Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
Тип формы.
Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор.
Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.
Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью.
Сотрудника забыли включить в СЗВ-М — что делать?
То есть сдавать форму СЗВ-М необходимо как на штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, так и на людей, привлекаемых к работе периодически.
Кроме того, вознаграждение может быть выплачено авансом (еще до начала работ). Но и в этом случае страховые взносы должны быть начислены на дату выплаты вознаграждения.
Причем факт ежемесячного начисления или неначисления заработной платы не будет влиять на появление фамилии сотрудника в отчете. Для отчета требуются только оформленные договорные отношения
ВАЖНО! Отчет не сдают ИП, адвокаты, нотариусы на самих себя. Подробнее об отчете СЗВ-М читайте в нашей рубрике
Иногда возможны ситуации, когда действующего сотрудника по каким-либо причинам не включили в отчет. Например:
- сотрудник был уволен 1-го числа отчетного месяца;
- сотрудник находится в длительном неоплачиваемом отпуске либо отпуске по уходу за ребенком;
- трудовой договор был заключен в последний день месяца, когда отчет СЗВ-М уже был сдан;
Подробнее о необходимости сдачи СЗВ-М по такому сотруднику читайте в материале .
Позиция ПФР о том, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников
Так, нужно ли сдавать СЗВ-М без работников в 2018 году? Вопрос интересный и до сих пор спорный.
Позиция 1 | Позиция 2 |
Не может быть в принципе нулевой СЗВ-М, если у ООО нет работников.
Если в форму за отчётный месяц не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. |
Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователю всё равно нужно сдавать СЗВ-М без сотрудников. Но без перечня застрахованных лиц. |
С другой стороны, можно наткнуться на технические сложности, как заполнить СЗВ-М, если нет сотрудников. Так, электронный формат отчёта предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет вообще без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не получится.
Из действующего законодательства не ясно, надо сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников в 2018 году, или нет. Сдача нулевой формы – вопрос пока спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. А чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.
Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника
Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным. Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей. Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники?
В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником.
В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.
Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2020 года.
Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составляет СЗВ-М за май 2020 года.
Заполним отчет по шагам. Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
Шаг 2. Указываем отчетный период.
На кого нужно сдавать отчет о стаже
Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).
Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).
Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.
Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).
Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная. Поясни почему.
Сзв-м отражать сведения об уволенном до начала отчетного периода работнике, если в этом периоде ему выплатили премию?
Ответ подготовлен 10.01.2017 года.Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: {Вопрос: .Нужно ли в форме СЗВ-М отражать сведения об уволенном до начала отчетного периода работнике, если в этом периоде ему выплатили премию? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}Вопрос: Работник был уволен из организации 10 марта 2016 г.
При увольнении работнику были произведены все причитающиеся выплаты. Однако 28 марта руководство организации приняло решение о выплате премии по результатам работы за I квартал 2016 г. Премию было решено выплатить в том числе уволенному работнику. В связи с этим 5 апреля 2016 г. уволенному работнику была выплачена квартальная премия.Нужно ли было в отчетности по форме СЗВ-М за апрель 2016 г.
СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем
Значит, начисление взносов в этом месяце и начало работ никакого значения не имеют? Страховые взносы начисляются в том периоде, в котором начислены выплаты исполнителю по ГПД.
Начисляет же бухгалтер вознаграждение физлицу в зависимости от того, как это прописано в заключенном договоре. А в нем может быть предусмотрена выплата вознаграждения как по окончании работ (после подписания акта), так и после выполнения каждого этапа (после подписания акта на каждый этап). ГПД считается заключенным с даты его подписания.
Но как одно из существенных условий в нем обязательно указываются начальный и конечный сроки выполнения работы, ; ; . Так в каком месяце первый раз нужно указать физлицо в форме СЗВ-М в нашем случае: в августе
[ЛАЙФХАК] Месяц закончился, работник увольняется, СЗВ-М еще не сдан — как быть?
Бухгалтерия формирует и выдает 05.03.2018 СЗВ-М:
- только по данному работнику;
- за период с 01.04.2016 по 05.03.2018;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Вопрос, за какие периоды (месяцы) нужно выдавать СЗВ-М, законодательно не урегулирован. Теоретически форма может быть выдана вообще только за месяц увольнения. Однако во избежание возможных проблем наша бухгалтерия приняла решение выдать СЗВ-М за все месяцы с момента введения формы (с апреля 2016 года).
- в разделе 2 указан код периода, соответствующий месяцу увольнения (в нашем случае 03 и 2020);
- в разделе 3 указан код «исхд»;
- по обычной форме;
- в разделе 4 указан только Сидоров А. П.
ВАЖНО! С Сидорова А. П
лучше всего взять письменное подтверждение того, что он получил на руки СЗВ-М.
Проводив Сидорова А. П., бухгалтерия формирует СЗВ-М для сдачи в ПФР за февраль 2020 года в срок до 15.03.2018 и указывает:
- данные по Сидорову А. П.