Оплачивается ли больничный лист во время отстранения от работы

Оплачивается ли работа во время больничного

Многие работники, несмотря на открытый больничный, предпочитают перенести болезнь на работе, чтобы получить более высокую, чем социальное пособие, зарплату. Но какой вид начисления произведет бухгалтерия, зависит от заполнения табеля выходов.

Если будут проставлены рабочие дни, то работник получит зарплату. Если будет проставлен больничный, то можно рассчитывать только на пособие.

Если сотрудник в рабочее время выполнял оговоренную в трудовом соглашении работу, то предприятие, согласно статьям 2, 22, 129 ТК РФ, обязано своевременно выплатить ему заработную плату за отработанные дни.

Но получить одновременно и пособие, и зарплату не получится.

Организация спросила

В комментируемом Письме организация-работодатель задала вполне конкретный вопрос, приведя фактические обстоятельства дела. А они таковы. Работнику был выдан листок нетрудоспособности на период со 2 по 27 февраля 2012 г.
Однако со 2 по 6 февраля 2012 г. работник находился на рабочем месте, о чем свидетельствует табель учета рабочего времени, а также работа, выполненная работником.
Вполне естественно, что у бухгалтера возник вопрос: в каком порядке нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности? Организация рассматривала два варианта:
— выплатить пособие за весь период со 2 по 27 февраля 2012 г. в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
— выплатить заработную плату за период со 2 по 6 февраля 2012 г. и лишь с 7 по 27 февраля 2012 г. — пособие.
Причем во втором случае возникает дополнительный вопрос: а можно ли заработную плату, выплаченную работнику за период со 2 по 6 февраля 2012 г., учесть в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль?

Что делать работодателю, если сотрудник хочет работать на больничном?

По закону, если сотрудник решил выйти на работу на больничном, то работодатель должен сообщить врачу. В этом случае больничный режим нарушается. В больничном листе нарушение отмечается, а пособие по нетрудоспособности уменьшается.

На практике, если обе стороны заинтересованы в выходе сотрудника на работу, то остается согласовать детали. Официально такой труд отмечать нельзя – это нарушение закона. Таким образом, ни в каких документах факт работы сотрудника на больничном фигурировать не может.

Если обе стороны согласовали, что сотрудник во время больничного будет трудиться, то возникает вопрос об оплате труда – официально она не может быть выполнена. В этом случае есть несколько вариантов:

Премия. Вознаграждение в этом случае следует выписывать в другой период – выплата премии за время болезни очень подозрительна.
Отгулы. В таком случае работник получает компенсацию за время нетрудоспособности полностью. В дальнейшем сотрудник периодически берет отгулы, но в табеле ему ставят отработанную смену и начисляют за нее зарплату.
Материальная помощь. Этот вариант возможен, если заработал сотрудник на больничном не более 4000 рублей. С точки зрения закона материальная помощь возможна, а работодателя привлекает ненадобностью платить взносы за эту сумму.
Конверт. Оплата за отработанные дни может быть выполнена неофициально. Естественно, это не законно, но не отменяет того факта, что немалая часть организаций практикует серую зарплату.
Еще один незаконный вариант – больничный не оплачивать и факт его наличия нигде не указывать. Этот вариант приемлем для работника, если выплаты по больничному малы.

Работа на больничном возможна, но для обеих сторон незаконна. В этом случае приходится также решать вопрос об оплате. На практике такие ситуации происходят часто, но не всегда по согласованию обеих сторон: в таком случае одного из оппонентов обязательно ждет наказание.

Оплата

Чтобы воздействовать на сотрудника, который по собственному желанию выходит на работу во время болезни, работодатель может информировать врача о нарушении режима лечения. Для этого он должен предоставить доказательства. В таком случае доктор поставит в больничном листе соответствующую отметку.

Работодатель на этом основании снизит размер пособия по временной нетрудоспособности, руководствуясь ст. 8 Федерального закона №255. Сумма выплат в таком случае не будет превышать МРОТ за полный календарный месяц. Пособие будет начисляться со дня фиксации нарушения режима лечения.

Нередко работодатель бывает сам заинтересован в том, чтобы сотрудник находясь на больничном выходил на работу. Единственным способом оплаты труда в таком случае будет премия. Законных оснований для начисления зарплаты сотруднику, который работает на больничном, нет.

Также вас могут заинтересовать следующие статьи касаемо больничного:

В каких случаях больничный в отпуске будет оплачен?
Порядок оплаты больничного листа после увольнения.
Как правильно восстановить больничный лист если он утерян?

Досрочный выход с больничного

По закону работа на больничном листе недопустима. Однако довольно распространенной является ситуация, когда люди стремятся приступить к своим обязанностям досрочно.
К примеру, больничный заканчивается 02.07, а сотрудник хочет работать уже 01.07. Возникает вопрос: что нужно сделать, чтобы последний день больничного был занесен в табель учета рабочих дней?

До закрытия больничного листа сотрудник является нетрудоспособным. Если сотрудник вышел на работу находясь на больничном — это считается нарушением режима лечения, даже если до его окончания остались всего одни сутки.

По договоренности с работодателем человек может написать заявление со следующим содержанием: «Имея листок нетрудоспособности №… до 02.07, я фактически приступил к работе 01.07. В связи с этим прошу считать 01.07 рабочим днем».

Это заявление служит только для информирования работодателя.

Фактически отработанный сотрудником день может быть компенсирован отгулом или премией.

Однако важно понимать, что такие действия незаконны

Как правильно оформить акт, где будет зафиксировано нарушение?

Для начала необходимо указать числовой код совершенного проступка.
Далее описываются обстоятельства произошедшего.
После чего в акте кратко описывается суть объяснительной записки, предоставленной сотрудником. К слову, обязательно нужно поставить пометку о том, что данная записка прилагается к акту.
Затем указываются данные членов комиссии, то есть, их ФИО и должности, которые они занимают.
При наличии каких-либо свидетелей, их данные тоже фиксируются в документе.
По итогу прописывается принятое решение, проставляются подписи членов комиссии и дата, когда был оформлен акт.

Что делать, если заставляют работать на больничном?

К сожалению, права работников часто нарушаются. Нередки ситуации, когда сотрудника на больничном вызывают на работу.

В случае принуждения к работе во время больничного следует знать, как поступить:

Объяснение своей позиции работодателю. Стоит сначала попытаться решить проблему без конфликта. Обращение в трудовую инспекцию. Принудить выйти на работу на больничном – значит, грубо нарушить трудовой кодекс. Работодателя оштрафуют. Не стоит бояться увольнения на больничном при отказе выйти на работу во время него. Трудовым кодексом зафиксировано (ст. 81), что временно нетрудоспособный сотрудник не может быть уволен. Подробнее об увольнении на больничном – читать тут. Другая ситуация, когда увольнение грозит сразу после выхода с больничного. Недобросовестные работодатели всегда находят причины для увольнения работника. Часто сотрудники сами вынуждены писать заявление, чтобы их не увольняли по статье

В этой ситуации важно знать свои права – нельзя подписывать заявление по принуждению, нужно обратиться с этим фактом в прокуратуру

Отстоять свои права получается не всегда. Работодатель может найти или выдумать нарушения в работе, из-за которых сотрудника можно уволить. Работнику стоит подстраховать себя – любой современный телефон имеет диктофон, поэтому решение спорных моментов следует записывать. Одних слов для доказательства своей правоты недостаточно, а запись разговора – неоспоримый аргумент.

Что делать работнику при незаконном увольнении?

Нужно обратить внимание, что прежде чем уволить человека по одному из оснований, перечисленных в статье под номером 81 ТК РФ, начальник предлагает своему подчиненному написать заявление об увольнении по собственному желанию. У гражданина есть два способа защитить свои права:

У гражданина есть два способа защитить свои права:

подача жалобы в государственную инспекцию труда;
подача иска в суд.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если нарушение, допущенное работодателем, носит очевидный характер и подтверждается письменными документами, то нужно начать защиту своих прав с обращения в государственную инспекцию труда.

Человеку нужно помнить о том, что ему дается только тридцать дней для обращения в суд. Если инспекция труда не успеет разрешить сложившуюся ситуацию за один месяц, то время для обращения в судебные органы закончится. Поэтому рекомендуется параллельно посетить суд с соответствующим иском.

Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?

Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.

В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.

Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.

Как зафиксировать нарушение режима

Первой и основной инстанцией, которая может указать на несоблюдение работником правил больничного, является его лечащий врач. Далее возможны 2 варианта: либо работодатель лично определяет степень виновности своего работника, либо создается специальная комиссия, которая устанавливает это коллегиально. Как правило, такая временная или постоянная комиссия по вопросам соц. страхования создается из представителей руководства организации и членов профсоюза выборами на общем собрании трудового коллектива.

Комиссия вправе на законных основаниях определять: уважительной или нет явилась причина несоблюдения режима конкретным гражданином. Обязательность создания такой комиссии не определена на законодательном уровне, но признание произошедшего нарушения неуважительным в единоличном порядке может быть оспорено инспекцией по труду.

Поэтому, дабы не провоцировать проведение дополнительных проверок со стороны трудовой инспекции и ФСС, необходимо, чтобы все решения и действия по уменьшению пособия по временной нетрудоспособности были оформлены правильно. Для этого необходимо знать, как зафиксировать нарушение больничного листа в соответствии с действующим законодательством.

Оформление акта

Данный документ обязательно должен отражать следующие моменты:

указание двухзначного кода произошедшего нарушения;
описание обстоятельств инцидента;
краткое содержание объяснительной записки гражданина с указанием того, что она прилагается к оформляемому акту;
сведения о членах комиссии (ФИО и занимаемые должности);
информацию об имеющихся свидетелях (если они были);
решение, вынесенное комиссией;
подписи всех членов комиссии с расшифровкой;
дату оформления документа.

Выдача и продление больничного листа

Выдача и продление больничного находятся исключительно в ведении лечащего врача. В случае амбулаторного лечения он имеет право открыть больничный лист на срок до 15 дней (календарных) включительно. Далее продление возможно только по решению врачебной комиссии.

В том случае, когда человек открывает больничный лист в одном лечебном учреждении, а дальнейшее лечение будет проходить в другом, то лист нетрудоспособности выдается исключительно в день обращения. Продлевать и закрывать его будет то медучреждение, в котором гражданин проходит лечение. Это отражено в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624 н.

Если по решению врачебной комиссии лист нетрудоспособности выдается для прохождения реабилитации, то он выдается не только на все время лечения, но и на время проезда к месту лечения и обратно.

Если на то имеются показания, то продлить больничный может лечащий врач санаторно-курортного учреждения или реабилитационной клиники (п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624 н, письмо Минздравсоцразвития России от 4 июля 2007 года № 1695-19).

Если же больной направляется на долечивание из стационарного лечебного учреждения, то больничный продлевается на весь период долечивания по решению врачебной комсиссии (но не более чем на 24 календарных дня). Это следует из п. 31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624 н.

Виды допускаемых ошибок

Важно! Если ошибка значительная, исправлять ее нельзя. В этом случае следует заполнить чистый бланк листа нетрудоспособности

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
Исключено применение корректора.
Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Внимание! Для получения пособия по временной трудоспособности, размер которого зависит от стажа работы, нужно предоставить действительный больничный лист, с актуальными сведениями. В таком документе разрешается фиксировать не более двух, оформленных должным образом, исправлений

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

К ним относятся:

Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
Написание некоторых слов прописными буквами;
Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
Выход символов за границу ячейки;
Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
Попадание печати на заполненные поля.

Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
Неверно указан код болезни;
Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
Неверно указано место работы пациента;
Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Разъяснения ФСС по этому поводу

Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.

Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.

По Закону первые 3 дня бюллетеня оплачиваются за счет компании.

Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.

Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.

За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.

Оплата больничного листа при несоблюдении режима

Обычно при начислении компенсации используется величина среднедневного заработка человека. Если же было отмечено нарушение, то это значение будет заменено на суточный показатель МРОТ (минимальная оплата труда). А он в несколько раз ниже. То есть служащий получит только частичную компенсацию.

Изменение МРОТ в РФ

Важно: если во время болезни пациент нарушал режим несколько раз, то это будет просуммировано, что может привести к полной утрате пособия

Алгоритм начисления пособия при нарушении режима

Если служащий не сумеет привести доводы о том, что мотивом его проступка послужили непреодолимые обстоятельства или имелась уважительная причина, то расчет будет производиться по схеме:

Обозначается расчетный период. За основу берутся последние два года (730 дней), которые предшествовали этому больничному.
Рассчитывается размер среднедневной оплаты труда. Для этого суммируется весь заработок, полученный сотрудником за это время (учитывается только тот, с которого производились отчисления в фонд соцстраха). Полученное значение делится на 730.

Затем вычисляется размер пособия. Он будет зависеть от страхового стажа работника:

6 месяцев и меньше — не ниже МРОТ;
от полугода до 5 лет — 60%;
5-8 лет — 80%;
более 8 лет — 100%.

Примечание: максимальная продолжительность отсутствия работника по листку нетрудоспособности не может превышать двух недель (15 дней). Если возникает необходимость в продлении лечения, решение об этом принимается только врачебной комиссией.

Как рассчитывается больничный лист с некоторыми нарушениями

Для образца расчета можно взять ситуацию: г-н Тарасов В. В. взял больничный с 11 по 22 марта. Повторный прием был назначен на 18 марта, но пациент посетил врача только 20 числа.

Среднедневной заработок Тарасова составляет 1000 рублей, а стаж его работы 7 лет.

Нюанс: ему заплатят по минимуму не только за пропущенные два дня, а и за все последующие до выписки. То есть при начислении бухгалтерия будет ориентироваться не на его среднюю зарплату, а на МРОТ, который в настоящее время составляет 12 130 рублей (минимум по стране).

Расчет будет выглядеть так:

1000 × 0,8 × 7 = 5600 (рублей) — сумма оплаты до даты нарушения режима (то есть с 11 по 18 марта).

Последующие дни будут рассчитываться так:

(12 130 ÷ 31) × 5 = 1 956,45 (рублей), где 31 — количество дней в месяце.

Сумма к выплате составит: 5600 + 1 956,45 = 7 556,45 (рублей).

В то же время, если бы Тарасов В. В. целиком соблюдал требования врача, то он получил бы:

1000 × 0,8 × 12 = 9600 (рублей).

Получается, что из-за своей безалаберности человек теряет 2 043,55 руб.

Последствия нарушений

В частных случаях нарушитель может получить не только понижение размера выплаты, но и административное наказание: штраф или даже расторжение трудового соглашения. Это возможно в том случае, если пациент приходит за выпиской значительно позже указанного срока. То есть у работодателя появятся основания считать, что работник попросту прогуливал. А это уже считается серьезным нарушением трудовой дисциплины и может привести к увольнению по статье Трудового кодекса РФ.

Проверка соблюдения режима лечения направлена, прежде всего, на минимизацию возможных махинаций, связанных с получением выплат. Если же игнорирование врачебных предписаний стало следствием форс-мажорных обстоятельств, то сотруднику лучше сразу запастись убедительными доказательствами «уважительности» поступка. Иначе отметка, проставляемая в больничном, может привести к негативным последствиям.

При этом уважительность нарушения больничного режима полностью определяет работодатель. Возможны ситуации, когда работодатель при нарушении больничного режима может в полном размере выплатить пособие и тогда ФСС может провести проверку и затребовать дополнительные документы от компании (п.4 ст.4.6 № 255-ФЗ). И по результатам данной проверки размер пособия из средств ФСС может быть изменен.

Скачать для просмотра и печати:

Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?

Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно

Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.