Нужен ли инн при устройстве на работу: разъяснение

Прием на работу гражданина Казахстана

Сейчас прием на работу гражданина Казахстана является достаточно распространенной практикой, особенно среди работодателей тех регионов, которые находятся рядом с этим государством. При этом принять на работу казаха может быть достаточно просто – установленный законодательством порядок действий в таком случае является крайне простым. Однако некоторые нюансы трудоустройства граждан Казахстана в России в 2020 году следует знать как работодателям и их кадровым специалистам, так и соискателям из этой страны.

Вопросы приема на работу иностранных граждан, в том числе и жителей Казахстана, имеют достаточно сложное правовое регулирование в Российской Федерации. . Учитывая, что Казахстан имеет с Россией общие границы, а также во многом разделяет общую историю и культуру, а граждане этого государства в большинстве владеют русским языком, таковой фактор не мог не повлиять на возможности для их трудоустройства. Еще сильнее сближает российское и казахстанское общество нахождение в едином пространстве ЕАЭС, что упрощает все нормативные процедуры как для работодателя, так и для работников.

Порядок получения при устройстве на работу

Иммигрантам, приехавшим устраиваться на работу, надо получить патент, разрешающий официальное трудоустройство. В процессе его оформления автоматически присваивается ИНН, если его к тому времени нет.

То есть, не надо отдельно заниматься регистрацией допуска к легальной занятости и оформлением идентификатора. Все делается в комплексе.

Есть следующие нюансы. Подданные ЕАЭС могут трудоустраиваться в льготном порядке без патента. Тогда им необходимо оформить идентификатор.

Следует сказать, что все-таки фактически разрешение происходит, но в упрощенном порядке. Гастарбайтеру нужно иметь паспорт, отрывную часть бланка о миграционном учете, ДМС, заполненную миграционную карту с целью приезда.

В таком случае мигрант будет занят легально. ФМС в свою очередь уведомляет налоговые органы об этом, а те автоматически присваивают гастарбайтеру идентификатор.

С РВП

Часто возникает вопрос, нужно ли получать инн иностранному гражданину с разрешением на временное проживание. Да, это необходимо сделать. Лицо в этом случае может осуществить процедуру самостоятельно (например, в случае, если он не устраивается на работу).

Для этого необходимо обратиться в налоговое отделение по месту пребывания и подать следующее:

заявление установленной формы;
вид на жительство (должна стоять отметка о наличии регистрации по месту жительства в РФ);
удостоверяющие личность документы;
отрывную часть уведомления о прибытии с отметкой миграционных ведомств о регистрации по месту ВП или миграционную карту с указанием ВП.

Данные на иностранных языках должны быть переведены с нотариальным оформлением. На протяжении 5 дней с даты подачи выше перечисленного ведомство присваивает идентификатор и выдает свидетельство об этом.

Через интернет по паспорту на официальном портале ФНС

Подать заявку на оформление можно на сайте ФНС. При этом потребуется зарегистрироваться на этом ресурсе, создав свой личный кабинет. Во время процедуры необходимо указывать только свои достоверные данные. Далее, необходимо выбрать «получить услугу».

Пользователю предложат заполнить электронную форму. После того как он сделает это, ее необходимо отослать через тот же ресурс («отослать»). Заявки принимаются в тот же день. Следить за ходом рассмотрения можно в своем личном кабинете («мои заявки»).

Обязателен ли инн при трудоустройстве в 2020 году

В разделе 2 справки 2-НДФЛ есть поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства». Заполнять их нужно в таком порядке. Если вы составляете справку на гражданина России, запишите иго ИНН в поле «ИНН в Российской Федерации». Если же у вас трудится иностранец, узнайте, есть ли у него номер – аналог нашего ИНН. Если есть, запишите его в поле «ИНН в стране гражданства».

Многие бухгалтеры спрашивают, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2020 год? Дело в том, что есть работники, которые не получили ИНН. А есть те, которые просто не знают этот номер

Обратите внимание, что форма 2-НДФЛ изменилась с 1 января и наша статья учитывает изменения

Порядок получения идентификационного номера иностранцем

Возможность оформиться на работу, минуя этап получения патента в населенном пункте временной регистрации.
Штамп РВП позволяет иностранному гражданину воспользоваться помощью государственных медучреждений бесплатно.
Обладатель статуса РВП может заняться бизнесом, зарегистрировать фирму.

Гражданам присваивают идентификационный номер, состоящий из 12 цифр, набор которых не является случайным. Начинается ИНН с кода региона, далее идет номер отделения налоговой инспекции, выписавшей документ. Следующие 6 цифр — уникальный код гражданина-плательщика налогов, а две последние — проверочные цифры, исключающие ошибки при вводе информации.

Юрлицам присваивается 10-значный индивидуальный номер.

Обязательно ли при трудоустройстве требовать с работника ИНН

Если у сотрудника нет ИНН или если этот реквизит не известен налоговому агенту, поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 формы 2-НДФЛ можно не заполнять. Ни в справках, которые организация подает на бумажных носителях, ни в электронных файлах. Это следует из положений раздела IV приложения 2 и таблицы 4.11 приложения 3 к приказу ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485.

Поводом для сомнений послужило письмо ФНС России от 23 ноября 2015 г. № 11-2-06/0733. В нем говорилось о доработке программного обеспечения, с помощью которого налоговые инспекции будут принимать справки 2-НДФЛ. Из этого письма следовало, что при приеме справок программа будет контролировать:

Получение ИНН

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435@; далее — приказ № ММВ-7-6/435@):

по месту жительства;
по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).

Инспекция по месту жительства физлица поставит его на налоговый учет на основании сведений, переданных госорганами (в частности, ФМС России), либо на основании заявления самого физлица (п. 7 ст. 83 НК РФ, п. 16, 21 Порядка, утв. приказом Минфина России от 05.11.09 № 114н; далее — приказ № 114н). Чтобы встать на учет в инспекцию по месту пребывания, нужно подать заявление (п. 7.1 ст. 83 НК РФ). И в том, и в другом случае заявление составляется по форме № 2-2-Учет (приложение № 6 к приказу ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@). Представить такое заявление можно разными способами:

лично (в том числе через представителя);
направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
переслать через сайт ФНС (для полноценного использования сервиса нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись).

Помимо указанного заявления необходимо представить оригиналы или заверенные копии документов, удостоверяющих личность физлица и подтверждающих его регистрацию по месту жительства или по месту пребывания (п. 22 — 26 Порядка, утв. приказом № 114н).

Срок рассмотрения заявления зависит от способа его представления. Если человек обратился в ИФНС лично (или через представителя), то инспекция поставит физлицо на налоговый учет в течение пяти дней со дня получения указанных выше документов. В этот же срок налоговики должны выдать или направить свидетельство о постановке на учет, в котором и будет указан ИНН.

Если же документы направлены по почте или через сайт ФНС, то инспекция сначала должна проверить содержащиеся в них сведения. В частности, для этой цели налоговики обратятся в органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц. В течение пяти дней со дня получения подтверждения достоверности сведений инспекция должна присвоить человеку ИНН и направить свидетельство о постановке на учет (абз. 1 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Отдельно остановимся на вопросе присвоения ИНН физлицу, которое не имеет в России места жительства (места пребывания), но при этом на него зарегистрировано недвижимое имущество или транспортные средства. В этом случае человек признается плательщиком налога на имущество или транспортного налога. Налоговики обязаны самостоятельно (на основании сведений, переданных соответствующими госорганами) поставить физлицо на учет в качестве налогоплательщика указанных налогов и, соответственно, присвоить ему ИНН. Заявление физлица в этом случае не требуется (абз. 4 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Важно отметить: законодательство РФ не дает человеку права отказаться от присвоения ему ИНН по каким-либо личным соображениям. Как сообщается в письме Минфина России от 10.04.15 № 03-02-07/1/20387, вопрос о правомерности присвоения физлицам ИНН неоднократно рассматривался судами

Так, Конституционный суд РФ в определении от 10.07.03 № 287-О отметил, что требование пункта 7 статьи 84 НК РФ о наличии ИНН не нарушает свободу совести и вероисповедания и не затрагивает конституционные права граждан. А Верховный суд РФ указал, что ИНН применяется исключительно в целях налогового учета, не может отождествляться с именем человека, не содержит в себе информацию личного характера (решение от 30.05.2000 № ГКПИ00-402).

Способы подачи и какие документы предоставить

Варианты подачи следующие:

Способ	Как осуществляется
Личная подача, через представителя	В отделение ФМС лично или через представителя с доверенностью. При приеме выдадут талон и сообщат когда прийти за свидетельством (на протяжении 5 дней)
Почта	Можно направить почтой, при этом следует учесть, что срок будет немного увеличен, учитывая время на пересылку. Лично прийти за свидетельством с оригиналами придется в любом случае
Интернет	Через сайт ФМС

ПО “Налогоплательщик ЮЛ”

Это программное обеспечение специально создано для обслуживания по всем вопросам, касающихся уплаты налогов. Оно платное. С его помощью осуществляются все виды расчетов и учетов предприятия. Кроме того, оно содержит бланки, включая заявление на получение.

Передача документации по почте России

Допускается пересылка Почтой России заказным письмом. Все присылаемое должно быть нотариально заверенное. Следует учесть, что письмо доставят приблизительно через 3 дня, и с этой даты нужно отсчитывать срок осуществления процедуры (5 дней).

Правилами налоговой предусмотрено, что свидетельство, если оно прислано почтой, допускается высылать заявителю так же: заказным письмом. Для этого нужно указать способ получения и адрес для корреспонденции, который необходимо уточнить, если лицо проживает не по месту своей регистрации.

С помощью законного представителя

Если осуществляет процедуру заявитель, то он должен иметь доверенность, выданную по всем правилам нотариального оформления. Подаваемые этим лицом документы должны быть подписаны собственноручно доверителем.

Копии должны быть заверены или же представитель должен подавать их вместе с оригиналами для сверки.

В остальном процедура подачи ничем не отличается от такой, если бы лицо осуществляло ее лично.

Инн работодателя и работника при приеме на работу

Гражданам, которые впервые официально трудоустраиваются, а также лицам, принявшим решение изменить сферу деятельности, необходимо иметь в наличии обязательный пакет документации.

Идентификационный номер налогоплательщика – документ, включающий в себя кодовое отображение, присваиваемое всем без исключения плательщикам России.

ИНН используется всеми государственными и частными учреждениями, в которые обращаются физические лица (например, банки, инспекции).

Благодаря использованию идентификационных кодовых обозначений, Правительство РФ контролирует вопросы:

своевременной уплаты налогов;
добросовестности работодателей;
отслеживания пенсионных отчислений.

ИНН присваивается, когда физическое или юридическое лицо совершили постановку на учет в Налоговой.

Нужен этот идентификатор во многих случаях, иной раз даже при зачислении ребенка в детский сад.

Каждый человек, обратившись в налоговые органы, может получить свой собственный ИНН в виде государственной бумаги, на специальном листе ГоЗнака, с голографическим знаком. А вот как узнать ИНН организации работодателя, к примеру?

ИНН организации работодателя можно узнать, обратившись к руководителю предприятия или в бухгалтерию.

К тому же, этот идентификатор в обязательном порядке присутствует на любых официальных документах организации.

Работник может получить справку о доходах, и там так же будет указан индивидуальный налоговый номер предприятия-работодателя.

Бывают случаи, когда нужно узнать ИНН предприятия, не имея возможности получить официальный документ непосредственно из самой организации. Тогда можно прибегнуть к возможностям интернета.

Понятно, что сведения, полученные из неофициальных источников, не всегда носят правдивый характер.

Поэтому получить достоверные на текущий момент сведения о предприятии-работодателе, в том числе и индивидуальный налоговый номер, лучше всего на сайтах, имеющих разрешение на предоставление официальных данных.

Консультации: Организация

. позиция по затронутому в обращении вопросу неоднократно доводилась до сведения нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков после введения в действие главы 26.3 Кодекса и была предусмотрена в утративших силу Методических рекомендациях по применению главы 26.3 Кодекса, утвержденных приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-22/707 (утратил силу в связи с изданием приказа МНС России от 01.03.2004 № БГ-3-22/165).

. уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. При этом обязанность проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы.

Требования закона

Итак, все правоотношения, возникающие между работодателем и работником регулируются действующим трудовым кодексом, а именно: в статье 65 указано на то, какой список документов необходимо предоставить соискателю для прохождения собеседования и трудоустройства на определённую должность. К такому списку относится:

документ удостоверяющий личность — это может быть паспорт или же временные документы на проживание в стране;
документация, подтверждающая получение образования по определенной специальности — диплом о высшем или техническом образовании;
также предоставляется и документ, подтверждающий состояние здоровья человека и пригодность к занимаемой должности, отсутствие увечий, которые бы могли негативно повлиять на процесс работы.

Как видим, данный документ в список вышеуказанных не входит, а соответственно требования многих работодателей по предоставлению его соискателями являются незаконными.

Обязательно ли предоставлять ИНН при трудоустройстве?

Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2017 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов, которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

Что говорит закон?

В указанной выше статье ТК в качестве документов, требующихся для трудоустройства, указан:

документ, удостоверяющий личность претендента на вакантное место (чаще всего, это паспорт);
СНИЛС;
военные документы для лиц, подлежащих призыву (военный билет или приписное удостоверение);
документы о полученном данным работником образовании;
трудовая книга, если таковая имеется у претендента на рабочее место (если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, книги у него ещё нет);
другие документы и справки (их перечень зависит от конкретной должности, например, будущий сотрудник полиции обязан подтвердить отсутствие у него судимости).

То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц.

Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.

Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2016 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

Что делать, если работодатель требует ИНН?

На текущий момент 65-я статья ТК даёт однозначный ответ: требовать номер налогоплательщика при устройстве на работу нового сотрудника работодатели не вправе. Отсутствие номера не может служить основанием для отказа при заключении трудового договора.

При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.

В трудовое законодательство были внесены изменения касающиеся номеров, присваиваемых налогоплательщикам. Они вступили в силу с 1 июля 2016 года, но при этом не коснутся 65-й статьи ТК (разночтения в этом вопросе сохранятся!).

Работник может через информационную систему налоговой службы узнать свой номер. Проблема заключается в том, что отдельным гражданам он не был присвоен. Соответственно, работодатель не может требовать от работника номера, который на деле не существует.

Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права.

Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2017 году этот реквизит является обязательным для этой службы.

Чтобы избежать проблем с отчётностью бухгалтерия вынуждена требовать соответствующее свидетельство у нового работника.

В этой ситуации работник может принять следующие решения:

Получить свидетельство. Если номер присвоен, с этим не возникнет никаких проблем.
Отказаться от предъявления номера, так как он не был присвоен.
Настаивать на получении номера налогоплательщика работодатель не может. Никаких штрафных санкций за отсутствие номера у одного из работников на юридическое лицо не налагается.

Этот нюанс прямо разъяснён налоговой службой. Если человек отказался от получения номера (написал отказ) или он ему не был присвоен, декларация принимается без указания номера. Никаких последствий от такого заполнения указанного документа для работодателя не будет (штрафа за это действие законодательством не предусмотрено).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии.

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Поэтому никто не вправе принуждать сотрудника получить ИНН. Одновременно с данной ситуацией налоговая служба ввела правило, из которого следует, что при подаче деклараций обязательно требуется предъявлять ИНН налоговому инспектору. Поэтому на данный момент времени отдел кадров или бухгалтерия при трудоустройстве запрашивают идентификационный номер налогоплательщика.

Работник в свою очередь самостоятельно принимает решение получить или нет свидетельство. Работодатель не имеет право обязывать сотрудника получить данный вид документа. Если работник будет продолжать трудиться без ИНН, исключена ситуация наложения штрафных санкций на юридическое лицо.

Случаются ситуации, когда сотрудник предоставляет свидетельство ИНН с указанной прежней фамилией, например, девушка вышла замуж и сменила девичью фамилию на замужнюю. В таком случае данный факт подтверждается свидетельством о заключении брака. Но, все же при сдаче отчетности бухгалтерия организации будет указывать идентификационный номер и необходимо, чтобы он соответствовал настоящей фамилии сотрудника. Организация при сложившейся ситуации не имеет права отказать в трудоустройстве, тем более как сказано выше, данный вид документа не является обязательным при зачислении на новое место работы.

Хоть в ИНН указана старая фамилия, но свидетельство остается действующим. Недействительным ИНН признается в случае, когда выдается новый документ, либо указанный номер в свидетельстве официально призван недействительным. Как показывает практика, недействительные номера ИНН в обязательном порядке выкладываются в открытый доступ на сайты налоговых управлений.

ИНН стал обязательным реквизитом при приеме отчета по НДФЛ за 2015 год

Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц с целью обеспечения полноты формирования и достоверности данных, содержащихся в информационном ресурсе «Сведения о физических лиц» просит не позднее 31.12.2015 установить двухуровневый контроль ФЛК ПО «Тест-ИФНС».

По результатам выполнения ФЛК III этапа, в случае наличия сведения о доходах, не прошедших ФЛК, налоговому агенту направляется требование о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в связи с выявлением в представленных налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения (с указанием конкретных Справок и недостоверных сведений, содержащихся в них). Данное обстоятельство служит основанием для привлечения налогового агента к ответственности, предусмотренной статьей 1261 Налогового Кодекса Российской Федерации.

08 Фев 2019
juristsib

252

Нужен Ли При Устройстве На Работу Инн В 2020

Вместе с тем сведения об ИНН работника необходимы бухгалтерии для сдачи отчетности по форме N 2-НДФЛ. Поэтому рекомендуем разъяснить работнику, что данные сведения требуются для правильного оформления документов, связанных с его трудовой деятельностью, и что ему следует представить копию ИНН.

Инн для трудоустройства в 2020

подтвержденный нотариусом;
свидетельство о постановлении на учет в управлении внутренних дел.
заявление по унифицированному образцу (официальный бланк выдается налоговой);
удостоверение нерезидента;
перевод документа, подтверждающего личность,

ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя? Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в году трудовому законодательству, а именно к й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов , которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу , интересует в первую очередь тех, кто устраивается на новое место. Что по этому поводу говорит трудовое законодательство? Ответ на данный вопрос вы найдете в статье далее. Входит ли свидетельство о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика в список документов, которые являются обязательными при приеме на работу? Согласно нормам трудового законодательства ст. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п.

ИНН работодателя и работника при приеме на работу

Время от времени едва ли не каждому приходится искать новую работу. У некоторых таких случаев было два-три за всю жизнь. А кому-то приходится устраиваться заново чуть ли не каждый год. В любом случае каждый из нас должен знать об особенностях того, как устраиваться на работу, просто на всякий случай.

Мне нужен ли ИНН при устройстве на работу, если я не работала. Да нужен для уплаты налогов который будет выплачивать за вас работодатель если у вас его нет то нужно заказать в налоговой службе! Дело в том, что в ст 65 Трудового кодекса РФ названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве. Поэтому работодатель может попросить у вас принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать вам в заключении трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства. Нужен ли инн при устройстве на работу инвалидам 3 группы. Статья Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: в ред.

Получите документы по теме бесплатно. Конечно, каждая компания самостоятельно принимает решение, насколько придерживаться буквы закона в той или иной ситуации. Я рекомендую организовать порядок соблюдения Трудового законодательства. Обнаруженные контролирующими органами нарушения могут повлечь серьезные штрафные санкции

Чтобы предотвратить возможные убытки, штрафы, советую обратить внимание на несколько типичных ошибок при приеме на работу, выявляемых при проверках трудовой инспекцией

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Какие документы требуются при приеме на работу в году. Когда будет нужен ИНН при приеме на работу. При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр.

В случае отсутствия, работодатель оставляет за собой законное право отказать в подписании трудового договора. Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик — один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй — запрещает. В процессе официального трудоустройства могут возникнуть сложности , которые напрямую связаны с предоставлением ИНН. Для иных категорий сотрудников отсутствие ИНН не является основанием для отказа в трудоустройстве. Одновременно с этим расплывчатая формулировка в таком вопросе связана с частными предпринимателями, включая юридических лиц.

Tags: бухгалтер, кадр, налог, приказ, расход