Что еще можно переложить на кадровую службу?
Если у бухгалтера получится успешно воспользоваться нашими аргументами, советуем попытать счастья дальше: переложить на кадры СЗВ-М. А высший пилотаж — передача ежегодного СЗВ-СТАЖ.
Первый отчет — совершенно точно без труда кадровики смогут заполнить (и заполняют в некоторых организациях). И самый бронебойный аргумент здесь — это СНИЛС. Собирать документы, связанные с работой, — прямая обязанность кадровой службы. И речь идет не только о СНИЛС, но и документах о смене фамилии и др.
Поэтому, если в вашей организации СЗВ-М лежит на плечах бухгалтеров, вполне его можно перевести на кадры по все тем же основаниям: отчет содержит не столько бухгалтерскую, сколько кадровую информацию.
А там и до СЗВ-СТАЖ недалеко! Кто, лучше кадровиков заполнит в ней данные о периоде работы, о кодировке условий труда? И уж только от кадрового специалиста зависит беспроблемное заполнение графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».
Коллеги, а вы как считаете — кто должен заполнять персонифицированные отчеты и как у вас на работе с этим заведено?
Заполнение СЗВ М в 1С ЗУП 8.3
В 1С 8.3 ЗУП выбираем «Отчетность, справки» – «ПФР, Пачки, реестры, описи»:
По кнопке «Создать» выбираем «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:
Далее нажать кнопку «Заполнить»:
Если организация только перешла на работу в программе 1С 8.3 (8.2) и впервые собирается формировать форму СЗВ-М, то нужно учесть, что в Пенсионный фонд предоставляется файл в формате XML. Имя этого файла формируется по определенным правилам. Одним из составляющих имени, является код территориального органа ПФР.
Программа 1С 8.3 (8.2) «берет» код органа ПФР из настроек организации, из закладки Фонд, где должен быть указан код территориального органа ПФР. Обычно это первые шесть символов из регистрационного номера. Соответственно, если этот код не задан в базе 1С 8.3 (8.2), то имя файла формируется неверно:
В настоящее время в программах 1С встроена проверка, поэтому при выгрузке файла программа 1С подскажет, что не заполнены поля и необходимо ввести код органа ПФР:
При этом необходимо дозаполнить данные и повторить выгрузку. Тогда файл будет выгружен правильно. После чего можно отправлять в Пенсионный фонд.
Особенности заполнения СЗВ-М
В этом случае ПФ изменит фамилию в страховом свидетельстве и в своей базе. И если работодатель сдаст отчетность со «старой» фамилией сотрудницы, то Пенсионный фонд пришлет запрос дополнительных сведений, так как номер СНИЛС не соответствует фамилии.
Поэтому необходимо подать сведения по этой сотруднице повторно. При этом если работодатель успевает в срок подать повторные сведения, то тогда обойдется без штрафов. Но если не успеет в установленный срок, то ПФР имеет право оштрафовать. В связи с этим, рекомендуется подавать форму СЗВ-М заранее, чтобы было время исправить неточности в сведениях о сотрудниках.
В этом случае нужно указывать сотрудника в форме СЗВ-М. Даже если сотрудник не работал целый месяц и его не уволили за прогулы, но при этом имеется трудовой договор, то по нему необходимо подать сведения.
В этом случае нужно обратиться в свой Пенсионный фонд и узнать информацию о предоставлении отчета СЗВ-М в данной ситуации.
Поскольку в ПФР данные в СЗВ–М будут сопоставляться с данными по форме РСВ-1, и если в РСВ-1 единственный директор-учредитель не будет указан, а в СЗВ-М будет отражен, то возникнет «нестыковка» данных. Поэтому рекомендация только одна – обратиться в Пенсионный фонд и узнать, как они хотят получить информацию.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Подготовка корректировок по СЗВ-ТД в программах 1С
Заполнение UUID по отменяемому кадровому событию автоматизировано:
- в ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120
- в 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.77.45.
Если Вы работаете с ЗУП или Бухгалтерией более ранней версии, то UUID при корректировке или отмене сведений СЗВ-ТД придется заполнять вручную. В этой статье мы как раз и рассмотрим такую ситуацию.
Для подачи корректировки следует создать новый отчет, подобрать в него сотрудника, внести вручную строки с мероприятиями. Например, для корректировки ранее переданных сведений, когда ошиблись в дате приема сотрудника и вместо 30.01.2020 указали 29.01.2020 г., необходимо внести две строки: одну с отменяемыми сведениями, вторую – с новыми корректными сведениями:
Если печатная форма СЗВ-ТД не понадобится, то при заполнении строки по отменяемому событию можно данные по должности и подразделению сотрудника не вносить. По второй строке с новыми корректными сведениями по кадровому мероприятию данные реквизиты обязательны для заполнения.
При указании Даты отмены в строке с отменяемым событием автоматически заполнится поле Идентификатор:
Однако это не тот UUID, который был указан для ранее поданных сведений, а вновь присвоенный программой идентификатор. Поэтому нужно внести идентификатор вручную. Для этого необходимо открыть файл по СЗВ-ТД с исходными сведениями, найти в нем нужного сотрудника и скопировать UUID корректируемого мероприятия:
Далее вставить скопированные данные в поле Идентификатор в строке с отменяемым событием:
В отправляемом файле корректировочного СЗВ-ТД исходный UUID будет проходить в блоке отменяемого мероприятия:
Почему СЗВ-ТД должны сдавать бухгалтеры?
Собственно, потому, почему и всегда: «Онижбухгалтеры». Расшифровать этот краткий тезис можно примерно так:
- У бухгалтерии богатый опыт подготовки и сдачи отчетов в различные структуры (ФНС, ПФР и др.), поэтому они будут делать все правильно и в срок.
- У бухгалтеров специальные программы, позволяющие им «легко и просто» формировать отчет одним нажатием наманикюренного пальца, а вторым нажатием — отправлять его электронно прямехонько в ПФР.
- Пусть будет до кучи: одним отчетом больше — одним меньше: какая уже разница?
- У «бухов» больше шансов обнаружить ошибку, вовремя с ней разобраться и сдать правильный отчет (почему — см. пункт 1 аргументов).
- У отдела кадров нет ни времени, ни желания возиться с ежемесячной отчетностью в ПФР.
Правила заполнения корректирующих и отменяющих сведений СЗВ-ТД
Сами по себе правила формирования корректировочного СЗВ-ТД не сложны. В них указано, что в случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях по СЗВ-ТД, то подается новая форма отчета в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в печатной форме в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения по СЗВ-ТД, необходимо отменить ранее представленные сведения, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
Так будет выглядеть печатная форма СЗВ-ТД, заполненная согласно правилам, при корректировке даты приема сотрудника с 29.01.2020 на 30.01.2020 г.:
Первая строка повторяет сведения, переданные в ПФР, где в последней колонке указывается знак «X», а во второй строке – новые корректные сведения.
Сложность при подаче корректировки связана с электронным форматом СЗВ-ТД, т.к. в файле СЗВ-ТД нужно указать уникальный идентификатор, так называемый UUID, отменяемого события:
UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.
При первичной отправке сведений в СЗВ-ТД каждому мероприятию автоматически присваивается как раз этот самый UUID. Увидеть его можно только в файле СЗВ-ТД:
При подаче корректировки или отмене ранее переданных сведений необходимо указать именно тот UUID, который был ранее представлен в ПФР по корректируемому или отменяемому мероприятию.
Помимо этого, при корректировке СЗВ-ТД указывается информация по дате мероприятия, дате отмены, виду мероприятия и признаку совместительства:
