Коды в сзв-стаж: список

Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ

В 2019 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.

Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.

Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:

8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм – разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии. Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно – не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности – не позднее 1 марта.

Копии СЗВ-СТАЖ работникам

Помимо ежегодной сдачи СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения ПРФ Закон № 27-ФЗ предусматривает ряд случаев, когда указанную форму страхователь должен представить застрахованным лицам.

Во-первых, отчет в обязательном порядке выдается (абз.2 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ):

работнику – в день увольнения работника;
исполнителю – в день прекращения договора ГПХ.

При этом никих заявлений писать не надо.

Во-вторых, копию сведений о своем страховом стаже (по форме СЗВ-СТАЖ) вправе получить каждый «физик» (абз.1 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Для этого он должен написать соответствующее заявление на имя страхователя. И тот в течение 5-ти календарных дней с момента обращения обязан выдать эти сведения.

Образец заявления на выдачу СЗВ-СТАЖ вы можете найти здесь.

Важно!
СЗВ-СТАЖ для работника должна содержать только его данные и ничьи другие. В такой отчет категорически запрещается включать сведения о стаже других застрахованных лиц

Иначе будет нарушен закон о персональных данных и страхователя могут привлечь к ответственности.

Коды в СЗВ-СТАЖ 2019 по уволенным и безработным лицам

Если застрахованное физическое лицо было уволено последним календарным днем рассматриваемого отчетного периода, это обозначается в столбце 14 путем ввода точной даты прекращения трудовых отношений (например, «31.12.2018»). Но в этой колонке может стоять и буквенная комбинация — код «БЕЗР». В СЗВ-СТАЖ это означает следующее:

шифр применяется только службами занятости;
он используется для выделения периодов, когда безработный человек имел право на зачисление определенного временного отрезка в страховой стаж;
физическое лицо получало пособие по безработице, обучалось по программе переподготовки от центра занятости или привлекалось к выполнению общественных работ, переезжало в другую местность для трудоустройства по направлению государственного органа контроля занятости.

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ

О.А. Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Не позднее 1 марта 2018 года работодатели должны впервые представить сведения в Пенсионный фонд по месту регистрации по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Подобные сведения представляются о каждом работающем застрахованном лице один раз в год.

Пакет документов

Штраф за несвоевременное представление формы составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием ( Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; далее – Закон № 27-ФЗ).

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3п, Порядок заполнения) утверждены формы:

	—	– «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»,
	—	– «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Этим же постановлением утверждены порядок заполнения указанных форм, а также формат сведений для указанных форм. Данные документы в Постановлении № 3п названы входящими и заполняются на основании:

	—	данных бухгалтерского учета (сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах);
	—	приказов и других документов кадрового учета страхователя (сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих).

Для представления отчетности в Пенсионный фонд работодатель формирует пакеты документов, в которые включаются сведения по форме ( или ). Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой . В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. Форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

	—	находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры);
	—	заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
	—	по договорам авторского заказа;
	—	в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
	—	по издательским лицензионным договорам;
	—	по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждений, начисляемых организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые и (или) гражданско-правовые договоры.

В формах и в позиции «Тип сведений» следует поставить «X» рядом со словом «Исходная».

Состав формы СЗВ-СТАЖ

Форма состоит из 5 разделов:

	—	«Сведения о страхователе»,
	—	«Отчетный период»,
	—	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»,
	—	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»,
	—	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

В работодатель должен указать свой регистрационный номер в ПФР (в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ), ИНН, краткое наименование в соответствии с учредительными документами. В следует указать календарный год – «2017».

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

Код	Полное наименование
27-11ГР	Подземные и открытые горные работы
27-11ВП	Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-12	Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности
27-СП	Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
27-ПД	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
27-ПДРК	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 — 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
27-ГД	Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах
27-СМ	Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности
27-ГДХР	Связанная с хирургией лечебная работа в городах
27-СМХР	Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности
ТВОРЧ15	Творческая работа не менее 15 лет
ТВОРЧ20	Творческая работа не менее 20 лет
ТВОРЧ25	Творческая работа не менее 25 лет
ТВОРЧ30	Творческая работа не менее 30 лет
САМОЛЕТ	Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
СПЕЦАВ	Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения
СПАСАВ	Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях
УЧЛЕТ	Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки
ВЫСШПИЛ	Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа
НОРМАПР	Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее
НОРМСП	Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах
РЕАКТИВН	Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов
ЛЕТРАБ	Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ
ЛЕТИСП	Летно-испытательный состав
ИТСИСП	Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям
ИТСМАВ	Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах
ИНСПЕКТ	Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах
27-14	Работа по управлению воздушным движением
27-15	Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

работал;
был в отпуске;
был на больничном;
по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2020 году .