Новые формы в статистику по труду

Кто должен сдавать отчет

Сдавать форму 1-Т (условия труда) за 2019 год должны не все юрлица, а только те, которые были включены в статистическую выборку. Отчет сдают фирмы, основные виды деятельности которых относятся к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений, строительство, транспортировка и хранение, деятельность в области информации и связи.

Если налогоплательщик получил извещение от Росстата о необходимости предоставить данный статотчет – он подает форму 1-Т (условия труда). Если уведомление не было получено – составлять отчет и сдавать его не нужно. При наличии у организации обособленных подразделений отчет надо формировать по каждому из них и по организации без учета этих подразделений.

От сдачи данного документа полностью освобождены представители малого предпринимательства. К ним относятся юрлица, у которых среднесписочная численность работающих за прошлый год составила менее 100 человек и годовой доход составил менее 800 млн руб.

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей публикации.

Форма 7-травматизм: бланк и его заполнение

Отчет оформляется в соответствии с Указаниями по заполнению, приведенными в том же Приказе от 21.06.2017г. № 417. В отчетности систематизируются количественные данные о зафиксированных несчастных случаях на рабочих местах. Если у предприятия имеются обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие своему персоналу заработную плату, за них статотчетность сдается отдельно, а в форме головного офиса сведения по обособленным структурам фигурировать не должны.

Все отражаемые в отчете данные должны иметь документальное подтверждение. Так, количество пострадавших должно совпадать со значением, показанным в акте по форме Н-1 (о несчастном случае на производстве). При обозначении стоимостных параметров ориентироваться надо на данные бухгалтерских регистров. Если отчет по травматизму (форма 7) содержит данные хотя бы об одном пострадавшем по итогам года, в приложении, формируемом раз в три года, этот работник должен быть соотнесен с одной из причин возникновения происшествия.

Как заполняется годовая форма 7-травматизм:

• на первой странице вводится отчетный период (например, 2019);

• вписывается полное название юридического лица с указанием в скобках сокращенного варианта наименования;

• адрес должен содержать наименование региона, населенного пункта, улицы (переулка и др.), номер дома, корпуса, офиса, индекс – если юридический адрес отличается от фактического (почтового), вписывать надо данные фактического местонахождения компании;

• в блоке с кодами надо вписать ОКПО юридического лица, если речь идет об обособленном подразделении или филиале, надо отобразить его идентификационный номер;

• на второй странице форма 7-травматизм 2019 содержит данные о количестве пострадавших и суммах, потраченных на мероприятия по охране труда.

Какие коррективы внесены в форму П-5(м)

Форма статистической отчетности П-5(м) отражает общие данные о деятельности организации. Опираться при заполнении отчёта П-5(м) в 2020 году необходимо на следующую законодательную базу:

 Скачать актуальный в 2020 году бланк формы П-5(м) 

Приказ Росстата № 419 внес следующие новшества:

• конкретизировал перечень респондентов;
• сдвинул сроки представления формы П-5(м);
• сделал технические поправки в табличной части.

Первые два пункта распишем ниже в статье более подробно. Здесь же вынесем в таблицу технические поправки в форме П-5(м):

А вот что ранее отражалось в исключенных строках 03 -16:

Как видно по схеме, из формы П-5(м) было исключено достаточно большое количество показателей. Остались только данные по продажам товаров, работ, услуг в определенной детализации (об этом далее).

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Статистическая форма 7-травматизм – кто и когда сдает

Форма подается единожды в году. Такая отчетность предусмотрена только для юридических лиц, ИП и самозанятые ее не подают. Микропредприятия могут не сдавать этот отчет. По видам деятельности в категорию исключений (то есть освобожденных от данной отчетности по травматизму) также попадают следующие организации:

• ведущие финансовую деятельность;

• страховые компании;

• органы государственного управления и обеспечивающие военную безопасность;

• организации, работающие в сфере оказания социальных услуг;

• образовательные учреждения;

• домашние хозяйства — работодатели, занимающиеся производством товаров;

• экстерриториальные компании.

Сведения о травматизме на производстве (форма 7-травматизм) подаются в территориальные подразделения Росстата с привязкой к месту нахождения субъекта хозяйствования. Отчитываться за истекший год нужно в срок не позднее 25 января следующего года. Дополнительно раз в 3 года предприятиям надо заполнять приложение к форме 7-травматизм, в котором указывается информация о причинах произошедших несчастных случаев (форма утверждена Приказом Росстата от 10.08.2018 г. № 493).

Форма 7-травматизм может быть подана следующими способами:

• в бумажном формате путем личной явки представителя юридического лица;

• бумажный отчет может быть передан в отделение Росстата через доверенное лицо (при условии, что уполномоченное физическое лицо будет иметь при себе оригинал доверенности и паспорт);

• оформленный на бумажных носителях отчет может быть направлен в Росстат по почте – письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении, в конверт обязательно вкладывается опись, заверенная подписью сотрудника отделения почты и почтовым штемпелем с датой отправки;

• электронный документ может быть сдан через ТКС.

Респонденты формы П-5(м)

Обновленные данные по респондентам указаны на титульном листе самой формы.

Вынесем их в схему для наглядности:

Отметим некоторые нюансы, касающиеся тех, кто должен отчитаться перед статистикой по форме П-5(м) в 2020 году:

• НКО сдают форму П-5(м) при условии наличия операций по отгрузке товаров, работ, услуг другим юридическим или физическим лицам;
• обособленные подразделения заполняют отчет на себя, при этом «голова» тоже заполняет отчет без учета данных обособок;
• после реорганизации правопреемник сдает отчет, начиная с момента появления новой реорганизованной фирмы;
• представительства и филиалы работающих на территории РФ иностранных компаний отчитываются в общем порядке.