Как самостоятельно подключиться к егаис: разъяснение

Подключение к ЕГАИС

Что необходимо для того что-бы подключиться к ЕГАИС:

1) КОМПЬЮТЕР — На Вашем компьютере должна быть установлена учетная программа, компьютер должен быть оснащен процессором 32, оперативной памятью не менее 1 Гб, жесткий диск объемом не менее 50 Гб. Операционная система должна быть только Windows, и только от Windows 7.

Соответственно работать возможно только с браузером Windows Internet Explorer (только 32 — битный). Должна быть бесперебойная работа с подключением к интернету не менее 256 Кбит/с. Если по какой либо причине произойдет сбой.

То вся информация будет скапливаться и храниться в УТМ, после устранения сбоя,возобновиться работа с ЕГАИС и вся информация будет передана, но хранится будет не более 3 дней. Программное обеспечение (общесистемное) должно быть Java 8 и Выше.

Данные системные требования являются минимальными для того чтобы подключить ЕГАИС и пользоваться им на вашем предприятии.

2) КЭП — (Аппаратный крипто-ключ JaCarta в виде USB-флэшки). Это электронная подпись которая является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.

3) УТМ ( универсальный транспортный модуль) программное обеспечение, устанавливаемое на персональный компьютер, осуществляющее приём данных от внешних устройств (кассовая программа), подписание чеков с помощью закрытого ключа, и обеспечивающее последующую отправку подписанных чеков в ЕГАИС. Можете посмотреть его тут.

4) Фискальный регистратор и 2D сканер штрих кода ( c поддержкой QR- кода)

QR код — это двумерный штих-код, который хранит в себе всю информацию о продукте, в данном случае об алкоголе. По данному коду можно посмотреть всю интересующею информацию через интернет. Где и когда произведен, изготовлен и тд. Можете посмотреть тут

5) Зарегистрироваться в личном кабинете в системе ЕГАИС — Сделать Вы это можете самостоятельно на портале egais.ru

Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить УТМ:

Подключение к ЕГАИС происходит следующим образом: для начала работы вставьте в компьютер аппаратный крипто-ключ JaCarta (КЭП), при необходимости устанавите драйвера для данного ключа и зайдите на портал egais.ru.

Регистрация на портале egais.ru

1) Перейдите в раздел «Личный кабинет»,

2) Установите программное обеспечение (ссылка на установку программного обеспечения будет автоматически предложена Вам со стороны сайта) После установки компьютер необходимо перезагрузить.

5) Дождитесь завершения формирования сертификата

6) Чтобы скачать сертификат необходимо зайти в «Личный кабинет», где Вы увидите ссылку что ваш сертификат сформирован. Перейдите по ссылки и скачайте его на Ваш компьютер.

7) Запишиете сертификат на крипто- ключ JaCarta Вы сможете той же утилитой. Пароль так же по умолчанию — 0987654321.

Каждое новое подключение к ЕГАИС будет требовать ввода личных данных для обеспечения Вашей безопасности. Храните ваши PIN-коды и пароли в надежном месте и не сообщайте их третьим лицам.

Как получить ключ доступа к системе ЕГАИС

1) На сайте egais.

ru перейдите в личный кабинет, из представленных слева действий выберите и перейдите в раздел « Получить ключ» после перехода Вы увидите места деятельности реестра лицензирования который относиться к Вашей организации в соответствие с реквизитами и ИНН.( если по каким то причинам места деятельности отсутствуют, то необходимо обращаться в соответствующие рецензирующие органы, такие как Росалкоголь регулирование либо орган субъекта РФ)

Установка транспортного модуля в системе ЕГАИС

2) После того как Вы установили программу Вам необходимо получить документацию и ознакомится с ней, для того чтобы в дальнейшем Вы смогли доработать свою учетную систему. Скачать ее Вы сможете на портале egais.ru ;в « личном кабинете» в разделе «места осуществления деятельности».

3) В личном кабинете перейдите в раздел «скачать документацию» — там есть все технические требования с описанием примеров файлов которые необходимо отправлять и прочее.

Настройка ЕГАИС требует более глубоких знаний и в большинстве случаев Вам будет проще обратиться за консультацией и помощью к специалистам.

Как Вы успели заметить установка ЕГАИС — простая процедура не требующая специальных знаний. Но если вы сомневаетесь в своих силах то лучше обратиться за более подробной консультацией к нашим специалистам.

Проверка торговых точек

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.

Торговая точка	Порядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиат	Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом)	В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предприниматель	В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.

ЕГАИС: её основные задачи на алкогольном рынке

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система — база, действующая с начала 2005 года, она получает всю информацию об обороте алкоголя, начиная от изготовления сидра — заканчивая реализацией пуаре и пива в Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ №522, Федеральному закону №171 ст. 5 контролирует функционирование ЕГАИС Росалкогольрегулирование, а технической стороной данной базы занимается ЦентрИнформ.

Цель деятельности Росалкогольрегулирования и ЦентрИнформ заключается в следующем:

контролировании алкоголя в РФ на всех уровнях его реализации;
отслеживании оборота импортного алкоголя для контролирования процесса начисления акциза;
защите прав потребителей от некачественной алкогольной продукции, которую пытаются реализовать поставщики и продавцы путём фальсифицированных сделок;
создание информационной базы, в которую поступают все сведения от города продающего спиртное до его объема и целостности;
анализировать поступающую информацию для прогнозирования проблем в алкогольном бизнесе, устранения недостатков системы и формирования статистических показателей.

https://youtube.com/watch?v=io7xoSqTjEQ

ИП и фирмы, реализующие слабоалкогольные напитки такие как пуаре, медовуху, пиво и сидр обязаны сотрудничать с ЕГАИС для контролирования закупки спиртного, которое реализовывается магазином или рестораном. Сотрудничество избавит магазин от ведения учетного журнала розничной продажи, ведь эта задача выполняется в автоматическом порядке.

Согласно Федеральному Закону №171-ФЗ, за несвоевременное предоставление или не желание подавать отчёт в ЕГАИС назначается конфискация спиртного и штрафные санкции:

руководителю ИП (Индивидуальный предприниматель) от 10 000 до 15 000 рублей;
для Общества с ограниченной возможностью от 150 000 до 200 000 рублей;
производителей и поставщиков по решению суда ожидает аннуляция лицензии на определенный период, если нарушение повторное — навсегда.

Подключение ИП к ЕГАИС

Здравствуйте, ИП с пивной розницой или общепитом!

Несмотря на то, что я предрек крах ЕГАИС в начале 2016 года, подключаться к системе все равно надо — об этом меня официально известил самый крупный мой пивной поставщик.

Ну надо, так надо! Тем не менее никто не мешает нам сделать это как можно дешевле, правда? Мне подключение своего ИП к ЕГАИС обошлось ровно в 3500 рублей.

Сейчас я расскажу вам подробный план, как сделать также, этакую пошаговую инструкцию к применению.

Первым делом нам нужно получить ключ JaCarta, который является носителем нашей электронной подписи. Приобрести все это дело можно в любом УЦ (удостоверяющем центре) вашего города – Яндекс и Гугл вам в помощь.

Я уже сталкивался с получением цифровой подписи для участия в торгах по банкротству, поэтому решил обратиться к тем же специалистам – УЦ Парма. Зашел на их сайт, пообщался с консультантом, тот озвучил мне цену: ключ 1967 рублей, подпись 2000.

Приезжай, получай, никаких проблем!

Приехал. Народу в фойе – куча! Принимают 3 девушки, очередь движется довольно быстро. Подошел мой черед. Захожу, говорю девушке: мне бы подпись получить.

– У вас все в компьютере есть, я ваш клиент и вообще замечательный человек!» На что мне эта грымза недотраханная говорит: я за вас заявку заполнять не буду!

Представляете? Я им деньги принес, а ей лень несколько строчек самой написать! Хрен с тобой, золотая рыбка.

Я тут же погуглил, нашел другую фирму, причем ключ у них 2000 рублей, а подпись от Тензор всего 1500! Милая девушка (явно с интимной сферой все в порядке) скинула мне на емайл небольшую анкету, два счета, а через пару дней я уже забрал у них в офисе флешку размером с ноготь, где была записана вся необходимая информация для подключения к ЕГАИС.

Вся, да не вся! Оказалось на ключе всего один сертификат, а второй нужно получать на самом сайте ЕГАИС. Мало того, сначала надо скачать и установить на компьютер необходимые программы для правильной работы ключа.

Явно происки Майкрософта

Зайдя на сайт ЕГАИС, мы нажимаем на ссылку «Войти в личный кабинет». После чего проходим проверку всех необходимых параметров.

Вводим пин-код, который нам дали в удостоверяющем центре, где мы покупали ключ — обычно это 0987654321. Нам показывают сертификат, который сформирован на нашу подпись.

Жмем на него и попадаем непосредственно в личный кабинет. Новостей тут никаких нет, поэтому жмем на «Получить ключ». Здорово, если у вас сразу появится надпись с названием вашего ИП и ИНН.

ИП у меня с 2002 года, один из ОКВЭД 52.25 — розничная торговля алкоголем, так что поводов в отказе ФНС никаких нет. Пошарив немного в инете, я выяснил любопытную вещь: оказывается, базы РАР и ФНС до сих пор не согласованы, отсюда и случаются разные накладки. Свое недоумение я выразил в письме к службе техподдержки ФНС ([email protected]) и вот что они мне вскоре ответили:

Ну замечательно, я вновь зашел в личный кабинет на сайте ЕГАИС и — аллилуйя! — в меню «Получите ключ» появилась зеленая кнопка «Сформировать ключ». Вводим пин-код пользователя, обычно это 11111111 и получаем второй сертификат.

Дальше мы заходим в «Транспортный модуль», скачиваем и устанавливаем его на компьютере.

Думаю, ни для кого не секрет, что в нашей стране для удобства людей не делают ничего — начиная от автомобилей и заканчивая вот такими программами.

Почитав документацию по работе с ЕГАИС, я почувствовал, что волосы у меня шевелятся от ужаса во всех местах организма.

Ну ладно я, человек более-менее знакомый с компьютером, а что если работать с ЕГАИС нужно какой-нибудь тетке из деревенского сельпо?

Из платных я бы отметил 1С-розница, она стоит 3300 рублей единовременно. Здесь много фишек для учета и даже ведения журнала учета алкоголя, который также ввели для ИП с Нового года.

Чувствуете жаркое дыхание бюрократии? А ведь подачу алкогольных деклараций тоже никто не отменял!

Но похожие фишки с журналом есть и в бесплатных программах, например «Мой склад»(одно ИП на бесплатном тарифе). Другие бесплатные программы для подключения ИП к ЕГАИС: УС Лэнд (скачать можно здесь), сервис с милым названием ЕГАИСИК.РФ и ТриАР.

Правда, полностью опробовать возможности данных программ можно будет только с НГ, когда вам пойдут первые накладные.

Искренне ваш, Андрей Погудин.

style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-9676267477727169″ data-ad-slot=»7193303910″

data-ad-format=»auto»>

ЕГАИС на практике: принятие и продажа алкоголя

Взаимодействие продавца, торгующего в розницу с ЕГАИС на момент закупки алкоголя, происходит следующим образом:

Поставщик перед выдачей покупателю заказанного спиртного указывает информацию о товаре в накладной и дублирует в систему;
Торговой точке данные о поступившем товаре отправляют в УНМ на персональный компьютер, и продавец проверяет соответствует ли накладная поступившему товару: количество спиртного, крепость алкоголя, целостность доставленного товара и наличие неповреждённой акцизной марки на бутылках;
Продавец отправляет подтверждение удачной закупки в систему, происходит автоматическое списание алкогольной продукции с позиции поставщика и начисление её на заказчика;
Внесение сведений о закупленном алкоголе в кассовую программу, которая синхронизируется с РАР.

Взаимодействие продавца с системой на момент реализации осуществляется в таком порядке:

Продавец сканирует штрих-код находящийся на акцизной марке, она расположена на бутылке спиртного выбранного потребителем;
Отсканированные данные отправляются в программное обеспечение кассы, а после в РАР. Параллельно этому процессу формируется единый чек для покупателя не зависимо от количества купленного алкоголя;
Полученный чек служит гарантией сотрудничества магазина с РосАлкогольРегилурованием, потребитель может проверить подлинность приобретенного спиртного в смартфоне: отсканировав штрих-код на чеке, содержащий детальные сведения о товаре.

Кому необходимо закупить ККМ и до какого года

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть в наличии у ИП получающего доход от торговли слабоалкогольной продукцией, в том числе и пивом, с помощью банковских карт и наличных средств.

В каких случаях можно не приобретать ККМ:

если прибыль ИП от продажи алкогольной продукции поступает на расчетный счет в безналичном платеже, то нет необходимости в наличии ККМ;
если ИП на ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) даёт потребителям БСО (Бланк строгой отчетности) вместо кассовых чеков при реализации спиртного.

Какие нововведения произойдут в 2017 – 2018 годах:

ИП на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) обязуются перейти на онлайн кассы до начала июля 2017 года;
ИП на ЕНВД должны закупить онлайн кассы в обязательном порядке не позднее июля 2018 года.

Как начать работать

Как подключиться и работать в ЕГАИС? После завершения процедуры регистрации ключей, необходимо скачать транспортный модуль. Дистрибутив доступен в свободном доступе. ИП нужно скачивать только одну версию программного продукта, независимо от количества торговых точек. Это оговаривается в информационном сообщении ФСРАР.

Скачивание доступно после входа в личный кабинет. Завершающим этапом установки будет ввод RSA-ключа. Указав настройки интернета, пользователю потребуется ввести пин-код от ЭЦП. Система автоматически произведет поиск действующих сертификатов. Настройка системы происходит также без участия пользователя. При удачном завершении конфигурации, интерфейс системы будет доступен в браузере по адресу http://localhost:8080/.

Для нормальной работы системы потребуется наличие программного обеспечения. При использовании только ЕГАИС пиво можно воспользоваться бесплатными сервисами, через которые реализован инструмент управления системы. Подобное программное обеспечение не подходит предпринимателям, использующим двухмерный сканер штрих-кодов.

Кому придется сотрудничать с ЕГАИС

Как гласят законодательные акты, в ЕГАИС уже довольно долго участвуют такие представители рынка спиртовых товаров, как производители и импортеры. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка запланировала постепенный охват ею новых представителей рынка. Они присоединяются к ЕГАИС постепенно.

Производители пива и пивных напитков начали фиксировать производство и оборот выпускаемой продукции самыми первыми:
- крупные компании, выпускающие боле 300 000 декалитров в год, – с 1 октября 2015 года;
- фирмы с меньшим объемом производства – с 1 января 2016 года.
Оптовики, выполняющие закупку, хранение и поставки алкогольных товаров, обязаны фиксировать свой оборот в ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Реализаторам, торгующим в розницу (магазинам) следует регистрировать в ЕГАИС факт закупки спиртосодержащих товаров у поставщика, а затем некоторым из них – дополнительно факт продажи его потребителю. Они присоединяются к ЕГАИС поэтапно:
- ИП, закупающие алкоголь с целью розничной реализации, не обязаны подтверждать факт продажи, достаточно подтверждения закупки – с 1 января 2016 года;
- такие же условия для организаций общепита (кафе, баров, ресторанов), где алкогольные напитки продают посетителям наряду с другими продуктовыми товарами;
- фирмы, торгующие таким ассортиментом в розницу, в городских поселениях обязуются подтверждать поставку с 1 января 2016 года, а реализацию – с 1 июля 2016 года;
- такие же фирмы, ведущие деятельность в селах, подают информацию в ЕГАИС по факту закупки алкогольного товара с 1 января 2016 года, а по факту его реализации – с 1 июля 2017 года.

Для компаний, дислоцирующихся в Крыму, сроки немного смещены:

оптовикам следует зарегистрироваться в ЕГАИС до 1 июля 2016 года;
розничным реализаторам в городской местности – до 1 января 2017 года, в селах – до 1 января 2018 года.

В маленьких населенных пунктах, численность которых менее 3 000 человек, либо отдаленных, откуда невозможно выходить в интернет, разрешается не отмечать факт продаж спиртовой продукции. А вот закупку от производителя или поставщика придется «засветить» с 1 января 2017 года – для этого предпринимателям дается неделя после прихода поставки из ближайшего города или поселка с интернетом.

Кому можно не применять ЕГАИС

Передавать данные относительно оборота через ЕГАИС не обязаны юридические лица, для кого закупаемый алкоголь используется исключительно как сырье, например, фармацевтические компании, кондитерские фирмы.

Часто задаваемые вопросы

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры.

То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell .

На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ/SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнеров 1С в удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал»». Предприятие, заинтересованное в приобретении продукта из линейки 1С-ЭТП, но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru — по кнопке «Заказать электронную подпись «. Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе местонахождения клиента.

Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны программ «1С:Предприятия» никаких ограничений нет – на одном компьютере можно использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ версию, в которой настроен обмен с разными УТМ.

Несколько УТМ на одном компьютере использовать можно, но нужно будет настраивать разные порты доступа к каждому.

Как узнать настройки УТМ, которые нужно ввести в программу «1С:Предприятия»?

При регистрации каждой розничной точки присваивается номер ID ФСРАР, который нужно ввести в настройки программы. ID ФСРАР можно узнать в личном кабинете лицензиата на сайте ФС РАР.

Адрес УТМ и порт УТМ можно узнать у своего системного администратора.

Если УТМ установлен на том же компьютере, что и программа, то в качестве адреса УТМ нужно указать localhost, если нет, то сетевой адрес компьютера в локальной сети. Порт по умолчанию 8080.

Производитель программы УТМ не гарантирует ее работоспособность в случае, если она установлена не на отдельном сервере. Но в большинстве случаев программы «1С:Предприятия» и УТМ функционируют на одном компьютере успешно.

УТМ – это программное обеспечение для отправки сведений об обороте или розничной торговле алкогольным товаром. Поскольку у модуля нет графического интерфейса, следует интегрировать УТМ с применяемой товаро-учётной системой.

Данный модуль устанавливается на ПК по месту деятельности предприятия. Если организация имеет несколько структурных подразделений оптовой или розничной реализации – устанавливают в каждой составной части предприятия
.

Чтобы при работе с УТМ не возникало вопросов, необходимо учесть следующие рекомендации
:

УТМ можно устанавливать как самостоятельно, так и при обращении в территориальные органы Росалкогольрегулирования;
устанавливать модуль нужно согласно техническим требованиям;
отправка информации с одной рабочей станции по УТМ невозможна, на каждое структурное подразделение требуется отдельная установка;
ИП, торгующие пивом, пивными напитками и сидором, устанавливают модуль на одной рабочей станции;
для работы используют любую бухгалтерскую систему, передающую сведения установленного формата через УТМ.

Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2020

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:

1. Регистрация в ЕГАИС ИП и предприятий, закупающих продукцию у легальных производителей и поставщиков для продажи в розницу.
2. Фиксация каждой закупки в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается продажей и есть ли у него доступ в интернет.

По всему проданному пиву необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал.
Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:

ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ;
программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Торговец пивом может использовать только один экземпляр программных средств. Этого будет достаточно, даже если у него несколько торговых точек.

Если предприниматель работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.

Оборудование для ЕГАИС

Уже понятно, что купить ЕГАИС — не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, — дороже всего.

Программный
модуль ЕГАИС

Цифровая электронная
подпись для ЕГАИС

Сканер кодов ШК 2D (PDF417)

В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.

Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода. Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее. А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, — проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.

Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Настройка и обновление

Подключают УТМ в разделе «Администрирование», нажимая кнопки «Настройки номенклатуры» и «Настройки обмена с ЕГАИС», и устанавливая флажок у фразы «Алкогольная продукция».

В поле «Дата начала работы с ЕГАИС» устанавливается дата формировки журнала регистрации розничной торговли спиртосодержащей продукции. Обычно в качестве этой даты выбирают первое января текущего года.
В меню «Дата начала розничных продаж в ЕГАИС» ставится дата, с которой начнутся запросы кода марки при оформлении розничной продажи спиртосодержащих товаров.
В списке бухгалтерской программы нажимают кнопку «Создать» и вводят необходимые данные об УТМ.

Пользователи могут выбрать формат обмена.

Транспортный модуль обновляется автоматически у всех пользователей в любой момент. В этот период у большинства пользователей на ПК работают антивирусные программы и брандмауэры, ввиду чего обновление УТМ может быть некорректным, и модуль перестанет работать. Удалится и документационная база старого модуля, поэтому пользователям рекомендуется сохранять базу и обновлять версию УТМ вручную. Для этого:

останавливают транспортную службу;
запускают файл StopDaemon.bat;
качают установочный файл УТМ последней версии с официального сайта ЕГАИС;
деинсталлируют старую версию;
устанавливают новую;
при появлении окна для разрешения к «Java» устанавливают «Частные сети» и «Разрешить доступ»;
в появившемся диалоговом окне вводят PIN для сертификата, делают «Поиск» и ставят флажок у фразы «Использовать сертификат…»;
делают клик по кнопке «Далее»;
выбирают «Без прокси» или вводят настройки прокси;
вводят PIN для ГОСТ, нажимают кнопку «Поиск».

После откроется диалоговое окно по предложению воспользоваться старой версией. Жмут «ОК» и выбирают путь к папке transportDB. При появлении фразы «Установка успешно завершена» делают клик по кнопке «Далее» и проверяют корректность работы.

Настройка УТМ для работы через Wi-Fi представлена ниже.

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС
. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая
устанавливается для Вида алкогольной продукции
. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование
— Продажи
–Настройки РМК
) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром
, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.