Документы для оформления выплаты
В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи. В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера
Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.
Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.
Путинское пособие на первого ребенка в 2019 году
Согласно закону №418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017, при рождении или усыновлении первенца выплачивается дополнительное пособие. Получить его могут граждане, которые документально смогут подтвердить, что доход на каждого члена семьи не превышает 1,5-кратного размера прожиточного минимума (ПМ). Точная цифра зависит от региона регистрации заявителя.
Сколько дают за рождение первого ребенка
Сумма поддержки определяется администрацией региона. За основу берется ПМ на ребенка за второй квартал истекшего года. Например, если выплата оформляется в 2019 г., размер пособия составит ПМ 2-го квартала 2018 г. При расчете учитываются все доходы, полученные родителями за последний год.
При подсчете берут во внимание зарплату, стипендию, пенсию, материальную помощь от работодателя, доходы от предпринимательской деятельно и сдачи собственности в аренду. С 1 января 2020 года планируется пересмотреть критерии нуждаемости
Лимит ПМ будет поднят с 1,5 до 2.
Оформление пособия на новорожденного
Материальная помощь при рождении ребенка выдается ежемесячно. Срок выплаты – 1 год. После этого за назначением поддержки нужно обращаться повторно. Чтобы оформить пособие:
- Подготовьте пакет документов.
- Обратитесь в местное отделение соцзащиты или Многофункциональный центр (МФЦ).
- Составьте заявление по установленной форме. Приложите собранные бумаги.
- Дождитесь решения. Обращение рассматривается до 10 дней. После этого заявителю назначают выплаты или выносят отказ в письменной форме с обоснованием причины.
Основной список документов:
- Паспорта каждого члена семьи плюс свидетельства о рождении детей.
- Выписки о доходах.
- Справка из кредитной организации, что у гражданина открыт там счет, с указанием всех реквизитов.
Оформить пособие при рождении ребенка можно дистанционно – через портал Госуслуги. Зайдите на сайт и заполните предлагаемую форму. В качестве подтверждения права на получение помощи приложите сканы документов.
Материнский капитал
При рождении в семье второго и последующих детей государство выделяет разовую помощь – материнский капитал (МК). Оформить его можно и при усыновлении. Сумма выплаты составляет 453 026 рублей. Оформляется МК непосредственно в отделении Пенсионного фонда (ПФР) или через личный кабинет на официальном сайте.
Деньги перечислятся безналичным путем. Направить средства можно на получение образования ребенком, пенсию матери, погашение ипотеки или ежемесячную выплату до исполнения малышу 1,5 лет.
Его сумма установлена государством и регулярно индексируется. В ряде регионов России предусмотрены местные аналоги поощрения. Они назначаются дополнительно к основной сумме.
Она опирается на демографическую статистику округа. Например, за рождение первого малыша деньги дают в Магаданской области и Камчатском крае. В Московской, Ульяновской и Смоленской области получение единовременного пособия предусмотрено только за второго.
В большинстве областей региональный капитал платят при появлении на свет и третьего малыша, но есть территории со своими особенностями. Примеры дополнительных пособий:
- Дагестан – за 5 или 10 детей и при рождении двойни или тройни.
- Карачаево-Черкесия и Марий-Эл – при рождении четвертого ребенка.
- Тыва – родовые выплаты за пятого малыша.
Молодым родителям, если маме и папе еще не исполнилось 30 лет, перечисляется дополнительная столичная надбавка. Единовременное пособие при рождении ребенка в Москве зависит от размера прожиточного минимума. Его объем в 2019 году:
- За первого – 5 ПМ. 82 315 р.
- Второго – 7 ПМ. 115 241 р.
- Третьего – 10 ПМ. 164 630 р.
Какие есть выплаты при рождении ребенка
В России действующая законодательная система предусматривает два вида материальной помощи гражданам, родившим или усыновившим детей:
- Гарантированные — это пособия и вознаграждения, которые государство обязано выплатить физическим лицам. К таковым относятся единовременное пособие при рождении (усыновлении), пособие по уходу до 1,5 и 3 лет, пособие по беременности и родам, «материнский капитал» и прочее.
- Необязательные — это денежные суммы, которые не гарантированы государством: материальная помощь в связи с рождением ребенка от работодателя, ежемесячные пособия и вознаграждения от работодателя, которые установлены локальными актами в организации.
Перечень государственных пособий и вознаграждений, как и порядок их предоставления, регламентирован законами и прочими нормативными актами. А вот особенности получения необязательных выплат законодательно не установлены. Разберемся в том, что на какую матпомощь еще рассчитывать в 2020 году.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
После появления ребенка на свет трудоустроенная женщина оформляет через предприятие пособие по рождению. Его сумма выплачивается один раз и имеет фиксированный размер. После окончания периода действия больничного листа по беременности и родам, работница может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за новорожденным.
В отличие от госпособий, материальная помощь на работе при рождении ребенка – это дополнительная выплата, назначение и размер которой полностью зависит от желания и возможностей работодателя. Законодательно предусмотрено право предприятий и ИП применять такой вид выплат, не являющихся оплатой труда, в любом размере. Налоговым кодексом ограничен только верхний необлагаемый налогом предел выплаты – материальная помощь при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами, если ее значение не превышает 50 тысяч рублей на одного новорожденного.
Право на оформление этой выплаты есть у обоих родителей. Порядок налогообложения перечисляемой сотруднику суммы зависит от того, когда он обратился за выплатой. Если матпомощь при рождении ребенка выплачивается до того, как ребенку исполнится 1 год, то вся сумма в переделах 50 000 рублей освобождается от обложения НДФЛ для каждого из родителей (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 21.03.2018 № 03-04-06/17568). Если ребенку на дату фактической выплаты матпомощи уже исполнился 1 год, то необлагаемый вычет по налогу составит только 4000 рублей.
По аналогии с НДФЛ производится обложение матпомощи страховыми взносами (письмо Минфина от 07.08.2017 г. № 03-04-06/50382). Выплачиваемые суммы материальной поддержки не могут быть учтены предприятиями и ИП в составе издержек, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли. Это правило распространяется на тех, кто применяет общую систему налогообложения и упрощенный спецрежим (п. 23 ст. 270, ст 346.16 НК РФ).
Работодатель вправе оказывать своим сотрудникам любые виды матпомощи, в том числе и материальную помощь беременным, но налоговый вычет в 50 000 рублей здесь действовать не будет.
Документальное оформление выплаты начинается с предоставления работодателю такого набора документов:
- заявление на материальную помощь при рождении ребенка;
- копия свидетельства о рождении новорожденного (и оригинал для сверки данных);
- для случаев с усыновлением или оформлением опекунства – копия решения суда, договора на передачу ребенка на воспитание в приемную семью.
Если работодатель принимает положительное решение по заявлению работника, то издается распоряжение (приказ) о выплате материальной помощи с указанием суммы, подлежащей начислению.
Что положено от государства
Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.
Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. С 1 февраля 2020 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается в размере 655 рублей 49 копеек.
При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.
Подробнее об этом см. «Продление больничного по беременности и родам».
После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2020 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.
С 1 января 2020 года разовая выплата при рождении малыша составляет примерно 17 479 рублей 73 копеек.
Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:
- заявление матери или отца на получение материальной помощи;
- оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
- оригинал справки из ЗАГСа;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта обоих родителей.
Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.
Материальная помощь при рождении ребенка в 2020 году
До 1,5 лет материальная помощь выплачивается сразу после больничного по беременности и родам. При официальном трудоустройстве пособие выплачивает работодатель. Размер выплаты зависит от среднего заработка матери или отца (на кого оформлен декрет). Если ребенку от 1,5 до 3 лет, то неработающие родители вправе претендовать только на компенсационное пособие.
- заявление на получение материальной помощи, написанное матерью или отцом;
- справку от второго родителя, подтверждающую о неполучение ранее данной выплаты;
- справка из ЗАГСа;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, удостоверяющие личность обоих родителей.
Как получить материальную помощь? Какие документы нужны?
Для получения матпомощи новоиспеченным родителям необходимо написать заявление. Унифицированного бланка не предусмотрено, и составляется оно в произвольной форме.
В заявлении укажите:
- Наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Свои реквизиты: Ф.И.О., должность, прочую информацию (паспортные данные, адрес, телефон).
- Изложите суть обращения.
- Пропишите Ф.И.О. ребенка и дату его рождения.
- Зафиксируйте перечень прилагающихся документов.
- Поставьте дату и свою подпись.
Обычно к заявлению требуют приложить копии свидетельства ЗАГС и справки из родильного дома. Уточните список для вашей организации стоит в отделе кадров или в бухгалтерии.
ВАЖНО! Организация не вправе требовать приложить к заявлению оригиналы свидетельства или справки из лечебного учреждения. Оригинал свидетельства хранится только у родителей (усыновителей), а оригинал справки из роддома придется отдать при оформлении единовременного пособия от государства
Это интересно: какая матпомощь положена малоимущим семьям.
Вот так выглядит заполненное заявление, по которому работнику выплачена единовременная материальная помощь при рождении ребенка: