11.2. Документальное оформление движения МПЗ
Операции по движению материально-производственных запасов оформляются разнообразными первичными документами, основные из которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.
Поступление материалов на склад предприятия оформляется приходным ордером (форма М-4), в котором отражается наименование материала, поступившее количество, условная цена, цена приобретения. Он составляется материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад в одном экземпляре, а затем передается в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.
При наличии расхождений между фактическим количеством и данными, указанными в счете поставщика, составляется Акт о приемке материалов (форма М-7). Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, отправителю. Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.
В случаях доставки материалов собственным автотранспортом основанием для их оприходования является товарно-транспортная накладная.
Возврат материальных ценностей из производства на склад как неиспользованных оформляется Накладной на внутреннее перемещение (формы М-13 и М-14).
Отпуск материальных ценностей на производство продукции, работ, услуг осуществляется на основании лимитно-заборных карт (форма М-8) и требований накладных (форма М-11).
В лимитно-заборных картах (форма М-8) указывается:
- наименование материалов, подлежащих отпуску;
- лимит отпуска;
- фактический отпуск в счет установленного лимита;
- дата отпуска;
- остаток неиспользованного лимита.
Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах: первый – подразделению, использующему материал, второй – складу. При отпуске материалов со склада представитель подразделения расписывается в экземпляре лимитно-заборной карты склада, а кладовщик – в экземпляре лимитно-заборной карты подразделения.
Реализация материальных ценностей оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). По окончании месяца документы, оформляющие движение материалов, сдаются в бухгалтерию для счетной проверки и обработки.
В случаях отсутствия типовых документов предприятию предоставлено право самостоятельно разрабатывать приходно-расходные документы с сохранением в них обязательных реквизитов.
Счета учета материально-производственных запасов
Бухгалтерский учет МПЗ
в компании должен быть организован таким образом, чтобы заинтересованные лица
могли оперативно получать информацию о составе запасов, их стоимости, наличии и
их движении. Как правило, данные активы хранятся на складах, поэтому именно
сотрудники складов должны обеспечивать аналитический учет. Сотрудникам же
бухгалтерии следует контролировать идентичность складского и бухгалтерского
учета МПЗ, который должен вестись параллельно.
Учет материально –
производственных запасов ведется на счетах бухгалтерского учета в соответствии
с требованиями Приказа Минфина № 94н от 31.10.2000 г. Законодательством для
этого предусмотрены следующие счета:
– счет 10 – для
отражения движения сырья и материалов;
– счет 41 – для
отражения движения товаров;
– счет 43 – для отражения движения готовой продукции.
Финансовое законодательство в учете запасов предоставляют компаниям достаточно широкий выбор. Например, они могут отражать покупные материалы по фактической себестоимости или использовать учетную, используя при этом счет для отражения возникающих отклонений. Они могут сами решать, нужен резерв по обесценение или нет, как часто будут проводиться инвентаризации.
Организация эффективного управления запасами важна для любого предприятия, особенно это касается предприятий, имеющих очень большой объем материальных ценностей. Для оптимальной организации такого процесса управления, необходима возможность получения оперативной информации об остатках на складе, о проведенных расходах материально-производственных запасов в любое время. Однако для этого необходимо большое число складских работников, которое позволило бы в наиболее короткий срок получать такую информацию.
Существует еще большое множество программ автоматизации складского учета, к наиболее известным из них относятся: «Ажур-СКЛАД»; «Товар-Деньги-Товар»; «Microinvest Склад Pro»; «Тирика-Магазин»; «RM-SKLAD Складской учет»; «Склад и торговля» и другие.
Таким образом,
материально – производственные запасы играют важнейшую роль в деятельности
предприятия, в целом, часть материально – производственных запасов (товары,
готовая продукция) представляет результаты деятельности предприятия, его
производственного процесса.
Просмотров 1 379
