54-ФЗ с изменения на 2019 год по онлайн-кассам – последняя редакция закона о применении ККТ, отсрочка для ИП с 1 июля
В России продолжается кассовая реформа, по итогам которой все хозяйствующих субъектов в РФ – индивидуальные предприниматели и организации – должны перейти на использование онлайн касс.
Очередной этап реформы ознаменовался внесением поправок в Федеральный закон «О применении контрольно кассовой техники» 54-ФЗ.
Последняя редакция 2019 года установила с 1 июля обязанность использовать ККТ для подавляющего большинства предпринимателей, исключение в виде отсрочки сделано только для некоторых ИП (ст. 2 54-ФЗ).
Расскажем подробнее об актуальных вопросах применения закона и напомним, что отсутствие онлайн-касс, если их применение обязательно, грозит привлечением к административной ответственности с наложением солидного штрафа.
Применение онлайн-касс
Закон об онлайн-кассах вступил в силу еще в 2017 году. Именно тогда были внесены глобальные изменения в законодательство о применении кассовой техники.
В целях обеспечения большей прозрачности денежных операций и расчетов были введены онлайн-кассы (неофициальное, но общепринятое название), то есть, аппараты, которые оснащены подключением к Интернету и способны передавать информацию в виде фискальных документов, кассовых чеков, в налоговую и клиенту в электронном виде.
Делается это посредством специального оператора. Список операторов, получивших разрешение на работу с ККТ и обработку фискальных данных, размещен на сайте ФНС РФ.
При этом законодатель не установил обязательную замену аппаратов, недорогое решение проблемы – их модернизация.
Изменения 2019 года
Далее приведем таблицу основных последних изменений, внесенных в ФЗ-54 по онлайн кассам с кратким анализом.
Поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» – таблица
| Пункт, статья | Изменения, анализ |
| Новое название, «о применении ККТ при осуществлении расчетов» | До этого речь шла только о наличных расчетах и расчетах при помощи электронных средств, таким образом, действие закона расширено, под него подпадают все расчеты в РФ |
| ч. 1.1 (изменен) | Под действие закона попали все платежи: наличные, безналичные, электронные, само понятие «Расчеты» расширено |
| П. 2.1., ст. 1.2 (добавлен) | При оказании услуг связи, проведении культурно-массовых мероприятий, осуществлении пассажирских и грузоперевозок при производстве расчетов зачетами или оформлении возврата авансов, допускается формирование в срок до следующего рабочего дня одного чека, с включением информации по всем операциям за сутки (другой период, но не больше месяца) без предоставления клиентам кассового чека. |
| П. 5 ст. 1.2 (изменен) | При осуществлении безналичных расчетов клиенту направляется кассовый чек в электронной форме (на мобильный номер или на адрес электронной почты), но распечатывать его не обязательно |
| П. 5.1. ст. 1.2 (добавлен) | От распечатки чеков, а также от их направления на е-мейл или телефонный аппарат освобождены (кроме безналичных расчетов в сети Интернет), а также наделены правом использования ККТ вне корпуса автоматического устройства для производства расчетов в следующих случаях: — оплата в терминалах услуг перевозки пассажиров (в том числе, такси); — при применении электронных средств платежа в вендинговых аппаратах (кроме оплаты подакцизной продукции, товаров, подлежащих маркировке, технически сложных товаров) |
| П. 1 ст. 2 (изменен) | Кредитные организации были полностью освобождены от применения ККТ |
| П. 10-12 ст. 2 (добавлены) | ККТ не применяется при расчетах за муниципальную парковку и библиотечные услуги, страховые агенты (не ИП) чеков не выдают, документ направляет сам страховщик |
| П. 8.1 ст. 4.2. (добавлен) | Законодательно определен порядок действий при поломке фискального накопителя |
| П. 18 ст. 4.2. (добавлен) | Снятие ККТ происходит автоматически после внесения соответствующих данных в реестр юридических лиц или ИП об их ликвидации |
Также были перечислены случаи, когда предприниматели и организации освобождались от применения ККТ (в основном, случаи касаются применения автоматических устройств).
Недавно были внесены очередные изменения в 54 ФЗ «О применении ККТ» с 2019 года. Последние новости: части ИП предоставлена очередная отсрочка.
Что же изменится?
Закон повлечет за собой ряд важных изменений:
- Нужно будет использовать новые ККТ или модернизировать старые. Разрешены только модели с функцией онлайн-передачи данных в налоговую.
- Центры технического обслуживания (ЦТО) исчезнут как класс, появятся ОФД — операторы фискальных данных.
- По требованию покупателя продавец будет обязан отправить ему чек в электронном виде.
ОФД, или операторы фискальных данных, — это организации, которые будут обрабатывать данные чеков и отправлять их в налоговую. Для этого ОФД нужно будет получить разрешение на обработку фискальных данных.
В новых кассах появится еще один компонент — фискальный накопитель (ФН). Он заменит ЭКЛЗ, которая стоит в кассовых аппаратах сейчас. В ФН будут храниться данные о пробитых чеках, во время проверок инспекторы смогут их считывать. Организации, применяющие ККТ, должны будут ежегодно менять фискальные накопители. Для всех компаний и ИП, оказывающих услуги, а также для торговли, работающей на ЕНВД, патентной или упрощенной системе налогообожения, сделаны послабления: менять фискальные накопители придется раз в три года.
Покупка новой онлайн-кассы
Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:
- новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что “теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде “Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться. К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
- современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
- продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.
Минусы покупки:
- в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
- новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
- нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.
Что такое модернизация
Закон 54-ФЗ предусматривает переход субъектов всех форм бизнеса на использование ККТ нового образца, в которой электронная лента заменена более функциональным устройством — фискальным накопителем. Что же делать бизнесменам — собственникам торговых объектов, в которых используются десятки старых касс? Расходы на приобретение и замену старых касс на онлайн-ККТ, удовлетворяющие требования 54-ФЗ, могут существенно увеличить незапланированные затраты. Производители кассовой техники оперативно среагировали на изменения законодательства и начали производство так называемых «комплектов модернизации» для устаревших видов ККМ (контрольно-кассовых машин).
Модернизация касс под новый 54-ФЗ заключается в установке в старый кассовый аппарат электронного блока и переустановке программного обеспечения. В состав стандартного электронного блока входят фискальный накопитель, модуль по приему-передаче данных, съемный либо несъемный модуль памяти для хранения баз данных о товаре, а также один или несколько портов для подключения внешних устройств ввода (клавиатуры). Модернизационный комплект стоит значительно дешевле, чем новая касса-онлайн.
Чтобы узнать, какие ККМ можно модернизировать под онлайн-кассу, необходимо выяснить, кто является изготовителем имеющегося оборудования, и обратиться к данному предприятию за получением соответствующей услуги. Каждая организация-производитель ККТ имеет свой реестр ККТ, подлежащей модернизации, и которая может быть приведена в соответствие с изменениями в закон 54-ФЗ путем установки дополнительного оборудования. Проще всего узнать на сайте конкретного производителя, какие кассы можно переделать под онлайн-ККТ.
Подводим промежуточные итоги
Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.
Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ
Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.
1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ. У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется. Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.
2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае. Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу. В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.
3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет. Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться. В других случаях попробовать стоит.
Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.
