Основные этапы аудита кассовых операций

Аудит кассовых операций организации

Цель аудита кассовых операций — установить их законность, достоверность и целесообразность совершения, а также правильность отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. К основным задачам аудита относятся:

• проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами;
• правильное документальное оформление операций с денежными средствами;
• контроль за сохранностью денежных средств и документов в кассе;
• своевременное проведение инвентаризации денег в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета. Основным нормативным документом является Порядок ведения
• кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением ЦБ РФ №40).

К источникам получения аудиторских доказательств относятся: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, акт инвентаризации наличных денежных средств, справка из банка об установлении лимита остатка наличных денег в кассе, журнал кассира-операциониста, справка-отчет кассира-операцио- ниста, сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации, регистры бухгалтерского учета по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств.

Методика аудита кассовых операций

1. Установление соответствия данных бухгалтерского баланса по статье «Денежные средства» и отчета о движении денежных средств счетам учета денежных средств, в том числе находящихся в кассах организации.

2. Проверка организации материальной ответственности, инвентаризация денежной наличности.

3. Определение возможности использования результатов работы внутреннего аудита.

4. Проверка документального оформления движения денежных средств — полноты и своевременности их оприходования и списания.

При аудите кассовых операций последовательно проверяются:

• правильность документального оформления кассовых операций;
• сохранность наличных денежных средств и документов в кассе; соблюдение установленного лимита остатка денежных средств в кассе;
• полнота и своевременность оприходования денежных средств и отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
• правильность применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов с населением;
• порядок расчета наличными денежными средствами между юридическими лицами и с индивидуальными предпринимателями (не более 100 тыс. руб. по одному договору); соответствие оборотов по дебету и кредиту счета 50 «Касса» с выписками банка.

Основные виды нарушений:

• недостача или излишек денег в кассе;
• несвоевременное оприходование поступивших в кассу наличных денежных средств и денежных документов; подделка подписей в первичных документах; наличие исправлений в приходных и расходных кассовых ордерах;

• выдача денег на выплату заработной платы без доверенности; превышение установленного банком кассового лимита; отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований; отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром;
• выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов; несоблюдение предела расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами по одному договору; продажа товаров, выполнение работ, либо оказание услуг без применения контрольно-кассовой техники; арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков по счетам в учетных регистрах;
• некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах.

Бухгалтерский учет

Нюансы внутреннего кассового контроля

Для собственной информированности о корректности движения и фактических остатков наличности каждое юридическое лицо вправе разработать собственные положения процедуры внутреннего аудита по кассе. Обязательно прописать этот порядок во внутренних нормативных актах, указав существенные моменты:

• сроки проведения ревизий по кассе;
• лица (должности), которые уполномочены осуществлять проверку;
• список кассовых документов, подлежащих контролю;
• объекты аудита;
• образцы документального оформления результатов ревизии;
• ответственность за возможные выявленные расхождения и лица, ее несущие;
• порядок внесения рекомендаций по устранению найденных нарушений.

К СВЕДЕНИЮ! Если кассовый учет на предприятии автоматизирован, то, помимо обычных проверок, следует произвести контроль корректности работы соответствующего программного обеспечения.

Итоги ревизии излагаются в проверочном акте. Если обнаруживается излишек или недостаток наличности, в акте нужно указать подробно обстоятельства, при которых их обнаружили, и привести точную сумму.

Ответственность за нарушения, выявленные в ходе кассового аудита

В ходе проверки аудитор может установить ряд нарушений, имеющих место при проведении кассовых операций, и степень их существенности, отражающей аудиторский риск (уверенность проверяющего в собственных выводах). Типичные недочеты, которые могут быть выявлены аудиторской проверкой, могут относиться к нескольким сферам кассовых операций.

Общие документальные несоответствия:

• неправильное заполнение унифицированных форм «первички»;
• несоответствие документации правилам бухучета;
• отсутствие необходимых реквизитов;
• подделка или нехватка подписей на первичной документации.

Проблемы с хранением денежных средств:

• недостаточное обеспечение сохранности при перемещении наличности в банк и из банка, при выдаче зарплаты и др.;
• отсутствие сейфа, несгораемого шкафа для хранения остатков наличности;
• несоблюдение правил хранения ключей от хранилищ для денег;
• незаключение страхового полиса на кассу;
• нарушение лимита по остаткам денежных средств на конкретные даты.

Нарушения, связанные с выручкой:

• выручка не полностью оприходована;
• наличность из кассы расходуется неправомерно;
• расхождения записей в кассовой книге и в «первичке»;
• подотчетные суммы закрыты некорректно.

Нарушения кассовой дисциплины:

• недостаток первичной документации или ее отсутствие;
• неправильное оформление кассовой документации;
• неверное отражение в учетных регистрах операций по кассе;
• математические ошибки в исчислении остатков и оборотов средств;
• ошибочные корреспонденции счетов;
• недостаток или излишек денежных средств в кассе;
• неоприходование средств, поступивших в кассу;
• неправомерное или излишнее списание кассовых средств;
• присвоение, хищение денежных средств;
• расчеты помимо кассы;
• неправильность или несвоевременность регистрации ККТ.

Чем чреваты нарушения для виновных

Аудиторы, установившие в ходе проверки какое-либо нарушение, вправе возбудить дело об административном правонарушении. Срок для возбуждения такого дела – 2 месяца со дня установления его факта, а привлечение по такому делу может быть осуществлено в обычные сроки, предусмотренные административным правом.

Нерадивым работникам и предпринимателям придется отвечать по следующим требованиям административного законодательства (п. 1 ст. 15.1 и п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• нарушение правил операций с наличными денежными средствами, как и кассовой дисциплины, чревато штрафом: для должностных лиц – в размере 4-5 тыс. руб., для предприятий – 40-50 тыс. руб.;
• за нарушения, связанные с работой ККТ, должностные лица могут быть оштрафованы на 3-4 тыс. руб., а организации – на 30-40 тыс. руб.

Аудит кассы: нормативные документы

Готовясь провести анализ кассовых операций, стоит ознакомиться с документами, регламентирующими порядок кассовой дисциплины:

1. Указание №3210-У от 11.03.2014г.
2. Приказ №94н от 31.10.2000г.
3. Указ президента №224 от 16.02.1993г.
4. Положение №318-П от 24.04.2008г.
5. КоАП РФ №195-ФЗ (ст. 14.5) от 30.12.2001г.
6. БК РФ №145-ФЗ (ст.38.2) от 31.07.1998г
7. НК РФ №117-ФЗ (ст.273) от 05.08.2000г.
8. №54-ФЗ от 22.05.2003г.
9. №103-ФЗ (ст. 5) от 03.06.2009г.
10. ГОСТ Р-53940–2010
11. Постановление Госкомстата №88 от 18.08.1998г.
12. Постановления Правительства РФ №470 от 23.07.2007г., №657 от 14.07.2014г., №359 от 06.05.2008г., №39 от 23.01.2007г., №11 от 06.01.1997., №150 от 22.02.1993г.