Ошибки, из-за которых платежи чаще всего попадают в невыясненные

Особенности возврата невыясненных платежей

Порядок возврата невыясненного платежа в бюджет установлен Порядком №125 от 18 декабря 2013 года. Возврат осуществляется при наличии этих условий:

Указанное назначение платежа говорит о том, что платеж отправлен не в бюджет.
Зачисление невыясненного платежа выполнено из-за ошибки банковского учреждения.

Возврат может быть выполнен в течение 3 дней. Основание для него – поданная налогоплательщиком заявка на возврат. Составляется она на основании письма от фирмы, поступившего в Казначейство.

Что делать, если условий для возврата, оговоренных законодательно, нет? Для подобных случаев есть другой нормативный акт – статья 1102 ГК РФ. Согласно этой статье лицо, необоснованно получившее чужую собственность, должно ее возвратить. Для возврата фирме нужно обратиться к лицу, которое получило перевод. Если лицо отказалось возвращать средства, фирме следует обратиться в суд.

ВАЖНО! Если фирма получила ошибочный платеж, ей следует в течение 10 дней обратиться в свой банк. Списание возвращенных средств предполагает использование проводки ДТ76 КТ51

Что собой представляет невыясненный платеж

Невыясненный платеж – это неверно оформленный платеж. К примеру, в сопутствующей документации могут содержаться следующие ошибки, являющиеся основанием для регистрации невыясненного платежа:

В поручении содержатся неверные ИНН/БИК плательщика налогов.
Неправильно зафиксирован идентификационный номер налоговой структуры.
Назначение направленных средств, указанное в письменной форме, не соответствует коду назначения средств.
Выплата направлена в налоговую структуру, в которой налогоплательщик не зарегистрирован.
Налогоплательщику не нужно платить тот вид налога, который он уплатил.
Не прописан номер лицевого счета (или он прописан неверно).

Как правило, ошибки содержатся в кодах. Они наиболее вероятны при использовании платежных терминалов. Если платежные документы оформлены неверно, платеж не засчитывается. У компании таким образом копятся долги.

ВАЖНО! Если зарегистрирован невыясненный платёж, компании нужно направить заявление на возврат. Альтернативный вариант – зачет суммы, выплаченной по ошибке, в структуру, в которую нужно направить платеж

ВНИМАНИЕ! Невыясненные платежи должны быть отображены в бухучете

Другие новости раздела

6 Июня 2020, 16:52
510

Фермер из Бурятии поставляет саженцы ягод по всей России и за рубеж
Бурятская селекция уникальна, уверена она.

6 Июня 2020, 14:52
3 422 1

В Бурятии инвалид, прикованный к постели, не ел более суток
Он заплакал, когда ему привезли продуктовый набор.

6 Июня 2020, 10:45
895

Жительница Бурятии разработала новую технологию создания кукол
Своих коллег по цеху она называет волшебниками.

Смотреть еще

Актуально

5 Июня, 14:09

4 525

Роспотребнадзор Бурятии: Новых случаев заражения коронавирусом в детсаду нет

5 Июня, 09:09

12 809

В Бурятии скончался еще один пациент с коронавирусом

5 Июня, 09:05

11 960

В Бурятии зарегистрировано 1733 случая заражения COVID-19

4 Июня, 19:20

6 710 1

Как сдают тест на коронавирус в Улан-Удэ

Свежие новости

6 Июня, 16:52 510
Фермер из Бурятии поставляет саженцы ягод по всей России и за рубеж
Бурятская селекция уникальна, уверена она.

6 Июня, 15:46 484 1
Глава Бурятии провел онлайн-встречу с предпринимателями из торговых центров
Напомним, что республике с 10 июня разрешили открыть ТЦ.

6 Июня, 14:52 3 423 1
В Бурятии инвалид, прикованный к постели, не ел более суток
Он заплакал, когда ему привезли продуктовый набор.

6 Июня, 13:01 1 970
В Иркутской области зараженных COVID-19 на тысячу больше, чем в Бурятии
За сутки там зарегистрировано 179 новых случаев.

6 Июня, 12:26 3 437
В Улан-Удэ мальчик проглотил 10-рублевую монету
Она застряла в верхней трети пищевода.

6 Июня, 11:45 566
В Бурятии тушат лесной пожар в Муйском районе
Огонь бушует на 75 гектарах в труднодоступном месте .

6 Июня, 10:45 895
Жительница Бурятии разработала новую технологию создания кукол
Своих коллег по цеху она называет волшебниками.

6 Июня, 10:19 925
Сельхозпредприятие Бурятии установило рекорд по надою на фуражную корову
Результат лучший по Дальневосточному федеральному округу.

6 Июня, 09:40 2 584 1
Дуэт из Бурятии Пурбо и Саня чуть-чуть не дожали
Прошел финал «Комеди Баттл» с призом в 5 миллионов рублей.

6 Июня, 07:00 1 654
В Улан-Удэ днём до +28, возможна гроза
По республике местами пройдут дожди.

5 Июня, 22:57 796
«Арт-Клиник» подберет оптимальное решение для каждого
Откройте для себя безграничные возможности косметологии.

5 Июня, 22:50 1 553
«Яндекс.Путешествия»: 76% россиян планируют отпуск на это лето
Среди самых популярных вариантов — отдых дома и на даче.

Когда стоит беспокоиться о недоставке платежа?

Время доставки перевода зависит от многих факторов: в какой банк отправляются деньги, в какой валюте, какая сумма и проч. Если сумма платежа превышает 600 т.р., то по 115-ФЗ банк вправе потребовать документы, на основании которых делается данный платеж, например, договор купли-продажи или дарения. До предоставления этих документов платеж может быть заблокирован.

Переводы внутри банка проходят одним днем. Исключение: платежи, сделанные поздно, могут проходить на следующий день Перевод за пределы банка проводятся дольше (до 3-5 рабочих дней). Это зависит от скорости зачисления денег по межбанковским счетам. Например, если платеж сделан поздно вечером в пятницу, то обработаться он может только в понедельник утром. В итоге время доставки перевода растягивается до недели.

Почему платеж не дошел до получателя?

В случае допущения ошибок или технических сбоев платежи могут не дойти до своего адресата. Причин для этого может быть несколько:

Неверно указаны реквизиты. Данные для платежа стоит перепроверить несколько раз для избежания ошибок. Нехватка даже одной цифры влечет за собой сложность для правильной доставки перевода. В большинстве случае платеж, отправленный по неверным реквизитам, возвращается обратно отправителю, а в истории операций статус платежа будет стоять, как «Не исполнен» или «Возвращен». Иногда деньги возвращаются не на счет, с которого бы сделан перевод, а на счет «До востребования» или на «Невыясненные суммы». В этом случае с клиентом связываются сотрудники банка и просят внести корректировки в платеж или возвращают деньги на счет. Деньги также могут зависнуть на счетах банка-получателя. Например, данные счета и его владельца не сходятся. В данном случае сумма будет отправлена в банк-отправителя, или деньги будут «висеть» до тех пор, пока не поступит запрос о судьбе платежа.
Технический сбой. К сожалению, банковские программы еще далеки от совершенства и имеют свойство «зависать» в ненужный момент. Например, в момент отправки система дала сбой, и деньги просто ушли не туда или попали на другой счет банка. Технические сбои бывают непродолжительными и обычно все исправляется довольно быстро. Если платеж так и не дошел, а деньги со счета отправителя списаны, то нужно написать заявление на розыск платежа.
Недостаточно денег для отправки. Это случается тогда, когда отправитель не рассчитал сумму с учетом комиссии. Чаще всего это выясняется на стадии отправки, и система выдает ошибку, что недостаточно средств для совершения перевода. Бывают также ситуации, когда пришла блокировка налоговой на указанную сумму, либо же блокировка по суду. Заблокированные деньги нельзя отправить

Учет невыясненных платежей

Невыясненный платеж отражается по коду формы дохода. Детализация кода определяется формой бюджета. Невыясненный платеж нужно зафиксировать на счете 1 205 82. Соответствующее правило прописано в п. 77 Инструкции №162н. Используемые проводки определяются тем, будет ли уточнен платеж или он направляется обратно налогоплательщику. Рассмотрим используемые проводки:

ДТ1 210 02 180 КТ1 205 82 660. Принятие невыясненного платежа к учету. Первичным документом в этом случае является выписка из лицевого счета.
ДТ1 205 82 560 КТ1 210 02 180. Списание невыясненного платежа после того, как была установлена принадлежность средств. Первичная документация: выписка со счета, приложение.
ДТ1 210 02 100 КТ1 205 00 660. Зачет денег по обновленному КДБ.
ДТ1 205 00 560 КТ1 401 10 100. Начисление дохода (актуально только в том случае, если раньше эта процедура не проводилась).

Эти проводки актуальны при уточнении платежей. Если же деньги возвращаются налогоплательщику, используется эти бухгалтерские проводки:

ДТ1 210 02 180 КТ1 205 82 660. Принятие к учету невыясненного платежа. Первичная бумага, на основании которой создается проводка – выписка со счета.
ДТ1 205 82 560 КТ1 210 02 180. Перечисление невыясненного платежа налогоплательщику. Первичный документ – заявление налогоплательщика.

Бухгалтерские проводки могут создаваться только на основании информации из первичных документов.

Контроль за корпоративными картами

Центробанк выпустил еще одну методичку, в которой предписывает кредитным организациям усилить контроль за операциями по снятию наличных с корпоративных карт.

ЦБ обвиняет банки в игнорировании рекомендованной для юрлиц и ИП максимальной суммы налички, которая может быть получена с использованием корпоративных карт в течение одного операционного дня (не более 100 тыс. рублей).

Признаки из методички № 19-МР, по которым компанию или ИП признают недобросовестным:

отношение объема получаемых за неделю наличных денег к оборотам по банковским счетам 30 % и больше;
с даты создания юрлица прошло менее двух лет;
деятельность клиента, в рамках которой поступают деньги на счет и списываются с него, не создает обязательств по уплате налогов. Или налоговая нагрузка минимальна;
деньги поступают на счет от контрагентов, по банковским счетам которых идут транзитные операции;
поступление от контрагента средств на счет клиента происходит с одновременным поступлением денег от того же контрагента на счета других клиентов;
деньги идут на счет суммами, как правило, не превышающими 600 тыс руб.;
снятие налички регулярно: как правило, ежедневно или в срок, не превышающий трех — пяти дней со дня поступления;
наличности снимают, как правило, не больше 600 тыс руб., либо в сумме, равной или незначительно меньшей установленного банком лимита на день;
наличные снимаются в конце операционного дня с последующим снятием налички в начале следующего операционного дня;
у клиента нескольких корпоративных карт, и с их использованием преимущественно проводятся операции по получению наличности.

Документальное оформление

Если орган зарегистрировал невыясненный платеж, создается и отправляется запрос на установление принадлежности средств. Запрос составляется по форме 0531808. Для уточнения платежа предоставляется соответствующее уведомление. Цель уведомления – исправить неверные реквизиты на правильные. Необходимость направления этого документа оговорена в п. 2 статьи 160.1 Бюджетного кодекса. Положение, касающееся рассматриваемой ситуации, содержится также в п.56 Приказа Минфина №125н.

Если платеж был направлен неверно, нужно возвратить деньги налогоплательщику. Для этого создается заявление на возврат по форме 0531803. Отправить его нужно в казначейство.

Особенности создания письма об уточнении

Записка составляется представителем бухотдела или сотрудником с соответствующими полномочиями. На документе обязательно проставляется подпись руководителя фирмы. Если лицо, направившее письмо, узнало об ошибке, актуален следующий порядок действий:

Обращение в банк для получения доказательств о фактическом перечислении средств. Банк должен выдать доказательство в письменной форме.
Отправка в налоговую письма, уточняющего платеж.

Специальной формы для письма нет, поэтому при его составлении можно пользоваться локальными актами. В документе в обязательном порядке прописывается эта информация:

Название структуры, которая получила платеж.
Адрес фирмы.
Данные о получателе платежа.
Номер поручения, составленного с ошибками, дата его создания.
Указание на ошибку (к примеру, неверное указание кодов).
Способ удаления ошибки.

Если в поручении содержится несколько ошибок, отдельно нужно указывать каждую из них. Существуют рекомендательные требования к бумаге:

Деловой стиль.
Отсутствие двусмысленностей.
Краткое изложение исключительно по существу вопроса.

Письмо рекомендуется дополнить документами, которые подтверждают фактическое осуществление платежа. К примеру, можно направить платежное поручение с отметкой банковского учреждения. Если представителям налоговой этого недостаточно, можно приложить выписку с расчетного счета. Она станет доказательством списания средств.

ВНИМАНИЕ! Если из-за ошибок платеж не учтен в расчетной карте, в письме следует сформулировать просьбу перерасчета пени

ВАЖНО! Сроки отправки письма нормативными актами не установлены. Его можно направлять в любое удобное время

Его можно направлять в любое удобное время

ВАЖНО! Сроки отправки письма нормативными актами не установлены. Его можно направлять в любое удобное время

Ситуация N 1. Из-за неверных данных платеж не попал на счет Федерального казначейства

Каковы последствия допущенной ошибки? Страховой взнос или налог может не поступить на нужный счет Федерального казначейства из-за неправильно указанного номера этого счета и наименования банка получателя. В этом случае обязанность по уплате налога или взноса считается неисполненной. Об этом сказано в пп. 4 п. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ) и в пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ. В результате подобной ошибки у вас возникнет недоимка, и пока вы ее не погасите, будут начисляться пени.

Памятка. Ошибки в счете Федерального казначейства, наименовании банка, а в некоторых случаях и в КБК приводят к недоимке, на которую начисляются пени.

Отдельно следует сказать об ошибках в КБК. Они заслуживают особого внимания. Из-за неверного КБК страховые взносы также могут не поступить в бюджет на соответствующий счет (пп. 4 п. 6 ст. 18 Закона N 212-ФЗ). Данный факт подтверждает Минфин России в Письме от 21.11.2011 N 02-06-10/5055. Это произойдет, если в платежке на перечисление взноса будет указан:

несуществующий КБК. Например, при уплате взноса в ФФОМС вы отразите код, действовавший в 2011 г.;
КБК платежа, администрируемого другим государственным органом. Скажем, при уплате пенсионного взноса вы запишете код «упрощенного» налога. Администратором пенсионных взносов является ПФР, администратором «упрощенного» налога — ФНС России.

В рассмотренных двух случаях у страхователя появится недоимка, на которую будут начислены пени. Кстати, суды подтверждают обоснованность пеней в подобных ситуациях (Постановление ФАС Московского округа от 13.04.2011 N КА-А40/2273-11).

Как исправить. Неверные данные в платежном поручении, из-за которых платеж не попал на соответствующий счет Федерального казначейства, уточнить, к сожалению, не получится. Поэтому придется составить новую платежку на уплату налога или страхового взноса. Как только налог поступит по назначению, начисление пеней остановится. Таким образом, чем быстрее вы повторно уплатите налог или взнос, тем меньше будет сумма пеней.

Скажем несколько слов и об уплате пеней. После того как вы погасите недоимку, вам нужно будет перечислить пени. В противном случае их могут взыскать принудительно (п. 6 ст. 75 НК РФ, п. п. 1 и 15 ст. 19 Закона N 212-ФЗ).

Совет редакции. Ошибочно перечисленную сумму нужно вернуть, а налог или взнос уплатить повторно. Чем быстрее вы это сделаете, тем меньше будет сумма пеней.

Погасив недоимку, займитесь возвратом суммы, уплаченной по неправильным реквизитам. К сожалению, ни Налоговым кодексом, ни Законом N 212-ФЗ не урегулирован порядок возврата платежей, не попавших на верный счет Федерального казначейства. В связи с этим раньше инспекторы не спешили отдавать указанные суммы. Поэтому налогоплательщикам и страхователям приходилось обращаться в суд. Так, суды обычно поддерживали организации, и те впоследствии по решению суда все-таки получали обратно свои деньги (Постановления ФАС Московского округа от 24.01.2011 N КА-А40/17425-10 и Северо-Западного округа от 27.12.2010 по делу N А13-19235/2009).

С 2012 г. все изменилось. Теперь обращаться в суд за возвратом денег не нужно. Достаточно написать заявление в свою территориальную инспекцию или свой территориальный фонд. Образец заявления мы привели на рис. 1. Приложите к нему копии платежки с ошибочными реквизитами с отметкой банка об исполнении и выписки банка, которая свидетельствует, что сумма уплачена. Фонд или инспекция через вышестоящий орган направят обращение в орган Федерального казначейства, куда ошибочно поступили деньги. После этого казначейство оформит заявку на возврат налога или взноса. Такой алгоритм действий прописан в п. 12 Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему РФ и их распределения между бюджетами бюджетной системы РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 05.09.2008 N 92н. Изменения в этот пункт внесены Приказом Минфина России от 22.12.2011 N 181н.

Tags: бухгалтер, кредит, налог

Популярные вопросы и ответы на них