Образец заполнения нулевой 4-фсс за 1 квартал 2020

Содержание и правила заполнения документа

Как правило, оформление отчета не вызывает особых сложностей. Бланк документа включает в себя титульный лист и 6 таблиц. Обязательными для заполнения являются: титул и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Общие рекомендации по составлению отчета выглядят следующим образом:

1. Должен содержать основные реквизиты организации или ИП, включая название и регистрационные данные в ФСС. В числе обязательных сведений – информация о среднесписочной численности работников и контактные данные. Также необходимо указать отчетный период, и статус документа (000, 001, 002 и т.д. – соответственно, первичный отчет, первый уточненный, второй уточненный и т.д.) В нижней части титула проставляются ФИО страхователя, его подпись и печать.
2. Табл. №1. Используется для расчета базы по взносам на социальное страхование в части несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Данные указываются помесячно. Применительно к 1-му кварталу 2020 года в строки с 4 по 6 вводится размер ЗП по предприятию в январе-марте, а в строке 3 отражается общая величина фонда оплаты труда за квартал.
3. Табл. №1.1. Необходимость в заполнении этой таблицы возникает в том случае, если работодатель передает сотрудников другим хозяйствующим субъектам на временной основе. В этом случае обязанность по начислению и уплате взносов в ФСС по-прежнему остается за ним.

4. Табл. №2. Применяется для расчета величины взносов на травматизм. В таблице указываются данные по состоянию на начало и конец отчетного периода – долг или переплата, размер начисления, уплаченные суммы.
5. Табл. №3. Таблица заполняется только в том случае, если в отчетном периоде производились выплаты пособий по больничным листам, оформленным в связи с травматизмом на производстве или профессиональным заболеваниям. При отсутствии подобных страховых выплат, необходимость в заполнении этого раздела отчета отпадает.
6. Табл. №4. Условия для заполнения этой таблицы аналогичны предыдущей. В ней отражается численность страховых случаев или пострадавших по двум указанным выше основаниям — несчастным случаям на производстве или профессиональным заболеваниям, выявленным в отчетном периоде. Данные указываются с нарастающим итогом в течение года.
7. Табл. №5. В разделе указываются сведения, касающиеся результатов проведенной СОУТ (специальной оценки условий труда) и медицинского осмотра работников.

Важно! Если хозяйствующий субъект – организация или ИП – не ведет деятельности, это не означает, что он освобождается от обязанности оформлять и сдавать отчет 4-ФСС. В подобной ситуации подается так называемая нулевая отчетность.. Правила заполнения нулевой отчетности применительно к форме 4-ФСС предельно просты

Данные заносятся только в обязательные разделы документа – титул, а также таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии результатов деятельности в соответствующую ячейку отчета ставится прочерк.

Правила заполнения нулевой отчетности применительно к форме 4-ФСС предельно просты. Данные заносятся только в обязательные разделы документа – титул, а также таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии результатов деятельности в соответствующую ячейку отчета ставится прочерк.

При обнаружении ошибок или неточностей в отчетности, сданной в ФСС, необходимо их устранить. Для этого оформляется уточненный расчет страховых взносов. Для его оформления также используется бланк 4-ФСС. Единственным отличием от обычного документа становится изменение содержимого ячейки «Номер корректировки». При подаче первоначального отчета указывается код 000, для первого уточненного расчета – 001, для второго – 002. При необходимости дальнейшая нумерация уточненных отчетов выполняется по такому же принципу.

Срок сдачи 4-ФСС

Сроки, в которые работодатель должен уложиться и сдать нулевой отчет 4-ФСС в 2018 году остались прежними – предельная дата для подачи бумажных отчетов установлена на 20 число в месяце, который является следующим после отчетного квартала. Если нулевая 4-ФСС готовится к передаче через ТКС, то на его подготовку отводится 25 дней после завершения отчетного периода. Подробнее о сроках сдачи 4-ФСС в 2018 году читайте здесь.

Если работодателем расчет подан в установленные сроки не будет, ответственность за это последует по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Норма устанавливает наказание в сумме 5% от суммарной величины взносов за последний квартал. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки (даже неполный). Минимальная его величина равна 1000 рублей, поэтому за нулевые отчеты назначается именно такой размер штрафной санкции.

Работодатель, даже если у него не было начислений взносов на «травматизм», обязательно сдает расчет 4-ФСС (нулевку). Какие листы при этом сдавать, мы написали выше. Их список приведен в п. 1 Порядка заполнения из приказа № 381. При формировании отчета необходимо учитывать нововведения в алгоритме расчета среднесписочной численности персонала. Если при подаче документа через ТКС был получен отрицательный протокол проверки от Фонда соцстраха, то бланк считается непринятым. Его надо перепроверить, устранить недочеты и подать заново. Если же у вас были выплаты сотрудникам, и на них начислялись взносы, составить отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года при наличии показателей, вам поможет наша статья.

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов

В этом разделе отчета указывается информация о платежах в пользу физических лиц и о размере страхового тарифа.

Т.к. речь идет о нулевой форме, то строки 1 – 4, в которых отражается база для начисления взносов, нужно заполнить прочерками.

А вот строки 5 – 7, в которых показаны сведение о страховом тарифе, содержат показатели и при формировании «нулевого» отчета. Даже если организация в настоящее время не работает, она все равно относится к определенной сфере деятельности, которому соответствует конкретный тариф.

1. Указанный тариф с учетом класса страхового риска приводится в строке 5.
2. Строки 6 и 7 заполняются, если ФСС установило страхователю скидки или надбавки к страховому тарифу (постановление Правительства РФ от 30.05.12 № 524).
3. Если была предусмотрена надбавка, то в строке 8 нужно указать дату приказа ФСС, который ее установил.
4. Строка 9 содержит окончательный «вариант» тарифа с учетом всех корректировок (в процентах, с двумя знаками после запятой).

4-ФСС нулевая: образец

Разберемся, как заполнить расчет на примере:

Предположим, что компания ООО «Реноме» успешно зарегистрировалась в августе 2018 года, но по состоянию на 1 октября свою деятельность начать не успела. Весь персонал фирмы пока состоит только из генерального директора, другие сотрудники в штат еще не приняты. Выплаты по заработной плате пока не производились, а поскольку база для расчета отсутствует, то взносы по производственному травматизму начислены не были.

Для ООО «Реноме» установлен страховой тариф 0,2%. Оценку условий труда планируется провести в конце 2018 года. По действующему законодательству зарегистрированная в 3-м квартале фирма обязана по его окончании отчитаться, представив нулевой расчет 4-ФСС за 9 месяцев. Предлагаем образец заполнения формы, актуальной на данный период:

Нулевой отчет в ФСС: какие листы заполнять

По правилам заполнения формы 4-ФСС (утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381), страхователь обязан заполнить и представить в ФСС следующие разделы формы:

• титульный лист;
• табл. № 1 «Расчет базы»;
• табл. № 2 «Расчеты по соцстраху»;
• табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

Т.е. нулевой расчет должен состоять из этих разделов и не содержать заполненные таблицы № 1.1, 3 и 4, поскольку компания в отчетном периоде не имеет данных для внесения в них записей. Каждый лист нулевого расчета подписывается и датируется.

При заполнении нулевой 4-ФСС следует учитывать:

• прочерки проставляются в пустых графах, которые были бы заполнены при наличии выплат сотрудникам, т. е. базы (п. 2 Порядка, утв. приказом № 381);
• в табл. № 1 в строках 5 и 9 указывают размер страхового тарифа, присвоенного компании.

Нулевой расчет 4-ФСС в 2018 году: надо ли подавать?

Работодателям вменена в обязанность подача отчетности формата 4-ФСС. Это необходимо делать, даже когда фактически не проводились начисления страховых взносов и не было перечислений в пользу Фонда. В этом случае готовится нулевая 4-ФСС. В ячейках, для заполнения которых у страхователя нет оснований, проставляются прочерки. Пустой не должна оставаться ни одна графа.

Если оформляется нулевая 4-ФСС, какие печатать листы:

• титульный лист, который подлежит заполнению в обычном порядке;
• табличные блоки под номерами 1.1, 3 и 4 можно опустить, они относятся к категории необязательных и присутствуют в комплекте отчетности при условии, что есть основания для внесения в них данных;
• таблица 1 с проставленными в ней прочерками (нулевой расчет 4-ФСС должен содержать в этой табличной части сведения в строках 5-9, которые предназначены для обозначения величины страхового тарифа);
• таблицы 2 и 5.

Когда заполняется 4-ФСС за 1 квартал 2018 (нулевка), в таблице 2 могут стоять прочерки во всех графах. Это возможно, если у предприятия нет задолженностей перед фондом, не имеют место непогашенные переплаты. Если предыдущие итоги взаиморасчетов с контролирующим органам привели к возникновению сальдо, оно должно отражаться во всех последующих отчетных формах (даже если это нулевая отчетность 4-ФСС) до момента, когда вся сумма недоплат или переплат будет сведена к нулю.

Нулевой отчет 4-ФСС подлежит заполнению с поквартальной периодичностью. Сроки сдачи для обычного и нулевого варианта документа совпадают.

Нулевая 4-ФСС за 1 квартал должна быть подана в отделение ФСС, в котором страхователь проходил регистрацию в качестве плательщика взносов. Обособленные подразделения отчитываются самостоятельно по местам их регистрации (если начисление и выплата зарплаты сотрудникам этих подразделений производится их бухгалтерской службой, а не головным офисом).

Титульный лист

Этот раздел содержит сведения о страхователе. Порядок его заполнения не зависит от того, является ли отчет нулевым, или нет.

1. Регистрационный номер – присваивается страхователю в отделении ФСС при первичной постановке на учет.
2. Код подчиненности указывает на то подразделение фонда, где страхователь зарегистрирован в настоящее время.
3. Номер корректировки показывает, сколько изменений вносилось в отчет. Для исходного варианта используется код «000», далее – «001», «002» и т.д.
4. Поле «Отчетный период» состоит из двух частей. В левой приводится собственно информация о периоде, за который сдается форма. Для 9 месяцев это – «09». Правая часть поля используется, если податель отчета запрашивает средства на выплату страхового возмещения. В этом случае указывается количество обращений – от 01 до 10.
5. Календарный год – 2018.
6. В поле «Прекращение деятельности» заносится буква «Л», только в случае, когда страхователь ликвидируется и отчет сдается в соответствии с п.15 ст.22.1 закона № 125-ФЗ. Если же деятельность фактически приостановлена, но процедура ликвидации официально не начата, то данное поле заполнять не нужно.

1. В поле «Полное наименование / ФИО» указываются сведения об организации или физическом лице, на основании соответствующих документов (учредительных или удостоверяющих личность).
2. Коды ИНН и КПП (второй код только для юридических лиц) заполняются на основании свидетельства, выданного ИФНС. Т.к. ИНН у физического лица «длиннее» на 2 цифры, то организации в двух первых ячейках поля проставляют нули.
3. Поле «ОГРН/ОРГНИП» содержит номер юридического лица или предпринимателя, присвоенный при государственной регистрации. У организаций две первые ячейки поля, аналогично ИНН, нужно заполнить нулями.
4. Поле «Код ОКВЭД» заполняется на основе классификатора ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если страхователь работает более года, то код должен быть подтвержден ФСС с учетом класса профессионального риска (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
5. Поле «Бюджетная организация» используют только бизнесмены, получающие финансирование из бюджета в зависимости от его уровня:

– федеральный – «1»;

– региональный – «2»;

– местный – «3»;

– поступления из нескольких бюджетов – «4»

1. Номер контактного телефона лица, ответственного за предоставление формы.
2. Поля, отражающие общую численность персонала, количество инвалидов и тех работников, которые трудятся во вредных / опасных условиях, заполняются в соответствии с требованиями Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772).
3. Информация о количестве листов самого отчета и подтверждающих документов (если они есть).
4. Подтверждение достоверности отчета включает в себя сведения об ответственном лице, его подпись, дату составления отчета и печать. Если отчет сдает представитель, то нужно еще указать реквизиты доверенности.
5. Сотрудник фонда при получении отчета указывает форму предоставления, количество листов, дату приемки, свое ФИО и подпись.

Необходимость оформления и подачи формы 4-ФСС

Обязанность предоставления отчетности по социальным взносам введена положениями №125-ФЗ, принятого 24 июля 1998 года. Федеральный закон устанавливает необходимость оформления и подачи отчета 4-ФСС для всех работодателей, имеющих наемных сотрудников. Данное требование касается как организации, так и ИП.

Характерной особенностью отечественной нормативно-правовой базы выступает частое внесение изменений. Поэтому нет ничего удивительного в том, что №125-ФЗ постоянно корректируется. Как следствие – на сегодняшний день актуальной является версия законодательного акта, принятая совсем недавно — 27 декабря 2019 года.

Необходимо отметить, что в ряде регионов страны, количество которых ежегодно увеличивается, реализуется пилотный проект, предусматривающий новые правила выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности. В соответствии с ними, выполнением платежей подобного рода занимается непосредственно ФСС, а не работодатель, как было ранее. В 2020 году участниками проекта выступают более половины субъектов РФ. Новые правила выплаты пособий влияют и на порядок оформления отчета 4-ФСС, что необходимо учитывать ООО и ИП, работающим в указанных регионах. Перечень участников пилотного проекта размещен на сайте ФСС и находится в общем доступе.