Что такое оборачиваемость
Относительно глубины запасов сразу видно, что этот показатель указывает на текущее положение дел, а не на то, как мы работали весь период. Касательно же двух других нередко возникают споры, какой из них все-таки использовать.
Некоторые специалисты любят использовать длительность оборота, так как в его значении сразу закладывается размерность, например 3 недели, 2 месяца или полгода. В случае же с коэффициентом оборачиваемости размерность нередко опускают и говорят, что этот показатель равен, например, 0,8 или 10.
Новички в такой ситуации путаются, хотя на практике обычно оказывается, что если коэффициент оборачиваемости около единицы, то речь идет об оборачиваемости в месяц. В ином случае — об оборачиваемости в год, тогда как другие варианты размерности оборачиваемости встречаются крайне редко.
Соответственно, в нашем примере имеется в виду, что у одной позиции оборачиваемость 0,8 оборота в месяц, а у другой — 10 оборотов за год. Теперь если мы приведем их к одной размерности, например домножив 0,8 оборота в месяц на 12 месяцев в году, то получим 9,6 оборота в год и увидим, что результаты не сильно-то и отличаются.
Однако эта возможная путаница, которая легко убирается простым указанием размерности коэффициента оборачиваемости, не затмевает того факта, что коэффициент оборачиваемости, в отличие от длительности оборота, считается всегда. Дело в том, что потребление за период на практике может оказаться равным нулю, а, как мы помним еще из школьного курса, делить на ноль нельзя.
И если вы подзабыли школьную программу, но производите расчет в Excel, то, как только встретится такая ситуация, он вам об этом сразу напомнит, выведя в результаты #ДЕЛ/0! А вы ведь можете использовать результаты по оборачиваемости для дальнейших расчетов. И какую тогда длительность оборота вам записывать при наличии запасов по позиции или группе позиций, но при отсутствии по ним движения?
В случае же с коэффициентом оборачиваемости такой проблемы не возникает — если товар лежал, но не потреблялся, то коэффициент оборачиваемости просто равен нулю. Если же средний запас за период равен нулю, то есть товара вообще не было весь период, то и его потребление было невозможно, то есть оно тоже будет равно нулю. Данные по таким позициям многие информационные системы, работающие на SQL, даже не будут выводить. А к таким системам как раз и относятся самые распространенные «1С», Oracle, SAP и многие другие.
Я надеюсь, что доводов в пользу последнего показателя было достаточно. Поэтому давайте и ниже в статье, и в дальнейшем по жизни под оборачиваемостью подразумевать именно коэффициент оборачиваемости в том определении, в каком он дан выше.
Нормативная оборачиваемость запасов
Нормативы оборачиваемости определяются в каждом случае индивидуально. Для разных групп, разных торговых точек они будут различными. Для продуктов питания нормативы ограничиваются сроком годности.
Нормативы разрабатываются так, чтобы на складе не возникало переизбытка либо дефицита продукции. В первом случае упадет рентабельность продаж, во втором есть риск вызвать недовольство покупателей.
Нормы – это всегда усредненный показатель и воспринимать их, как догму, не стоит. Постоянный мониторинг оборачиваемости позволит заранее выявить несоответствие нормам, провести анализ ситуации и предотвратить негативные последствия.
Норматив оборачиваемости запасов рассчитывается по определенным методикам:
- аналитической,
- счетной,
- статистической,
- с помощью коэффициентов.
Удобен для применения статистический способ. Для расчетов по этому методу собирают информацию о товарообороте за определенное время. Рассчитывают оборачиваемость материальных запасов. На основании наблюдений и расчетов делаются выводы о работе склада и группы продаж.
Нормативное значение оборачиваемости
Показатель оборачиваемости запасов не имеет определенных нормативов, которые приняли бы все предприятия. Коэффициент чаще всего используется для расчета и сравнения по предприятиям одной отрасли, а также для отслеживания динамики для одного конкретногопредприятия.
В случае снижения показателя оборачиваемости запасов, можно говорить о следующей ситуации:
- Избыток накопленных запасов,
- Низкая эффективность управления запасами,
- Избыток непригодного материала и др.
Не всегда эффективность отражается высокой оборачиваемостью, поскольку это может быть признаком низкой величины запасов, что чаще всего может привести к перебою процесса производства.
Для предприятий, функционирующих с высоким уровнем рентабельности, присуща низкая оборачиваемость, а для предприятий низкой нормы рентабельности наоборот.
Практические навыки
Для эффективного ведения дел бизнеса важно анализировать и мониторить важнейшие экономические показатели. Это можно сделать на основе полученной бухгалтерской отчетности, используя формулы
Анализ по данным отчетности
В числитель основной формулы вносится показатель из Формы № 2 по строке С. № 2120. Для расчета ССЗ отражается информация из баланса по строке запасы № 1210.
Расчет ССЗ по форме № 1: Ср. показатель стоимости запасов = (сумма стр. 1210 на начало и конец года) / 2.
По финансовой отчетности вычисляют КОЗ: стр. 2120/ Ср. показатель стр. 1210. Если в числитель вносится В (строка 2110), то его делят на ср. показатель строки 1210.
Например, известны показатели по годам из отчетности. Для удобства можно занести цифры в таблицу.
| Показатели | 2016 | 2017 | 2018 |
| 1. С/с (строка 2120), тыс. р. | 300428 | 325322 | 293016 |
| 2. Запасы (стр. 1210), тыс. р. | 50206 | 57586 | 73595 |
| 3. Среднее значение СЗ, тыс. р. | 50206 | 53896 | 65590,5 |
| 4. Оборачиваемость (стр. 1 / стр. 3), количество раз. | 5,98 | 6,03 | 4,46 |
| 5. Продолжительность оборачиваемости (360 / стр. 4), дни. | 60,2 | 59,7 | 80,71 |
Нужно определить средний показатель стоимости запасов (пункт 3).
2016 = (50206 + 50206) / 2 = 50206 т. р.
2017 = (50206 + 57586) / 2 = 53896 т. р.
2018 = (57586 + 73595) / 2 = 65590,5 т. р.
По данным рассчитывается коэффициент:
КОЗ 2016: 300428 / 50206 = 5,98 об. Для 2017:60,3 об., 2018: 4,46 об.
На основании КОЗ рассчитывается продолжительность оборота запасов (пункт 5):
2016: 360 / 5,98 = 60,2 дней, для 2017: 59,7 дн., 2018: 80,71 дн.
В 2017 г по сравнению с предыдущим годом произошло повышение деловой активности компании. Длительность одного оборота запасов уменьшилась с 60,2 дней до 59,7 дн, а оборотный процесс производственных запасов возрос.
Рациональное ведение деятельности любого направления по обращению ТМЦ требует от руководства проведения анализа базовых показателей.
Польза вычислений для компании
Сравнивая период «работы» МПЗ, отмечают, что чем выше сумма этого показателя, длиннее полный цикл, тем больше остатков товара на складах и меньше оборачиваемость. Если оборачиваемость в днях низкая и полный оборот МПЗ выполняют за малый интервал времени, сырье применяется с высокой действенностью и отдачей. Отчетный период может быть, к примеру, год, месяц, квартал.
Подробный анализ показателей обновляемости запасов, продолжительности оборота позволяет изучить рациональность применения вида сырья, на основе полученных данных создать и утвердить программу контроля ТМЦ в компании.
Оборот запасов является особенностью деловой активности компании, основой для формирования, выработки политики управления запасами.
Предыдущая
ЭкономикаЭкономическая интеграция — этапы развития, формы и примеры в мире
Следующая
ЭкономикаМонополия в экономике — понятие, виды, признаки, примеры
Период оборачиваемости товарных запасов
Все названные выше показатели связаны между собой. Период оборачиваемости товарных запасов (ПОЗ) исчисляется на основе рассчитанного коэффициента оборачиваемости запасов. Он исчисляется в днях.
Простейшая формула показателя выглядит так: Оборачиваемость запасов = 365/ Коэффициент оборачиваемости запасов.
Здесь в расчет берется период 365 дней, поскольку исчисление показателей оборачиваемости чаще всего делается за год. Вместо годового может быть взят любой другой период, исчислена другая величина периода в днях (ВПдн).
Как рассчитывать коэффициент оборачиваемости запасов (Коз) и от чего он зависит, мы говорили выше. В общем случае формула принимает вид ПОЗ = ВПдн / Коз.
Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным? Чтобы ответить на поставленный вопрос, нужно рассматривать не только исчисленные значения, но и специфику работы фирмы. Например, период оборачиваемости товарных запасов — 45 дней. Это означает, что количества тех или иных запасов на складах хватит фирме на полтора месяца.
Запасы товара, согласно этой методике, можно считать по наименованиям и в целом по количеству и по стоимости, соотносить эти данные с потребностями в товаре контрагентов, деловых партнеров, покупателей.
Так, увеличение периода грозит затариванием складов, увеличением затрат на хранение, появлением залежалого, теряющего свои потребительские качества, товара. Однако и чрезмерная быстрота оборачиваемости может привести к проблемам в ведении бизнеса. Фирма не хочет нести значительные складские затраты и построила схему отгрузки так, чтобы сделать период оборачиваемости минимальным (несколько дней). Вследствие этого возможны перебои в отгрузке, срыв договорных обязательств, невозможность удовлетворить спрос на товар, что наносит вред деловой репутации.
Иногда замедление оборачиваемости оправдано экономически, например:
- в ожидании сезонного спроса на товар;
- возможность воспользоваться выгодным предложением, приобрести товар по сниженным ценам;
- прогноз значительного изменения курса валют, увеличения первоначальных затрат по приобретению.
Анализ периода оборачиваемости товарных запасов без учета их ассортимента не дает полного представления об экономической эффективности ресурсов. Пример: оборачиваемость хлебобулочных изделий как товара значительно выше оборачиваемости алкогольных напитков, однако реализация алкоголя приносит более высокую прибыль.
Всё по полочкам
- Период оборачиваемости товарных запасов исчисляется делением дней периода на коэффициент оборачиваемости запасов и выражается также в днях.
- Коэффициент оборачиваемости, в свою очередь, можно исчислить, разделив себестоимость (или выручку) на среднегодовой остаток запасов.
- Период оборачиваемости указывает, на сколько дней хватит запасов товара у фирмы при сложившемся уровне производства.
- Показатель анализируется с учетом специфики производства, продаж, заключенных договоров с контрагентами, колебаний рыночных цен, спроса и предложения.
Понятие оборачиваемости товарных запасов
Товарный запас – это совокупность товаров на складе, товаров, находящихся в процессе доставки и товаров, за которые покупатель не рассчитался.
Существует несколько видов оборачиваемости:
- Оборачиваемость по наименованиям товара,
- Оборачиваемость наименований в зависимости от цены,
- Оборачиваемость всего товарного запаса или отдельных категорий за период времени,
- Оборачиваемость товарных запасов или группы наименований в днях.
Эта величина применяется для анализа товарооборота в целом, выявляет слабые места в процессе реализации, определяет качество закупленной продукции, помогает рассчитать оптимальное количество товара на складе.
Особенности коэффициента
Ответ на вопрос, почему не существует единого нормативного показателя Коз, кроется в коренном отличии бизнес-процессов в различных отраслях и в различной бизнес-среде. И иностранные, и отечественные источники сходятся в том, что соотношение Коз и ОЗд, которые, как нетрудно догадаться, являются обратно пропорциональными, зависит от двух основных сфер деятельности предприятия – управления запасами и продаж предприятия. В сферу управления запасами включается планирование запасов, распределение запасов по СЕБ, распределение запасов по товарной номенклатуре, складская логистика, другие сферы логистики, имеющие непосредственное отношение к бизнесу предприятия.
Формула
Самый простой расчет оборота запасов заключается в том, чтобы разделить годовую себестоимость продаж на остаток запасов на конец периода.
Можно также использовать средний объем в знаменателе, что позволяет избежать внезапных изменений уровня запасов, которые могут произойти на любую дату окончания периода.
Себестоимость
реализованных товаров /
Запасы
Вариация предыдущей формулы заключается в том, чтобы разделить оборот на 365 дней, что дает период оборота в днях. Этот вариант более понятен для непрофессионала. Например, фраза «оборот за 43 дня» более понятна, чем «8.5 оборотов», хотя они означают одно и то же. Формула:
365 /
(Себестоимость
реализованных товаров /
Запасы)
В предыдущих двух формулах в числителе используется полная себестоимость проданных товаров, которая включает прямые трудозатраты, материалы и накладные расходы. Однако только прямые материальные затраты напрямую связаны с уровнем запасов сырья.
Следовательно, более четким соотношением будет сравнение стоимости прямых затрат на материалы с запасами сырья, что дает показатель оборота именно сырьевых запасов.
Этот коэффициент также можно разделить на 365 дней, чтобы получить период оборота сырьевых запасов. Формула:
Расход прямых
материалов /
Запасы сырья
Предыдущая формула не дает четкой взаимосвязи между прямыми материальными расходами и незавершенным производством или готовой продукций, поскольку эти две категории запасов также включают распределение прямых трудозатрат и накладных расходов.
Однако, если эти дополнительные статьи затрат исключить из оценки незавершенного производства и готовой продукции, тогда есть разумные основания для сравнения их с расходом прямых материалов в качестве действенного коэффициента.
Модификация коэффициента
Некоторые зарубежные источники рассматривают несколько модифицированный показатель – в расчете Коз они предлагают использовать показатель COGS (стоимость проданной продукции) вместо общей выручки, а отечественные источники – себестоимость продукции (очевидно, складскую стоимость). Существенных принципиальных отличий от стандартной методологии расчета этого показателя данный метод не имеет, поскольку в любом случае применение его – сравнительный анализ эффективности деятельности одного и того же предприятия либо похожих предприятий между собой.
Однако следует заметить, что переход от одной к другой методологии грозит серьезными последствиями – показатели становятся несравнимыми (например, если во всех предыдущих периодах Коз был посчитан в одной методологии, а в отчетном или, что еще хуже, плановом периоде – в соответствии с другой, то результирующие показатели будут отличаться на фактор добавленной стоимости). Таким образом, если осуществляется переход между указанными выше методологиями, он должен затрагивать все предыдущие, текущий и запланированные периоды по всем СЕБ одновременно.
Также можно рассматривать ситуацию, в которой для определенных целей рассчитываются оба показателя – оборот запасов для розничной точки продажи и оборот запасов для склада (такая потребность может возникнуть, например, при включении этих показателей в KPI по разным подразделениям). В этом случае необходимо четко различать эти показатели по определенному присвоенному признаку (либо номенклатурный код подразделений, либо код самого показателя), для того чтобы не вводить в заблуждение лиц, принимающих решения и непосредственных исполнителей.
Общая характеристика
Низкие обороты являются неутешительным показателем развития дел в компании, это говорит об избытке запасов и плохой реализации. Высокие цифры свидетельствуют о мобильности средств фирмы: чем быстрее обновляются ТМЦ, тем скорее оборачиваются вложенные финансовые активы.
Основные понятия
Коэффициент оборачиваемости отражает, сколько раз за определенное время компания использовала их средний остаток. Показатель может характеризовать качество готовой продукции, товаров, полуфабрикатов, производственного сырья, материалов и эффективность управления, позволяет найти остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных.
Показатели оборачиваемости важны для финансовых менеджеров и руководящего состава. На основе полученных данных строятся или моделируются перспективы развития, потенциальная рентабельность и прибыль организации, магазина. Невысокие, малые запасы сигнализируют о дефиците, последующей потере покупательского спроса, высоких расходах.
Показатели контроля над оборачиваемостью:
- Средний товарный запас. Количество на складе.
- Период, срок.
- Прямой товарооборот.
Не существует общепринятых нормативов, показатели анализируют по одной отрасли или для конкретной компании. Снижение показателей показывает накопление излишков МПЗ, неэффективное управление на складе, накопление непригодных материалов. Показатели оборота ТМЗ, ТМЦ, активов используются для оценки деловой активности фирмы.
Высокая оборачиваемость свидетельствует о правильности их применения. Каждый оборот приносит дополнительную выгоду, прибыль и рентабельность. Неэффективные остатки говорят, что деньги переведены в менее ликвидные активы и не функционируют.
Коэффициенты и правила расчета
Для анализа пользуются данными бухгалтерской отчетности. Аналитический показатель, характеризующий эффективность применения материалов и товаров, учитывается финансовыми менеджерами. Значение влияет на будущее материальное, денежное планирование системы снабжения.
Оборачиваемость рассчитывается как отношение себестоимости продаж к среднегодовому сальдо запасов или отношение полученной выручки от реализации к значению сальдо запасов. Последний показатель рассчитывается как сумма запасов в форме № 1 бухотчетности на начало, конец года и разделенное на два.
Формулы расчета:
- По себестоимости: КОЗ = Себест./ СВЗ, где: СВЗ — средняя величина.
- Через выручку: КОЗ = В / СВЗ.
В Российской или зарубежной практике двумя способами рассчитывают обороты. Второй вариант более легкий, он позволяет исключить воздействие учетной политики. Компании сравнивают по этому коэффициенту независимо от модели учета затрат.
Предприятия имеют увеличенный запас товаров, что связано с потребностью увеличения отгрузки, получением скидок при закупе крупной партии товара, со снижением расходов транспортировки на единицу товаров при перевозке, сезонными условиями работы. Увеличение на складе товарного остатка приводит к сокращению обновления запасов.
Данные о периоде
Для создания логистических схем движения товара, а также планирования закупок, необходима информация не только о скорости обновляемости товаров, готовой продукции и о величине периода, за который они делают полный оборот.
Оборачиваемость измеряется интервалом обращения, длительностью оборота, а выражается в дневных показателях.
Монополия в экономике – понятие, виды, признаки, примеры
Установление количества оборотов в днях:
- КОЗ.
- Число дней периода оборачиваемости запасов.
Время, за которое МПЗ производят ускорение в один оборот, рассчитывается по формуле расчета оборачиваемости запасов в днях:
Продолжительность 1 оборота = (Количество дней в году * Ср. коэффициент стоимости) / Себест. Также в знаменателе может быть выручка от продажи.
Нормативы отсутствуют. Любая фирма индивидуально учитывает для себя лучшее количество дней, в течение которых МПЗ производят оборот. Коэффициенты рассматривают в динамике, а также в сравнении с похожими компаниями той же отрасли.
Положительная динамика, увеличение количества дней в периоде свидетельствуют о приумножении запасов на складах. Сокращение отображает уменьшение запасов, поэтому требуется последующий тщательный анализ в сравнении с другими показателями. Выявляются причины излишков или недостатки групп запасов.
Как решить проблему при показателе коэффициента вне нормативных пределов?
Контроль запасов должен обеспечить бесперебойность производства. Чтобы этого достигнуть, нужен запас сырья, чтобы обеспечить производство в промежуток между его поставками. Также необходим страховой запас – он понадобиться при непредвиденных ситуациях. Существует и технологичный запас, когда сырье нельзя в неизмененном виде использовать для производства, и оно требует предварительной подготовки. Нельзя сбрасывать со счетов и сезонный фактор. Все эти виды запасов будут составлять оптимальный их размер. При этом рассчитывают каждый их вид. Когда существующий объем выше нормативного показателя, его стоит понизить, что позволит высвободить часть финансов. В случае, когда коэффициент ниже нормы, бесперебойность производства находится под угрозой.
Оборачиваемость и качество работы
Теперь рассмотрим причины, по которым оборачиваемость в качестве критерия эффективности работы так привлекает руководство. Дело в том, что этот показатель очень сложно сфальсифицировать. Ведь нередко менеджеры, чтобы улучшить значение своих показателей, «играют» на дате проводки документов.
Встречаются даже случаи, когда последним числом отчетного периода отгружают остатки со склада магазина, а на прилавок этого же магазина, находящегося в том же здании, этот товар приходуется уже первым числом следующего отчетного периода, чтобы не портить никому цифры по глубине запасов, которые могут превышать даже срок годности товара.
Оборачиваемость же считается не по точечным значениям остатка на ту или иную контрольную дату, а по всем датам отчетного периода.
Таким образом, отгрузка товара в последний день отчетного периода, если все это время он лежал на складе, практически никак не повлияет на оборачиваемость.
При этом менеджеру можно не бояться и приходования больших остатков в последний день к себе на склад. Ведь негативного эффекта, как раньше, не последует, так как весь этот объем при усреднении равномерно распределится по всему отчетному периоду и будет практически нивелирован.
В результате данный показатель оказывается идеальным инструментом для оценки именно системного воздействия на эффективность системы управления запасами.
Кроме этого, как мы уже говорили, оборачиваемость напрямую влияет на такой важный для любого владельца показатель, как ROI.
Давайте посмотрим, как это происходит. ROI = C / I, где C — чистая прибыль, I — инвестиции, на которых мы получили эту прибыль.
По сути, ROI показывает, сколько мы получим на каждый вложенный в бизнес рубль. А одним из элементов активов, в которые собственник вкладывает свои деньги, являются как раз запасы потребляемой продукции. Что означает увеличение коэффициента оборачиваемости? Только одно из трех:
- либо увеличение продаж на том же объеме запасов;
- либо снижение запасов без падения продаж;
- либо одновременно увеличение продаж при снижении запасов!
Как этого добиться, обсудим ниже, сейчас давайте рассмотрим влияние данных процессов на ROI:
- увеличение продаж при тех же затратах приводит к увеличению прибыли, а значит, ROI растет;
- снижение запасов, а значит, и вложенных в них инвестиций при тех же продажах опять приводит к увеличению ROI;
- наложение увеличения продаж на снижение инвестиций в запасы приводит ROI к еще большему росту!
Надеюсь, что объяснять выгоду собственника от увеличения ROI не надо
Теперь всем ясно, почему эти самые собственники обращают такое пристальное внимание на, казалось бы, чисто технический показатель оборачиваемости К
Таблица. Оборачиваемость запасов
----------T-----------------------T---------------------------------------¬¦ Месяц ¦Остаток на конец месяца¦ Комментарий ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Декабрь ¦ 24 ¦ остаток в конце декабря - такой же, ¦¦ ¦ ¦ как и в начале января ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Январь ¦ 22 ¦ из первоначальных 24 единиц было ¦¦ ¦ ¦ израсходовано 2 ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Февраль ¦ 20 ¦ и так далее... ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Март ¦ 18 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Апрель ¦ 16 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Май ¦ 14 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Июнь ¦ 12 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Июль ¦ 10 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Август ¦ 8 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Сентябрь ¦ 6 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Октябрь ¦ 4 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Ноябрь ¦ 2 ¦ ¦+---------+-----------------------+---------------------------------------+¦Декабрь ¦ 0 ¦ эта партия товара закончилась ¦L---------+-----------------------+---------------------------------------+ ¦ 156 ¦ сумма всех значений SUM ¦ +-----------------------+---------------------------------------+ ¦ 13 ¦ количество всех значений N ¦ +-----------------------+---------------------------------------+ ¦ 12 ¦ средний остаток S = SUM / N ¦ L-----------------------+----------------------------------------
Следовательно, оборачиваемость окажется равной: K = P / S = 24 / 12 = 2 оборота за год. Это совсем не согласуется с ранее полученным интуитивно значением в один оборот за год. И пусть никого не смущает то, что ситуация равномерного потребления крайне редкая. На самом деле периоды сверхпотребления и, наоборот, сниженного потребления обычно перемежают друг друга. В результате мы все равно получаем оборачиваемость, равную где-то той же самой двойке.
Можно было бы просто отмахнуться от этой нестыковки, сказав, что наш коэффициент выдает другой показатель, и все тут. Но мы не будем столь малодушны и разберемся с этой ситуацией до конца. Об обороте чего идет речь, когда мы интуитивно подходим к решению? В таком случае мы говорим об обороте партии поставки.
В случае же с ROI для нас важнее оборачиваемость инвестиций в запасы. И так как высвобождение этих денег начинает происходить с самых первых дней потребления, а к концу потребления партии у нас в эти запасы остается вложенным очень мало денег, то наша оборачиваемость денег оказывается в два раза больше партионной.
Есть еще один момент, связанный с формулой расчета среднего запаса.Так, некоторые специалисты перед суммированием половинят остатки на конеци начало периода, а всю сумму, соответственно, делят на (N - 1). Норезультат при этом получается такой же или почти такой же, как и приобычном расчете, пример которого приведен выше. Давайте его и используем:S = (24 / 2 + 22 + 20 + ... + 4 + 2 + 0 / 2) / (13 - 1) = 12. Получили альтто же самое значение.
Причем на практике значения всегда получаются очень близкими. Исключение составляют только позиции, которые недавно появились, и по ним еще очень мало данных, но анализировать отдельно их оборачиваемость обычно и не нужно. Поэтому не вижу смысла ломать копья по этому вопросу и полагаю, что каждый может считать так, как ему нравится.
Оборачиваемость в мотивационных схемах
Очевидным кажется решение использовать оборачиваемость в мотивационных схемах сотрудников, объявив, что это главный из KPI (Key Performance Indicators) — так называемых ключевых показателей эффективности. Хочется предостеречь от таких опрометчивых шагов.
Простой пример: перед сезоном повышенного потребления какой-либо позиции продукции завозится побольше, чтобы остатков заведомо хватило. При этом продажи пока остаются на старом уровне.
Следовательно, оборачиваемость K = P / S падает на столько же, на сколько вырастают запасы S, то есть на столько, на сколько мы ожидаем увеличения продаж Р в сезон, а они могут отличаться от межсезонья в разы.
Теперь представим, что будет делать человек, который теряет в зарплате в тот момент, когда оборачиваемость падает.
Разумеется, он будет оттягивать закупку под сезонные продажи до последнего момента, и при любом сбое поставки склад по этой позиции оголится, причем в самый сезон!
В таком случае оборачиваемость, конечно, не снизится, но компания серьезно проиграет на дефиците этой продукции и в результате потеряет не только от снижения прямой прибыли компании, но еще и из-за снижения лояльности клиентов.
Кроме таких случаев, есть и другая сторона медали, когда факторы, которые влияют на оборачиваемость запасов, могут воздействовать на нее в лучшую сторону без всяких на то действий менеджера, а при этом он будет претендовать на положенную ему премию.
Чтобы избежать обеих ситуаций, некоторые руководители сразу вводят нормативы. Это решение, кажется, лежит на поверхности. Ведь есть нормативное значение оборачиваемости, есть фактический результат. А разница — это и есть вклад конкретного сотрудника в успех компании.
Однако не все так просто. Во-первых, чтобы определить адекватные нормативы, надо быть очень хорошим специалистом в данной сфере.
И самым лучшим обычно является как раз тот, для кого эти нормативы придумывают. Но не будет же он сам нормировать свою работу!
Во-вторых, редко когда оборачиваемость лежит полностью во власти какого-либо исполнителя. А несправедливое наказание за невыполнение норматива по чужой вине еще никогда не приводило к увеличению производительности труда или улучшению качества работы.
В-третьих, это только кажется, что норматив ограничивает показатель работы лишь с одной стороны. На самом деле сотрудники стараются хотя и выполнять его, но не слишком перевыполнять, чтобы вдруг этот показатель не повысили.
То есть введением норматива вы снижаете возможную эффективность труда этого сотрудника.
В итоге работник перестает совершенствоваться сам и улучшать качество своей деятельности.
Он сваливается в рутинное выполнение некоего алгоритма действий, обычно приводящего к нормальному результату.
Возможно, при каких-то условиях это и работает, но уж точно не там, где требуются творческий подход и учет множества важных параметров.
Поэтому предлагаю руководству для итоговой оценки эффективности производить регулярный замер оборачиваемости, чтобы наблюдать тенденции, но ни в коем случае не мотивировать сотрудника на какой-либо показатель этой самой оборачиваемости.
Лучше продумать систему действий по обеспечению наилучшей оборачиваемости при имеющихся условиях и мотивировать сотрудников на выполнение всех этих действий в полном объеме.
В.Разгуляев
Управляющий по расчету заказов
ООО «ВкусВилл»
Элементарная логика
Однако некоторые специалисты, столкнувшись с оборачиваемостью на практике и попытавшись с ней разобраться, приходят к выводу, что формула расчета оборачиваемости неправильная.
Исходят они из элементарной логики. Представим такую ситуацию: мы купили продукцию в начале года и к концу года ее полностью распродали. Сколько оборотов запасов за год мы сделали? Интуитивно напрашивающимся ответом будет — один. Второй оборот начнется с новой закупки.
Однако когда мы считаем оборачиваемость запасов в данной ситуации по формуле, указанной выше, то оказывается, что единице она равняется только в том случае, если весь запас был отгружен в последний день, а обычно оказывается около двух оборотов за год.
Как же так получается? Сделаем дополнительное допущение для этой ситуации: скажем, что товар у нас продавался в течение всего года равномерно. Например, на начало года у нас было 24 единицы какой-то продукции и каждый месяц потребление равнялось 2 единицам. В таком случае потребление за год составит 24 единицы, а средний запас — 12 единиц, так как потребление было равномерным и снизилось с 24 единиц до нуля (см. табл.).
