Введение учета по УСН
Чаще всего товарищества предпочитают переходить на упрощенную систему налогообложения. Её преимущества очевидны. На упрощёнке понижаются страховые взносы, ставка равняется 20%. Бухгалтеру остаётся лишь рассортировать поступление доходов, а также иных сумм, которые не являются доходами и подлежат налогообложению.
В соответствии с уставом товарищества, его основной целью является деятельность по содержанию общедомовой недвижимости. Также это предоставление коммунальных услуг всем членам товарищества, то есть собственникам помещений. Поэтому финансы, которые были получены от собственников жилья, не являются доходами, а являются оборотными деньгами.
Именно поэтому бухгалтер обязан рассчитывать денежные средства, которые являются и не являются объектами налогообложения раздельно друг от друга. Поэтому нужно очень внимательно подходить к составлению сметы расходов, доходов и затрат за определенный период.
Доходы
Под доходами понимается:
- Муниципальные и региональные субсидии, которые поступают из бюджета. Очень часто в субъектах Федерации проводят соответствующие программы, которые направлены на помощь ТСЖ.
- Спонсорская помощь и благотворительность. Это денежные средства, которые направлены юридическим лицом или физическим лицом безвозмездно в качестве материальной помощи.
- Прибыль от хозяйственной деятельности. Например, на общедомовом собрании было решено, что пустующее общедомовое помещение можно сдавать в аренду компании, которые используют это место под склад. Денежные средства полученные за аренду оседают в бюджете ТСЖ являются доходами.
Конечно же, такие доходы облагаются налогом в соответствующем размере.
О финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте тут.
Расходы
Расходы в ТСЖ чаще всего представлены следующими видами затрат.
- Это расходы на произведение реконструкции здания или капитального ремонта.
- Всевозможные отчисления в Налоговую инспекцию и фонды.
- Осуществление содержания и ремонта многоквартирного дома.
- А также иные цели и расходы, которые не предусмотрены законодательством Российской Федерации и уставом товарищества.
Страховые взносы
Страховые взносы ТСЖ – это обязательные платежи, которые нужно уплачивать за обязательное пенсионное страхование, медицинское страхование и так далее. Все эти взносы предусмотрены программой социальной защиты населения.
Естественно, товарищество собственников жилья не освобождается от необходимости выплачивать страховые взносы в отношении пенсионного фонда и других организаций. Страховые взносы положено выплачивать на каждого работающего сотрудника товарищества собственника жилья. Регулируется необходимость оплаты главой 34 Налогового кодекса.
К страховым взносам, которые уплачивают ТСЖ относятся:
- на обязательное пенсионное страхование;
- на мед. страхование;
- на соц. страхование;
- для некоторых категорий работников – взносы на травматизм.
Также страховые взносы нужно уплачивать не только с суммы заработной платы, но и из:
- премии;
- материальной помощи, которая превышает 4000 руб. на одного сотрудника за 12 месяцев;
- отпускных.
Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ
В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:
- официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
- решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
- человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.
Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.
С чего начать вести бухгалтерию тсн
- Консультация юрста
- Статьи
ТСЖ — это некоммерческая организация, форма объединения собственников для совместного управления и обеспечения содержания комплекса недвижимого имущества — многоквартирного жилого дома. Главной особенностью некоммерческой организации является то, что основным источником финансирования уставной деятельности служат целевые поступления.
В ТСЖ целевые поступления — это, главным образом, денежные целевые взносы членов ТСЖ и других собственников жилых и нежилых помещений, представляющие собой обязательные платежи. C 1 сентября 2014 года новые товарищества собственников жилья (ТСЖ) создаются в форме товарищества собственников недвижимости (ТСН).
Перерегистрация существующих ТСЖ не требуется. Подробнее…См.
Внимание
Ремонт жилищного фонда:
- 1) текущий и капитальный ремонт строительных конструкций здания;
- 2) текущий и капитальный ремонт инженерного оборудования;
- 3) отчисления в резерв на ремонт жилищного фонда.
2.3. Прочие расходы:
- 1) премии персоналу;
- 2) материальная помощь;
- 3) прочие расходы.
5.
При формировании учетной политики предполагается Особенности учета основных средств В соответствии с п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (приказ Минфина России от 06.11.2008 N 106н) и пунктом 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, нормы бухгалтерского учета основываются на предположении (допущении) имущественной обособленности организации.
Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в тсж
Важно
При этом в КУДиР ТСЖ на упрощенке не отражает доходы и расходы, которые не учитываются при расчете налога при УСН. Коммунальные платежи ТСЖ: учет и налогообложение Основная проблема ТСЖ при упрощенке – порядок учета сумм, поступивших товариществу в качестве оплаты жилищно-коммунальных услуг.
Основные правила ведения бухучета в тсж (нюансы)
При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года со счета 99 списывается в кредит (дебет) счета 84. Бухгалтерская отчетность ТСЖ ТСЖ представляет бухгалтерскую отчетность в упрощенном составе:
- 1) бухгалтерский баланс;
- 2) отчет о финансовых результатах;
- 3) отчет о целевом использовании средств.
Особенности составления и представления бухгалтерской отчетности некоммерческими организациями заключаются в следующем.
Они могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу при отсутствии соответствующих данных. При этом некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании средств.
Ведение бухгалтерского учета в тсн
Владельцы жилья в многоквартирных домах, объединяясь для управления им, организовывают ТСЖ (товарищества собственников жилья). Деятельность такой некоммерческой организации требует обязательного бухгалтерского учета и контроля за соблюдением закона.
По каким правилам осуществляется учет имущества и обязательств ТСЖ? Что является объектом налогообложения? В статье расскажем про бухучет в ТСЖ (ТСН), рассмотрим порядок учета и налогообложения при общей и упрощенной системах.
Цель создания товарищества собственников жилья ТСЖ образуется для эффективного управления недвижимостью, принадлежащей участникам этого объединения.
В товарищества чаще всего объединяются собственники жилья в многоквартирных домах, но не возбраняется это для владельцев частных домов, расположенных на соседних участках.
Как вести бухгалтерский учет в тсж на усн? пошаговая инструкция и проводки
Статистическая отчетность На некоммерческие организации возложена обязанность по составлению статистической отчетности.
, ТСЖ отчитываются в органы статистики, перечень форм статистического наблюдения уточняется в отделениях Росстата.
Раскрытие информации ТСЖ (ТСН) обязано раскрывать информацию об основных показателях своей финансово-хозяйственной деятельности. (п.10 ст. 161 7.23.1 КоАП РФ).
Учетная политика ТСЖ при УСН
Ответственный за ведение политики — главный бухгалтер организации или председатель правления. Бухгалтер готовит план учётной политики и предоставляет его на согласование председателю не позже чем через 90 дней с момента регистрации организации в госорганах.
Далее вся бухгалтерская отчётность должна осуществляться согласно утверждённой политике.
Корректировка учётной политики возможна в условиях изменения требований основополагающих документов или в случае смены условий деятельности товарищества. Внесение поправок должно осуществляться в начале финансового года.
Учётная политика товарищества с упрощённой системой налогообложения (УСН) имеет свои особенности. В качестве основных составляющих элементов в учетную политику ТСЖ должны быть включены следующие позиции:
- Оценка активов, обязательств и способы проведения этой оценки.
- Инвентаризация имущества, собственности и долговых обязательств.
- План счетов.
- Регистры и документы для внутренней отчётности. Все операции по финансово-хозяйственной деятельности фиксируются на соответствующих счетах и оформляются в соответствии с требованиями к первичным учётным документам. Каждый из документов должен содержать подпись председателя правления.
- Правила обращения отчётных документов.
- Способы обработки информации (используемые программы, в том числе, для выписки счетов).
- Контроль и учёт за ведением хозяйственной деятельности.
Внимание! Ведение бухгалтерского отчёта для правления ТСЖ является обязательной функцией согласно п.7 ст.148 ЖК РФ.
Под учёт попадают основные и нематериальные средства. Налогового Кодекс РФ, в главе 26.2, определяет ведение учёта доходов и расходов. При этом, согласно ст.29 ФЗ №7 «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996, ТСЖ не обязано предоставлять годовой отчёт и бухгалтерский баланс.
На основании пп.1 п.2 , ст.251 НК РФ, в целях упрощения системы налогообложения, для организаций с УСН приняты следующие условия:
- в качестве объекта УСН рассматриваются доходы;
- деньги признаются доходом ТСЖ с момента их поступления на счет товарищества;
- членские, вступительные и паевые взносы, пожертвования, взносы на действия в рамках устава не считаются доходом;
- отчисления для формирования фонда капитального и текущего ремонта не являются доходом;
- если товарищество выполняет представительские функции, то средства, поступившие на его счёт, не учитываются при определении размера налога.
При формировании налога для ТСЖ, в расчёт принимаются такие денежные поступления:
- От продажи товаров или площадей.
- От приобретения имущественных прав.
- Поступления от лиц, не являющихся участниками, учредителями данного товарищества.
Расходы, которые формируются в рамках уставной деятельности ТСЖ (то есть если они используются на услуги по содержанию или ремонту собственности), не включаются в налогооблагаемые статьи, но налогообложению подлежат расходы, выходящие за пределы утверждённой сметы на виды уставной деятельности.
Обратите внимание! Для разделения налогооблагаемых и не подлежащих обложение налогом статей следует вести раздельный учёт доходов/расходов в произвольной форме, которая должна быть утверждена председателем правления.
Доходы при УСН
Для ТСЖ, которые работают по УСН, существуют свои особенности ведения бухучета, которые выражены в том, что в роли объекта налогообложения выступают доходы с момента зачисления на счет организации.
Одновременно с этим особенностью бухучета по УСН является тот момент, что к области доходов не относятся:
- паевые, членские или вступительные начисления;
- отчисления в фонд текущего и капремонта;
- пожертвования;
- уставные взносы;
- поступления от исполнения представительских функций.
По упрощенной системе налогообложения налоговый сбор формируется, учитывая продажи площадей или товаров, приобретения прав на имущество. Если услуги предоставляются лицами, не относящимися ни к категории участников, ни к категории учредителей, то эти услуги также будут приниматься в расчет.
Что касается расходов, сформированных согласно действующему уставу, например, на ремонт или содержание вверенной организации собственности, то они не будут включаться в налоговые статьи. Но если расходы выходят за пределы составленной и официально утвержденной сметы, тогда с них необходимо будет заплатить налоги.
ВАЖНО: Правильное ведение бухучета подразумевает разделение между собой статей, облагаемых и не облагаемых налогом. Это возможно, если специалист ведет раздельный учет доходы минус расходы в любой форме, которая утверждается правлением.. Что включать в доходы при УСН? Что касается непосредственно доходных статей при использовании УСН, то к ним будут относиться следующие статьи:
Что включать в доходы при УСН? Что касается непосредственно доходных статей при использовании УСН, то к ним будут относиться следующие статьи:
- любые взносы на покрытие расходов по содержанию собственности;
- пожертвования;
- субсидии;
- доходы от манипуляций с территорий или недвижимостью;
- прочие доходы.
Отношения между ТСЖ и собственниками квартир регулируются договором, в котором обозначены права и обязанности организации перед жильцами. Так, в случае возникновения каких-либо проблем, собственник может написать заявление в товарищество, а оно, в свою очередь, найдет решение. В случае же неудовлетворительного содержания дома и других нарушений прав жильцов следует направить жалобу в вышестоящую инстанцию.
Пример бухгалтерии
Все функции бухгалтера жилищного товарищества можно условно разделить на три большие группы:
- Формирование отчётов для руководящих органов ТСЖ и надзорных служб.
- Учёт текущих приходных и расходных операций (проводки).
- Инвентаризация имущества и средств, находящихся на балансе.
Прогнозирование доходов от активов выполняется финансовым специалистом как дополнительная услуга, не входящая в базовые бухгалтерские обязанности.
Отчётность
Бухгалтерский работник предоставляет годовую смету в качестве планово-расчётного документа для отчёта перед общим собранием участников ТСЖ, а копии всех платёжных документов сдаёт для проверки членам ревизионной комиссии.
СПРАВКА! Проект годовой сметы перед представлением его на собрание жильцов должен обязательно пройти проверку в территориальном органе жилищного надзора.
После отчёта перед товариществом финансовый работник должен отчитаться перед следующими структурами:
- Налоговая служба.
- Фонд социального страхования.
- Пенсионный фонд.
Налоговая отчётность составляется по типовым формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, страховая отчётность – по форме 4-ФСС, а в пенсионный фонд представляются заполненная форма РСВ-1.
- Скачать образец налоговой отчетности по форме 2-НДФЛ
- Скачать образец налоговой отчетности по форме 6-НДФЛ
- Скачать образец страховой отчетности по форме 4-ФСС
- Скачать образец отчетности в пенсионный фонд по форме РСВ-1.
- Скачать образец учетной политики ТСЖ
Проводки
- Определить экономическую составляющую финансовой операции.
- Определить, к какому наименованию счёта (или субсчёта) относится данная операция.
- Присвоить операции соответствующие ей номера по кредиту (К) и дебету (Д).
Большинство финансовых операций, проводимых жилищным товариществом, имеют устоявшуюся привязку к счетам из приказа Минфина по дебету и кредиту, например:
- Перечисление взносов участников товарищества обозначается в графах дебета и кредита номерами Д76 и К86 соответственно.
- Поступление субсидий из бюджета на счёт ТСЖ – номера Д51 и К76.
- Учёт полученных субсидий в бюджете товарищества – Д76 и К86.
- Расходование целевых средств на капремонт – Д86 и К20.
- Благоустройство придомовых участков – Д10 и К60.
- Поступление денежных средств от арендатора помещений ТСЖ – Д51 и К62.
- Поступление платежей от жильцов за коммунальные ресурсы – Д50 и К76.
- Распределение расходов между вступившими и не вступившими в ТСЖ жителями дома за предоставленные услуги – Д86 и К26.
- Оплата ремонтных работ, выполненных привлечённой фирмой – Д60 и К51.
- Отражение стоимости работ, выполненных данной фирмой – Д20 и К60.
Простые проводки содержат только по одному номеру в каждой графе, сложные проводки могут содержать по два или более номеров в графах дебета и кредита, например, перечисление средств подрядной организации отражается в две проводки: по оплате выполненных работ и по отражению их стоимости, как в конце списка выше.
Эти номера используются при заполнении отчётных бланков как в бумажном, так и в электронном варианте.
Баланс
Балансовый документ отражает финансовое положение ТСЖ за конкретный временной отрезок (год, квартал или месяц) и позволяет увидеть динамику расходов и доходов организации. Балансовый отчёт необходим для предоставления в кредитные организации для пользования заёмными средствами, а также для отчёта перед собранием собственников.
Баланс состоит из двух основных показателей:
- Актива.
- Пассива.
К активам жилищного товарищества относится:
- Текущий дебетовый баланс.
- Прилегающие к домам ТСЖ наделы земли.
- Нежилые помещения, чердаки и подвалы.
- Подсобные технические и офисные помещения.
- Приобретённое оборудование для ремонтных работ.
Всё приобретаемое имущество (движимое и недвижимое), а также поступающие на дебетовый счёт средства зачисляются на актив баланса.
К пассивам относят:
- Задолженности перед ресурсоснабжающей компанией.
- Кредитные обязательства.
- Овердрафтная задолженность.
- Социальные обязательства (зарплатные счета).
- Использованные из резервного фонда средства.
В пассиве отражаются все обязательства товарищества как показатели юридической зависимости ТСЖ. При использовании средств резервного фонда, он подлежит пополнению до уставной величины, поэтому эти средства относятся к пассиву.
Итак, бухгалтерский учёт в жилтовариществе может осуществляться как членами правления и председателем, так и нанятым бухгалтером. Наёмный специалист отчитывается перед правлением, а правление должно отчитаться перед владельцами недвижимости и надзорными органами. Ведение бухучёта должно осуществляться в соответствии с действующим финансовым законодательством.
Для чего нужен учёт в ТСЖ: что это такое, особенности и методика его ведения, а также образец для скачивания
Все многоквартирные дома, которые мы только видим вокруг себя кем то управляются. Созданные для управления имуществом владельцев квартир жилтоварищества имеют на своём балансе денежные средства, получаемые от лиц-участников ТСЖ, а также недвижимое имущество в виде общих помещений.
Из статьи вы узнаете, как вести бухгалтерию в ТСЖ, на чем строится эта учетная политика и другие вопросы, касаемые ведения учетов движения денежных средств.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !
Что это такое?
Чтобы эффективно управлять имуществом организации собственников, необходимо иметь план расходов и вести учёт движения финансовых средств в соответствии с правилами бухгалтерской отчётности. Собственно это и является основной задачей бухгалтерского учёта.
Кто ведает счетами?
Обязанности за ведением бухгалтерского учёта, а также за формированием планов доходов и расходов ТСЖ, несёт орган правления (ст. 148 ЖК РФ). Ответственные за бухгалтерию лица из состава правления ежегодно отчитываются перед общим сбором членов жилтоварищества.
СПРАВКА! В небольших жилищных товариществах (до 100 членов) всей бухгалтерией занимается председатель, обладающий полномочиями подписывать все платёжные сводки и отчёты (п. 2 ст. 149 ЖК РФ).
Если финансовые операции осуществляет член правления, то он согласовывает свои действия с председателем или собранием участников правления.
Статья 149 ЖК РФ. Председатель правления товарищества собственников жилья
- Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
- Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества.Разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.
Обязательно ли нанимать специалиста?
В ряде случаев правление ТСЖ может принять решение о найме стороннего специалиста для выполнения обязанностей бухгалтера. Это происходит при наличии следующих факторов:
- Никто из членов правления не обладает должными навыками и временем для ведения финансовой отчётности.
- У жилтоварищества имеются свободные средства для оплаты труда бухгалтера.
Работа по упрощенной схеме налогообложения: главные особенности
Ответствен за учетную политику главный бухгалтер ТСЖ. Если эта должность не была учреждена на общем собрании жильцов, то ответственность будет возлагаться непосредственно на главу правления.
В случае, когда бухгалтерией занимается непосредственно бухгалтер, то в его задачи будет входить составление подробного плана политики и последующее предоставление его на согласование председателю.
Передать план необходимо не позднее, чем через три месяца после того, как товарищество прошло регистрацию в государственных органах. После согласования отчетность должна проводиться в точном соответствии с политикой.
Однако, существует возможность корректировки уже утвержденной политики. Но изменить согласованный регламент можно только в двух случаях:
- смена условий деятельности;
- изменения требований основной документации.
ВАЖНО: Поправки можно вносить исключительно в начале следующего финансового года.
Сейчас большинство подобных некоммерческих структур предпочитают работать по системе упрощенного налогообложения. Ведение учетной политики по УСН в качестве основополагающих элементов предполагает следующие моменты:
- оценка существующих активов;
- рассмотрение обязательств;
- планирование счетов;
- работа с регистрами для отчетности и всей документации;
- следование правилам оборота документов отчета;
- разработка вариантов информационной аналитики;
- контроль деятельности ЖКУ.
Учет доходных статей, согласно правилам российского НК, касается как основных, так и нематериальных ресурсов. Статья 26.2 Налогового кодекса будет определять учет и доходной, и расходной части.
Однако, в обязанности организации не входит предоставление годовой отчетности, а также текущего баланса по бухгалтерии. Этот момент подробно описан в Федеральном законе 7-Ф3, а именно – в статье №29, параграфе 3.
Регистры
Регистры были созданы специально для облегчения ориентирования специалистов в текущей политике ТСЖ. Фактически, регистры – это важная составная часть деятельности товарищества, которая служит для систематизации первичных документов и их последующего сохранения.
Каждый регистр предназначен для отражения всех осуществленных хозяйственных операций. Отражением при этом происходит непосредственно на счетах бухгалтерии организации. Информация, хранящаяся в регистрах, приравнена к коммерческой тайне.
Поскольку регистры являются важными документами финансового характера, в них регламентирован особый порядок хранения и содержания информации. Так, в регистре необходимо указать:
- название и реквизиты регистра;
- название хозяйствующего субъекта;
- перечисление всех объектов учета;
- данные о валюте проведения денежных операций;
- перечисление лиц, ответственных за операции;
- ФИО и подпись лица, несущего ответственность за проведение.
Процедура оформления найма
Когда находится человек на должность бухгалтера, его кандидатуру выносят на обсуждение заседания правления ТСЖ. При одобрении создается приказ о принятии этого человека на работу.
Затем с новым работником заключается трудовой договор, согласно которому им будут выполнятся прописанные там обязанности. Зарплата также должна соответствовать сумме, прописанной в документе.
Мы рассматриваем ситуацию официального принятия на работу. Однако некоторые ТСЖ берут на работу человека до заключения с ним трудового договора.
Трудовой договор: основные пункты и их содержание
Трудовой договор – это контракт, заключенный между председателем и нанимаемым специалистом. В документе указаны основные требования к работнику и общие положения. Работодателю это дает возможность формально отслеживать дела работника, для бухгалтера – получения права на законный отпуск, бюллетень при болезни, накопление трудового стажа.
Для доступа ко всем этим функциям в трудовом договоре освещены следующие пункты:
- Предмет договора.
- Срок действия контракта.
- Условия оплаты труда работника.
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
- Права и обязанности работника.
- Права и обязанности работодателя.
- Социальное страхование работника.
- Гарантии и компенсации.
- Ответственность сторон.
- Прекращение договора.
- Заключение положения.
- Реквизиты сторон.
Контракт оформляется в двух экземплярах и в заключительных положениях прописываются моменты касательно возможных споров. На заключительном этапе документ подписывается работником и работодателем, затем в нем проставляется печать организации.
Скачать бланк трудового договора с бухгалтером ТСЖСкачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ
При необходимости изменить пункты в контракте создается дополнительное соглашение, в котором оговаривается изменение или исключение какого-то пункта. Лучше, чтобы этим занимался не сам работник, а юрист или председатель.
Как формируется и сдается отчетность?
Бухучет в ТСЖ предусматривает обязательное формирование отчетов, которые нужно сдавать как в ФНС, так и в органы статистики и во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность в таких товариществах составляется за год (даже если ТСЖ не осуществляет коммерческую деятельность и находится на УСН), и включает в себя:
- Баланс.
- Отчет о целевом использовании средств.
- Реестр членов товарищества.
- Отчет о финансовых результатах.
Помимо бухгалтерских отчетов товарищество должно сдавать следующие формы, связанные с начислением и выплатой заработной платы:
ФНС | Форма 6-НДФЛ Форма 2-НДФЛ Среднесписочную численность сотрудников |
ПФР | Форма СЗВ-М Форма РСВ-1 |
ФСС | Форма 4-ФСС |
Если осуществляется деятельность ТСЖ на упрощенке, то необходимо в ФНС сдавать соответствующую декларацию. Стоит отметить, что ТСЖ при УСН освобождается от уплаты следующих налогов:
- на прибыль;
- на имущество;
- НДС.
Налогообложение при УСН предусматривает возможность для товарищества самостоятельно определять для себя ставку:
- К доходу применяется ставка 6%.
- К разнице между доходом и расходом применяется ставка 15%.
ТСЖ на ОСНО обязано начислять и уплачивать в бюджет все предусмотренные законодательством налоги и сборы, а также подавать в контролирующие органы соответствующие декларации. За несвоевременную подачу отчетности к ответственным лицам товарищества будут применены штрафные санкции и начислены пени.
Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?
Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.
Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.
Те организации, в которые входит несколько жилых домов, обязательна формальная бухгалтерия, которая подразумевает несколько работников, включая главбуха. Работа главного счетовода заключается в контроле за всеми проводимыми платежными операциями, в отчетности — за корректностью подсчетов.
Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.
Обязательно ли его нанимать?
На основании статьи 148 ЖК РФ бухучет в ТСЖ входит в основные обязанности правления товарищества. Бухгалтер является обязательным работником, когда ни один член ТСЖ, включая председателя, не может заниматься отчетами.
На основании ФЗ №188 от 29.12.2004 ст.147 п. 3.1. председатель не имеет права совмещать основную деятельность с любой другой в течение всего рабочего времени.
Но если он ведет бухгалтерию, то не имеет права получать за это деньги. В качестве исключения члены совета могут установить более высокое жалование для руководителя. Если товарищество располагает несколькими домами и объем работы слишком большой, то нужна организация целого бухгалтерского отдела с главбухом, который будет ответственным за отчетность лицом.
Любые ошибки в отчетности влекут за собой ответственность со стороны ТСЖ, поэтому ведение бухгалтерии – первоочередная задача организации.
Кто занимается поисками?
Поисками бухгалтера могут заниматься жильцы дома, которые входят в состав сообщества и получили одобрение правления. Также это входит в компетенции руководителя ТСЖ, но заниматься он этим не обязан, а делает лишь по своему усмотрению и желанию. Когда кандидата находят, он рассматривается на собрании правления, где и выносится решение о его принятии или отклонении.