Подтверждение основного вида экономической деятельности в 1С 8.3
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
ООО
ИП
Ежегодно до 15 апреля подтверждают основной вид экономической деятельности в ФСС.
Внимание: если ООО зарегистрировано в 2018 году, то подтвержать вид деятельности не нужно.
Если в 2017 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход.
Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП.
Внимание: если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение).
Какие документы представлять ФСС
Если вы субъект малого предпринимательства, оправьте в ФСС два документа:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности
Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Зачем все это
Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.
Если не подтвердить основной вид деятельности, то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.
Когда нужно подтверждать основной вид деятельности
Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.
Как отправить документы
Документы для подтверждения основного вида деятельности необходимо подать лично или отправить почтой в территориальный орган ФСС.
В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг.
Что получаем в итоге
После проверки документов ФСС выдаст уведомление, в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.
При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.
Если деятельность в 2017 году не велась
Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2017 году, не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.
Рекомендуем подтвердить основной вид деятельности, указав нулевой доход в справке-подтверждении.
Подтверждение учетной записи
Чтобы добавить в личный кабинет организацию, вам необходима подтвержденная учетная запись. Для этого необходимо выполнить следующее:
- откройте главную страницу портала и авторизуйтесь в ЛК;
- в личном кабинете в графе «Основная информация» нажмите кнопку «редактировать»;
- впишите паспортные данные и СНИЛС, после чего нажмите кнопку «Сохранить»;
- в правой части страницы появится статус подтверждения. Обычно он занимается до 15 минут;
- после успешной проверки вы получите стандартную учетную запись. Для доступа ко всему функционалу сайта необходима подтвержденная учетная запись.
Чтобы получить полный доступ и выполнить подтверждение ОКВЭД через Госуслуги, нужно выбрать один из способов расширения функционала ЛК:
- подтвердить аккаунт можно лично с паспортом в одном из центров обслуживания;
- отправить запрос почтой России. В ответном письме будет приложен код, который необходимо ввести на сайте;
- подтвердить учетную запись с помощью электронной подписи.
Посмотреть все варианты вы можете с помощью кнопки «Подтвердить» в личном кабинете. Чтобы выбрать ближайший Центр обслуживания, нажмите кнопку «Найти центр обслуживания». Перед вами откроется карта с отмеченными ЦО в вашем населенном пункте. Проверьте часы работы и предоставляемые услуги, после чего отправляйтесь в отделение с паспортом гражданина РФ.
Для подтверждения личности с помощью ЭЦП необходимо установить плагин для браузера со страницы ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr. Выберите вашу операционную систему и нажмите на ссылку напротив нее для начала установки.
После того, как в пользователь получил доступ ко всем возможностям кабинета физического лица, необходимо приступать к добавлению организации.
Порядок подачи жалоб на нарушение порядка оказания услуг
Бывают ситуации, когда клиент при использовании сервиса электронных услуг в ФСС остается недоволен:
- нарушение порядка оказания услуги;
- требование платы за безвозмездную услугу;
- истребование не оговоренных регламентом документов;
- нарушение срока оказания и прочее.
Выходом в этом случае может стать жалоба, поданная также в режиме онлайн. Срок ее рассмотрения составляет до 15 рабочих дней, что поможет оперативно решить проблему.
Чтобы подать жалобу, нужно зайти на портал Госуслуг под своей учетной записью, перейти вниз страницы и найти раздел «Наши проекты». Из него выбрать и нажать «Досудебное обжалование».
После авторизации и входа в “Наши проекты” нажмите “Досудебное обжалование”
В открывшемся окне нажать на «Подать жалобу».
Кликните на “Подать жалобу”
Далее необходимо заполнить предложенные поля:
- указать услугу, по которой возникли проблемы;
- напечатать дату, когда было подано заявление на услугу;
- выбрать в качестве ведомства, чьи действия обжалуются, то отделение ФСС, куда было обращение за услугой;
- указать причину подачи жалобы;
- при наличии дополнить обращение (допустимое количество символов для него — 2 000);
- если имеются, то прикрепить дополнительные файлы (аудиозапись, сканкопия, фото, всего до 5 Мб);
- указать требования;
- проверить персональные данные (они заполняются автоматически);
-
выбрать вариант получения ответа (по почте или на электронный ящик).
После заполнения всех полей нажать на кнопку «Отправить».
После заполнения формы нажмите “Отправить”
В соответствии с выбранным способом получения ответа ждем его.
ФСС через Госуслуги
Среди часто задаваемых вопросов, касающихся темы «ФСС через Госуслуги» наиболее популярными являются:
Следует заметить, что на портале Госуслуги существует специальный раздел, в котором пользователи могут получить доступные на сегодняшний день услуги ФСС на портале. Получать данные услуги могут только пользователи, прошедшие процедуру регистрации на портале!
Итак, для того, чтобы перейти к услугам ФСС, предоставляемым на портале, необходимо:
- Войти в учетную запись на портале и открыть полный каталог услуг;
- Перейти во вкладку «Органы власти» и выбрать «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
- Откроется страница со всеми доступными на сегодняшний день на портале услугами данного ведомства;
- Пользователю лишь остается выбрать необходимую услугу, ознакомиться с подробной информацией об услуге и нажать на кнопку «Получить услугу».
Таким образом, Личный кабинет на портале Госуслуги позволяет обращаться и получать услуги в ФСС. Также, необходимо отметить, что некоторые услуги ФСС на портале доступны только для юридических лиц, соответственно пользователю для их получения необходимо зарегистрировать юр лицо на Госуслугах.
Сроки предоставления услуги
Если вы отправили документы в выходной день, то обработка запроса начнется в ближайший рабочий день. Результат юридическое лицо получает спустя 14 календарных дней.
Стоит отметить, что при предоставлении необходимых документов, основания для отказа юридическому лицу отсутствуют. Об этом говорится на странице со всей информацией об услуге.
Теперь вы знаете, как подтвердить ОКВЭД через портал Госуслуг и сэкономите время на подаче документов в соответствующем учреждении. Несмотря на объемное руководство, процедура не занимает много времени, за исключением подтверждения учетной записи и информации об организации.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Теперь подтвердить основной вид деятельности можно через систему для сдачи отчетности
Ежегодно, не позднее 15 апреля, все страхователи (работодатели) должны подтверждать в ФСС основной вид экономической деятельности (ОВЭД), которую они осуществляли в прошлом году.
От этого будет зависеть, какой класс профессионального риска и тариф для уплаты страховых взносов будет установлен организации на текущий год.
Теперь подтвердить вид деятельности можно через систему для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».
Подтверждать ОВЭД должны все без исключения работодатели, зарегистрированные в ФСС, кроме индивидуальных предпринимателей и вновь созданных в 2018 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС следующие документы:
- заявление;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности с кодами по ОКВЭД, действовавшим в 2018 году;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.
Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью
Необходим сертификат подписи, выпущенной по ГОСТ 2012
Отметим, что подписать запрос на подтверждение ОВЭД можно только сертификатом электронной подписи, который выпущен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 34.10-2012 (ГОСТ 2012).
Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то ФСС не примет запрос и не подтвердит основной вид деятельности.
Это приведет к тому, что организации на 2019 год будет установлен наивысший тариф страховых взносов.
В таком случае клиенту «Контур.Экстерна» необходимо обратиться в сервисный центр для замены сертификата. Если услуга «сопровождение сертификата» входит в стоимость тарифа, используемого клиентом, то замена будет бесплатной.
Если сертификат был выпущен на платной основе и срок его действия составляет 6 месяцев и менее, то перевыпуск будет платным.
Если сертификат был выпущен на платной основе и срок его действия более 6 месяцев, то перевыпуск будет осуществлен бесплатно.
Как отправить запрос через «Контур.Экстерн»?
Процедура отправки запроса в ФСС достаточно проста. Пользователю необходимо выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице «Контур.Экстерна», убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».
После этого откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, но можно заполнить прямо в форме. Для этого предусмотрело тестовое поле до 4000 символов.
Если возникнут вопросы по заполнению запроса, то можно посмотреть подсказку, нажав на кнопку «Порядок заполнения». После заполнения формы отчет необходимо сохранить, закрыть, проверить его и отправить.
Подключиться к «Контур.Экстерну» и подтвердить ОВЭД через интернет Подтвердить бесплатно
Система подскажет, есть ли в запросе ошибки. При их наличии кнопка отправки запроса будет неактивна. До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого можно отправить документ на печать.
Что делать после отправки запроса?
ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.
Если вид деятельности подтвержден, то в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом подтверждения. Уведомление об установленном страховом тарифе необходимо будет получить в отделении ФСС.
Если вид деятельности отклонен, в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом об отклонении. После этого следует обратиться в ФСС за разъяснениями причин или отправить новый запрос с указанием верного код вида деятельности.
Статус «отменен» ФСС присваивает запросу в том случае, если страхователь после него отправил еще один запрос. Тогда отправленный первым будет отменен, а к рассмотрению принят новый.
ФСС через Госуслуги: возможности
Фонд социального страхования предоставляет такие услуги:
- выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком, по причине временной нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничный);
- страхование от несчастных случаев на работе;
- регистрация страхователей;
- подтверждение уплаты страховых платежей;
- реабилитация при несчастных случаях на производстве и профессиональных болезнях (включает в себя социальные, профессиональные и медицинские мероприятия);
- подтверждение основного вида деятельности организации;
- санаторно-курортное лечение;
- сдача отчетности (форма 4 ФСС) и прочее.
Перечень электронных услуг разнообразен и перечисленными выше неограничен.
Зачем нужен ОКВЭД?
ОКВЭД – это специальный код, который обозначает вид деятельности, отрасль производства или предоставления сервисов гражданам РФ. Зная этот код, сотрудник налоговой службы может точно определить налоговую ставку. Есть подробный классификатор ОКВЭД, он создан для упрощения оформления документов во время регистрации.
Есть 17 разделов, которые в свою очередь дробятся на подразделы для более точного определения вида деятельности индивидуального предпринимателя и юридического лица. Код ОКВЭД может включать в себя от 2 до 6 символов:
- 2 первых цифры – класс;
- 3-я – подкласс;
- 4-я – группа;
- 5-я – подгруппа;
- 6-я – вид.
В списке ОКВЭД можно найти любой вид деятельности, который разрешен в Российской Федерации.
Ежегодное подтверждение ОКВЭД позволяет ФСС рассчитать правильный размер страхового тарифа для заявителя. Если же не обновлять данные, то ФСС самостоятельно определяет этот тариф, обычно применяется максимальная ставка по вашему виду деятельности.
