Модернизация касс под новый закон 54-фз

Модернизация касс под новый закон 54-ФЗ

54-ФЗ с изменения на 2019 год по онлайн-кассам – последняя редакция закона о применении ККТ, отсрочка для ИП с 1 июля

В России продолжается кассовая реформа, по итогам которой все хозяйствующих субъектов в РФ – индивидуальные предприниматели и организации – должны перейти на использование онлайн касс.

Очередной этап реформы ознаменовался внесением поправок в Федеральный закон «О применении контрольно кассовой техники» 54-ФЗ.

Последняя редакция 2019 года установила с 1 июля обязанность использовать ККТ для подавляющего большинства предпринимателей, исключение в виде отсрочки сделано только для некоторых ИП (ст. 2 54-ФЗ).

Расскажем подробнее об актуальных вопросах применения закона и напомним, что отсутствие онлайн-касс, если их применение обязательно, грозит привлечением к административной ответственности с наложением солидного штрафа.

Применение онлайн-касс

Закон об онлайн-кассах вступил в силу еще в 2017 году. Именно тогда были внесены глобальные изменения в законодательство о применении кассовой техники.

В целях обеспечения большей прозрачности денежных операций и расчетов были введены онлайн-кассы (неофициальное, но общепринятое название), то есть, аппараты, которые оснащены подключением к Интернету и способны передавать информацию в виде фискальных документов, кассовых чеков, в налоговую и клиенту в электронном виде.

Делается это посредством специального оператора. Список операторов, получивших разрешение на работу с ККТ и обработку фискальных данных, размещен на сайте ФНС РФ.

При этом законодатель не установил обязательную замену аппаратов, недорогое решение проблемы – их модернизация.

Изменения 2019 года

Далее приведем таблицу основных последних изменений, внесенных в ФЗ-54 по онлайн кассам с кратким анализом.

Поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» – таблица

Пункт, статья Изменения, анализ
Новое название, «о применении ККТ при осуществлении расчетов» До этого речь шла только о наличных расчетах и расчетах при помощи электронных средств, таким образом, действие закона расширено, под него подпадают все расчеты в РФ
ч. 1.1 (изменен) Под действие закона попали все платежи: наличные, безналичные, электронные, само понятие «Расчеты» расширено
П. 2.1., ст. 1.2 (добавлен) При оказании услуг связи, проведении культурно-массовых мероприятий, осуществлении пассажирских и грузоперевозок при производстве расчетов зачетами или оформлении возврата авансов, допускается формирование в срок до следующего рабочего дня одного чека, с включением информации по всем операциям за сутки (другой период, но не больше месяца) без предоставления клиентам кассового чека.
П. 5 ст. 1.2 (изменен) При осуществлении безналичных расчетов клиенту направляется кассовый чек в электронной форме (на мобильный номер или на адрес электронной почты), но распечатывать его не обязательно
П. 5.1. ст. 1.2 (добавлен) От распечатки чеков, а также от их направления на е-мейл или телефонный аппарат освобождены (кроме безналичных расчетов в сети Интернет), а также наделены правом использования ККТ вне корпуса автоматического устройства для производства расчетов в следующих случаях:
— оплата в терминалах услуг перевозки пассажиров (в том числе, такси);
— при применении электронных средств платежа в вендинговых аппаратах (кроме оплаты подакцизной продукции, товаров, подлежащих маркировке, технически сложных товаров)
П. 1 ст. 2 (изменен) Кредитные организации были полностью освобождены от применения ККТ
П. 10-12 ст. 2 (добавлены) ККТ не применяется при расчетах за муниципальную парковку и библиотечные услуги, страховые агенты (не ИП) чеков не выдают, документ направляет сам страховщик
П. 8.1 ст. 4.2. (добавлен) Законодательно определен порядок действий при поломке фискального накопителя
П. 18 ст. 4.2. (добавлен) Снятие ККТ происходит автоматически после внесения соответствующих данных в реестр юридических лиц или ИП об их ликвидации

Также были перечислены случаи, когда предприниматели и организации освобождались от применения ККТ (в основном, случаи касаются применения автоматических устройств).

Недавно были внесены очередные изменения в 54 ФЗ «О применении ККТ» с 2019 года. Последние новости: части ИП предоставлена очередная отсрочка.

Что же изменится?

Закон повлечет за собой ряд важных изменений:

  • Нужно будет использовать новые ККТ или модернизировать  старые. Разрешены только модели с функцией онлайн-передачи данных в налоговую.
  • Центры технического обслуживания (ЦТО) исчезнут как класс, появятся ОФД — операторы фискальных данных.
  • По требованию покупателя продавец будет обязан отправить ему чек в электронном виде.

ОФД, или операторы фискальных данных, — это организации, которые будут обрабатывать данные чеков и отправлять их в налоговую. Для этого ОФД нужно будет получить разрешение на обработку фискальных данных.

В новых кассах появится еще один компонент — фискальный накопитель (ФН). Он заменит ЭКЛЗ, которая стоит в кассовых аппаратах сейчас.  В ФН будут храниться данные о пробитых чеках, во время проверок инспекторы смогут их считывать. Организации, применяющие ККТ, должны будут ежегодно менять фискальные накопители. Для всех компаний и ИП, оказывающих услуги, а также для торговли, работающей на ЕНВД, патентной или упрощенной системе налогообожения, сделаны послабления: менять фискальные накопители придется раз в три года.

Покупка новой онлайн-кассы

Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:

  • новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что “теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде “Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться.  К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
  • современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
  • продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.

Минусы покупки:

  • в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
  • новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
  • нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.

Что такое модернизация

Закон 54-ФЗ предусматривает переход субъектов всех форм бизнеса на использование ККТ нового образца, в которой электронная лента заменена более функциональным устройством — фискальным накопителем. Что же делать бизнесменам — собственникам торговых объектов, в которых используются десятки старых касс? Расходы на приобретение и замену старых касс на онлайн-ККТ, удовлетворяющие требования 54-ФЗ, могут существенно увеличить незапланированные затраты. Производители кассовой техники оперативно среагировали на изменения законодательства и начали производство так называемых «комплектов модернизации» для устаревших видов ККМ (контрольно-кассовых машин).

Модернизация касс под новый 54-ФЗ заключается в установке в старый кассовый аппарат электронного блока и переустановке программного обеспечения. В состав стандартного электронного блока входят фискальный накопитель, модуль по приему-передаче данных, съемный либо несъемный модуль памяти для хранения баз данных о товаре, а также один или несколько портов для подключения внешних устройств ввода (клавиатуры). Модернизационный комплект стоит значительно дешевле, чем новая касса-онлайн.

Чтобы узнать, какие ККМ можно модернизировать под онлайн-кассу, необходимо выяснить, кто является изготовителем имеющегося оборудования, и обратиться к данному предприятию за получением соответствующей услуги. Каждая организация-производитель ККТ имеет свой реестр ККТ, подлежащей модернизации, и которая может быть приведена в соответствие с изменениями в закон 54-ФЗ путем установки дополнительного оборудования. Проще всего узнать на сайте конкретного производителя, какие кассы можно переделать под онлайн-ККТ.

Подводим промежуточные итоги

Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.

Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ

Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.

1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ. У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется. Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.

2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае. Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу. В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.

3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет. Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться. В других случаях попробовать стоит.

Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.