которых проводится аудит;
  • другим вопросам, имеющим отношение к поверке;
• обязательствам аудиторской фирмы:
  • о форме отчетности по итогам проделанной работы;
  • об ответственности за предоставляемые услуги;
  • о неразглашении коммерческой тайны заказчика;
  • о рисках невыявления существенных ошибок в бухучете и отчетности, способных возникнуть в связи с выборочным характером используемых приемов и несовершенной системой внутрифирменного контроля;
• обязательствам заказчика:
  • об ответственности за полноту и достоверность предоставленных финансовых документов;
  • об обеспечении доступа к учетным документам и регистрам, электронной базе данных и другой информации, необходимой для проверки;
  • о направлении компанией по указанию аудиторской фирмы актов сверок контрагентам для подтверждения имеющейся задолженности;
  • о неоказании давления на аудиторов для изменения их мнения о правдивости отчетности компании.

Опираясь на пожелания заказчика или собственные усмотрения, аудиторская фирма может дополнить письмо-обязательство общими сведениями о:

• предоставляемых услугах, квалификационном уровне сотрудников;
• плане проведения аудита и составе группы проверяющих;
• методах проведения проверки;
• условиях оплаты;
• рекомендациях по применению аудиторского заключения и др.

Представляем примерный вариант письма-обязательства на проведение аудита.

Если цели аудита определены долгосрочным соглашением, то письмо-обязательство может не оформляться вовсе или содержать лишь дополнительную информацию для заказчика.

Объекты технического аудита

Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам

Внимание исследователей может быть направлено:

• на производственную среду в целом (оценивается техническое развитие предприятия в комплексе);
• на любой производственный актив (основное средство либо инструмент управления).

ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности. Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:

Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:

Оборудование. Устаревшее, выработавшее свой ресурс, требующее реконструкции, оно, естественно, будет тормозить эффективность производства. Аудит поможет оценить уровень этого фактора в общей сумме действующих сил, а также рассчитать оптимальность ремонта, модернизации или замены.

Инвестиционный проект

Прежде чем вкладывать деньги в какой-либо технологический проект, инвестору важно знать возможную рентабельность, уровни риска, реальные способы сэкономить финансы без ущерба качеству. Технический аудитор сможет ответить на эти вопросы и грамотно помочь в планировании и реализации.

Сайт

Положение в сети Интернет во многом определяет общую эффективность функционирования любого объекта. Поэтому лучше своевременно определить, насколько хорошо функционирует электронный ресурс, как быстро он продвигается в поисковиках. Программные и технические слабые места сайтов не укроются от внимания технических аудиторов, а значит, могут быть своевременно устранены.

Стратегия управления. Если даже все производственные средства технически в порядке, неэффективное управление нивелирует эти преимущества. Поэтому важно оценить со стороны управленческую политику, выявить ее узкие места и получить рекомендации относительно улучшения.

Первичные документы

Безусловно, за один день возможные замечания аудитора относительно первичных документов вы не устраните, это как раз тот случай, когда лучше сразу делать все правильно, а именно держать под контролем не только своевременность поступления оригиналов документов, но и «качество» вашей первичной документации. Вы удивитесь, но в большинстве своем замечания аудиторов по первичным документам имеют ссылку на пункт 2 Статьи 9 Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где перечислены обязательные реквизиты первичного документа, либо на пункт 1 этой же статьи, в котором указано, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Таким образом, типичные замечания в части первичной документации сводятся к следующему:

• первичный документ оформлен с нарушением действующего законодательства
• первичный документ отсутствует

Как правило, по результатам аудиторской проверки замечания по первичным документам есть всегда, поэтому будет нелишним уделить этому вопросу особое внимание при подготовке, а начинать готовиться лучше за год до проверки J

Бухгалтерский \ налоговый учет

В связи с тем, что российское законодательство часто обновляет требования учета, в частности все чаще встречаются в практике критерии отнесения элемента учета к бухгалтерскому или налоговому, это влияет и на объем работы независимых аудиторов. Теперь они проверяют правильность отражения, например, объекта основного средства в налоговом и бухгалтерском учете отдельно.

Да, скорее всего этим вопросом будет озадачен аудитор, ответственный за проверку налогов, базы налогообложения, временных и постоянных налоговых разниц, активов или обязательств, тем не менее аудитор, проверяющий и учет основных средств поинтересуется, как отражаются основные средства в налоговом и бухгалтерском учете отдельно. Ведь в их отношении приняты новые правила, начиная с отчетности за 2016 год, разные норма признания учета по стоимости объектов 40 000 рублей для бухгалтерского учета, 100 000 рублей для налогового учета.

Целью аудиторской проверки операций с основными средствами является установление достоверности во всех существенных отношениях отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению, эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в части отражения указанных операций.

Задачами аудита основных средств являются:

1) изучение состава и структуры основных средств;

2) условий хранения и эксплуатации;

3) подтверждение первичной оценки СВК и системы бухгалтерского учета;

4) проверка правильности оформления и отражения в учете операций движения основных средств;

5) оценка начисленной амортизации и достоверности ее отражения в учете;

6) установление объемов выполненного ремонта основных средств и правильности отражения соответствующих расходе в учете;

7) подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

оценка качества проведенной инвентаризации .

Таким образом, главная задача аудита основных средств заключается в подтверждении информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности, аудитору необходимо изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности и установить, что:

1) данные об остаточной стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода, проставленные в оборотно-сальдовой ведомости или Главной книге, соответствуют данным по строке 120 «Основные средства» Бухгалтерского баланса (форма № 1);

2) данные о начисленной сумме амортизации включены в строку 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отчета о прибылях и убытках (форма № 2). По строке 090 «Прочие доходы» формы № 2 должны быть показаны доходы от продажи основных средств, а по строке 100 «Прочие расходы» отражена остаточная стоимость проданных активов;

3) по строке 210 отчета о движении денежных средств (форма № 4) показана выручка от продажи объектов основных средств, по строке 290 — приобретение объектов основных средств;

4) данные в разделе II «Основные средства», указанные в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5), соответствуют данным аналитического учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» .

Аудитор должен изучить состав и структуру основных средств по данным регистров аналитического учета (инвентарных карточек учета основных средств, ведомостей и др.). В процессе изучения определяется правильность отнесения учитываемых объектов к основным средствам, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.

Обязанность по проведению аудиторской проверки основных средств

Согласно п. 1 ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ аудит должен осуществляться 1 раз в год организациями:

1. Относящимися к акционерным обществам.
2. Выпускающими ценные бумаги для их организованного обращения.
3. Относящимися к кредитным, страховым, клиринговым компаниям, участникам рынка ценных бумаг, внебюджетным фондам.
4. Получившими за прошлый год выручку от основной деятельности свыше 400 000 000 руб. или обладавшими на конец прошлого года активами на сумму более 60 000 000 руб.
5. Публикующими сводную бухгалтерскую отчетность.

Обязательный аудит осуществляется сторонними фирмами или квалифицированными аудиторами (п. 2 ст. 1 закона № 307-ФЗ).

В целях повышения уверенности в достоверности предоставляемой отчетности организация вправе проводить внутренний аудит штатными аудиторами (правило № 29 постановления Правительства РФ «О федеральных правилах аудиторской деятельности» от 23.09.2002 № 696).

По ОС, учет которых связан с большим количеством особенностей и нюансов, аудит проводится в несколько этапов.

Методы проведения аудита

Формы и методика проведения аудита определяются аудиторами самостоятельно, но разделяются на две категории – организацию аудита и сбор аудиторских доказательств. Организуют проверку, выбирая способ ее осуществления – сплошным, выборочным, комбинированным.

При сборе аудиторских доказательств сопоставляют сведения, полученные из разных источников – внутренних и внешних. В идеале, они, обладающие разным содержанием, в итоге не противоречат друг другу. Если же информация из одного источника не соответствует данным из другого, аудитору необходимо провести ряд процедур, чтобы прояснить причины несоответствия.

Надежность аудиторских доказательств во время проведения аудита на предприятии на всех его этапах зависит от приемов, которыми оперирует аудитор:

• Инспектирование компании;
• Подтверждение полученной информации;
• Наблюдение;
• Запрос необходимой информации;
• Пересчет показателей;
• Аналитические процедуры (таблицы, расчеты).

Методика проведения технического аудита

Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.

Этапы технического аудита

1. Получение данных для анализа: предоставление паспорта предприятия, статистических, технологических и финансовых отчетов, документации различных служб и др.
2. Изучение документации, имеющей отношение к объекту аудита:
   • разрешительной;
   • проектной;
   • технической;
   • кадровой;
   • эксплуатационной и др.
3. Исследования, замеры, расчеты различных характеристик объекта, производимые на месте для оценки состояния исследуемого объекта. Использование дополнительных методов сбора информации: беседы, анкетирования, диагностики, тестирования и др.
4. Сравнение полученных данных с эталонными показателями для их интерпретации.
5. Формулировка отчетности, касающейся соответствия документов требованиям законодательных актов Российской Федерации (различных стандартов, правил, положений, инструкций и др.)
6. Выводы относительно технологического состояния объекта: формирование технологической карты.

Условия проведения технического аудита

Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:

1. «Со стороны виднее». Внутренний аудит также имеет место, но обычно для обеспечения независимости оценки со стороны приглашают компетентных специалистов. Внутренние специалисты, хорошо разбирающиеся в самом процессе производства, могут не владеть методикой проверки и выявления слабых мест, да и оценка будет все-таки необъективной.
2. «Не совсем чужие». Аудиторы должны быть независимыми, но лучше, если они активно сотрудничают с руководством компании, а возможно, и с сотрудниками. Это значительно повышает эффективность аудита, поскольку в таком случае виднее нюансы именно данной производственной площадки, могущие стать камнями преткновения для наблюдателей, абсолютно новых в этой отрасли.
3. «Ничего не скрываем». При проведении аудита все сотрудники, с которыми будут контактировать исследователи, должны быть осведомлены о целях проверки. Без поддержки и сотрудничества со стороны персонала вряд ли можно рассчитывать на успех исследования.
4. «Аудит – не панацея». Сама по себе независимая оценка не решает проблем, особенно накопившихся длительно. Она не сможет обеспечить быстрый финансовый результат и устранение недостатков. Экспертиза только обнажает проблемы и обрисовывает пути их решения.

Итоги технического аудита

Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:

• систематизированное базовое описание объекта – производства или проекта;
• перечень управленческих и технологических решений, которые могут помочь в получении требуемых показателей;
• оценка возможных рисков и слабых сторон объекта;
• расчет окупаемости финансовых вложений;
• корректировка документации по ее соответствию требованиям;
• программа мероприятий, направленных на оптимизацию работы;
• предложения по новым технологиям, инновационным методикам;
• план мер по исправлению обнаруженных недостатков;
• рекомендации относительно общей производственной культуры.

ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия

Инициаторы проведения аудита

Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:

• собственник предприятия – для получения реальной картины относительно функционирования своего бизнеса и рекомендаций относительно оптимизации;
• потенциальные инвесторы, принимающие решение относительно вступления в проект;
• подрядчики или уже действующие инвесторы, между которыми в процессе деятельности возникли разногласия, разрешить которые может помочь технический аудит;
• иностранные контрагенты, для которых отечественные стандарты представляют определенные трудности;
• судебная инстанция для прояснения ситуации по рассматриваемому арбитражному спору;
• государственные организации, регулирующие конкретную отрасль, например, Минтруда, Минэнерго и др.

Этап 2: проверка показателей бухгалтерской отчетности и регистров в части ОС

Проверяется корректность отражения информации в бухгалтерской отчетности в части операций с основными средствами на основании сводных регистров по учету ОС:

Бухгалтерская отчетность	Регистр учета ОС
Название отчетности	Сверяемые строки отчетности	Название регистра	Сверяемые показатели регистра
бухгалтерский баланс	основные средства	главная книга (далее — ГК), оборотно-сальдовая ведомость (далее — ОСВ)	сальдо по сч. 01 за минусом сальдо по сч. 02
добавочный капитал	ГК (ОСВ), анализ сч. 02	оборот по Дт 83 Кт 02
отчет о финансовых результатах	себестоимость продаж	ГК (ОСВ), анализ сч. 02	обороты по Кт 02 (за исключением оборотов по Дт 83 Кт 02)
прочие доходы	ГК (ОСВ), анализ по сч. 91	обороты по Дт 62 Кт 91 — в части продажи ОС
прочие расходы	ГК (ОСВ), анализ сч. 91, карточка сч. 01	обороты по Дт 91 Кт 01 — в части проданных (списанных) ОС
отчет о движении денежных средств	поступления от продажи внеоборотных активов	ГК (ОСВ), анализ сч. 50, 51, 52	обороты по Дт 50 (51,52) Кт 62 — в части продажи ОС
платежи в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией внеоборотных активов	ГК (ОСВ), анализ сч. 50, 51, 52	обороты по Дт 60 Кт 50 (51,52) — в части приобретения ОС, материалов (работ, услуг) для создания, восстановления, ремонта ОС.
пояснения	раздел «Основные средства»	аналитические регистры по сч. 01 и сч. 02	сальдо и обороты по сч. 01, сч. 02 в разрезе их аналитики

Этап 3: проверка первичных документов по ОС

Проверяется полнота и корректность отражения сведений об ОС в первичных документах.

С правилами их оформления ознакомьтесь в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Типовые документы для фиксирования операций по ОС установлены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС».

Правила отображения учетных данных по ОС раскрываются в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме–передаче ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Совет 2: Как проводить аудит

Целью любого аудита должна стать степень нужности проверки. Это может быть объективное состояние финансовой деятельности, экономической стратегии и внутренняя проверка контроля той или иной структурной формы. Улучшение работы компании должно стать главным приоритетом в аудиторской проверке.

Обычно, обязательный аудит проводится до сдачи годового отчета. Если проводить аудит в несколько этапов, то компания может добиться ряда преимуществ, а именно:

• Расценки, предусмотренные на конец календарного года, обычно выше, потому что именно в это время большая часть фирм проводит аудиторские проверки
• Вашей фирме не нужно будет менять данные в бухгалтерском и налоговом учете именно перед сдачей годовой отчетности
• Ограниченное время обязательно приведет к ошибкам в исправлении

Целесообразно проводить аудит с распределением на несколько периодов. Например – полугодовой и последующий третий квартал. При таком раскладе у бухгалтерии будет достаточное количество времени исправить различные недочеты. В конце года останется лишь проверить исправления по замечаниям, сделанным раньше. Последний квартал будет не так загружен. Таким образом, нагрузка на финансовый отдел становится минимальной, стоимость аудита снижена путем поэтапной проверки.

Услуга, которая проводится при смене собственника, главного бухгалтера, при реорганизации, называется инициативным аудитом. Главное в такой аудиторской проверке – оценка эффективности предприятия и состояние бухгалтерского учета. При такой форме аудита руководитель может проверить любые отделы, где производились расчеты себестоимости, правильность налогообложения. В конечном результате, ваша фирма сможет пройти все налоговые проверки.

Экспресс-аудит проводиться в случаях краткого анализа. Это может быть отчетный период определенного времени, связанный со сменой главного бухгалтера или различных кадровых перестановок в отделах.

В рекомендации эксперта-аудитора обычно содержится ряд пояснений к анализу финансовой деятельности заказчика. По любым итогам проверки, аудитор должен выдать заказчику-клиенту документы, с подробным отчетом о проделанной работе и заключение, в котором дано определение о правильности бухгалтерской отчетности.

В последнее время услуги аудиторских фирм получают широкое использование. Именно сейчас, многие предприятия, даже те, для которых ежегодные проверки не обязательны, обращаются по поводу проверок все чаще и чаще. Ответственный подбор аудиторов и цели, поставленные компанией — залог грамотной коммерческой стратегии.

Что собой представляет технический аудит

Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:

• независимая экспертиза;
• комплексный анализ;
• инвестиционное исследование;
• способ проверки технологического состояния и др.

Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.

Результаты осуществления

Все результаты ВА в обязательном порядке должны иметь документальную форму для последующего изучения. Чаще всего под документами подразумевается сводный отчет или его более мелкие формы. В нем указываются не только сведения об обнаруженных недочетах, но и предполагаемые пути их устранения. Также в результатах проведения внутреннего аудита обязательно отражаются потенциальные способы повышения эффективности рабочих процессов.
Помимо составления отчетов и прочей документации аудиторской проверки необходима и еще одна процедура

Важно заранее уточнить критерии эффективности работы проверяющих и по завершению внутреннего аудита производить анализ качества проведенного контроля.
Часто такими критериями служат соблюдения заявленных рамок сроков проверки, наличие полных и внятных замечаний по всем изученным пунктам, указание потенциальных проблем в будущем. Также необходимо анализировать деятельность аудиторов на соответствие регламенту проверок и правильном использовании разнообразных методов контроля

Еще одним критерием является доступность, полнота и своевременность предоставление документации о проведенной проверке.

При проведении внутреннего аудита большая роль отводится и его подготовке (и не забывайте о чек-листе!). Без правильно проведенной подготовительной части невозможна качественная работа проверяющих

Единой системы аудита не существует, каждая компания самостоятельно комбинирует методы контроля, поэтому стоит особое внимание уделять и подготовке, и самой проверке, и анализу эффективности работы службы ВА

Проведение внутреннего аудита системы менеджмента описано в этом видео:

Проверка учета ОС

Для контроля над ведением учета ОС, целесообразностью и эффективностью их применения, необходимо своевременное проведение аудита. Во время ревизии проверяют:

• Учет поступления, движения и убытия ОС.
• Расчет первоначальной стоимости при их поступлении.
• Документальное оформление учета.
• Обоснованность амортизационных начислений.
• Документацию по переоценке оборудования.
• Проверка документации по модернизации и реконструкции производственных мощностей.
• Организационные мероприятия по их сохранности.
• Правильность оформления выбытия ОС.
• Правильность оформления инвентаризационных списков.

Для этого используют первичные документы:

• Договора на покупку.
• Счета-фактуры.
• Акты ввода в строй.
• Акты по приемке и передаче.
• Инвентарные и учетные карточки.
• Ведомости по синтетическому и аналитическому учету.
• Учетную политику компании.
• Учредительские документы.

Если по результатам проверки выявлены ошибки, то необходимо:

• Определить их влияние на степень искажения отчетности.
• Предусмотреть возможные последствия.
• Выявить их причины.
• Найти виновных.

Проработать мероприятия по недопущению подобных ошибок в дальнейшем — вот основная цель указанных действий.

Важная информация по учету ОС дана в этом видео: