Отказ на сзв-м: имя файла не соответствует утвержденному формату

Роковые ошибки

Код 50 означает критические ошибки заполнения и/или отправки электронной формы СЗВ-М. Отрицательный протокол становится неизбежным последствием. Бороться с такими недочетами нужно путем внесения поправок.

Среди ошибок, выдающих в отрицательном протоколе код 50, могут быть такие оплошности (см. таблицу):

Ошибка	Пояснение
Неправильный регистрационный код страхователя в ПФР	Данный номер обязан соответствовать субъекту РФ и району по градации ПФР. Просто-напросто фонд не сможет понять, кто прислал отчет СЗВ-М.
Неправильный ИНН страхователя	Указанный в базе ПФР ИНН должен соответствовать заявленному в форме СЗВ-М. Если номер указан неверно, система блокирует форму и автоматически отправляет отрицательный протокол.
Неправильное указание типа формы: вторичная отправка СЗВ-М при уже одобренном отчете за данный отчетный период	Если в СЗВ-М нужно будет ввести отменяющие или дополняющие сведения, то укажите не статус «исхд», а «доп» или «отмн». Каждый новый период при первой подаче СЗВ-М нужно ставить статус «исхд» (исходная). В иных случаях, когда уже был получен положительный протокол о приеме, указывать «исхд» – нельзя. Будет получен отрицательный протокол СЗВ-М.
Неправильное указание месяца отчета	Форму можно отправлять только за предыдущие и за текущий месяц. Страхователь не сможет сдавать сведения на будущее. При досрочной отправке формы СЗВ-М за текущий месяц фирма может пострадать. Даже при получении положительного протокола работник вдруг может уволиться или фирма наймет нового сотрудника. Придется сдавать отчет с исправлениями.
Сбои в системе	1) неверное заполнение XML-файла; 2) его несоответствие XSD-схеме; 3) пороки электронной подписи.

Для чего составлять отчёт СЗВ-М?

В соответствии со «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Распространённые ошибки в СЗВ-М

При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.

«Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» представлены коды ошибок:

Код	Ошибка
50	Некорректно заполнен XML-документ
Несоответствие XSD-схеме
Некорректная электронная подпись
В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика
Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная»
Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка
30	Не указан СНИЛС
Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′
Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′
20	Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН
Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица

Читайте так же ⇒ “Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2020”

Актуальность софта

О возможных ошибках и отрицательном протоколе СЗВ-М изложено в распоряжении Пенсионного фонда № 432р. Также, данное распоряжение урегулировало создание обновленного формата СЗВ-М с отчета за ноябрь 2016 года. Вдобавок, этот документ упростил анализ данного отчета. Всё это заставило предприятия обновить программное обеспечение от ПФР.

Также см. «Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года».

Надо сказать, что специалисты фонда в добровольно-принудительном порядке советуют постоянно следить за актуальностью ПО, с помощью которого отправляете СЗВ-М. Это существенно снижает риск наткнуться на ошибки кода 50.

На официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) тоже есть такие программы (см. рисунок).

Сотрудники ПФР и компании (ИП) заинтересованы в надлежащих отправке и принятии СЗВ-М с одного раза. Поэтому советуем сдавать СЗВ-М так, чтобы получать положительный протокол с первого раза. Таблица из этой статьи в этом непременно поможет.

Также см. «СЗВ-М в 2017 году: бланк и образец заполнения».

Почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М?

Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

разделы, содержащие информацию;
модель (параметры) содержания;
тип и вид данных;
синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М.

Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой.

Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!. Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье«Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)»

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье«Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено распоряжением правления ПФР «Об утверждении формата данных СЗВ-М» от 25.02.2016 № 70р. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

1 — орган, куда представляется отчет;
2 — регистрационный номер страхователя;
3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
4 — вид представляемого отчета;
5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
7 — расширение файла отчета (только xml).

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

ПФР_087-012-345678_087012_СЗВ-М_20160610_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-39b7ce30a69.xml

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным

Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

сам файл отчета (обязательно);
файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.

2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.

3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.

4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Итоги

Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода.

Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла.

Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М?

При отправке отчёта СЗВ-М желательно обратить внимание на контрольные моменты:

Предоставление отчёта СЗВ-М	Комментарий
Проверить ошибки	Перед отправкой устранить ошибки, обнаруженные в ходе самостоятельной проверки отчёта
Отправка	Сохранить квитанцию, подтверждающую отправку СЗВ-М. благодаря квитанции, у страхователя будет возможность доказать свою правоту, указывающую на своевременное предоставление отчёта.
Отсутствие протокола	Уточнить в ПФР причину отсутствия протокола (возможно, причиной отсутствия протокола является технический сбой в ПФР).

При отсутствии протокола из ПФР не следует отправлять отчёт СЗВ-М повторно.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.

Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.