Чек-лист туриста: как собраться в отпуск за час и не забыть ничего важного

Деньги и документы

1. Наличные деньги— в том числе мелкими купюрами, чтобы не искать размен. Разделите их на несколько частей и не носите всё с собой. За границу берите деньги в долларах или евро: их проще и выгоднее менять на местную валюту.

2. Банковская карта, которой можно расплачиваться за границей. Экспертыговорят, что принципиальной разницы в платёжных системах MasterCard или Visa нет, конвертация рублей в валюту происходит примерно одинаково, а курс зависит от курса вашего банка. Самый выгодный вариант — заранее перевести деньги в евро или доллары по выгодному курсу, положить их на валютную карту и оплачивать ей покупки за границей. Если карта с кэшбэком, удастся ещё и немного сэкономить.

Найти валютную карту с кэшбэком

Калькулятор Сравни.ру

3. Важные документы.

Для поездки за границу:

• заграничный паспорт;

• медицинская страховка;

• билеты (если они не электронные);

• туристический ваучер (если едете от туроператора);

• водительские права (если собираетесь брать машину в аренду) — во многих странах для аренды потребуются не только национальные права, но и МВУ (международное водительское удостоверение), получить его можно в ГИБДД, предварительно написав заявление на сайте госуслуг и оплатив госпошлину.

Для автопутешествий за границу дополнительно:

• свидетельство о регистрации транспортного средства;

• полис ОСАГО за границей («Зелёная карта»).

Для путешествий по России:

• российский паспорт;

• медицинский полис;

• билеты (если они не электронные);

• водительские права (если собираетесь брать машину в аренду).

Также можно распечатать электронные билеты и брони отелей.

4. Копии всех документов. Эксперты носить их с собой в поездке, а оригиналы хранить в надёжном месте — например, в сейфе отеля. К тому же копии документов очень пригодятся, если оригиналы будут украдены или потеряны.

5. Номера телефонов близких или друзей, банка, страховой компании, туроператора (если едете в отпуск по путёвке). На всякий случай запишите их на бумаге и положите в карман одежды.

6. Водонепроницаемый чехол для документов, если будете отдыхать на воде.

Проверяем НДС

Главные изменения в декларации по НДС в 2017 году

Бухгалтеры работают с изменениями в декларации по НДС. Там появилась строка 125 раздела 3. В ней показывают НДС, который предъявили подрядчики при капитальном строительстве. Также больше нет лимита в 1000 знаков при заполнении номеров таможенных деклараций. Теперь можно спокойно вписывать в раздел 8 по строке 150 данные по всем таможенным декларациям.
Форма декларации по НДС утверждена 

Отключить

Новые налоговые агенты

С этого года налоговыми агентами по НДС стали компании, которые:

• покупают электронные услуги (например, интернет-рекламу или доступ к онлайн-площадкам) у иностранных компаний;
• являются посредниками, имеющими расчеты с покупателями электронных услуг на основании договора с иностранными продавцами.

Пояснения к декларации

Если компания направляет декларацию в электронном виде, то она должна и пояснения направлять через Интернет. Делать это надо с помощью спецоператоров. В бумажном виде пояснения налоговики больше не примут.

Вычет и восстановление НДС по авансам полученным: мнение Минфина

Тема правильной работы с НДС по авансам полученным не перестает волновать инспекторов при проверках. Чиновники настаивают, что при списании задолженности по неотработанному авансу компания-покупатель должна восстановить ранее принятый к вычету НДС с перечисленного аванса. Полная сумма дебиторской задолженности (вместе с НДС) пойдет в расходы. Такие разъяснения можно посмотреть в письме Минфина России от 23 июня 2016 г. № 03-07-11/36478.

Отключить

Как составить контрольный список: 5 советов

Действительно, при подготовке семейного отдыха и во время него могут происходить самые сильные ссоры, которые только можно себе вообразить. Один из сложный моментов — сборы, от качества которых часто зависит получение удовольствия в путешествии. Можно ли их оптимизировать?

За ответом на этот вопрос я отправился к Питеру Проновосту — человеку, благодаря которому были спасены миллионы жизней. Чудесное изобретение Проновоста — не лекарство, не прибор и не процедура. Это чек-лист, контрольный список.

Работая специалистом в области интенсивной терапии в Госпитале Джонса Хопкинса в Балтиморе, Проновост предложил следующую идею: использовать в отделениях реанимации и интенсивной терапии контрольный список наподобие тех, которыми пользуются пилоты самолетов: топливный бак заполнен — галочка; двигатель включен — галочка. Включив в список такие, казалось бы, азбучные вещи, как «вымыть руки с мылом» и «обработать кожу пациента антисептиком», и дав право высказываться даже людям, занимающим самые незначительные должности, Проновост спас множество жизней, массу времени и денег. Вскоре в больницах по всему миру начали использовать придуманные им чек-листы.

Мне было любопытно применить эту технику для решения тех проблем, с которыми сталкиваются семьи, выезжая куда‑нибудь отдохнуть. Питер дал мне целый ряд рекомендаций.

1. Создавайте списки для разных этапов. «Чек-листы должны быть привязаны ко времени и к месту, — сказал Проновост. — Так, например, у меня есть чек-лист для отделения интенсивной терапии, и другой — для процедур переливания крови. Составьте список за неделю до поездки. Затем, дня за два до нее, вам, вероятнее всего, понадобится другой. И еще один — когда вы уже будете выходить из дома. Но всегда нужно оставлять время для того, чтобы была возможность все откорректировать; если вы проставляете галочки, сидя в аэропорту, помните, что уже слишком поздно».
2. Чек-лист должен быть конкретным. «На то, чтобы свериться со списком, должно уходить меньше минуты, — пояснил Проновост. — В каждом пункте описывайте конкретные действия. Избегайте туманных формулировок».
3. Только камни преткновения. «Пусть в вашем чек-листе будут только те вещи, которые обычно у вас не ладятся, — посоветовал Питер. — Если вы включите в список и то, в чем у вас не бывает промашек, вы просто сведете всех с ума. Это подтверждают и примеры из авиации, где всевозможные инциденты были спровоцированы утомлением от чек-листа».
4. Правило семи. «У меня есть правило: контрольные списки должны состоять из семи пунктов, — сказал Проновост. — По той же причине, по которой телефонные номера состоят из семи цифр. Иначе люди будут читать по диагонали и обязательно что‑то упустят».
5. Привлекайте детей. «Я бы позвал их и сказал: «Послушайте, девочки, я пытаюсь сделать так, чтобы на отдыхе у нас не было проблем. Для этой цели я составил чек-лист. Он вам понятен? Что еще вы можете добавить?».

Знакомить работников с графиком отпусков или нет?

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос. Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (), следует знакомить работников и с графиком отпусков (Определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014).

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска ().

Кому нужен чек-лист путешественника

Вооружившись советами Проновоста, я составил список основных «отпускных» ошибок моей семьи. В нем я перечислил вещи, которые мы часто оставляем дома: солнцезащитные средства, зарядные устройства для мобильных телефонов, мягкие игрушки. Также туда вошло то, что мы забываем сделать: выключить кондиционер, задвинуть шторы, вынести мусор. Я включил в список и то, что, по нашему мнению, делают остальные: взять с собой легкие закуски, распечатать маршруты, отменить подписку на газету. Линда добавила от себя: установить видеорегистратор, отправить детей в ванную. Девочки тоже вписали несколько пунктов: взять побольше книг, зарядить iPad.

Показав список друзьям, я получил внушительную обратную связь. Одни сочли мою затею слишком схематичной, а другие — слишком косной. Несколько человек сказали, что им все это кажется необязательным. «Я просто кладу блокнот рядом с кроватью, — написал один мой приятель. — И никогда ни о чем не забываю». В итоге я решил, что мой эксперимент провалился, и отправил всю эту писанину в долгий ящик.

Через месяц или около того мы отправились в путешествие. Разумеется, мы забыли взять плюшевые игрушки и детские носки и не упаковали теннисные ракетки. Тайби плакала и никак не могла заснуть на заднем сиденье автомобиля, причитая: «Нужно было использовать чек-лист!».

Тогда я вернулся к отвергнутой идее. Составленный нами чек-лист может подойти не всем, однако нам он помог. И весь этот механизм стал работать еще лучше после нескольких поездок — мы возложили на дочерей функцию контроля за следованием списку, в результате чего у них появилась редкая возможность быть «блюстителями порядка», когда мы с Линдой о чем‑то забывали. В конечном итоге, когда я решил, что с нашим списком можно работать, я отправил его Кэмпбелл и Дэну, со встречи с которыми начался этот рассказ.

Через несколько недель Кэмпбелл прислала следующий ответ:

«Очень полезно во всех отношениях — за исключением вечно опаздывающего мужа».

Помните: чек-лист может напомнить вам, что нужно сделать, но вы все равно должны заставить себя это сделать.

Ставим цели на 2020 год

Главное в пути — хороший маршрут. И даже если при выборе поворота ты привык доверять интуиции, а следовать четким планам никогда не получалось — тебе будет проще войти в новый год с пониманием, чего ты хочешь от жизни.

Мы составим план, который не обязательно выполнять по пунктам

Если хочешь, ты можешь сделать привязку к определенным срокам, но главное сейчас — разобраться, что для тебя важно в этот самый момент

С течением времени планы и ориентиры могут измениться, но важно начать эту страницу с четкого осознания — кто я сейчас, и кем хотел бы стать к концу следующего года. Мы уже разбирали способы, как найти свое призвание, одно из упражнений там было направлено на то, чтобы увидеть себя через 5, 10 лет

Себя — идеального. Это имеет смысл сделать и при постановке целей на новый год

Мы уже разбирали способы, как найти свое призвание, одно из упражнений там было направлено на то, чтобы увидеть себя через 5, 10 лет. Себя — идеального. Это имеет смысл сделать и при постановке целей на новый год.

Но, прежде чем перейти к списку целей, важно позаботиться о том, чтобы жизнь в новом году была гармоничной. Иногда мы уделяем больше времени работе, чем родным и любимым людям, или занимаемся внутренним развитием, забывая, что нужно укреплять и тело

Как подвести итоги года: помни о балансе

Точка старта — баланс. У нас много разных жизненно важных ресурсов, о которых нужно заботиться, чтобы не было перекосов ни в одну сторону.

Начерти два колеса баланса по схеме, одно заполни сейчас — как ты ощущаешь гармонию в каждой сфере жизни — от одного до десяти (0 — центр). Достаточно ли времени уделяешь семье, общаешься с родными? Продвигаешься к новым достижениям в работе, или не доволен происходящим, но ничего не делаешь, чтобы это изменить?

Заштрихуй каждое отделение в колесе так, как ощущаешь себя по отношению к семье, дружбе, работе, личностному росту и так далее.

В идеале, должно получиться примерно одинаковое соотношение, как в колесе — одна спица не может быть сильно больше или меньше других. Иначе — велосипед не поедет.

Так и с жизнью.

Теперь посмотри на второе колесо, это — чистый лист, новая страница. Это новый ты в новом году. У тебя будет 366 дней, чтобы построить идеальное колесо, которое довезет к любым вершинам.

Пишем планы и цели на 2020 год

Теперь, помня обо всех важных сферах жизни, запиши планы и цели по каждой из них. Все ресурсы нуждаются в подпитке. Они будут дополнять друг друга и заряжать тебя энергией целый год. Только если в жизни «все хорошо» в каждой из сфер, ты чувствуешь, что идешь правильно.

Помни о важном правиле — не отводи работе времени и значения больше, чем всему остальному. Не забывай, мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать

Записав цели для каждой из сфер, можешь пойти дальше и распланировать каждую большую цель на маленькие, на том же листе или отдельно — для каждого большого плана, как тебе удобнее. Мне нравится пользоваться техникой mind map, чтобы на одной странице видеть полную картину того, что предстоит сделать за год, и только после переносить отдельные проекты в систему планирования.

Проверяем страховые взносы

На что ориентироваться

Правила работы описаны в новой главе Закон к взносам по-новому не имеет отношения. Но пока убирать его не стоит, он применяется к старым периодам, если по ним возникнут вопросы.

Куда перечислять и как отчитываться

Социальные, пенсионные и медицинские взносы перечисляют в налоговую инспекцию. Отчеты отправляют туда же. Объединенный расчет по взносам за I квартал 2017 года надо сдать в налоговую не позднее 2 мая 2017 года.
В Пенсионный фонд надо по-прежнему посылать отчет СЗВ-М. Теперь крайний срок — 15-е число следующего месяца. В соцстрах компании направляют отчеты по взносам на травматизм. Это расчет 4-ФСС, в котором теперь только разделы по взносам на травматизм. В бумажном виде такой отчет ждут до 20 числа месяца после отчетного квартала, в электронном – не позднее 25-го числа.

Отключить

Лимиты

Лимит по взносам на обязательное социальное страхование в 2017 году – 755 000 руб, по пенсионным взносам – 876 000 руб. Взносы на обязательное медицинское страхование по-прежнему не ограничены лимитом.

КБК

Минфин в конце прошлого года всех запутал с КБК. Обещали, что будут объединенные коды бюджетной классификации. Но по-прежнему для пенсионных, социальных и медицинских отдельные КБК. Их можно посмотреть тут.

Личная гигиена

1. Зубная щётка и паста.

2. Ватные палочки и диски.

3. Влажные салфетки и бумажные платки.

4. Дезодорант.

5. Расчёска.

6. Бритва и средства для бритья. Если вы бреетесь станком с двусторонними лезвиями или опасной бритвой, сдайте их в багаж.

7. Солнцезащитное средство.

8. Маникюрный набор: ножницы, щипчики, пилочка. В салон самолёта не пропустят.

9. Увлажняющий крем. Чтобы успокоить кожу после солнца, песка и морской соли.

10. Шампунь и гель для душа. Обычно их выдают в отелях, но если вас не устраивает их качество — везите свои. Бутылки ёмкостью более 100 мл придётся сдать в багаж.

11

Декоративная косметика (если нужна) и средство для снятия макияжа (опять же, обратите внимание, превышает ли объём 100 мл)

Одежда

1. Для пляжа

• купальник или плавки (желательно — несколько, чтобы успевали высохнуть);

• шлёпанцы;

• полотенце (не во всех отелях разрешают выносить полотенце из номера; пляжное полотенце из микрофибры будет сохнуть быстрее, чем обычное);

• коралловые тапочки (если в море будут кораллы, острые камни или морские ежи);

• пляжная сумка.

2. Солнцезащитные очки.

3. Головной убор, чтобы не перегреться на солнце.

4. Тёплые вещи. На случай непогоды, ночных прогулок или подъёмов в горы.

5. Зонт. Или дождевик.

6. Удобная обувь. Привычная и разношенная, чтобы не заработать мозоли на ногах.

7. Нижнее бельё и носки. По комплекту на каждый день путешествия.

8. Одежда для сна.

9. Удобная одежда для самолёта, если предстоит долгий перелёт.

Проверяем НДФЛ

Коды в 2-НДФЛ

В надо писать новые коды доходов и вычетов. Это правило касалось и справок по итогам 2016 года. Премии надо показывать в справках отдельно от зарплаты или иных доходов. Для производственных премий (как части системы оплаты труда) ввели код 2002, для премий за счет чистой прибыли – 2003. Коды стандартных детских вычетов тоже новые.

Коды можно посмотреть в приказе

НДФЛ с бонусов покупателям

Бонусы и баллы для покупателей теперь официально включены в список необлагаемых доходов.

Отключить

Новый социальный вычет через работодателя

Теперь работник может попросить у компании предоставить социальный вычет до 120 000 руб. в год по договорам добровольного страхования жизни. Право оформлять вычет через инспекцию у налогоплательщиков по-прежнему есть.

Проверяем знание новшеств по профстандартам

НДФЛ и расходы на экзамен по профстандарту

Если в компании есть сотрудники, которые сдают экзамены на соответствие профстандартам, бухгалтерам надо ориентироваться на новые правила. Так, с 2017 года можно заявить со стоимости такой аттестации вычет НДФЛ. Правда, только через инспекцию. Также затраты на экзамен по профстандарту можно списать в расходы по налогу на прибыль. Правда, если с сотрудниками, его сдающими, заключены трудовые договоры. Компаниям на упрощенке с объектом «доходы минус расходы» разрешено списывать расходы на такие экзамены.

Отключить

Экзамен на соответствие профстандарту могут быть не только инициативой бухгалтера, но и требованием его работодателя.
По итогам успешного прохождения экзамена слушателям выдают свидетельство о соответствии профстандарту, и его данные внесут в реестр.

Кому из бухгалтеров необходимо повышение квалификации

Кроме получения свидетельства о прохождении экзамена по профстандарту, бухгалтеры могут пройти обучение попрограммам повышения квалификации. Такие программы рассчитаны на разное время. Чаще всего на 72, 120 и 144 академических часа. По их итогам выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отключить

Чиновники считают, что если у бухгалтера без профильного образования нет такого удостоверения или диплома о профессиональной переподготовке, работать по специальности он не должен. Такие требования озвучил Минтруд России в письме от 12 января 2016 г. № 14-3/В-3. Законодательством разрешена дистанционная форма получения такого рода образования. Иными словами, тратить время на посещение «живых» аудиторных лекций не обязательно. Такой формат есть, например, у АНО ДПО «Образовательный центр ГАРАНТ».Обучение проводится в форме просмотра записи: учиться можно в удобное для слушателя время.

Отключить

Лекарства

1. Базовая аптечка: обезболивающее, лекарства при отравлении, расстройстве желудка и кишечника, жаропонижающее, средство от аллергии, боли в горле и насморка, антисептик.

2. Для активного отдыха и пляжа: средство от солнечных ожогов, пластырь, средство от насекомых, эластичный бинт.

3. Личная аптечка. Лекарства, которые вам необходимо принимать каждый день, а также средства на случай обострения хронических болезней. Если это серьёзные медикаменты, попросите врача написать рецепт на латинице и заверить печатью поликлиники; покажите рецепт вместе с медикаментами на границе.

Гаджеты

1. Техника: смартфон, фотоаппарат, ноутбук, плеер. Если не планируете уходить в цифровой детокс.

2. Зарядные устройства ко всем гаджетам.

3. Внешний аккумулятор.

4. Офлайн-приложения: карта, переводчик. Загрузите их заранее, чтобы они выручали и без интернета.

5. Наушники.

6. Переходник. Российские и европейские розетки отличаются от розеток в США, Великобритании и некоторых других странах. Возьмите подходящий переходник.

7. Сим-карта с подключённым роумингом, если собираетесь использовать в поездке звонки или интернет.

8. Экшн-камера. Можно взять в аренду или попросить у друзей. Чтобы снимать под водой, понадобится водонепроницаемый чехол.

Пример составления приказа

Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

Оформляем «шапку» документа

В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

Оформляем «тело» документа

Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Как подвести итоги года и зачем это нужно?

Мы часто недооцениваем то, что сделали, и то хорошее, что с нами происходит. Думаем, что год был скучными, а может быть — не таким успешным и счастливым, как предыдущий.

Не сравнивай прошедшие годы друг с другом, а постарайся увидеть, как много ты сделал в этом; в какие моменты ты был очень счастливым?

Выдели пару часов в этой предпраздничной суете, сделай какао, включи фонарики на елке и может — вдохновляющую музыку на фон, поймай этот момент. Возможно, в этом году он тоже станет лучшим.

Запиши ответы на вопросы в блокнот или распечатай и заполни бесплатный чек-лист «Как подвести итоги года и поставить цели на 2020».

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ

Шаг 1. Достижения.

Выпиши, чего ты достиг в этом году. Каждая твоя победа, даже самая небольшая, достойна того, чтобы ей гордиться.

Какое мое самое большое достижение этого года?
Что важного я сделал в этом году: для близких, для карьеры, для себя.

Шаг 2. Благодарности.

Запиши, за что ты был благодарен в этом году — себе, другим и просто удачному стечению обстоятельств. Мы часто не обращаем внимания на то, за что следовало бы благодарить, не придаем должного значения

А важно это замечать! Как и ценить помощь, и все то хорошее, что для тебя сделали, даже если сделал — ты сам

1. За что я благодарен себе?
2. За что я благодарен другим?
3. За что я благодарен 2019 году?

Шаг 3. Про счастье.

Время вспомнить самые радостные и счастливые моменты уходящего года. Выпиши самое теплое, нежное, смешное и приятное, что случилось в 2019.

1. В какие моменты я был особенно счастлив?
2. Что больше всего меня порадовало в этом году?
3. Какие самые приятные воспоминания этого года?

Когда ответишь на все вопросы — перечитай все, что ты записал. Проживи это еще раз, не дай своим успехам, радостям и лучшим воспоминаниям затеряться где-то на краю памяти, пусть сейчас они оживут и наполнятся яркими красками!

Скажи спасибо этому году за всю радость, что ты пережил.

И скажи спасибо себе за то, что ты причастен ко всему хорошему, что было.

Как подвести итоги года, выбрать новый маршрут и обозначить верные цели: уютный чек-лист для планирования

Как подводить итоги года? Самое время об этом задуматься и создать карту для еще одной страницы жизни. Готов к новому, счастливому старту?

Можно просто перелистывать календарь день за днем, но, чтобы достичь чего-то стоящего, нужно видеть маршрут. Откуда ты вышел — какими путями шел — куда собираешься прийти.

Почему мы не достигаем целей?

Если в прошлом ты запланировал что-то грандиозное, но, подводя итоги года, разочарованно качаешь головой, не беспокойся — ты такой не один. Даже самые успешные люди не достигают всех целей, которые поставили на год вперед, и этому есть несколько причин:

1. Ты берешь на себя слишком много. Наши основные ресурсы — силы и время — ограничены. Невозможно достичь всего.
   Целей может быть больше, чем есть реальных возможностей для их выполнения. При составлении, план может казаться несложным и вполне достижимым — в идеальной картинке в нашей голове, но на практике мы каждый день сталкиваемся с событиями и обстоятельствами, которые не дают придерживаться 100% этого плана.

2. Обстоятельства изменились. Цель перестала быть актуальной, или произошло что-то, что отодвинуло ее приоритет. Мы можем наметить маршрут только карандашом, а жизнь все равно добавит неожиданные, но приятные (будем надеяться) коррективы.
3. Это просто не твоя цель. Часто, когда ставишь цели, хочешь достичь буквально всего и сразу. Но на деле окажется, что по-настоящему горишь ты далеко не всем. Вписывая очередной пункт, старайся почувствовать — этого ли ты на самом деле хочешь?

А может быть — цель была просто неправильно поставлена? Попробуй систему SMART для постановки умных целей, которых ты достигнешь.