Документооборот
Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.
Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ. Обязательными элементами являются:
Обязательными элементами являются:
- наименование юрлица или ИП;
- место, дата подписания, номер;
- реквизиты приказа;
- указание на локальные и иные НА;
- причина оказания материальной помощи;
- ФИО сотрудника и его должность в организации;
- объем материальной помощи и сроки выплаты;
- приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
- данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.
Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)
Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.
Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.
Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Образец Положения — скачать
Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?
На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.
Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.
В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.
Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.
Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.
Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам
ТК РФ допускает два способа принятия Положения:
- Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
- Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.
В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.
Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.
Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.
Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа
Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению
Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.
Структура может быть следующей:
| Разделы документа | разделов документа |
| Введение | Общие сведения о том, что регулируется документом |
| Источники средств для выплаты матпомощи | Сведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам |
| Основания для выплат | Перечень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например:
1) В связи с рождением детей; 2) В связи с болезнью сотрудника; 3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск |
| Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплат | Перечень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д. |
| Размер выплат | Размер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий |
| Порядок получения выплат | Перечень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате |
***
Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.
«Средняя школа № 71 г. Минска»
1. На оказание материальной помощи работникам учреждений образования направляются:
— бюджетные средства (5% планового фонда заработной платы по постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000г. № 6);
— средства от внебюджетной деятельности для этих нужд;
— благотворительные средства, полученные на эти цели.
2. Материальная помощь выплачивается всем категориям работников (работникам-совместителям 50% от указанных базовых величин).
3. Выплата материальной помощи производится на основании приказа директора школы, по согласованию с профсоюзным комитетом, на основании заявления работника с указанием причин необходимости.
4. Оказание материальной помощи работникам по их заявлению осуществляется в следующих случаях (размер указывается в базовых величинах):
4.1. Рождение ребенка 20 б.в.
4.2. Бракосочетание работника 20 б.в.
4.3. Материальный ущерб, нанесенный сотруднику
(кража, пожар, стихийное бедствие и другие случаи) до 20 б.в.
4.4. Смерть работника (в случае смерти работника по
заявлению одного из близких родственников: супруг,
супруга, дети, родители, родные брат, сестра) до 50 б.в.
4.5. Смерть близкого родственника работника
(муж, жена, родители, дети) 30 б.в.
4.6. Продолжительная болезнь работника и лечение
в стационаре от 3б.в. до 5 б.в.
4.7. Операционное вмешательство до 10 б.в.
4.8. Операция на платной основе до 20 б.в.
4.9. Санаторно-курортное лечение
(приобретение путевки) 5 б.в.
4.9.1. Оздоровительный лагерь до 5 б.в.
4.10. Многодетным семьям, имеющим 3-х и
более детей 5 б.в. (однократно)
4.11. Семьям, воспитывающим детей одним
из родителей 5 б.в. (не более 2-х раз в год)
4.12. При проведении платного лечения, медицинского
обследования на платной основе, приобретение
медицинских препаратов от 2 б.в. до 5 б.в.
4.13. Оздоровление детей сотрудников в
возрасте до 16 лет 5 б.в. (однократно)
4.14. При выплате работником кредита на
строительство жилья 5 б.в. (не более 2-х раз в год)
4.15. Работникам, обучающим детей
на платной основе в ССУЗах и ВУЗах (дневная
форма обучения, первое высшее, до 23 лет) от 3 б.в. до 5 б.в. (2 раза в год)
4.16. Матерям, имеющим ребенка-инвалида 10 б.в. (однократно)
4.17. За работу без единого больничного листка в
течение календарного года (январь-декабрь) 4б.в. (однократно)
4.18. Работнику, снимающему жилье при
предъявлении договора-найма жилого помещения 5 б.в. (не более 2-х раз в год)
4.19. Работнику в связи с приобретением жилья 10 б.в. (однократно)
4.20. Многодетной семье на приобретение
школьных принадлежностей для детей к новому
учебному году 3 б.в. (на каждого ребенка)
4.21. Родителям детей – первоклассников 5 б.в.
4.22. В связи с круглыми датами в жизни работника:
4.22.1. 40, 45, 55, 65 5 б.в.
4.22.2. 50, 60, 70 10 б.в.
4.23. Дополнительное образование на платной
основе (в интересах коллектива); курсовая подготовка,
подготовительные курсы, семинары до 5 б.в.
4.24. Родителям детей выпускников школы 5 б.в.
4.25. Сотрудникам в связи с завершением
трудовой деятельности после достижения пенсионного
возраста, проработавшим в учреждении не менее 10 лет 15 б.в.
4.26. Уход за больными, престарелыми родителями
(родители мужа, жены) 5 б.в. (2 раза в год)
4.27. Молодым специалистам после заключения
трудового договора, контракта 5 б.в. (однократно)
4.28. Бракосочетание детей сотрудников 10 б.в.
4.29. Работника, которым присвоены почетные
звания «Заслуженный учитель Республики Беларусь»,
«Заслуженный работник образования
Республики Беларусь», «Заслуженный работник
физической культуры и спорта Республики Беларусь»,
«Заслуженный тренер Республики Беларусь»,
«Заслуженный Мастер-спорта Республики Беларусь»
и иные почётные звания Республики Беларусь 2 б.в. (ежемес.)
4.30. Работникам, награжденным нагрудным знаком
Министерства образования Республики Беларусь
«Отличник образования» 1 б.в. (ежемес.)
4.31. Победителям конкурса «Столичный учитель –
столичному образованию» 1 б.в. (ежемес.)
4.32. Участникам, выезжающим на мероприятия
за пределы г. Минска и Республики Беларусь,
для участия в концертной деятельности 5 б.в.
4.33. И другие случаи(по решению комиссии) до 10 б.в.
5. Средства фонда материальной помощи, не израсходованные по заявлениям работников в течение текущего месяца, распределяются между всеми работниками в равных долях.
6. Материальная помощь директору школы оказывается вышестоящим органом по согласованию с профсоюзным комитетом из средств учреждения на основании Положения.
Одобрено на профсоюзном собрании протокол № 1 от 27 декабря 2016 г.
Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?
На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата. В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.
Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.
Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам
ТК РФ допускает два способа принятия Положения:
- Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
- Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.
В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.
Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.
Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.
Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453
Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа
Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению
Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.
Структура может быть следующей:
| Разделы документа | Содержание разделов документа |
| Введение | Общие сведения о том, что регулируется документом |
| Источники средств для выплаты матпомощи | Сведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам |
| Основания для выплат | Перечень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например:
1) В связи с рождением детей; 2) В связи с болезнью сотрудника; 3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск |
| Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплат | Перечень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д. |
| Размер выплат | Размер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий |
| Порядок получения выплат | Перечень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате |
***
Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.
В каких случаях она предоставляется
Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.
Понятие и признаки
Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.
Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:
- выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
- по заявлению работника;
- она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
- не может входить в состав зарплаты;
- данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
- кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.
Причины выдачи
Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:
- лечение работника или членов семьи;
- смерть родного человека сотрудника;
- смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
- рождение ребенка;
- чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
- бракосочетание;
- прочие причины.
Важно: при этом твердой законодательно установленной суммы нет, вопрос решается на уровне работодателя и фиксируется во внутренних документах предприятия.
Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.
Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:
- болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
- тяжелое материальное положение;
- смерть близкого родственника или самого работника;
- прочие жизненные ситуации.
Кто принимает решение о выплате материальной помощи
Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.
В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.
Когда может быть оказана материальная помощь
Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.
Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:
- рождение ребенка;
- заключение брака;
- смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
- непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
- другие социальные нужды.
Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:
- дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
- обучение работника или его детей;
- лечение в санатории по медицинским показаниям;
- причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
- нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
- выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.
