Задачи учета материально-производственных запасов
Рассмотренная нами классификация МПЗ используется для систематического и аналитического учета ценностей, для контроля их остатков, поступления и расходования сырья. Чаще всего в качестве единицы учета МПЗ выбираются номенклатурные номера, которые разрабатываются организациями в разрезе наименований активов или их однородных групп.
Учет МПЗ решает сразу несколько важнейших задач, к которым относятся:
- контроль сохранности активов организации в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
- контроль соответствия складских запасов организации нормативам;
- документирование всех выполняемых операций по движению МПЗ;
- выполнение утвержденных планов снабжения материалами;
- контроль соблюдения норм производственного потребления;
- расчет фактических затрат, понесенных организацией в связи с заготовкой и приобретением МПЗ;
- корректное и правильное распределение стоимости материальных ценностей, израсходованных организацией в процессе производства, по объектам калькуляции;
- выявление излишних материалов и неиспользуемого сырья для их реализации;
- выполнение своевременных расчетов с поставщиками МПЗ;
- контроль материалов, находящихся в пути, и неотфактурованных поставок.
Учет производственных запасов
Запасы которые применяются в производстве, можно учитывать по двум нижеприведённым вариантам:
- по их себестоимости по факту;
- по учётным ценам;
Когда организовывается учёт материальных ценностей по фактической себестоимости, применяют один из методов, которые устанавливаются этим предприятием в индивидуальной политике учёта:
- По себестоимости первых по времени закупок (метод FIFO)
- По средней себестоимости
- По себестоимости последних по времени закупок (метод LIFO )
- По себестоимости каждой единицы.
Когда применяется метод FIFO, материалы списывают в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в таком порядке: ранене в расход списывают материалы по себестоимости первой закупленной партии, далее второй, затем третьей и далее.
По методике LIFO (а он является противоположным методу FIFO) материалы списывают в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в следующем порядке: с начала в расход списывают материалы по себестоимости последней закупленной партии, далее предпоследней и с такой последовательностью.
Учет запасов имеет следующие особенности:
- материально-ответственным лицом на складах осуществляется исключительно количественный учет передвижения материалов по их видам в карточках складского учета;
- бухгалтерией проводится денежный учет материалов по местам хранения, синтетическим счетам и субсчетам;
- данные складского учета должны сверяются в конце каждого месяца.
Планирование МПЗ
Актуальность планирования материально-производственных активов организаций связана с тем, что опоздание в закупках может произвести к срыву производственных процессов, увеличению накладных расходов и к другим неприятным последствиям. Закупки, произведенные раньше срока, тоже могут доставить определенные проблемы, к примеру, увеличить нагрузку на оборотные фонды и складские помещения.
Определение потребности в МПЗ позволяет не допускать перепроизводства и излишних финансовых затрат. Кроме того, планирование дает возможность сформировать бюджет движения денежных средств (доходов и расходов организации).
При расчете потребностей в материалах их целесообразно разделять по следующим группам:
- группа запасов текущего хранения (включает в себя обновляемую часть запасов, регулярно и равномерно используемых в течение процесса производства);
- группа запасов сезонного хранения (включает в себя материалы, связанные с сезонными колебаниями производственного процесса, к примеру, поставку лесных материалов в осенний и весенний периоды);
- группа запасов целевого назначения (включает в себя материалы, связанные со спецификой деятельности).
Для этого следует знать, какое количество времени необходимо для выполнения заказов и какой годовой объем спроса (потребления).
Правильное планирование должно способствовать максимальному использованию складских помещений, минимальным издержкам хранения и оптимальным условиям повторных заказов.
Состав материально-производственных запасов
Состав материально-производственных запасов представлен на рисунке.
Состав материально-производственных запасов
Производственные запасы, прежде всего, необходимо охарактеризовать как предметы труда, находящиеся в распоряжении предприятия в определенном объеме, необходимом для обеспечения непрерывности производственного процесса, но которые еще не использованы в производственном процессе и не перенесли свою стоимость на стоимость выпущенной предприятием продукции.
1. Сырье и материалы – это необходимые для осуществления производственного процесса активы. Предприятия закупают сырье и материалы у поставщиков и используют их для производства продукции или оказания услуг.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия используются предприятием в виде не прошедших всех стадий производственного процесса продукции. Такие покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия могут закупаться у поставщиков в виде, например: частей мебели, заготовок для окон, фурнитуры и т.п.
3. Запасные части используются предприятиями, как для производства продукции, в случае, например допущения брака, который можно исправить, так и для ремонта оборудования и транспортных средств.
4. Тара и тарный материал используются для упаковки и транспортировки продукции. В силу того, что производственные предприятия, как правило, занимаются выпуском только определенного ассортимента продукции, они вынуждены закупать тару у других, специализирующихся на ее производстве, предприятиях.
5. Инвентарь и хозяйственные принадлежности используются в производственном процессе как вспомогательные средства.
6. Возвратные отходы – это отходы, которые предприятие может в дальнейшем либо использовать в какой то форме в производстве, либо реализовать.
7. Готовая продукция — это полностью сформированная и прошедшая все стадии производства продукция, готовая для продажи или поставки в собственные торговые сети.
8. Товары – это определенный продукт, который учавствует в обмене на денежные средства.
Классификация МПЗ
В зависимости от функций, которые выполняют рассматриваемые активы, их разделяют на несколько основных групп.
Группы следующие:
- сырье и базовые материалы – образуют материально-вещественную основу продукции, включают в себя предметы труда, из которых производится продукция;
- вспомогательные материалы – используются для оказания воздействия на сырье и базовые материалы для придания производимым товарам определенных свойств и характеристик, либо для ухода и обслуживания орудий труда;
- покупные полуфабрикаты – представляют собой сырье и материалы, которые прошли определенную обработку, но не являются готовой продукцией; вместе с основными материалами образуют материальную основу продукции;
- топливо – делится на несколько видов: технологическое используется для технологических целей, двигательное – для заправки, хозяйственное – для отопления;
- тара и тарные материалы – используются для упаковки, перемещения и хранения материалов и готовой продукции;
- запасные части – используются для ремонта и замены износившихся деталей оборудования и машин.
Кроме перечисленных групп, в отдельную группу выделяют возвратные отходы производства – остатки материалов, которые образовались в процессе производства, и сырье, частично утратившее свои свойства. Внутри каждой группы материалы дополнительно разделяются по видам, маркам, сортам и другим характеристикам.
Учет МПЗ на складах и в бухгалтерии
Для того чтобы обеспечить производственный процесс соответствующими материальными ценностями, во многих организациях создаются специальные склады, на которых хранятся основные и вспомогательные материалы, топливо, запчасти и другие необходимые ресурсы. Кроме того, МПЗ обычно располагаются по партиям закупок и по секциям, а внутри них – по группам, типам и сортам. Все это обеспечивает их быстрый прием, отпуск и контроль фактического наличия.
На каждый номенклатурный номер создается отдельная карточка, поэтому учет ведется только в натуральном выражении.
Карточки открывают сотрудники бухгалтерии, которые указывают в них номера складов, наименования материалов, их марки и сорта, размеры, единицы измерений, номенклатурные номера, учетные цены и лимиты. После этого карточки передаются на склады, где ответственные сотрудники на основании первичных документов заполняют данные прихода, расхода и остатка МПЗ.
Учет МПЗ может выполняться одним из следующих способов:
- при первом способе карточки открываются на каждый вид МПЗ в момент их поступления и расходования, при этом учет материалов ведется как в натуральном, так и в денежном выражении; по итогам месяца на основании данных всех заполненных карточек составляются количественно-суммовые оборотные ведомости;
- при втором способе вся приходная и расходная документация группируется по номенклатурным номерам и в конце месяца обобщается в оборотных ведомостях, составляемых в натуральном и денежном выражениях.
Второй способ является менее трудоемким, однако и при его использовании процесс учета остается громоздким: ведь зачастую в оборотную ведомость вносятся сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров.
