Образец справки об отпуске с места работы и как ее получить

Порядок выдачи документа

После того, как заявление подано на рассмотрение, сотрудники отдела кадров должны начать подготовку данных для выдачи труженику. Некоторые недобросовестные работодатели могут пренебрегать сроками выдачи бумаг – в этом случае, сотрудник может напомнить о нормах закона, которые подтверждают неправомерность таких действий руководителя. В противном случае работник может обратиться в правоохранительные органы.

Если человек изначально хочет избежать общения с владельцем компании, он имеет право отправить свой запрос по почте, с учетом уведомления и описи вложения. Отдел кадров должен будет подготовить информацию за 3 дня от момента получения заявления.

Далее сотрудники отдела кадров занимаются составлением формулировки. В процессе они должны учесть все пожелания труженика по наполнению справки, если таковые имеются. На последнем этапе бумага передается на подпись начальнику кадровой службы и владельцу предприятия.

Внимание! Для женщин, которые уходят в декретный отпуск, также потребуется подобная справка. В этом случае предусмотрено несколько обязательных реквизитов, без которых бумага не будет иметь никакой правомерной силы.. Сюда необходимо вписать информацию об:

Сюда необходимо вписать информацию об:

• исходящем номере документа,
• дате его регистрации,
• периоде нахождения работницы в декрете,
• обязательно указывается тот факт, что рабочее место будет сохранено за сотрудницей,
• основные реквизиты, включая ИНН.

Получение: когда и у кого ее можно запросить?

СПРАВКА. Такие документы предоставляются работнику не позднее трех рабочих дней с того момента, как работник изъявил желание получит их. Волеизъявление должно быть отражено в соответствующем заявлении.

Получить такую справку можно обратившись в службу кадров или иное структурное подразделение, ответственное за разрешение на предприятии кадровых вопросов.

Как мы успели выяснить справка о предоставлении отпуска сотруднику – это совокупность нескольких разновидностей справок (о заработной плате, стаже, месте работы). Немудрено, что при ее оформлении возникают ошибки.

Благодаря этой статье можно предупредить ошибки, избавив себя от так ненужного переоформления документа в преддверии отдыха за границей.

Порядок выдачи документа

Документ о времени отдыха конкретного сотрудника всегда выдается по требованию самого работника. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении выдвинутого требования.

Работник не обязан писать заявление на выдачу справки, а просто устно выражает свою просьбу. Однако многие организации перестраховываются и требуют заявление, на котором впоследствии ставится письменная отметка сотрудника о том, что он получил готовый бланк на руки. После выдачи бланк может фиксироваться в специальном журнале или в журнале исходящей корреспонденции.

Бумага не требует дополнительного заверения у нотариуса, а ее конечный срок действия не определен.

Пример справки

Внимание! Один из самых важных реквизитов, а именно адресат, может располагаться в документе в разных местах. Единственное обязательное требование – его нужно поместить вверх, в правый угол

Если указывать реквизит выше подписи владельца бизнеса или ниже, суть не изменится.

Самая большая проблема практически каждого работника – это формулировка. Если не иметь определённых навыков, ошибок не избежать. Чтобы избежать проблем, справка с работы должна содержать достоверную информацию о месте работы, текущей должности, продолжительности стажа, отпуска, а также данные об уровне заработной платы за месяц.

До того момента, как эта информация не окажется подтверждена работодателем, бумага не будет иметь никакой юридической силы. Еще одна обязательная подпись должна быть поставлена начальником отдела кадров.

Справка о неиспользованных отпусках

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Отдых в загашнике
• 2 Как отразить в графике
• 3 Заявление на неиспользованный отпуск: образец
• 4 Возможные проблемы при заполнении заявления
• 5 Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю
• 6 Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск
• 7 Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

Отдых в загашнике Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?

За 31 месяц полагается следующее количество дней отпуска:

28 / 12 * 31 = 72,33 дня

• Отгуляно было: 14 * 3 = 42 дня
• Остались неиспользованными 72,33 – 42 = 30,33 дня

Если сотрудник напишет заявление на отпуск с последующим увольнением, за 14 дней ему выплатят отпускные, а за оставшиеся 16,33 – компенсацию. Компенсация неиспользованного отпуска при уходе в декрет По отношению к беременным сотрудницам нет никаких принципиальных отличий: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска невозможно. Однако лишить их права пойти в отпуск работодатель не имеет.

В этой связи существует несколько вариантов оформления неиспользованного отпуска, которые представлены в таблице. Если по каким-либо причинам отпуск отгулять не удается, его следует перенести на другой период. Но он должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания периода, за который выдается. При этом в обязательном порядке для такого переноса должны быть весомые причины, которые закреплены в ТК. Все причины переноса отпуска можно разделить на те, которые инициированы работником, и те, которые возникают по инициативе работодателя. Для удобства их рассмотрения они приведены в таблице ниже. Причины, инициированные сотрудником Причины, инициированные работодателем Личные уважительные обстоятельства. Насколько они уважительны решает руководство. Трудовым кодексом установлено, что работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска. Подобное нарушение грозит начислением штрафа в размере 50 тысяч рублей. Ранее работник имел право не ходить в отпуск, а получать компенсацию в денежном эквиваленте. С 2011 года Россия присоединилась к Международной конвенции, которая регулирует вопросы предоставления отпусков. Теперь компенсацию вместо основных дней получить невозможно. Кроме того, нельзя откладывать отпуск более чем на два года. Для руководства компании невыгодно, чтобы у работников накапливались неиспользованные дни отпуска.

Неоплачиваемый отпуск

→ → Актуально на: 7 июня 2016 г. Помимо , а также , положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы ().

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица: Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии) Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Надлежащее оформление

Справка что находишься в отпуске, мало чем отличается от своих «информационных» сестер. По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную.

Из постоянной информации, непременной украшающей любую справку, можно выделить:

1. Наименование организации.
2. Справочные данные об организации (полный адрес, начиная с почтового индекса и заканчивая номером дома или строения, контактные данные – номер телефона, факса).
3. Наименование вида документа (в нашем случае – справка).
4. Дата выдачи и регистрационный номер справки.

Все, что представлено выше – это так называемая «шапка» документа, реквизиты, располагаемые на бланке угловым или продольным способом.

ВНИМАНИЕ. Такой важный реквизит для справки как адресат может располагаться по-разному: входить в состав текста, располагаясь выше подписи руководителя организации, или же, отнюдь, выноситься в правый верхний угол бланка

Ошибкой не будет являться расположения этого элемента одним из представленных способов.

Помимо вышеперечисленных реквизитов, состав бланка справки о нахождении в отпуске составляют:

1. Текст документа (речь о котором пойдет ниже).
2. Визы согласования (если в них есть необходимость).
3. Подпись.
4. Оттиск печати.

Больше всего проблем у работников возникает с текстом документа. Это общеизвестный факт, поскольку не всегда имеется необходимый навык для составления подходящей формулировки.

Какие же данные, все-таки, составляют основу текста справки о предоставлении отпуска? Это, конечно же, сведения, касающиеся места работы сотрудника, его заработной платы, продолжительности отпуска и стажа.

В документе необходимо указать занимаемую работником должность на момент оформления, среднемесячный оклад и его общий трудовой стаж. Выраженную мысль проиллюстрируем примером:

Справка об отпуске

Содержание  Заявление следует оформить в произвольной форме и за несколько дней до даты отпуска принести его заведующей дошкольного учреждения. Как следить за сотрудниками, и зачем это делать?

Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон последствия для работодателя и работника очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки национального союза кадровиков и московского технологического университета (мирэа) в соответствии с требованиями профессионального стандарта специалист по управлению персоналом. Детский сад летом детский сад летом как работают детские сады в летний период, и как сохранить за. Пришлите как отключить яндекс словарь и методические разработки уроков 4 класс канакина.

В исключительном случае, на основании письменного заявления родителей и приказа по детскому саду, забирать ребенка имеет право взрослый старше 18 лет на основании письменного заявления родителей.

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя. Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану. Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:

1. Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
2. Для получения визового разрешения.
3. Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным. К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений. Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток. Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода. Указанная форма никак не заменяет и не отменяет обязательств по предоставлению справок с места работы о заработной плате и подтверждения трудоустройства.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время. Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет. Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Правила составления

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

1. Ежегодный очередной отпуск.
2. Дополнительный оплачиваемый отдых.
3. Обязательный неоплачиваемый период.
4. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма и содержание

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму выплачиваемых отпускных.
6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о графике отпусков и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Справка по количеству дней отпуска

Производится расчёт отпускных по формуле: ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

1. 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.
2. ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
3. ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых?

Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит: Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска

Следует знать, что при необходимости, работник может воспользоваться правом уйти на отдых через полгода со дня приема на работу, иногда даже раньше.

Для этого следует внимательно изучить установленные правила и нюансы.

Периоды, которые не нужно брать во внимание при расчете отпускного стажа: Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, подлежащие денежному возмещению, нужно применить следующую несложную формулу: Число дней полного ежегодного отпуска : 12 месяцев * Число полных отработанных месяцев – Число использованных дней отпуска = Количество неиспользованных дней отпуска Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается. Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

Условия предоставления учебного отпуска Учреждение является для сотрудника основным местом работы Получение образования соответствующего уровня впервые Программа обучения имеет государственную аккредитацию Успешное освоение образовательной программы Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска

1. если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
2. если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число.

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. Например, денежной компенсацией можно заменить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день.

Образец справки об отпуске с места работы

Справка об отпуске с места работы — образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье — должна выдаваться любому сотруднику по его требованию. Разберем, как правильно ееоформить. Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст.