Количество ошибок и исправлений
На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.
Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.
Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.
Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит
Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.
Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.
Рекомендуем вебинар «Особенности расчета больничных в 2018 году». Вы узнаете, что нужно учитывать при расчете больничных, порядок возмещения пособия, как рассчитывать пособие для временно пребывающих иностранцев.
Алгоритм действий. Требуется исправить ошибку в больничном и возместить пособие
Ольга Сергеева, эксперт «УНП»
ФСС всегда отказывает компаниям в возмещении расходов на пособия, если в больничном есть ошибка. Но такой отказ не окончательный. Неточность в листе можно исправить даже после проверки фонда и добиться возмещения. Алгоритм действий следующий.
1. Внести исправления в больничный лист
Когда недочеты допущены медучреждением, больничный лист необходимо вернуть сотруднику, чтобы за исправлениями он обратился в поликлинику. Если ошибок не больше двух, врач просто поправит данные, заверив их надписью «Исправленному верить», своей подписью и печатью медучреждения. Когда ошибок больше, врач должен выдать новый листок с верными сведениями.
Ошибку на оборотном листе больничного, который заполняет компания, можно исправить самостоятельно. Достаточно зачеркнуть неверные данные и написать правильные. Новые сведения заверяют словами «Исправленному верить», подписью сотрудника, который внес поправки, и печатью компании. А когда исправлений много, оборотную сторону больничного проще полностью перечеркнуть и приложить к нему бухгалтерскую справку с верным расчетом.
2. Ознакомить проверяющих с исправленным документом
Достаточно предъявить специалистам соцстраха исправленный больничный лист. Обычно, когда ошибку удается устранить во время проверки, в возмещении расходов вообще не отказывают. Но если фонд составил акт, исключив сумму выплаченных по дефектным бюллетеням пособий, то перед его подписанием необходимо сделать пометку о том, что у компании есть возражения (п. 20 Методических указаний, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81).
3. Направить возражения на акт проверки
Подать возражения необходимо в течение 15 рабочих дней со дня получения акта (п. 23 Методических указаний). К ним прикладывают исправленный больничный лист либо его заверенную копию. Поскольку специальной формы для возражений нет, их можно составить в произвольном виде, объяснив, с чем именно компания не согласна.
В ФСС нам подтвердили, что обычно, если неточность исправлена, фонд соглашается возместить расходы и не упоминает об этой сумме в решении по проверке. А если и на возражения компании фонд ответил отказом, можно подать жалобу в вышестоящее отделение ФСС РФ или суд.
КСТАТИ. Если ошибка в больничном исправлена только после того, как фонд принял решение по проверке, компания все равно может получить возмещение. Как мы выяснили в ФСС РФ, там считают, что, несмотря на отказ, страхователь вправе повторно обратиться за деньгами в свое отделение фонда. То есть подать новое заявление на возмещение расходов.
* * *
С одной стороны, конечно, печально, что работодатель оказался крайним. Что же получается, бухгалтерам теперь надо досконально изучить порядок выдачи больничных и проверять, правильно их выписывают медработники или нет? Как будто у них своей работы не хватает. Но спешим вас успокоить: все не так страшно.
В другом деле, которое рассматривалось в декабре 2012 г., ВАС указал, что контролировать правильность оформления, а также соблюдение медорганизациями порядка выдачи больничных листков вправе именно орган ФСС, а вовсе не организация .
Кроме того, из решений ВАС следует, что если страховой случай (например, болезнь работника, беременность, травма в результате несчастного случая на производстве) действительно был, то ФСС обязан его оплатить. Причем даже при наличии неустранимых ошибок в больничном. Так что организациям, которые столкнулись с отказом ФСС возместить пособие из-за ошибок в больничных, допущенных медработниками, надо добиваться возмещения пособия именно от ФСС. И если дело дойдет до суда, то обязательно в качестве аргумента надо указывать, что работник действительно болел и это никто не оспаривает.
Постановление Президиума ВАС РФ от 26.11.2013 N 9383/13. Постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 N 10605/12.
Е.А.Шаронова
Экономист
Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем
Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.
Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.
- Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
- Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
- В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.
Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.
В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.
Ошибки при начислении больничных: порядок исправления
В ходе проверок довольно часто контролеры обнаруживают ошибки, связанные с исчислением суммы больничных, а информацию о выявленных нарушениях фиксируют в акте проверки.
А вот что делать, если бухгалтер самостоятельно нашел ошибки, допущенные при начислении больничных из-за неверно примененного процента для страховой выплаты (в связи с неправильным определением страхового стажа) или из-за ошибки в подсчете количества дней больничного, подлежащих оплате, либо же нашел счетную ошибку. Как в таких случаях оформить и отразить в учете исправление ошибок? Попытаемся разобраться на конкретных примерах.
Перерасчет зарплаты за один из месяцев расчетного периода
Пример 1
В апреле 2014 года работнице учреждения Петровой Ю.Л. была ошибочно начислена доплата в большем размере.
В мае 2014 года излишне начисленную сумму сторнировали. Нужно ли делать перерасчет суммы декретных в связи со сторнированием апрельской зарплаты в мае?
Среднюю зарплату застрахованного лица для расчета пособия по беременности и родам исчисляют исходя из начисленной зарплаты по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, подлежащие обложению НДФЛ (п. 7, 9 Порядка № 1266).
В связи с этим при исчислении средней зарплаты для расчета пособия по временной нетрудоспособности зарплата учитывается в размере, в котором она была начислена в соответствующем месяце расчетного периода и на которую был начислен единый социальный взнос (см. письмо Минсоцполитики от 22.07.2013 г. № 380/18/99-13).
Так же и с доначисленными суммами зарплаты за прошлые периоды: при расчете средней зарплаты для больничных и декретных их включают в заработок того месяца расчетного периода, в котором были осуществлены такие доначисления (см.
консультацию «Пересчитана зарплата за прошлые периоды: проводить ли перерасчет больничных». Данную позицию ФСС по ВПТ высказал в письме от 14.05.2013 г. № 04-29-1206.
Итак, пересчитывать суммы пособия по беременности и родам в описанной ситуации не нужно, поскольку сторнирование осуществлено в мае, который не входит в расчетный период.
В заявке на финансирование завышена сумма больничного
Пример 2
В начале апреля 2014 года работнику предприятия Петровой Ю.Л. была ошибочно начислена оплата больничного по уходу за ребенком в большем размере из-за неправильно исчисленного страхового стажа и, соответственно, применения для страховой выплаты большего процента (100% вместо 80%). Вследствие этого завысили сумму оплаты за 7 дней больничного за счет Фонда.
После перерасчета пособие составляет 571,20 грн (102 грн х 80% х 7 дн.). Но в заявке на финансирование пособий по временной нетрудоспособности указана завышенная сумма (714 грн).
В данном случае начисление пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком и перерасчет его размера происходили в пределах одного календарного месяца.
Поэтому в расчетной ведомости сразу будут указаны правильные суммы пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и удержанного с него ЕСВ и НДФЛ.
Обратите внимание!
В случае если сумма полученных страхователем от Фонда страховых средств превышает фактические расходы на предоставление материального обеспечения, неиспользованные страховые средства возвращаются в рабочий орган Фонда, который осуществил финансирование в течение трех рабочих дней (абз. 4 ч. 1 ст. 21 Закона № 2240).
Излишне полученные суммы должны быть возвращены на счет органа отделения Фонда, с которого осуществлялось финансирование, в течение трех рабочих дней после выплаты пособия застрахованным лицам за счет полученных от Фонда средств, но не позднее трех рабочих дней после ближайшего от получения средств Фонда срока выплаты зарплаты у страхователя (письмо ФСС по ВПТ от 05.04.2011 г. № 01-16-755). В упомянутом же письме ФСС по ВПТ уточняет, что возвращать лишние средства следует все же на счет обратного финансирования рабочего органа Фонда, осуществившего финансирование (см.
ФСС: ошибки в больничном есть, пособие не возместим
Итак, при выездной проверке организации ФСС обнаружил, что в листке нетрудоспособности, по которому работнику было начислено и выплачено пособие, имелись:
- несоответствия в дате его выдачи;
- нарушения в порядке продления больничного;
- два исправления (в строках «место работы» и «Приступить к работе»).
В связи с тем что в этом листе уже было два исправления, ФСС отказал в оплате больничного .
Тогда организация представила другой больничный, выданный медучреждением этому работнику. Но и в нем оказались неустранимые нарушения:
- вместо нового листка нетрудоспособности работнику был выдан дубликат, о чем свидетельствовала надпись на самом листке;
- и в этом дубликате тоже были ошибки, а именно:
в разделе «Освобождение от работы» в графах, где указываются специальность врача, его фамилия, подпись, отсутствовала запись «Председатель ВК, фамилия и подпись председателя врачебной комиссии»;
в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности был занесен не одной строкой.
В итоге и такой дубликат не помог организации возместить пособие из ФСС.
Тогда организация решила взыскать сумму пособия с медучреждения. Она посчитала, что действия сотрудников медучреждения по выдаче «бракованных» больничных напрямую связаны с возникшими у организации убытками — непринятием к зачету суммы пособия территориальным органом ФСС. Ведь в результате больничный работнику был оплачен за счет средств организации, а не за счет средств ФСС.
Пункт 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 (ред., действ. до 21.07.2011).
