Перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта

Как учитывать безналичный заработок

Если перечисляете средства в рамках зарплатного проекта, то деньги переведите на счет банка, где открыты зарплатные карты сотрудников. А уже потом эти средства банк зачислит на личные счета работников. Проводки будут такие:

Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76
– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, которые были отправлены на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Если перечисляете средства на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51
– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Проводки для дополнительных затрат, связанных с безналичными выплатами, читайте в рекомендациях по учету комиссии за перечисление зарплаты и расходов на открытие и обслуживание карт.

Пример, как отразить в бухучете перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников

Налоговый учет безналичной зарплаты зависит от системы налогообложения, которую применяет работодатель. Читайте рекомендации, как списывать расходы на оплату труда:

– на общей системе налогообложения;
– упрощенке.

Дополнительно читайте рекомендации, как учитывать:

– расходы на открытие и обслуживание карт;
– комиссию за перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника.

Если переводите зарплату на карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы перечислите в бюджет в следующие сроки:

НДФЛ – не позднее даты, следующей за днем, когда перевели зарплату на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК);
взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 3 ст. 431 НК);
взносы на травматизм – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Применяйте этот порядок и в том случае, если зарплату выдали до окончания месяца (см. рекомендацию Когда удержать и заплатить НДФЛ с зарплаты за декабрь).

Почему банковская карта выгоднее для работника

Многие руководители сталкивались с тем, что работники категорически не желали менять привычный ими способ получения заработной платы. Главным аргументом было то, что они привыкли пользоваться только «живыми» деньгами, а карточкой не умеют и не хотят учиться

Данная проблема достаточно легко решается, так как в любом городе имеется достаточное количество банкоматов для снятия средств, к тому же очередей там никогда не наблюдалось. Если к банкомату нет доверия, то любой владелец карты может обратиться в ближайшее отделение банка-владельца карты и кассир за считанные минуты выдаст всю наличность до копейки. Выгоды при использовании банковских карт для сотрудников:

Некоторые банки, оформляя карту для получения заработной платы, предлагают также дополнительно кредитную карту на выгодных условиях и с приличным лимитом. Либо одна пластиковая карта может выполнять сразу две роли.
Имея карточку, на которую происходят зарплатные начисления, гораздо проще и быстрее оформить кредит, когда тот вдруг понадобится.
Подключив специальную услугу, можно следить за передвижениями средств на карте. При этом, если обнаружится, что деньги снимает кто-либо другой, без вашего ведома и разрешения, то эту проблему можно будет решить достаточно оперативно.
Если владелец карты желает откладывать некоторую сумму ежемесячно на конкретные нужды, то банк может предложить и здесь свою помощь. Определенная услуга позволит оставлять каждый месяц нетронутой ту сумму денег, которую определит пользователь.
При перечислении зарплаты на карту вспомогательные настройки позволяют в автоматическом режиме оплачивать коммунальные услуги и мобильную связь.

В какой срок перечислять зарплату на карту

Дата выдачи зарплаты по безналичному расчету – это день, когда деньги поступили на банковскую карту сотрудника. При этом средства должны поступать на счета в те сроки, которые прописаны во внутренних документах, не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Предположим, работодатель перечислил деньги со своего расчетного счета вовремя – ровно в тот день, который прописан в трудовом договоре либо локальном акте. Но работник получил зарплату лишь на следующий день. Считается ли, что в этом случае работодатель своевременно выполнил свою обязанность по выдаче зарплаты? Нет, не считается. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию (подробности – в рекомендации Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты). Кроме того, грозит и административная ответственность по статье 5.27 КоАП (подробности – в рекомендации Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты).

Основные сведения

Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:

выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
аванс выдаётся до конца текущего периода
полный расчёт осуществляется до 15 числа;
если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.

Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.

При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.

Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.

Порядок перечисления зарплаты на карты

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
даты, номера платежных документов, их общее количество;
суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Плюсы и минусы перевода зарплаты на карту

Зачисление зарплаты на карту имеет как свои достоинства, так и недостатки для каждой из сторон.

Для работника такой способ может быть далеко не всегда удобным, так как жизненные обстоятельства заставят отказаться от использования банковских счетов.

Примером такой ситуации является наличие исполнительного производства по взысканию средств. Все переведенные на счет деньги окажутся под угрозой снятия в счет уплаты задолженности. Но такой случай не так часто встречается на практике.

Главным преимуществом безналичного расчета считается полная прозрачность зарплатных схем.

Каждый перевод будет зафиксирован в банке и может послужить ощутимым плюсом для получения кредита, так как будет подтверждать платежеспособность заявителя.

Минусами же такого способа получения зарплаты является риск блокировки карты или счета, при котором будет полностью утерян доступ к денежным средствам.

К тому же, никто не застрахован от технических сбоев в банковской системе.

Работодателю такая система также сулит некоторые преимущества. Прежде всего, это значительное упрощение процедуры выдачи зарплаты работникам, благодаря ее автоматизации.

Это позволяет снизить нагрузку на кассира или полостью отказаться от этой должности.

Но стоит отметить, что для перехода на безналичный расчет необходимо будет провести ряд специфических действий, которые зачастую отпугивают руководство своей объемностью.

Образец дополнительного соглашения

—————————————————————————¬¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦¦ к трудовому договору от 01.08.2007 N 75 ¦¦ ¦¦ г. Москва 23 октября 2012 г.¦¦ ¦¦ ЗАО «Патентное бюро», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице¦¦генерального директора Фельдмана Е.Б., действующего на основании Устава,¦¦с одной стороны, и инженер по патентной работе Вайс Н.Н., именуемый в¦¦дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой¦¦договор от 01.08.2007 N 75 следующие изменения. ¦¦ Изложить п. 4.4 трудового договора от 01.08.2007 N 75 в следующей¦¦редакции: «Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке¦¦путем перечисления ее на зарплатный счет работника в АКБ «Инвестбанк». ¦¦ Все другие условия трудового договора считать неизменными. ¦¦ Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по¦¦одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с¦¦01.11.2012. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. ¦¦ ¦¦ Подписи сторон ¦¦ Печать ¦¦ Работодатель ЗАО Фельдман Е.Б. Фельдман¦¦ «Патентное бюро» ¦¦ Работник Вайс Н.Н. Вайс¦¦ ¦¦ Экземпляр соглашения получен Вайс Н.Н. Вайс¦L—————————————————————————

Примечание. А у нас уже на карточку

Если сотрудник устраивается на работу в компанию, где работники уже получают зарплату на карточки, заявление о готовности присоединиться к коллегам он писать не должен. Свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он подтвердит, подписав трудовой договор или дополнительное соглашение к нему и оформив заявление на выдачу банковской карты.

зарплатный счет

Смотреть что такое «зарплатный счет» в других словарях:

Вклад зарплатный — открывается только держателям зарплатных карт банка. Депозит пополняемый. Перечисление денежных средств на него осуществляется кредитной организацией, как правило, автоматически на основании заявления вкладчика со счета банковской карты в день… … Банковская энциклопедия
Чемпионат России по хоккею с шайбой 2004-2005 — Чемпионат России по хоккею с шайбой сезона 2004/2005 стартовал 1 сентября (Суперлига) и 20 сентября (Высшая лига) 2004 года. Завершился 8 апреля (Суперлига) и 22 апреля (Высшая лига) 2005 года. Содержание 1 События сезона 2 Суперлига … Википедия
Чемпионат России по хоккею с шайбой 2004/2005 — Чемпионат России по хоккею с шайбой сезона 2004/2005 стартовал 1 сентября (Суперлига) и 20 сентября (Высшая лига) 2004 года. Завершился 8 апреля (Суперлига) и 22 апреля (Высшая лига) 2005 года. Содержание 1 События сезона 2 Суперлига … Википедия
Пакет услуг «Золотой» от Райффайзенбанка — Подключить пакет услуг «Золотой» может как зарплатный, так и частный клиент Райффайзенбанка. Те, кто получает зарплату через банк, могут оформить пакет без дополнительных условий, им необходимо только выпустить дебетовую карту MasterCard Gold… … Банковская энциклопедия

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк. После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Какая карта подойдет для заработной платы

В общем случае для зарплаты подойдет любая пластиковая карта с привязкой к счету в каком-либо банке.

Работник в любой момент может поменять банк или карту для перечисления средств.

Выделяют два возможных сценария:

Прикрепление к зарплатному проекту организации;
Без зарплатного проекта.

В первом случае компания имеет с неким банком специальный договор, на основании которого обслуживаются карты работников.

Затраты на содержание таких карт часто берет на себя работодатель или сам банк. При принятии на работу, сотрудника обязаны уведомить о наличии проекта и указать обслуживающий банк.

Если все устраивает, то оформляется специальная карта, на которую будет переводиться зарплата. Но работник вовсе не обязан соглашаться на предложенные условия. Доступно перечисление средств на карту работника в другой банк.

В этом случае, также как в случае отсутствия зарплатного проекта у компании, сотруднику необходимо написать письменное заявление с указанием реквизитов карты.

Необходимо сделать это за пять дней до следующей выплаты. В противном случае средства придут прежним способом.

Дополнительной возможностью является перевод зарплаты на карту другого человека. Для этого необходимо составить соответствующее заявление и передать его руководству компании.

В качестве зарплатного носителя могут выступать следующие виды пластика:

Обычная дебетовая карта;
Кредитная карта с функцией погашения задолженности;
Социальная или пенсионная карта.

Как узнать счет зарплатной карты

Каждому хотя бы раз приходилось узнавать или вспоминать номер зарплатного счета. Если знать, где искать, то поиск не составит труда. Способов узнать несколько:

Найти соответствующий номер в договоре обслуживания, который заключается с банком.
В конверте, в который запечатывается пластиковая карта.
Позвонить или обратиться в отделение банка, где открыт счет.
Интернет: личный кабинет или мобильное приложение. У различных банков разные функции сайтов и программ, но номер счета найдется у каждого.

Если нужно узнать реквизиты и запечатлеть на бумаге за подписью и печатью кредитной организации, то без посещения отделения не обойтись.