Пример ликвидационного баланса и образец заполнения отчета

Утверждение ликвидационного баланса

Правом утверждения заполненного итогового отчета наделено общее собрание собственников фирмы. Как и при утверждении промежуточного баланса, свое решение они оформляют протоколом, составленным в произвольной форме. После этого они вправе разделить между собой оставшиеся активы в соответствии с долями каждого в уставном капитале и зарегистрировать прекращение деятельности компании в ЕГРЮЛ.

После осуществления всех расчетов в ИФНС представляют окончательный пакет документов для ликвидации:

• нотариально удостоверенное заявление формы Р16001;
• заключительный ликвидационный баланс;
• протокол об утверждении окончательного баланса;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Определение промежуточной формы

Это полноценный отчет, который отражает финансовое состояние предприятия, особое внимание уделяется требованиям кредиторов. Он позволяет рассматривать и оценивать реальное положение дел юридического лица, способность погасить задолженности, разработать методы реализации имущества

Документ составляется только ликвидационной комиссией, сформированной руководством юрлица. При разработке члены комиссии должны указывать только актуальные и реальные показатели. Если информация не будет отвечать требованиям законодательства, то она признается сотрудниками ИФНС недействительной, а значит, порядок ликвидации затянется.

После того, как баланс будет сформирован и готов к передаче, нужно отправить его в налоговую.

Как составить ликвидационный баланс при УСН

По окончании урегулирования всех вопросов с кредиторами организация уже может составить ликвидационный баланс. Он также как и промежуточный утверждается учредителями (участниками) либо органом, который вынес решение о начале процедуры ликвидации (п.6 ст. 63 ГК РФ).

Разберемся, как составить ликвидационный баланс при УСН. Сразу определимся, что баланс в этом случае может быть как нулевой, так и ненулевой. В актах законодательства пока не закреплен единый подход к данному вопросу. Более того, ст. 63 ГК РФ не предусматривает, что баланс в случае ликвидации необходимо составлять до того как будет произведен раздел имущества между собственниками. То есть, его можно сделать и по окончании данной процедуры. Главное, чтобы данные действия были совершены уже после того как была погашена имеющаяся кредиторская задолженность.

То есть, если ликвидационная комиссия наделена правом распределять оставшееся после уплаты долгов имущество, то баланс можно сформировать уже после того, как будет произведено его разделение. В этом случае будет идти речь о нулевом балансе. Такой вариант оптимален, если у предприятия нет дебиторской задолженности. В противном случае заполнение баланса отложится до тех пор, пока вопросы с дебиторами не будут окончательно урегулированы. Кроме того при наличии спорных вопросов между участниками по поводу оставшегося имущества, ликвидационная комиссия должна будет продать его с торгов в соответствии с п.8 ст. 63 ГК. Но никто не застрахован от возникновения каких-либо сложностей в этом процессе. То есть составление баланса будет также отложено до того момента, пока спор не будет урегулирован.

Если же оставшимся имуществом будут распоряжаться акционеры и в балансе нужно будет отобразить информацию по нему, то в таком случае отчет никак не сможет быть нулевым. Таким образом, в активах фирмы будет имущество, за которое нужно будет платить транспортный налог и/или налог на имущество. То есть у организации будет по-прежнему расти долг по этим налогам.

Для ликвидационного баланса законодательство не предусматривает специально разработанной и утвержденной формы. Он заполняется на стандартном бланке, утвержденном приказом Минфина РФ от 02.07.2010 №66. В форме документа организация обязательно должна отметить, какой баланс она сдает: промежуточный ликвидационный или ликвидационный. Это рекомендует ФНС в своем письме от 07.08.2012 №СА-4-7/13101. Формирование баланса осуществляется в соответствии с общими правилами по составлению годовых и ежеквартальных балансов.

Нулевой баланс не значит пустой

Несмотря на то, что баланс при отсутствии деятельности именуется «нулевым», заполнить отдельные показатели в нем все же придется.

В первую очередь речь идет об информации, идентифицирующей лицо, сдающее отчетность. Так, нужно будет указать наименование организации и ее местонахождение, ИНН, вид деятельности по ОКВЭД-2, единицу измерения, отчетную дату и иные реквизиты.

И в самой форме балансе вовсе без показателей не обойтись.

Ведь ООО не может быть зарегистрировано без указания в Уставе сведений о величине его уставного капитала (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Поэтому, как минимум, одна хозяйственная операция в бухгалтерском учете организации на момент составления бухгалтерской отчетности будет (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит счета 80 «Уставный капитал» — утвержден уставный капитал

Уставный капитал ООО может быть оплачен в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Поэтому если ООО зарегистрировано 1 сентября или позднее и никаких иных операций, кроме утверждения величины уставного капитала, у организации не было, в бухгалтерском балансе на 31 декабря будут заполнены только такие строки:

• 1230 «Дебиторская задолженность»;
• 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)».

Величина показателя будет зависеть от размера утвержденного уставного капитала. Напомним, что он не может быть меньше 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если уставный капитал ООО будет оплачен к отчетной дате, вместо показателя строки 1230 «Дебиторская задолженность» могут быть заполнены иные строки учета активов. К примеру, это могут быть:

• 1150 «Основные средства»;
• 1210 «Запасы»;
• 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».

Приведем образец заполнения нулевого баланса ООО.

Обращаем внимание, что для представления отчетности в налоговую инспекцию рекомендуется использовать машиночитаемые бланки (Письмо ФНС от 09.12.2015 № СД-4-3/21620)

Первые шаги к ликвидации ООО с нулевым балансом

Для того, чтобы закрыть ООО с нулевым балансом, необходимо решение его участников или единственного участника.

Общее собрание участников или единственный участник принимает решение о ликвидации нулевого ООО и назначает ликвидационную комиссию, ее председателя (или ликвидатора) (далее — ликвидатор).

После принятия решения о закрытии ООО необходимо в течение трех рабочих дней сообщить в ФНС о данном решении и о назначении ликвидатора.

В соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за непредоставление данных сведений в срок предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц в сумме 5 тысяч рублей или вынесение предупреждения.

В налоговую службу ликвидатор направляет два документа:

• решение участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора;
• уведомление по форме Р15001, составленное в соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, заверенное нотариально.

Получив данные сведения, налоговая служба вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что организация в процессе ликвидации.

Для того, чтобы кредиторы имели информацию, с какой даты они могут предъявлять требования, ликвидатор размещает в специальном издании «Вестник государственной регистрации» сообщение о том, что ООО ликвидируется. В данном сообщении обозначаются срок и порядок предъявления требований. Указанный срок составляет в соответствии с Гражданским кодексом не меньше двух месяцев начиная с даты публикации.

Последствия нулевого и ненулевого отчета

Каждую из ситуаций стоит рассмотреть в отдельности, чтобы понимать возможные сложности и риски.

В том случае, если подготовленный отчет содержит нулевые показатели:

1. Среди активов может скрываться дебиторская задолженность. При ее обнаружении происходит процесс взыскания, который на практике занимает много времени и порядок ликвидации приостановится на длительное время.
2. Если между учредителями возникают какие-либо споры, решить их будет сложно при пустом балансе. Деление имущества зачастую сопровождается неприятными ситуациями и сложностями.

Рекомендуем формировать нулевой баланс в том случае, если все споры и противоречия, которые возникают между учредителями, аннулированы и разрешены. Каждый из участников может написать бумагу, в которой будет отражено, что никаких претензий к иным сторонам нет. Такой вариант обезопасит и предупредит возникновение спорных ситуаций.

Говоря и ненулевом отчете, стоит отметить следующее последствие. Среди активов могут быть объекты, обремененные транспортным налогом или на имущество. В таком случае предприятие продолжает оставаться плательщиком налоговых сборов, до продажи или деления ценных объектов задолженность по ним растет и в дальнейшем подлежит уплате.

Промежуточный ликвидационный баланс: образец

Приведем пример баланса при ликвидации.

Допустим, ООО «Ринг» сворачивает деятельность по производству мебели, решив закрыться и объявив об этом в марте 2020 года. В балансе компании на 31.12.2019 фигурируют данные:

Показатели	Сумма в тыс. руб.
ОС	12 300
Запасы	3600
НДС по приобретенным активам	650
Дебиторская задолженность	198
Денежные средства	4512
УК	1000
Прибыль нераспределенная	13 250
Кредиторская задолженность	7010

За прошедшие с марта по май 3 месяца фирма:

• реализовала всю готовую продукцию и ТМЦ, а также часть основных средств;
• погасила долги перед кредиторами первой очереди и персоналом, уменьшив кредиторскую задолженность на 4910 тыс. руб.;
• взыскала всю дебиторскую задолженность.

Оставшееся оборудование, прошедшее предпродажную подготовку, числится в составе имущества, предназначенного для продажи.

Промежуточный баланс решено составить на 31 мая 2020. В нем указывают данные о наличии имущества, величине обязательств и возможности их удовлетворения, а также произошедшие изменения в структуре активов и пассивов:

Когда и кто сдает ликвидационный баланс

Часто под вопросом о ликвидационном балансе подразумевают, как промежуточный, так и окончательный ликвидационный бухгалтерский отчет.

Исходя из приведенной выше процедуры понятно, что подают ликвидационный баланс предприятия, собственники которых приняли решение о ликвидации. При этом подписывает отчеты на этом этапе и подает их в налоговую ликвидатор, избранный при принятии решения о ликвидации. О нем уже есть информация в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы организации без доверенности.

Но при этом утверждается отчетность решением единственного участника общества, протоколом общего собрания участников и т. д. Информация об утверждении указывается в верхней части бланка.

Крайние сроки подачи не зафиксированы. Необходимо лишь соблюдать очередность этапов: промежуточный баланс нельзя сформировать до истечения минимум двух месяцев с даты публикации объявления о ликвидации, а ликвидационный баланс нельзя подать раньше, чем сформирован промежуточный.

Как выглядит образец нулевого бухгалтерского баланса?

В нулевом бухгалтерском балансе прежде всего необходимо отразить общие сведения — те, что заполняются и при составлении обычного баланса. А именно:

1. Сведения о документе:

• отчетный период;
• дата составления.

1. Сведения о хозяйствующем субъекте:

• наименование;
• ИНН;
• код по ОКПО;
• наименование вида деятельности и ОКВЭД;
• организационно-правовая форма (с указанием кода по ОКОПФ);
• форма собственности (с указанием кода по ОКФС);
• единица измерения показателей в балансе (для тысяч рублей — 384, для миллионов — 385).
• адрес.

Основная часть баланса — таблица, в которой присутствуют столбцы:

• для отражения сведений о пояснениях (в данном случае не требуются);
• содержащие наименования показателей (виды активов и пассивов), соответствующие им коды;
• для указания сведений за отчетный год и 2 года, предшествующих ему.

В данном случае нам нужно:

1. При наличии оплаченного уставного капитала:

• напротив строки 1250 проставить размер уставного капитала (например, если это 10 тысяч рублей и используемая единица измерения — тысячи, то проставляется число 10);
• продублировать показатель в строке 1200.

1. При наличии лишь утвержденного, но не оплаченного уставного капитала — проставить цифру 10 напротив строк 1230 и 1200.
2. И в первом, и во втором случае проставить 10 в строке 1600.
3. Проставить 10 напротив строки 1310, продублировать показатель в строках 1300 и 1700.

Таким образом, активы (строка 1600) будут равны пассивам (строка 1700).

В остальных строках таблицы проставляются прочерки. Все показатели прописываются в графе, соответствующей отчетному году. За предшествующие отчетные периоды данные могут быть иными.

Баланс заверяется подписью руководителя фирмы.

***

Если у фирмы на балансе кроме денежных средств от уставного капитала нет каких-либо иных активов (и пассивов, обусловленных задолженностью по уставному капиталу собственникам), то она вправе составить так называемый нулевой баланс. Остальные данные, не касающиеся уставного капитала, в документе не указываются. По факту он фиксирует отсутствие хозяйственной деятельности фирмы в отчетном периоде.

Как сделать ликвидационный баланс нулевым

Ликвидационный баланс редко бывает нулевым. Во-первых, часто остается непокрытый убыток, зависшая кредиторская задолженность, за которой так и не обратился контрагент. А может быть наоборот осталась нераспределенной прибыль, которая в активе компенсируется невзысканной дебиторской задолженностью, по которой не истек срок исковой давности, а значит и пока нельзя ее списать.

Но если все-таки действительно после всех расчетов и расформирования уставного капитала на всех бухгалтерских счетах оказалось по нулям, то и тогда отчет не будет совсем пустой. Ну разве что в уникальном случае, когда все остатки по счетам привели к нулю в конце декабря, а сдать ликвидационный баланс получилось уже в январе.

После составления окончательного ликвидационного баланса

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица, принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.

Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:

• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженности (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

Отчеты при ликвидации ООО на УСН. Декларация по УСН при ликвидации ООО

Рассмотрим, какие нужно сдавать отчеты при ликвидации ООО на УСН.

Особенности представления бухгалтерской отчетности ликвидируемых предприятий прописаны в ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так как обычно организации при ликвидации работают неполный год, то отчетность они представляют за период с 1 января и до даты, которая предшествует внесению соответствующей записи о ликвидации юридического лица в ЕГРЮЛ.

В основе составления отчетности лежит утвержденный ликвидационный баланс и данные о хозяйственных операциях юридического лица.

Согласно пп. 9 п. 3 ст. 21 Федерального закона №402-ФЗ в федеральных стандартах должен быть установлен порядок представления последней отчетности. Но в настоящее время таких стандартов попросту нет.

В ст. 89 НК РФ сказано, что при закрытии предприятия возникает необходимость проведения выездной проверки. Но в ряде случаев налоговый орган может отменить ее проведение. Например, когда учредитель компании является единственным собственником, или если фирма за все время своей деятельности не имела никаких проблем со сдачей отчетности в налоговые органы, а также с погашением кредиторской и дебиторской задолженности. Не будет проверки и в том случае, если в течение 3 лет упрощенец не вел никакой деятельности и сдавал нулевые балансы.

ООО на упрощенке при ликвидации в обязательном порядке должно будет сдать декларацию о прекращении деятельности. Сделать это нужно после того, как в налоговую подано уведомление о прекращении деятельности. Максимальный срок сдачи – до 25 числа месяца, который следует за месяцем предупреждения. Заполнение декларации по УСН при ликвидации ООО осуществляется на том же бланке, что и обычный отчет. При заполнении должны быть соблюдены все предусмотренные законодательством особенности ее заполнения.

При несдаче отчетности налоговики не дадут ход процессу ликвидации и исключению предприятия из государственного реестра.

Промежуточный ликвидационный баланс

Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:

• об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
• перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ

Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:

• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.

Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.

Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).

В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).

Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.

Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.

В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.

О том, как может делиться имущество между участниками, читайте в материале «Как происходит распределение имущества при ликвидации ООО?».

Итоговый ликвидационный баланс – должен быть нулевым, или нет?

Данный вопрос по сути сводится к тому, когда следует распределять среди собственников оставшееся после гашения всех долгов имущество – до ликвидации предприятия или после. Статья 63 ГК РФ однозначного ответа на этот вопрос не дает, поэтому возможны оба варианта, каждый из которых имеет свои недостатки.

Первый вариант заключается в том, что итоговый баланс сдается и предприятие ликвидируется только после полного распределения имущества. В этом случае ликвидация может затянуться на неопределенный срок. Это может произойти, например, если у организации есть «проблемная» дебиторская задолженность, или между учредителями возникли споры по поводу распределяемых объектов.

При втором варианте сдача итогового баланса и ликвидация предприятия осуществляется сразу после завершения расчетов по гашению задолженностей, а имущество распределяется между собственниками уже после ликвидации. Данный вариант не может быть использован, если у предприятия остаются в собственности объекты, облагаемые налогом на имущество или транспортным налогом. В данном случае задолженность предприятия по этим налогам будет начисляться до момента передачи имущества учредителям. Т.е. ликвидация до фактической передачи облагаемых объектов и гашения задолженности по налогам будет невозможна.

Таким образом, нет однозначного ответа на вопрос, должен ли быть нулевым итоговый ликвидационный баланс. Пример нулевого баланса по новой форме: