На внутреннее совместительство нужны отдельные трудовой договор и приказ о приеме

Содержание и разделы

В соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. Реквизиты и данные о сторонах. Указывается номер соглашения, дата его составления, место оформления. Указывается Ф.И.О. гражданина, наименование компании, Ф.И.О. и должность представителя организации.
2. Общие положения. В разделе указывается, кто и на какую должность принимается. В тексте фиксируется факт работы по совместительству, указывается срок действия контракта. При заключении трудового договора с генеральным директором нужно разрешение на совместительство от собственника организации.

Режим работы в трудовом договоре по совместительству обязательно вносится в текст.

1. Права и обязанности сотрудника.

Гражданин имеет право:

• на предоставление оговоренной работы;
• на безопасные условия труда;
• на полное и своевременное вознаграждение;
• иные права, предусмотренные законодательством.

Работник обязуется:

• выполнять возложенные на него обязанности;
• следовать правилам внутреннего распорядка;
• бережно относится к собственности нанимателя;
• соблюдать требования охраны труда.

Помимо стандартных положений, в текст документа следует включить ряд конкретных обязанностей. Вряд ли для такого сотрудника будет разрабатываться отдельная должностная инструкция.

Так трудовой договор с бухгалтером по совместительству может включать ряд обязанностей:

• проводить сверки с контрагентами по фактам поставок;
• выписывать накладные на отгрузку товаров и материальных ценностей.

1. Права и обязанности нанимателя.

Работодатель может:

• принимать нормативные акты, влияющие на деятельность работника;
• поощрять сотрудника за эффективную работу;
• привлекать его к ответственности за совершённые проступки;
• требовать от сотрудника исполнения его обязанностей.

Наниматель обязан:

• предоставить сотруднику оговоренную работу;
• обеспечить безопасность на рабочем месте;
• предоставить необходимые инструменты и материалы;
• перечислять в срок оговоренное вознаграждение.

Положение об оплате

В документе важно отразить, сколько будет получить работник за свой труд.. Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату

Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату.

1. Социальное страхование производится в соответствии с законодательством РФ.
2. Стороны могут быть привлечены к ответственности согласно нормам, утверждённых в нормативных актах РФ.
3. Иные условия. Лица могут оговорить порядок хранения коммерческой тайны, обработки персональных данных и т.д.
4. Порядок изменения и прекращения трудового договора. Сотрудника, работающего по совместительству можно уволить по специальному основанию. Действия соглашения прекращается, если на должность нашли человека на полную ставку.

Текст соглашения изменяется при наличии согласия каждой из сторон.

1. В конце документа указываются наименования сторон, адреса, реквизиты, ставятся подписи. Трудовой договор по совместительству с директором, составленный по образцу, подписывает представитель управляющего органа организации, например, председатель общего собрания участников.

Сроки заключения договора

Стороны сами решают, на какое время заключить соглашение. Законодательство допускает оформления срочного контракта без указания дополнительных причин.

Срочные

Соглашение может иметь ограниченные временные рамки. Срочный трудовой договор с совместителем подписывается, если необходимость выполнять определённую работу исчезнет через какое-то время.

Образец срочного трудового договора с совместителем должен включать положение о временном отрезке, в течение которого гражданин будет исполнять обязанности по должности. Период может исчисляться в днях, месяцах или годах. Соглашение не может действовать более 5 лет.

Бессрочные

Большинство контрактов не имеют ограничений по времени действия. Отношения работника и нанимателя завершаются в общем порядке.

Законодательные ограничения

Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Ряд статей Трудового кодекса устанавливает запреты на привлечение работников к внутреннему совместительству. Так, ст. 282 ТК запрещает привлекать к совместительству:

• несовершеннолетних работников;
• работников, занятых во вредных производствах по основному договору, к аналогичной работе на условиях совместительства;
• работников с опасными условиями работы по основному договору, к работе на условиях совместительства, если она также относится к категории опасных.

Ст. 329 ТК РФ запрещает привлекать к совместительству водителей и транспортных средств и диспетчеров по управлению процессом работы транспортных средств, если работа по совместительству также будет иметь отношение к управлению транспортными средствами. Помимо Трудового кодекса ограничения на внутреннее совместительство существуют в ряде рамочных законов, регламентирующих деятельность определенных государственных структур. Так, в соответствии со специализированными нормативными актами, не могут привлекаться к внутреннему совместительству оперативные сотрудники МВД и его подразделений, прокуроры, судьи, а также чиновники государственных и муниципальных органов.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена

Процесс оформления

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

• в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК}
• если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем

Особенности оформления внутреннего совместительства

Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой. Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

Отдельные случаи

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность

При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Что обязательно должен содержать такой трудовой договор?

1. Общие сведения и обязательные условия (имя, отчество, фамилию сотрудника, место работы, дату ее начала, условия, режим труда и его оплаты, график времени отдыха). Четкое обозначение этих позиций обязательно из-за того, что эти условия работы совместителя отличаются от стандартных правил.
2. Указание на то, что выполняемая работа является совместительством.

По закону (ст. 136 ТК РФ) работодатель должен каждый месяц выдавать сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, временным рабочим, расчетные листки по заработной плате, где будут расписаны составные части зарплаты за соответствующий период. Это не право, а обязанность работодателя.

В некоторых случаях оформление на работу по совместительству невозможно. Этот запрет касается несовершеннолетних, организаций с опасными условиями труда (если обе должности предусматривают такой режим работы), ситуаций, предусмотренных Федеральными законами.

Сохраните статью в 2 клика:

Совместительство – распространенное явление в современной кадровой практике, которое позволяет оптимизировать работу предприятия, снизить расходы. Алгоритм процедуры оформления внутреннего совместительства практически во всем аналогичен стандартному (за исключением некоторых нюансов). Чтобы избежать претензий со стороны сотрудника, кроме правильного оформления бумаг нужно заранее ознакомить с условиями труда, оплаты, а в локальных нормативных актах четко прописать правила взаимодействия на всех этапах трудовых отношений.

Функции документа

Работа по совместительству, также как и основная, должна быть официально оформлена — это требование законодательства.

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

• это несовершеннолетние,
• сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
• судьи,
• адвокаты,
• члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

• Открытая вакансия в штатном расписании;
• Составление дополнительного трудового договора;
• Издание приказа;
• Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей?

Сотрудник может получить подработку в своей компании по двум причинам, предусматривающим действие различных механизмов и норм кадрового делопроизводства.

Они заключаются в оформлении:

• внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ);

В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок. Главный критерий – наличие требующихся компетенций и образования, для исполнения обязанностей.

СПРАВКА: Оформление подработки обязательно опирается на принятое от соискателя заявление и приказ о назначении.

При перечисленных сходствах, имеются и коренные различия. Главное отличие заключается в способе оформления. При совместительстве оформляется трудовой договор.

В него вносятся существенные положения, благодаря которым заинтересованное лицо приобретает в совокупности:

1. дополнительный заработок;
2. дополнительный вид работ;
3. регламент объёма работ;
4. установленное рабочее время.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный сотрудник, а так же – лицо оформленное по срочному договору.

Условия деятельности отражаются в заключённом контрагентами трудовом договоре, который обязательно заключается, независимо от того, что ранее таковой составлялся по основной специальности. То есть – договоров должно быть два.

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

• внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
• совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа

В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.

Зачастую внутреннее совместительство бывает продиктовано освобождением должности на время декретного отпуска или длительной командировки, стажировки и т.п.

По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.

Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.

Работодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.

В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.

Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.

Существенными положениями составляемого контракта о вступлении в должность являются:

• рабочее время:
• отпускные и выходные дни;
• заработная плата.

Рабочее время не может превышать установленного регламента – 4 часа в день. Соответственно, на протяжении рабочей недели, лицо может отработать не больше чем 20 часов.

Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).

Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:

1. распределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
2. Вырабатываться только в выходные дни.
3. Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.

Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.

Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.

Остаток дней, не вошедший в отпуск, не оплачивается или предусматривает работу по совместительству в течение отпуска по основной специальности.

Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.

Сумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.

Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.

Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.

При необходимости дополнительных удостоверений на допуск к рабочему месту, медицинской книжки требующейся только для совмещения – предоставить таковые по требованию работодателя.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.