Нужна ли учетная политика для ИП

Учетная политика ИП при применении ЕСХН

УП при применении ЕСХН содержит организационно-учетные моменты деятельности сельхозтоваропроизводителя (фермера).

Состав учетной политики при ЕСХН мало, чем отличается от состава при применении ОСНО, но существует ряд особенностей.

При формировании УП сельхозтоваропроизводителя потребуется:

• Политику разрабатывают до начала осуществления деятельности;
• Политику применять в очередности из одного налогового периода в другой;
• Вносить изменении в политику только по необходимости (например, изменение норм законодательства, внесение изменений по виду осуществления деятельности и т.д.).

Для плательщика ЕСХН в УП необходимо, учитывать нормы и правила, установленные ст. 346.5 НК РФ (гл.26.1 НК РФ).

ИП на ЕСХН обязаны все показатели своей деятельности отражать в книге доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России от 11.12.2006 № 169н.

Кроме того, в УП предусмотреть пункт такой, как инвентаризация имущества и обязательств.

В данном пункте формируется совокупная информация о порядке проведения инвентаризации ее необходимо детализировать по материалам или по объектам, либо при смене ответственного лица – также необходима инвентаризация и т.д. Информация общего характера, содержащаяся в УП:

-создание инвентаризационной комиссии

-определения перечня активов и обязательств, подлежащих проверке;

-сроки проведения инвентаризации (например, основные средства полежат проведению проверке на факт их наличия — 1 раз в три года, дебиторская задолженность – 1 раз в год и т.д.);

Также в УП должен обязательно присутствовать пункт по осуществлению внутреннего контроля за деятельностью ИП.

И немаловажным нюансом, который требует обязательного включения информации в УП – это конкретизация процесса ведения раздельного учета, при совмещении ЕСХН с иными режимами налогообложения, например, ЕНВД.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что должно быть отражено в плане учетной налоговой политики?

Для всех систем налогообложения допускается составление плана в произвольной форме, но в соответствии с требованиями законодательства.

В первую очередь, документ при любой системе налогообложения должен содержать следующие данные:

• Кто ведет налоговый учет.
• Какой способ налогообложения применяется.
• С помощью чего вести расчет доходов и расходов (компьютерные программы, журналы и т. д.).
• На основании чего осуществляются записи в книге учета.
• Как производится расчет амортизируемого имущества.
• Как учитывать товарно-материальные ценности, затраты и убытки.

Если говорить о плане на ОСНО, то в нем нужно отобразить:

• Кто будет вести налоговый учет: сам ИП, организация по предоставлению бухгалтерских услуг, или же сам бухгалтер.
• Если совмещается несколько видов деятельности, то указывается порядок чета обязательств и имущества.
• Расчет расходов для исчисления НДФЛ.
• Способ затрат по облагаемым НДС операциям.

Что должно быть в плане ИП на УСН (доходы минус расходы):

• Способ ведения налогового учета (через компьютерную программу, записи в книге).
• Учет амортизируемого имущества: стоимость, порядок отнесения его к расходам.
• Расчет финансовых затрат на реализацию товаров: аренда помещения, стоимость рекламы, порядок их включения в процессе расчета суммы налогов, оплата таможенной пошлины за ввоз, расходы на транспортировку или ГСМ.
• Пересчет убытков: как уменьшается сумма налогооблагаемой базы, нужно ли включать в расходы разницу между суммой налога, рассчитанного в общем порядке, и суммой уплаченного налога.

Составляя план в свободной форме, под каждым пунктом следует указывать конкретную статью, на основании которой в нем должны учитываться расходы на то или иное приобретение. Также можно делать документ в форме таблицы с несколькими колонками, в которых нужно отразить положения политики учета, выбранный вариант и статью законодательного акта, на основании которого будут производиться какие-либо действия в данной области.

Таким образом, предприниматель должен руководствоваться предоставленной Налоговым законодательством свободой выбора ведения способов учета, но если в НК РФ присутствуют строго закрепленные нормы, то их в Плане подробно расписывать не нужно, т.к. они должны соблюдаться в любом случае. Например, график уплаты налогов, порядок определения расходов и т. д.

Таблица 1: Пример приказа об утверждении учетной налоговой политики

Основные положения	Вариант	Основание
Способ ведения учета	Ведет главный бухгалтер	ФЗ №402 (О бухгалтерском учете», НК РФ
Форма ведения	Автоматизированная	НК РФ
Способ амортизации имущества	Линейный	НК РФ
Расчет затрат	По стоимости единицы или по себестоимости	НК РФ
Формирование резервов	Резервы создаются	НК РФ
Учет убытков	Уменьшение налогооблагаемой базы за текущий год за счет всей суммы убытков а предыдущие 10 налоговых периодов	НК РФ

Что надо указывать в учетной политике

Стандартной учетной политики не существует, каждый делает ее с учетом особенностей своего бизнеса. Есть только общий перечень положений, который требуется прописать в ней обязательно. Какую же основную информацию надо отразить?

Общие положения для всех ИП:

• Какой режим налогообложения используете;
• Кто имеет право подписи документов;
• Как ведется оформление кассовых документов, если оно ведется (желательно указать и ФИО кассира), либо пункт о том, что кассовые документы не оформляются;
• Размер лимита наличности в кассе, порядок его расчета, либо пункт о том, что вы не применяете лимит остатка наличности по кассе;
• Как выдаются деньги подотчет (наличностью из кассы / на банковскую карточку), порядок выдачи;
• Наличие права на использование льготных (пониженных) ставок по страховым взносам, их величина.

Дополнительно для ИП на упрощенке:

• Какой объект налогообложения используете («доходы» или «доходы — расходы»);
• Какой метод оценки материалов используете (по стоимости единицы, по средней стоимости, метод ФИФО);

Дополнительно для ИП на ЕНВД:

• Как учитываете и распределяете физические показатели между видами бизнеса;
• Как учитываете и распределяете расходы между видами бизнеса;

Дополнительно для ИП при совмещении УСН и ЕНВД:

• Как распределяются общие расходы;
• Как распределяются страховые взносы за себя;
• Как распределяются взносы за работников;
• Как распределяются взносы, если работники ИП заняты только в бизнесе на УСН, либо только в бизнесе на ЕНВД.

Кроме этого, в УП надо включить:

• перечень используемых первичных документов, по которым есть унифицированные формы и сделать на это ссылку;
• перечень первички, по которой стандартных форм нет и вы их сделали сами – формы обязательно включить в состав учетной политики;
• аналогично включить формы регистров, которые вы самостоятельно разработали для использования в учете.

Учетные преференции для малых предприятий

Для малых предприятий предусмотрен ряд существенных послаблений по бухгалтерскому учету.

Сокращенный план счетов

«Малыши» вправе уменьшить количество синтетических счетов, объединив их в группы. Например, все затраты отражать на счете 20 «Основное производство», для расчетов с покупателями, подотчетными сотрудниками, прочими кредиторами использовать один счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Вместе с тем, объединяя, к примеру, на счете 01 операции по основным средствам и нематериальным активам, не нужно забывать о необходимости раздельного учета указанных операций.

Состав учетной политики по УСН на 2019 год

Учетную политику можно включить в текст приказа об утверждении или оформить отдельным приложением.

Также обе политики (налоговую и бухгалтерскую) можно либо объединить в одном документе либо создать два самостоятельных.

Обратите внимание, что учетная политика по УСН 2019 для целей бухучета должна:

• содержать ссылки на положения законодательства, в соответствии с которыми ООО ведет учет;
• формы применяемой компанией первички, регистров бухучета и документов внутренней отчетности;
• рабочий план счетов;
• положения о том, как компания проводит инвентаризацию;
• методы оценки активов и обязательств;
• описание порядка ведения документооборота и обработки учетной информации;
• раскрывать способы контроля хозяйственных операций.

Обязательные элементы налоговой учетной политики:

• используемый при УСН объект налогообложения;
• размер налоговой ставки (когда власти региона ввели ставку, отличную от общеустановленной НК РФ);
• порядок ведения книги доходов и расходов;
• лимит по основным средствам (100 000 рублей — для объекта «доходы минус расходы»);
• порядок списания ОС;
• способы оценки товаров;
• порядок отражения убытков и расчета минимального налога.

>Учетная политика УСН “доходы минус расходы” на 2019 год (образец) >Учетная политика ООО на УСН “доходы” на 2019 год (образец)

Разработка учетной политики — право или обязанность ИП?

Ответ на этот вопрос зависит от:

• вида учетной политики (УП);
• структуры и особенностей деятельности ИП;

Чаще всего на практике оформляются следующие виды УП:

• в целях бухучета;
• для налогового учета;
• для управленческого учета.

Знакомьтесь с тонкостями управленческого учета с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

При этом ИП вправе разработать и применять любые виды УП — ограничения в законодательстве на этот счет отсутствуют.

На решение вопроса о необходимости формирования УП также оказывает влияние и масштаб деятельности ИП.

К примеру, если деятельность предпринимателя разнообразна, он стремится эффективно организовать работу и оптимизировать налогообложение, для решения этих вопросов он:

• может внедрить систему бюджетирования;
• анализирует применяемые учетные способы;
• подбирает наиболее подходящие режимы налогообложения;
• применяет иные способы и методы совершенствования учетных процедур.

Для организации этого процесса сам ИП заинтересован в разработке и внедрении всех трех видов учетной политики.

Если же предприниматель оказывает услуги одного вида, является одновременно и исполнителем, и руководителем, наемных работников не имеет, то потребность в разработке УП у него обычно отсутствует.

Однако совсем обойтись без УП он не сможет в силу требований закона. Какие законодательные нормы обязывают ИП оформить учетную политику, вы узнаете из следующих разделов.

Образец учетной политики при совмещении ЕНВД и УСН (доходы)

Добрый день,выставляю на суд учетную политику при совмещении двух режимовжду мнений и замечанийУчетная политика для целей налогообложения 1. Ведение налогового учета возлагается на бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. 2. Для расчета единого налога в рамках деятельности на УСН использовать объект налогообложения в виде доходов. Основание: статья 346.14 Налогового кодекса РФ. 3. Применять специальный режим ЕНВД в отношении:— розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала менее 150 кв. м;— ремонта автотранспорта;— автотранспортных услуг по перевозке грузов. Основание: пункт 1 статьи 346.28 Налогового кодекса РФ. 4. Учет операций по разным специальным налоговым режимам вести на основании данных бухучета по организации в целом. Доходы по деятельности, облагаемой по упрощенной системе налогообложения, отражаются в книге учета доходов и расходов. Хозяйственные операции по деятельности, облагаемой ЕНВД, учитываются в общем порядке. Основание: пункт 8 статьи 346.18, статья 346.24, пункт 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, часть 1 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 5. Имущество, обязательства и хозяйственные операции по деятельности, облагаемой ЕНВД, отражаются в бухучете с помощью субсчетов и дополнительных аналитических признаков обособленно. Основание: часть 1 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. 6. Книгу учета доходов и расходов вести автоматизированно с использованием типовой версии «1С: Бухгалтерия 3». Основание: статья 346.24 Налогового кодекса РФ, пункт 1.4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н. 7. Записи в книге учета доходов и расходов осуществлять на основании первичных документов по каждой хозяйственной операции. Основание: пункт 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н, часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 8. Доходы, полученные от деятельности, по которой применяется упрощенная система налогообложения, учитываются отдельно от доходов, полученных от деятельности, переведенной на ЕНВД. Основание: пункт 8 статьи 346.18, пункт 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. 9. Определить всех работников организации в рамках системы налогообложения ЕНВД.10. Сумма налога (авансовых платежей по налогу) в связи с применением УСНО уменьшается на сумму уплаченных за соответствующий период страховых взносов в фиксированном размере за себя без ограничения.Сумма налога в связи с применением ЕНВД уменьшается на сумму страховых взносов, уплаченных за соответствующий период за работников, занятых в деятельности облагаемой ЕНВД (с учетом 50% ограничения).Основание: Письмо Минфина России от 20.02.2015 N 03-11-11/8167

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Для накопления и систематизации информации малые предприятия вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, правила ведения которого утверждены Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н. Предусмотрены два способа ведения бухгалтерского учета в зависимости от характера и объема учетных операций:

• первый способ — учет без использованиярегистров бухучета;
• второй способ — учет с использованием регистров бухучета.

Но! Выбирая тот или иной способ, компания должна помнить, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), Информация Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016).

Первый способ

Учет без использования регистров бухучета показан для «малышей», совершающих незначительное количество операций в месяц и не осуществляющих материалоемкое производство продукции (работ, услуг).

Данный способ учета предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в книге (журнале) учета по форме К-1 (ее форма приведена в Приложении 1 к Типовым рекомендациям (Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н)). Эта книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, их источники у малого предприятия на конкретную дату и составить бухгалтерскую отчетность. О том, как вести книгу, подробно рассказано в п. 22 Типовых рекомендаций.

Наряду с книгой для учета расчетов по заработной плате и НДФЛ малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме В-8.

Отметим: вести упрощенный бухучет обозначенным способом (без двойной записи) могут субъекты, отвечающие критериям микропредприятия (п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Второй способ

Вариант с использованием регистров бухучета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Речь идет о следующих ведомостях (см. Приложения 2 — 11 к Типовым рекомендациям):

• ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма В-1);
• ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма В-2);
• ведомость учета затрат на производство (форма В-3);
• ведомость учета денежных средств и фондов (форма В-4);
• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-5);
• ведомость учета реализации (форма В-6 (оплата));
• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-6 (отгрузка));
• ведомость учета расчетов с поставщиками (форма В-7);
• ведомость учета оплаты труда (форма В-8);
• ведомость шахматная (форма В-9).

Каждая из названных ведомостей применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Все операции и события сначала регистрируются в соответствующей ведомости, а затем по окончании месяца накопленная в них информация обобщается в сводной шахматной ведомости.

Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг) (см. разд. 4.2 Типовых рекомендаций).

Как составить

УП подготавливается в виде документа, пункты и разделы которого разрабатываются персонально под каждого субъекта коммерческой деятельности, и утверждается приказом.

Ведение учетной политики решает такие задачи:

• возможность обоснования используемых учетных методов формирования налоговой базы перед ФНС или в суде;
• упорядочивание хозяйственной деятельности;
• расчет суммы по выплачиваемым налогам;
• возможность передачи функций налогового учета на аутсорсинг или отдельному сотруднику.

Приказ подготавливается в свободной форме и подписывается руководителем. Чаще всего в него вносятся следующие положения:

• наименование документа, организации;
• дата утверждения приказа;
• ФИО и должность ответственного за выполнение распоряжения;
• метод ведения бухгалтерии;
• порядок формирования кассовой бухгалтерии;
• правила предоставления, изъятия средств с кассы и ее лимиты;
• способы расчетов – на основе каких сведений формируются показатели;
• первичная документация ИП, порядок ее в использования, изменения и прекращения;
• способы сверки информации и проведения инвентаризации;
• правила подготовки деклараций.

Кроме перечисленных пунктов, ИП, на основе системы налогообложения, включает в УП такую информацию:

УСН	способ оценки материалов; вид режима налогообложения
ОСНО	порядок фиксации имущества; правила фиксации обязательств и их исполнения; налоговый вычет для НДФЛ; особенности приобретения продукции, сырья и т.д.; метод фиксации затрат для расчета НДС
УСН прибыль минус расходы	порядок внесения НДС в учет; порядок подсчета расходов на хранение, продажу продукции и продвижение на рынке; способ отображения убытков в документах
ЕНВД	распределение трат и показателей между различными видами коммерческой деятельности
ЕНВД и УСН с наемным персоналом	распределение расходов; расчет страховых перечислений на руководителя и сотрудников; расчет взносов для персонала, совмещающего несколько должностей

Образец приказа:

УП на ОСНО

Требования к УП для выплаты налогов в нормативных актах разрозненные. Например, общие сведения по НДС отражены в ст. 167 НК РФ, а по налогу на прибыль в ст. 313 и ст. 314 НК РФ. Требований к оформлению УП кодекс вообще не содержит, поэтому их нужно сформировать самому или с помощью профессионалов, и отобразить в документе.

Обязательно отражаются:

• способы учета прибыли;
• способы признания и внесения расходов;
• методы оценки и фиксации показателей работы, применяемых при вычислении налогов;
• данные сотрудников, отвечающих за ведение учета, создание и предоставление отчетности.

УП на ОСНО должна учитывать все, что относится к выплачиваемым налогам ИП. Основной сбор при такой системе – НДФЛ. Он рассчитывается с разницы между прибылью и расходами. В УП прописываются все неустановленные законодательством нюансы расчета, включая:

• момент признания некоторых видов доходов;
• методы расчета амортизации;
• правила учета товарно-материальных ценностей в разрезе фиксации расходов;
• порядок фиксации кассовых транзакций и формы необходимой документации.

УП на УСН, ПСН и ЕНВД

При УСН отражается все то, что относится к прибыльной части. Например, учет продукции и сырья, затрат при продаже товаров и так далее. При ПСН (патентная система), которая учитывает доходы и расходы, УП формируется аналогично, как и при ОСНО

Важно описать объект применения: доходы или прибыль с расходами

При ЕНВД (единый налог) нужно написать подробные формулы расчета выплат. Если ЕНВД совмещается с другой системой, то необходимо четко отразить, как размещается прибыль и расходы между направлениями деятельности, относящиеся к разным системам. Кроме этого УП при ЕНВД может включать образцы первичной документации, применяемой в ходе фиксации торговых операций.

Внесение изменений

Приказ о создании УП подписывается 1 января и действует год, после чего его можно продлевать неограниченное число раз. При наличии оснований для изменения, приказ об их внесении подготавливается в начале следующего года. В случае образования нового субъекта коммерческой деятельности или реорганизации, учетная политика подготавливается и внедряется в течение 3-х месяцев с момента внесения сведений в ЕГРИП.

Таким образом, УП подготавливается один раз. Желательно, чтобы документ составлялся специалистом. Срок завершения не ставится, поскольку он может использоваться постоянно. Перед новым отчетным периодом содержание документа нужно пересматривать на предмет соответствия законам, нормы которых применимы к документу, но подверглись изменениям.

Важно учесть при составлении

Налоговый кодекс не предусматривает для “упрощенцев” обязанность разрабатывать и утверждать учетную политику. Но есть ситуации, которые требуют ее составить.

1. Когда гл. 26.2 Налогового кодекса содержит несколько вариантов отражения в учете доходов или расходов и компании нужно выбрать один из них. Например, способ оценки покупных товаров, которые фирма приобретает для дальнейшей реализации.
2. При совмещении УСН и ЕНВД. Одновременное использование этих двух режимов предполагает их раздельный учет. По мнению Минфина, порядок ведения нужно отразить в учетной политике (письмо Минфина России от 24.09.2010 № 03-11-06/3/132).
3. Когда фирма является получателем средств целевого финансирования. Требуется обособленный учет целевых поступлений и отражение затрат, которые эти средства покрыли. В данном случае финансовое ведомство также считает, что порядок учета нужно указать в учетной политике (письмо Минфина России от 13.03.2006 № 03-11-04/2/59).

Учетную политику для целей бухгалтерского учета ООО на УСН должны разработать и утвердить в соответствии с Законом № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008.

Законодательство не содержит четких указаний на то, кто должен заниматься ее разработкой. Директор компании вправе назначить любого специалиста. Как правило, такую работу поручают главному бухгалтеру.

Готовую учетную политику директор утверждает приказом. Причем, сделать это нужно до наступления налогового периода (календарного года), в котором планируется ее использование.

Законодательство не содержит обязанности ежегодно составлять новую учетную политику. Единожды созданный документ применяют последовательно и при необходимости вносят в него изменения (см. ниже).

Вновь созданные и реорганизованные ”упрощенцы” обязаны утвердить учетную политику в срок не позднее 90 дней с даты государственной регистрации в налоговых органах.

Нужна ли учетная политика ИП?

Прежде чем ответить, необходимо понять, для реализации каких целей предусмотрена УП. Учетная политика – это совокупность методик осуществления предпринимательской деятельности, закрепленных документальным способом. Она применима для бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Обязанность ведения УП для целей бухучета закреплена в законе, но только для юридических лиц. Когда как для ИП отдельного нормативного акта, обязывающего вести такой учет нет, поскольку представители малого бизнеса могут не заниматься бухучетом в ходе коммерческой деятельности.

Бухгалтерский учет в полной или в упрощенной форме ведется предпринимателями на добровольной основе. Поэтому, когда ИП решает его организовать, то разработка УП также становится обязательной, особенно, если бизнес объемный. Учетная политика позволяет собрать полезную информацию для предприятия и помогает принимать взвешенные и эффективные решения .

Аналогичная ситуация и с управленческим учетом, который нужен, прежде всего, для предпринимателя, а не для контролирующих структур. С его помощью можно разработать наиболее эффективную модель управления под конкретный вид бизнеса.

УП для налогов

В учетной налоговой политике (УНП) фиксируются методы формирования прибыли и расходов, используемых налогоплательщиками, способы их создания, распределения и оценки. Без этих данных не получится правильно составить налоговую базу. Детальнее в ст. 11 НК РФ. Все юридические и физические лица, которые обязаны выплачивать налоги, признаются налогоплательщиками.

УНП определяет порядок осуществления налогового учета. Поэтому, несмотря на форму собственности субъекта коммерческой деятельности и режим налогообложения, налогоплательщик должен подготовить, принять и использовать этот документ. ИП обязаны вести налоговый учет, а также разрабатывать УНП для расчета и выплаты налогов.

С его помощью решаются две ключевые задачи:

• группировка и обобщение данных для подготовки налоговой базы;
• получение полных и объективных сведений об операциях, требуемых для выплаты налогов.

Например, один ИП стоит на упрощенке (УСН) и выплачивает единый налог. Тогда как конкуренты могут одновременно платить несколько налогов, совмещая функции налогового агента по НДС, оплачивая торговый сбор и прочее.

Непредоставление УНП облагается штрафом в 200 рублей. Дополнительно ИП может быть подвергнут административной ответственности — штраф от 300 до 500 рублей. Суммы небольшие, но игнорировать обязанность ведения УП не рекомендуется. При ее отсутствии часто возникают спорные вопросы с ФНС о правильности расчета налоговой базы. Кроме этого УП – важный аргумент в процессе возможных судебных разбирательств .

Первичные документы и налоговые регистры

Если форма первичного документа не утверждена в учетной политике, то при налоговой проверке данный документ, а значит и хозяйственная операция, оформленная этим документом, не будет принята к учету. Это касается, прежде всего, хозяйственных операций по расходам. И, если расходы не будут приняты, то налог будет доначислен.

Если первичный документ содержит всю необходимую информацию, не нуждается в дополнительных расчетах, то его можно напрямую заносить в КУДиР . Если требуется какойлибо дополнительный расчет или когда однотипных документов довольно много, то нужны налоговые регистры.

Налоговые регистры представляют собой бумажные или электронные таблицы, куда заносятся данные налогового учета – денежные итоги однотипных хозяйственных операций.

Что содержит в себе УП

В ней отражаются следующие основные моменты:

• Организация учета – кто его ведет (штатный бухгалтер, вы сами или работник специализирующей на подобных услугах фирмы), как он ведется (вручную или автоматизировано, на основании каких регистров или в какой специализированной учетной программе) и т.д.;
• Методология учета – основные положения учета, какими способами ведется учет, как рассчитываются те или иные итоговые показатели и т.д.;
• Схема документооборота, порядок составления первичных документов, их формы;
• Формы используемых регистров;
• Порядок заполнения налоговой декларации.

Зачем это все ИП

Начну с того, что любой ИП должен иметь учетную политику. Но тут есть важный момент. УП может быть составлена для бухучета и для налогообложения. Так вот, для бухучета ее составлять не обязательно. Почему? Потому что ИП вправе не вести его, при условии, что в соответствии с положениями НК РФ они заполняют КУДИР. И если ИП этим правом не вести бухучет пользуется, то составлять УП для этого, конечно же, не надо.

С другой стороны, есть такие ИП, которые бухучет ведут – например, если бизнес довольно большой, то это вполне оправдано, так как бухучет позволяет много полезной информации для себя собрать. Тогда учетную политику для бухучета требуется составить.

А вот налоговую УП должны иметь все, для ИП здесь никакого исключения нет. Согласно НК РФ, учетная политика – выбранная плательщиком налогов совокупность способов определения доходов / расходов, порядок их признания, оценки, распределения, а также учета прочих показателей деятельности, имеющих значение в расчете налогов.

Цели составления учетной политики такие:

• Организация качественного и достоверного учета показателей;
• Обеспечение максимальной достоверности показателей налоговой отчетности, снижение риска штрафных санкций со стороны налоговой и страховых фондов;
• Формирование информационной базы для анализа деятельности, принятия управленческих решений.

Любой ИП ведет учет согласно тому, какой режим уплаты налога он выбрал. Отдельные моменты в НК РФ прописаны однозначно, то есть ИП может применять один единственный способ учета, а в некоторых допускаются вариации – ИП может выбрать между несколькими вариантами тот, который ему наиболее подходит. Вот это и отражается в УП.

Способы, которые прописаны однозначно, мы в ней не указываем, мы и так вправе использовать только их. А вот там, где может выбрать – надо выбрать и указать в составляемом документе. Есть и моменты, которые в законодательстве вообще не прописаны, например, про то, как именно вести раздельный учет при совмещении УСН с вмененкой. В предыдущей статье мы приводили примеры регистров, которые можно для этого использовать и пример деления расходов между режимами – это все тоже надо прописать в своей УП.

И этот документ, правильно составленный и своевременно утвержденный, в дальнейшем вам может сильно помочь, например, при налоговых проверках. Если законодательством нет установленного порядка расчета, вы, что вполне логично, применяете тот, который вам выгоден. Но если он не закреплен в вашей учетной политике, то налоговики имеют полное право рассчитать показатели по-своему – ну а потом доначислить налоги и пени. Если вы при совмещении режимов делите расходы в какой-то таблице, но ее форму в УП не приложили, то налоговая опять же может не принять эти суммы в расходы, уменьшающие налоговую базу. Ну и так далее.

Конечно, многие сейчас скажут, что это вообще никому не нужно, никто у нас это никогда не проверял и т.п. Приведу только два аргумента:

• То, что у вас никто и никогда не проверял УП для налогообложения, не говорит о том, что ее не надо составлять – ее надо составлять;
• Нужно это не налоговой, это нужно, в первую очередь вам – особенно если бизнес довольно большой, если планируется расширение, если много работников, если платите значительные суммы налога – это основа контроля за всем бизнесом и защитный барьер от проверяющих.