Образец протокола общего собрания о смене директора

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Теперь вписываем образец заявления 14001 при смене директора — сведения о новом руководстве. Повторимся, что речь идет о новом начальнике — физическом лице. Если функции по управлению учреждением были переданы управляющему или управляющей компании, то придется заполнять листы «Л» и «М» соответственно.

Бланк Р14001 представляет собой 51 страницу, но все их заполняют в исключительных случаях. В обязательном порядке заполняются титульник и лист Р (сведения о заявителе). А вот смена руководителя, образец заполнения формы Р14001 требует внесения информации еще и в листы «К», «Л» или «М», в зависимости от статуса нового руководителя.

Нужен ли для назначения руководителя?

Замена генерального директора ООО может выполняться как на плановой, так и на внеплановой основе.

Как правило, плановая смена директора осуществляется по причине окончания срока действия трудового договора, заключенного с лицом, выполняющим функции руководителя.

Что касается возможных оснований для внеплановой замены директора компании, то их имеется гораздо больше:

увольнение руководителя по его собственному желанию;
намерение учредителей назначить на эту позицию более опытного кандидата;
снижение экономической эффективности, ухудшение финансового состояния бизнеса;
руководитель превысил должностные полномочия;
директор совершил должностное правонарушение, уголовное преступление или иное наказуемое деяние.

Так или иначе, вердикт учредителей о замене руководителя компании оформляется протоколом надлежащего содержания.

Такое собрание обычно инициируется кем-либо из участников ООО или, как вариант, самим директором компании, пожелавшим уволиться.

Как оформить?

Для протокола всеобщего собрания дольщиков ООО предусматривается свободная форма составления. Это характерно для любых решений, совместно принимаемых участниками хозяйственного общества. Однако определенные сведения все же должны указываться в этом документе обязательно.

Так, если речь идет о протоколе собрания собственников ООО по вопросу смены руководителя, то в данной бумаге надлежит отразить следующую информацию:

Наименование документа, место и дата его составления.
Название организации (полностью).
Поименный список учредителей, фактически присутствовавших на заседании.
Констатация кворума – достаточного количества участников, – при наличии которого становится возможным вынесение вердикта всеобщим собранием.
ФИО лица, председательствующего на собрании.
ФИО секретаря всеобщего собрания.
Конкретная повестка заседания – перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Первый вопрос – снятие должностных полномочий с действующего руководителя (указывается ФИО увольняемого директора). Второй вопрос – назначение нового директора (указывается ФИО нового директора).
Мнения участников всеобщего собрания по вопросам, относящимся к повестке. Приводятся ссылки на надлежащие нормы Трудового кодекса РФ, а также и иные законодательные документы, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам.
Позиции (мнения) участников обсуждаются, а затем одобряются или отклоняются всеобщим голосованием, итоги которого также отражаются в данном протоколе.
Резюмируются конкретные решения, вынесенные по вышеупомянутым вопросам повестки.
Указывается конкретное лицо, отвечающее за предоставление в налоговую службу документов, необходимых для регистрации произошедших изменений в ЕГРЮЛ. Речь идет о форме Р14001, заполняемой при внесении в ЕГРЮЛ изменений, не подлежащих отражению в уставе юрлица, а также иных бумагах.
Указывается конкретный субъект, уполномоченный оформить трудовой договор с назначенным (новым) руководителем.
Все участники данного собрания, в том числе и секретарь, обязательно подписывают составленный протокол. Если у организации имеется печать, её также следует проставить.

Если по обоим вопросам повестки выносятся положительные решения, необходимо четко зафиксировать в протоколе следующие данные:

ФИО уволенного руководителя с датой прекращения его официальных полномочий;
ФИО нового (назначенного) директора с датой принятия его на соответствующую должность.

Иными словами, не должно быть так, что прежний директор уже уволен, а новый руководитель ООО еще не приступил к выполнению своих обязанностей.

Другая ситуация – старого руководителя еще не сняли, нового директора уже назначили, при этом оба лица действуют одновременно – также считается недопустимой.

Если протокол, фиксирующий смену руководителя ООО, содержит срок действия полномочий назначенного (нового) директора, то в этом случае трудовой договор с данным должностным лицом будет заключаться на аналогичный срок. Если в протоколе не указывается срок действия полномочий, то трудовые отношения с данным лицом оформляются на срок, предусмотренный уставом компании.

Если замена руководителя производится в ООО с единственным учредителем, то в этом случае собрание не проводится, соответствующий протокол не составляется, а снятие старого директора и назначение нового директора оформляются решением одного владельца — образец решения.

Если директор и учредитель – разные субъекты (физлица), процедура увольнения и процедура принятия на работу осуществляются в обычном порядке.

Текст документа:

ПРОТОКОЛ
_____________ N _______________
Место издания
собрания
_______________________________
 (наименование организации)
О смене директора

Присутствовали:

Председатель общего собрания: _____________________________________

Секретарь: _____________________________________

Присутствовали зарегистрировавшиеся Участники:

_____________________________________ — ___ голосов

Повестка дня:

1. Освобождение от должности директора Общества.

2. Назначение директора Общества и заключении с ним контракта.

3. Утверждение проекта контракта с директором Общества.

Итоги голосования по повестке дня:

«За — единогласно;

«Против» — нет;

«Воздержались» — нет.

1. СЛУШАЛИ по первому вопросу

1. Заявление директора Общества ______________________ (Ф.И.О. директора) огласившего свое заявление об освобождении его от должности директора Общества.

РЕШИЛИ:

Освободить «__» ___________ 20__ г. ___________________ (Ф.И.О. директора) от должности директора Общества. Расторгнуть контракт с ___________________ (Ф.И.О. директора) той же датой.

Итоги голосования по первому вопросу:

«За — единогласно;

«Против» — нет;

«Воздержались» — нет.

Решение принято единогласно.

2. СЛУШАЛИ по второму вопросу

1. Предложение председателя Общего собрания участников _______________ (Ф.И.О. участника) о переводе __________________________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора), на основании поданного им заявления, на должность директора и заключении с ним контракта сроком на ___ года.

РЕШИЛИ:

1. Перевести ________________________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора), на должность директора Общества с «__» ___________ 20__ г. сроком на ______ года.

Уполномочить Председателя Общего собрания участников _____________________________ подписать с __________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора), контракт.

Итоги голосования по постановлению:

«За — единогласно;

«Против» — нет;

«Воздержались» — нет.

Решение принято единогласно.

3. СЛУШАЛИ по третьему вопросу

1. Предложение председателя Общества _____________________________ об утверждении проекта контракта с директором.

РЕШИЛИ:

1. Утвердить проект контракта с директором.

Итоги голосования по третьему вопросу:

«За — единогласно;

«Против» — нет;

«Воздержались» — нет.

Решение принято единогласно.

Протокол собрания Учредителей (участников) Общества подписали:

___________________________ /_______________/

__________________________ /________________/

Председатель             Подпись               Расшифровка подписи
Секретарь                Подпись               Расшифровка подписи

Протокол о смене генерального директора ооо образец 2018

Участник 1 (год рождения, ФИО, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:) — __% голосов

2. Участник 2(год рождения, ФИО, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:) — 5 % голосов

Время начала регистрации участников ___

Время окончания регистрации участников ____

Председатель собрания: ____________________

Секретарь собрания: __________________

Наличие кворума — 100 % голосов. Собрание правомочно принимать решение по вопросам повестки дня.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Освобождение от занимаемой должности единоличного исполнительного органа
Назначение на должность единоличного исполнительного органа

ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ – выступил Председатель собрания ФИО и предложил:

В соответствии с п _____ Устава Общества освободить досрочно от занимаемой должности Директора общества ФИО (год рождения, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:) — __% голосов

Итоги голосования: «ЗА» – Участник – 1,Участник — 2 — 100 % голосов

«против»- нет

«воздержались» — нет

Решение по первому вопросу повестки дня: принято единогласно

ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ – выступил Председатель собрания ФИО и предложил:

Назначить Директором ООО «_________» ФИО (год рождения, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:)

Итоги голосования: «ЗА» — Участник – 1,Участник — 2 — 100 % голосов

«против» — нет

«воздержались» — нет

Решение по второму вопросу повестки дня: принято единогласно

1. Председатель собрания ______________________ /ФИО

2. Секретарь собрания _______________________/ФИО/

Протокол собрания участников ООО при смене генерального директора

Загрузите образец протокола собрания учредителей, который показывает, как оформляется смена генерального директора. В большинство регорганов протокол подавать не нужно, однако, лучше этот момент уточнять в своей налоговой. В любом случае без него нотариус вряд ли заверит вам заявление, которое вам поможет правильно оформить статья Инструкция по заполнению формы Р14001 .

В мае 2014 года для многих стали неожиданностью изменения в процедуре смены генерального директора. Узнайте, кто заявитель при смене директора по новым требованиям ФНС.

Практические вопросы смены руководителя ООО по новым формам рассматривают участники Регфорума. Смотрите статью Смена адреса, руководителя и выход участника по новым формам . И вы можете рассказать о своем опыте или задать вопросы в тематических статьях нашего бизнес-портала.

Протокол заседания учредителей о смене директора ООО

Данный документ содержит определенные пункты, без которых будет считаться недействительным:

Место проведения собрания;
ФИО всех присутствующих лиц;
Повестка дня;
Итоги голосования;
Результат и окончательное решение – уволить старого руководителя, на его место назначить нового, срок его полномочий.

Проводить такое собрание обязан председатель, фиксировать в письменном виде – секретарь. После того, как составлен протокол, председатель и секретарь подписывают бумагу. Далее к протоколу прикладывается заявление по установленной законом форме и заверяется у нотариуса. Порядковый номер допустимо не присваивать.

Образец протокола общего собрания о смене директора

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________________»

Калининградская обл., Калининград г., ул.

ИНН 3____________ КПП 3__________ОГРН ___________

ПРОТОКОЛ №1

ВНЕОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ

ООО «_____________

г. Калининград

__ ________ 201_ г.

Присутствовали:

1. Участник 1 (год рождения, ФИО, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:) — __% голосов

Время начала регистрации участников ___

Время окончания регистрации участников ____

Председатель собрания: ____________________

Секретарь собрания: __________________

Наличие кворума — 100 % голосов. Собрание правомочно принимать решение по вопросам повестки дня.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Освобождение от занимаемой должности единоличного исполнительного органа
Назначение на должность единоличного исполнительного органа

ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ – выступил Председатель собрания ФИО и предложил:

Итоги голосования: «ЗА» – Участник – 1,Участник — 2 — 100 % голосов

«против»- нет

«воздержались» — нет

Решение по первому вопросу повестки дня: принято единогласно

ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ – выступил Председатель собрания ФИО и предложил:

Итоги голосования: «ЗА» — Участник – 1,Участник — 2 — 100 % голосов

«против» — нет

«воздержались» — нет

Решение по второму вопросу повестки дня: принято единогласно

1. Председатель собрания ______________________ /ФИО

2. Секретарь собрания _______________________/ФИО/

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола

Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Почему могут сменить директора

Впору заменить руководителя на другое физлицо, запланировав это действие заранее или внепланово. Если процедура осуществляется по плану и не является ни для кого сюрпризом, речь идет о завершении периода, на который распространялся ранее подписанный с директором трудовой договор.

Если общество с ограниченной ответственностью освобождает директора от должностных обязанностей внепланово, причин может быть несколько:

директор изъявил желание покинуть насиженную должность по собственному желанию;
учредители нашли на эту должность более опытного руководителя;
прибыльность предприятия с каждым месяцем уменьшается, деятельность хозяйственного субъекта становится убыточной;
руководитель нарушил должностную инструкцию и претендует на дополнительные полномочия, которые не указаны в документе;
за директором замечены серьезные должностные правонарушения, и даже преступные действия.

Любое решение об увольнении или отстранении гендиректора должно утверждаться письменно. На помощь приходит протокол собрания учредителей о создании руководящего поста с новым физлицом

В ООО важно уметь составить такой протокол, причины увольнения сотрудника не имеют значения

https://www.youtube.com/watch?v=0qR4r5oP-vE

Как проводится смена директора

Решение о смене директора при одном учредителе и директоре

При замене генерального директора бывшего сотрудника увольняют. После этого ЮЛ заключает договор с вновь прибывшим гражданином. Таким образом, на предприятии исключается двоевластие. Смена директора проходит несколько этапов:

Готовится протокол собрания участников ООО о смене директора, при ином составе участников – решение. На названном мероприятии решаются вопросы, связанные с окончанием работы генерального директора, его трудовых отношений с ЮЛ. Кроме того, на собрании избирается новое должностное лицо на пост директора: с ним оформляется трудовой контракт.
Увольнение предыдущего директора, принятие на работу нового сотрудника.
Заполнение документа унифицированной формы — Р14001, удостоверение его у нотариуса. Кроме заявления юристу предоставляется ИНН, ОГРН, устав, решение о смене директора. Что касается выписки из реестра, которая актуальна на момент смены директора, то нотариусы принимают ее в виде электронного документа или запрашивают информацию из реестра в самостоятельном порядке. Но некоторые юристы требуют выписку в бумажной форме. Этот вопрос уточняется в нотариальной конторе.
Внести изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся смены директора. Для этого в трехдневный срок с момента принятия этого решения, подается заявление строго унифицированной формы в налоговый орган. Срок нужно соблюдать: если он нарушен на компанию накладывают санкции в форме штрафа в сумме 5000 рублей (14.25 КоАП).
Получение из налогового органа подтверждения о внесении изменений в реестр. Документом, который выдает налоговый орган в качестве подтверждения, выступает лист записи ЕГРЮЛ. Период смены директора отражен в 129-ФЗ. Он составляет 5 дней.
Оповещение банка, где находится расчетный счет ЮЛ о том, что директор сменился. В банк при новом директоре предоставляются документы:

протокол (решение) о смене директора;
лист записи из налогового органа;
приказ о том, что новый директор назначен на должность;
карточка, где отражен образец росписи нового сотрудника.

Оформление решения

Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.

Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он должен составляться в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его будет проверять нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:

Название документа.
Дата и место составления.
Наименование организации.
Список присутствующих и наличие кворума.
ФИО председателя и секретаря.
Повестка дня.
Позиции участников.
Результаты голосования по каждому вопросу.
Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
Подписи участников собрания.

В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.

Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.

Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.

Как провести собрание учредителей

Решение о созыве учредителей ООО для смены руководителя принимает действующий руководитель. Провести голосование о назначении нового управленца можно как на плановом, так и на внеплановом собрании собственников компании. Если есть необходимость провести внеплановое собрание, учредители направляют директору ООО соответствующее требование, которое он должен рассмотреть и в течение 5 дней дать на него ответ. Провести внеплановое собрание необходимо в течение 45 дней с момента подачи требования, уведомив всех участников собрания за 30 дней до его проведения. Направить уведомление можно заказным письмом или другим способом, принятым в компании.

На собрании нужно провести общее голосование о смене директора. Для его проведения должно присутствовать более 50% учредителей. Чтобы решение о назначении нового руководителя было принято, за него должно проголосовать большинство участников собрания.

Особенности составления протокола, общие сведения

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

Протокол условно следует поделить на три части:

начало,
основную часть,
заключение.

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

Вывод

Таким образом, протокол всеобщего собрания дольщиков является необходимым документом при смене руководителя ООО.

Данной бумагой оформляются надлежащие коллективные решения учредителей компании.

На её основании в дальнейшем выполняются расторжение трудовых отношений с прежним директором и заключение соответствующего договора с новым (назначенным) руководителем.

Проведенные изменения не приводят к корректировке устава юрлица, но подлежат отражению в ЕГРЮЛ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!