Больничный надо оплатить даже спустя три месяца после увольнения
В период с 30.05.2017 по 29.06.2017 ему были открыты листы нетрудоспособности
Он 11.08.2017 предъявил эти листы компании для оплаты, но она их не оплатила.
Тогда выздоровевший бывший сотрудник написал жалобу в трудовую инспекцию. Из нее пришли с проверкой и установили, что по состоянию на ноябрь 2017 года больничные все еще не оплачены, что является нарушением ст. 183 ТК РФ и ст. 15 закона № 255-ФЗ.
Из данных норм следует, что оплачивать больничные работодатель должен не только в период работы сотрудников, но и в течение 30 календарных дней со дня их увольнения.
Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением, к которому прилагаются листки о неспособности временно трудиться. Выплачивается данное пособие на следующий день после назначения.
В связи с этим инспекторы назначили штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 тыс. рублей.
Попытка организации оспорить санкции успеха ни в одной инстанции не имела.
Постановление Верховного Суда РФ от 18.01.2019 № 30-АД18-1
Последние изменения
Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода
.
В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила
:
- Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
- За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
- Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.
Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:
Порядок расчета больничного листа в 2018 году
Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.
При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.
Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:
- Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
- Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.
Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:
Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:
Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить . С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.
Внимание!
Рассчитывая пособия, нужно не забывать о существовании предельных баз, которые обязательно надо учитывать в расчете. Так как суммарная сумма зарплаты, принимаемая к расчету не может превышать сумму предельных баз за два года
Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.
Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.
Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:
| ЗПсредднев | = | МРОТ | Х | 24 | 730 | х | 60 % |
Внимание!
Подводя итог можно сказать, что значение расчетного среднедневного заработка для исчисления больничного будет находиться между 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки
Расчет больничного листа в 2019 году
В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.
Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.
В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.
Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.
Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.
Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.
1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.
2. Полученную сумму нужно разделить:
- на 730 — если год не високосный;
- на 731 — если год високосный.
В результате получится средний доход за один день. 3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности). 4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.
Непредставление листка нетрудоспособности может закончиться увольнением за прогул
Пока представители компании писали запросы о даче объяснений и рассылали телеграммы, которые работница получала лично, она хранила молчание. Лишь спустя месяц после открытия больничного, для того чтобы не остаться без пособия, специалист направила листок работодателю.
Однако к этому моменту уже были подписаны приказы о привлечении ее к дисциплинарной ответственности и увольнении.
За дни нетрудоспособности работнице объявили выговор и припомнили, что без уважительных причин она пропускает работу не в первый раз. За полгода до больничного молчунья также не пожелала объяснять отсутствие на работе, притом что такая обязанность предусмотрена для всех работников предприятия правилами внутреннего трудового распорядка.
Эти прогулы и послужили основанием для прекращения отношений с сотрудницей.
Суд не принял доводы о нахождении истицы на больничном, а ее сокрытие уважительных причин невыхода на рабочее место расценил как злоупотребление правом.
На момент издания спорных приказов работодатель ничего не знал о листках нетрудоспособности, и не по своей вине. Поэтому, по мнению суда, негативные последствия на него возлагаться не должны. Приказ об увольнении остался в силе.
Примечание редакции:
В похожем деле суд подтвердил, что сотрудница законно привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания за не вовремя принесенный больничный (Апелляционное Определение Пензенского областного суда от 06.02.2018 № 33-400/2018). Несмотря на то что обязанность предоставлять больничные листки и их копии не была установлена в трудовом договоре и должностной инструкции, во внутренних правилах она все же была прописана. Девушка ссылалась на норму, по которой больничный лист можно отдать работодателю спустя полгода после восстановления трудоспособности, но суд все же признал ее виновной. По мнению Фемиды, работница нарушила внутренние акты работодателя.
Центр обучения «Клерка»
Приобретай опыт для серьезных дел
С 22 октября новые правила трудовых проверок. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.
Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.
Исправили ошибку в листе нетрудоспособности фсс не возвращает деньги
Copyright: фотобанк Лори Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия.
Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил.
Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.
Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв.
приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).
Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения.
Выездные проверки ФСС: отказ в принятии к зачету расходов по больничным листам
В редакцию журнала от читателей – бюджетных учреждений поступили вопросы о том, как отражать в бухгалтерском учете не принятые к зачету суммы страховых взносов по акту проверки ФСС.
Отказ в принятии к зачету сумм страховых взносов был обусловлен неверным начислением пособия по временной нетрудоспособности (при расчете пособия не была учтена предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС, листок нетрудоспособности был оформлен с нарушениями).
В настоящей статье рассмотрим некоторые ситуации, которые выявляются проверяющими, и дадим рекомендации о том, как бухгалтеру следует действовать в таких ситуациях.
ФСС – орган контроля, осуществляющий проверку правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС.
Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 октября 2011 г.Н.А.
Мартынюк, эксперт по налогообложению Когда ФСС отказывает в зачете или возмещении верно рассчитанного пособия по больничному, у компании есть несколько способов не потерять выплаченные работнику деньги. Вы можете: “Есть у нас один скандальный работник.
Принес он как-то больничный с ошибкой (на старой форме листка исправление заверено только подписью без печати). Мы отправили его обратно в поликлинику, а он вместо этого обратился в трудинспекцию с жалобой на невыплату ему пособия. Нас оштрафовали. Сказали, это не вина работника и не должен он оставаться без положенных ему денег.
Что мы обязаны были выплатить пособие, а дальше сами с Фондом разбираться или просить работника все-таки сходить в поликлинику.
Ну не судиться же с медиками из-за каждого листка с ошибкой!”
Критичные и некритичные ошибки в больничном листе
Советую не принимать такой документ и пособие не выплачивать.
Ведь сотрудники ФСС не принимают к зачету суммы пособий по фальшивым больничным.
Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают
Вы здесь «Бухгалтерия и кадры», 2008, N 5 Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат.
Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
Поэтому Фонд обязан контролировать эти выплаты, а организация обязана расходовать средства Фонда правильно и нести за это ответственность (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г.
Ошибки в больничном листе
6713 страницы Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования
Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования
Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования.
То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа.
Ошибка в дате больничного – не повод отказывать в зачете пособия
ФСС РФ, обнаружив это нарушение, к зачету расходы фирмы не принял. Тем не менее, подчеркивают суды, не всякое нарушение в порядке выдачи больничных свидетельствует о том, что совершенные выплаты незаконны.
Суды выяснили, что фонд не оспаривает сам факт наступления страхового случая и не заявляет, что нет доказательств недостоверности больничного. Следовательно, сделали вывод судьи, если страховой случай наступил, а средства были потрачены целевым образом, то в этой ситуации ошибка в больничном не может являться основанием для отказа в выплате пособий застрахованным лицам.
Следовательно, резюмировали суды, соцстрах неправомерно не принял к зачету выплаченные фирмой пособия.
Представители ФСС РФ не согласились с таким решением и подали кассационную жалобу, однако окружной арбитраж отказал в ее удовлетворении.
Ошибка в разделе, который заполняет работодатель
Эти ошибки исправить еще проще. Для этого не нужно заменять больничный лист на дубликат. Бухгалтер организации сам исправляет ошибочные записи (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если исправлений много (например, бухгалтер ошибочно указал данные другого работника), их оформляют отдельным документом. К примеру, бухгалтерской справкой или справкой-расчетом пособия. На обороте больничного нужно указать название этого документа.
ФСС РФ обычно не предъявляет претензий к тому, как работодатели исправляют свои ошибки в больничных листах. Но безопаснее завершить все исправления до того, как фонд примет решение по итогам выездной проверки (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.04.2013 N А27-16094/2012 и от 27.11.2009 N А45-11770/2009). Иначе есть риск, что ФСС РФ откажет в зачете расходов на выплату пособия.
Но и это можно оспорить. Есть судебные решения, разрешающие вносить исправления в больничные листы после окончания проверки (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.04.2013 N А27-15335/2012 и от 17.11.2009 N А27-730/2009).
Примечание. Суды разрешают исправлять больничные листы после окончания проверки.
Расчет больничного листа в 2019 году совместителю
Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.
Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.
Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.
Расчет больничного листа в 2019 году по МРОТ
Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.
Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.
Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:
- нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
- рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
- у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
- у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).
Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:
Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:
МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.
- 24 — число месяцев в периоде;
- 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).
Даже если больничный лист потерян, есть шанс зачесть пособие по нему
Повторная выдача листка нетрудоспособности взамен утраченного законодательством не предусмотрена. Как организации подтвердить факт болезни работника? Ведь если при проверке компания не представит оригинал больничного, ФСС РФ откажет ей в зачете пособия по нему.
Организации целесообразно обратиться с письменным запросом в лечебное учреждение, которое выдало утраченный больничный лист. Возможно, медики выдадут дубликат. Если они откажут, попросите, чтобы медучреждение оформило отказ письменно и подтвердило выдачу больничного. Желательно, чтобы в ответе лечебного учреждения были указаны следующие сведения:
- номер выданного листка нетрудоспособности;
- дата его выдачи;
- Ф.И.О. и год рождения пациента;
- период нетрудоспособности.
Плюсом будет, если медучреждение приложит к ответу копию корешка к больничному листу, который остается у медиков. Из перечисленных сведений на корешке есть лишь номер и дата выдачи больничного и Ф.И.О. пациента. Период нетрудоспособности не указывается, так как отрывную часть заполняют в день выдачи больничного листа. Зато на корешке есть подпись пациента. Это является дополнительным подтверждением того, что работник действительно болел и обращался за помощью в медучреждение.
Суды считают, что письменный ответ поликлиники или больницы, подтверждающий выдачу листка нетрудоспособности, доказывает факт болезни. Значит, ФСС РФ обязан зачесть расходы организации на выплату пособия даже при утрате больничного листа (Определение Верховного Суда РФ от 12.12.2014 N 309-КГ14-5016, Постановления Арбитражного суда Северо-Западного от 28.09.2015 N Ф07-6921/2015 и Волго-Вятского от 25.08.2015 N Ф01-3248/2015 округов).
Примечание. Фонд обязан возместить пособие, даже если больничный потерян и клиника не выдает дубликат.
Но добиваться этого приходится в суде. ФСС РФ считает, что отсутствие подлинника больничного листа на момент проверки является основанием для отказа в зачете пособия (Письмо от 17.07.2013 N 15-03-11/12-7761).
Е.Вайтман
Эксперт журнала
«Российский налоговый курьер»
Дубликата больничного листа достаточно для зачета пособия в ФСС, Современный предприниматель
x
Check Also
Форма ДСВ-3: образец заполнения Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень …
Доходы россиян ниже, чем семь лет назад Уровень реальных доходов населения сейчас ниже, чем в 2007 году. Более того, труд россиян тотально недооценен. К такому выводу пришли исследователи Центра научной …
Доходы от реализации Поступления, полученные от клиентов в счет оплаты товаров, работ или услуг принято называть доходами от реализации. Проще говоря, это результат последовательных действий компании, направленных на продажу некоего …
доходы минус расходы Аренда и лизинг УСН | 12:17 17 марта 2017 УСН | 12:43 25 января 2017 ККТ | 14:19 11 января 2017 УСН | 11:48 16 декабря 2016 …
Что относят к доходам и расходам от обычных видов деятельности Регламент ведения учета предписывает разделять доходы и расходы по обычным видам деятельности с прочими поступлениями и тратами. Как на практике …
Доходы граждан стран-членов ЕАЭС облагаются в РФ по ставке 13% При работе по найму на территории РФ, доходы, которые получают граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, а также граждане Армении с …
Доходы волонтеров освободят от НДФЛ Минфин представил к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов НПА законопроект, которым вносятся поправки в статью 217 НК РФ в части совершенствования налогообложения доходов физических …
Доход от безвозмездно полученного имущества включается в налоговую базу по его рыночной цене В письме от 17 августа 2011 г. № 2011 г. № 03-11-11/209 Минфин разъясняет, в каком порядке …
Доход в натуральной форме в 6-НДФЛ Подоходным налогом облагаются доходы физлиц, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Натуральной может быть оплата труда, оплата товаров или услуг, …
Досрочный возврат займа Нужно ли согласие банка для досрочного погашения кредита? Правомерно ли взимание комиссии за досрочный возврат? Как начисляются проценты в случае досрочного погашения долга? За досрочное погашение кредитов …
Дорогое трудовое право Кодекс об административных правонарушениях дополнится нововведениями за нарушения трудового законодательства. Об увеличении штрафов за невыплату зарплаты было известно давно, штрафы увеличиваются до 600 тыс. руб. для юрлиц. …
Как оформить донорские дни Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ) содержит подробную …
Доллар и евро опять подросли Курс доллара и евро, установленный на завтра Центробанком, вырос опять. В этот раз доллар подрос на 6,63 руб., а евро – на 8,44 руб. Официальный …
Доллар должен стоит 9 рублей? Согласно так называемому индексу биг-мака, доллар в России должен стоить не 27 руб., а втрое меньше — всего 9 руб. По тем же расчетам, рубль …
Должников устыдят словом Божьим Федеральная служба судебных приставов подписала соглашение с Русской православной церковью, и теперь священники будут проповедовать о пользе возврата долгов, пишет ]]gt; Газета.ру ]]gt; . Таким образом …
Долги за ЖКХ спишут прямо с банковской карты Столичные приставы начали активно списывать долги злостных неплательщиков за услуги ЖКХ прямо с их банковских счетов – как зарплатных, так и личных, …
Задолженность по заработной плате Выплата заработной платы работникам – первейшая обязанность работодателя. Но порой случаются и неприятные моменты, когда в силу определенных причин расчет задерживают, и у компании формируется задолженность …
Документы Страховые взносы ФСС Информационное письмо (ФОРМА № 26.2-7) Запрос информационного письма о применении УСН для контрагентов. статистическая отчетность форма мп-сп статистическая отчетность форма 1-предприниматель Страховые взносы ПФР Ежемесячная отчетность …
Когда больничный лист увольнению не помеха
Увы, и первая и вторая инстанции признали увольнение законным.
Дело в том, что срочный трудовой договор позволяет расставаться с сотрудниками даже в период болезни, поскольку срок трудовых отношений оговаривается заранее и увольнение является объективным условием договора, а не волей работодателя.
Требование женщины признать срочный трудовой договор заключенным на неопределенный срок также не увенчалось успехом. Гражданка утверждала, что заявление о приеме на работу на условиях срочного договора она писала задним числом и по принуждению. Однако срок для обращения в суд по этому поводу ею был пропущен. И хотя нарушение своих прав она осознавала в момент подписания документа, иск в суд подала почти год спустя.
