Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы

Особенности работы онлайн-касс

Аппараты должны уметь отправлять чек, который раньше выдавался клиентам только в бумажном варианте на мэил, либо на телефон. Такая позиция позволяет работать в соответствии с требованиями закона.

Кассы перенаправляют данные моментально. Но предусмотрены и задержки в случае проблем со связью. Например, кассы могут работать и без подключения к сети до тридцати дней. Другое дело, что налоговая эти задержки отслеживает. И если они будут частыми и периодичными, вам будет грозить проверка.

Администратор, управляющий кассой всегда может посмотреть через терминал, или личный кабинет ОФД все чеки, которые были выбиты, чтобы сверить их правильность с собственной учётной системой.

Чеки, которые получает покупатель после оплаты товара или услуги можно проверить на официальном ресурсе ФНС. В случае, если он отсутствует в базе, магазин можно заподозрить в сокрытии или других махинациях.

Цель всей автоматизации – облегчение деятельности и процессов. Предпринимателю легче отчитываться, покупателю можно быть уверенным, что его права соблюдаются, а надзорному органу легче проверять.

Как получить онлайн кассу от Сбербанк

Сбербанк берет на себя все сопутствующие задачи, такие как настройка и установка онлайн-кассы на торговых точках клиентов, синхронизация баз данных между ККТ в каждой из точек продаж, подключение ОФД, регистрация в ФСН и тому подобное. Эти и другие услуги бесплатно доступны для ИП, которые подключают тариф «Бизнес».

Клиенты, выбравшие тариф «Старт» – получат только техническую помощь. Они должны самостоятельно проделать ряд шагов, чтобы начать пользоваться ККТ от Сбербанка.

Арендовать или приобрести устройство.
Выбрать оператора фискальных данных.
Зарегистрировать онлайн-кассу в ФСН.

После подачи заявления на аренду или покупку устройства, представитель организации проконсультирует клиента по любым вопросам. Ниже изложена цепочка действий клиента – от подачи заявки до начала пользования онлайн-кассой.

Заполнение заявки на сайте

Чтобы заполнить заявление на аренду или покупку ККТ, нужно зайти на специальную страницу сайта Сбербанка и заполнить три поля ввода.

Имя клиента.
Номер телефона.
Город проживания.

После этих действий специалист позвонит на указанный в заявлении номер и расскажет клиенту порядок действий для приобретения онлайн-кассы. Есть вариант купить устройство дистанционно, без явки в отделение фирмы: для этого нужно в режиме «онлайн» оплатить покупку и оговорить дату и время прибытия представителей Сбербанка на адрес клиента для установки онлайн-кассы.

Прямая ссылка на страницу подачи заявки: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/smartterminal

Прежде чем подать заявку, нужно определиться со следующим:

онлайн-касса берется в аренду или покупается;
тариф онлайн-кассы (если берется в аренду);
модель и комплектация КТТ (например, Эвотор 10 с ФН и 2D сканер);
дополнительные услуги и ПО (например, эквайринг, приложение «Обмен через Excel»).

Если предприниматель затрудняется с выбором необходимой его бизнесу модели онлайн-кассы, комплектации, а также дополнительных услуг и ПО – он может получить консультацию у представителя Сбербанка. Для этого не обязательно обращаться в офис, можно кратко изложить особенности бизнеса (количество торговых точек, используемое оборудование, сфера торговли и проч.) компетентному специалисту по телефону горячей линии: 8 800 555-5-777.

Встреча с работником банка

Первая встреча с сотрудником банка, который специализируется на установке и настройке ККТ – происходит на территории клиента. Дата, время и место оговариваются заранее. Сотрудник может прибыть непосредственно на точку продаж, в офис или домой к клиенту, если гражданин приобретает модель Эвотор 5.

Регистрация кассы в налоговой службе

Если клиент берет онлайн-кассу в аренду и выбирает тариф «Бизнес», регистрацию кассы в ФНС проводит Сбербанк. Самостоятельно зарегистрировать ККТ гражданин может в режиме «онлайн» – делается это в личном кабинете на сайте налоговой службы: nalog.ru. Процедура является бесплатной.

Выбор ОФД (на 2019 в РФ существует 21 оператор).
Подача заявления на сайте ФНС (нужно заполнить специальную анкету).
Получение карточки регистрации.
Регистрация у ОФД.

При регистрации в отделении ФНС, нужно кроме прочих документов взять с собой паспорт фискального накопителя и ККТ.

Дальнейшие действия

Регистрация кассы у ОФД кроме предоставления документов предполагает выбор тарифа и пополнение баланса. После чего предприниматель получает инструкцию по настройке ККТ, которую нужно выполнить для начала работы. Осуществить эту настройку получится самостоятельно – занимает не больше 3-х минут времени. Далее можно начать пользоваться техническим устройством. Необходимая клиенту информация будет отображаться в личном кабинете ОФД.

Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке

Сбербанк предлагает взять в аренду или купить 3 модели технических устройств, каждая из которых призвана удовлетворить отдельные бизнес потребности. На все модели останавливается новейшее программное обеспечение, обеспечивающее стабильную работу.

Все онлайн-кассы могут работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту). Каждая модель оснащена функцией работы от аккумуляторной батареи, поэтому в условиях отсутствия электроэнергии они не выходят из строя. Также онлайн-кассы не перестают работать в случае временного отключения интернета. Срок службы устройств – не меньше 5 лет. Каждое техническое устройство имеет базовое программное обеспечение. Пользоваться онлайн-кассой без дополнительной подготовки сможет любой продавец.

Эвотор 5

Самая легкая и компактная модель, оснащенная двумя аккумуляторными батареями. Отлично подходит для курьерской доставки (её можно носить с собой – помещается в кармане сотрудника). Длительность работы онлайн-кассы при полном заряде батареи – от 6 до 12 часов (время зависит от интенсивности использования). Модель имеет 1 USB-порт, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.

Эвотор 7.3

Данная модель является самой популярной на рынке, её можно использовать в любых торговых точках. Устройство стационарное, но может работать и от аккумуляторной батареи. Эвотор 7.3 позволяет произвести различные настройки, например, можно открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Разъемы:

2 COM порта,
5 USB-портов.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Эвотор 10

Большая и эргономичная онлайн-касса Эвотор 10 создана специально для ведения бизнеса в сфере общественного питания: кафе, рестораны и т.д. Интегрируется с популярным ПО для управления ресторанным бизнесом: R-Keeper, QuickResto и др. Имеет расширенный функционал, который позволяет производить возврат заказов и отмену списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Оснащена 5 мегапиксельной камерой. Онлайн-касса может работать от аккумулятора, поэтому её можно использовать, например, на торговой ярмарке или фестивале. Разъемы:

2 COM порта,
5 USB.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Таблица технических характеристик

Модель:	Сфера применения:	Время автономной работы (ч):	Габариты (мм):	Вес (гр.):
Эвотор 5	курьерская доставка, торговля на выезде, небольшие точки продаж	6-12	208,4х86х50	400
Эвотор 7.3	магазины продуктов, хозтоваров, сувениров и т.п.; салоны красоты, небольшие бутики и павильоны в торговых центрах.	8-14	226х111х111	860
Эвотор 10	магазины мебели, бытовой техники и электроники и т.п.	6-12	226х245х111	1250

Общая информация об онлайн-кассе в Сбербанке

ККТ имеет функцию автоматической отправки электронных версий чеков ОФД, который в свою очередь направит их Федеральной налоговой службе – это основное нововведение, изложенное в Федеральном Законе №54, обязывающем бизнесменам обновлять кассовые аппараты.

Каждая из моделей онлайн-кассы укомплектована фискальным накопителем (аналог карты памяти), который обеспечивает безопасность хранения и передачи информации о расчетах, производимых на ККТ. После приобретения в Сбербанке ККТ, специалист организации в оговоренное время прибудет к клиенту, чтобы установить и настроить техническое устройство.

В зависимости от бизнес-потребностей предприниматель может приобрести дополнительное программное обеспечение, будет это программа для синхронизации кассы с базой данных 1С, облачным сервисом МойСклад или обычный калькулятор. За дополнительное ПО придется платить, однако у каждого из них есть пробный период – от 7 дней до 1 месяца, поэтому клиент сможет проверить работу программы бесплатно. Каждому клиенту открыт доступ к обучающим видеокурсам, которые позволят в кратчайшие сроки освоить функционал онлайн-кассы или конкретного приложения.

Что это такое

Онлайн-касса представляет собой современное техническое устройство с сенсорным дисплеем. Все ККТ оснащены полным набором функций для ведения предпринимательской деятельности: торговый терминал, личный кабинет для контроля бизнеса, доступ к магазину приложений и проч. Чтобы пользоваться онлайн-кассой – не нужно проходить спецкурсы.

Для кого нужен кассовый аппарат

Бизнесмены, которые использовали кассы старого образца – обязаны обзавестись современными ККТ. 54-ФЗ обязал использовать онлайн-кассы предпринимателей:

Новый закон вводит список исключений – предприниматели, которым не нужна онлайн-касса:

оказывающие услуги по ремонту обуви;
занимающиеся изготовлением замочных ключей;
продавцы изделий народных промыслов;
художники, продающие собственные картины;
продавцы общественного питания в школах, ВУЗах и т.п.

Штрафы, если нет кассы

Ведение торговой деятельности без ККТ облагается административным штрафом. Размер штрафной санкции рассчитывается следующим образом:

неприменение онлайн-кассы – от 75% до 100% от вырученных за продажу товаров средств, но не менее 30 тысяч рублей;
повторное неприменение онлайн-кассы – приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3-х месяцев.

Отдельно нужно сказать про применение ККТ, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ (такая ситуация возможна в случае, если предприниматель купил техническое устройство у непроверенного продавца). В этом случае на организацию будет наложен штраф в размере до 10 тысяч рублей. Поэтому следует покупать онлайн-кассы только у надежных поставщиков и не гнаться за предложениями купить ККТ по очень низкой цене.

Преимущества Сбербанк Онлайн-касс

Главное преимущество ККТ Сбербанка в том, что они оснащены современным программным обеспечением и готовы к работе сразу после покупки. Представитель компании в кратчайшие сроки настроит онлайн-кассу и подключит к другим устройствам, если это требуется. Клиент всегда может получить консультацию по вопросам работы с кассой по телефону горячей линии: 8 (800) 555-5-777. На случай, если устройство выйдет из строя, Сбербанк оказывает бесплатную услугу срочной замены онлайн-кассы.

Недостатки перехода на онлайн-кассы

Переход на новый вид касс имеет несколько недостатков. Для многих предпринимателей основной минус – это необходимость дополнительных затрат, особенно критичных для малого бизнеса:

На покупку новых ККТ или обновление уже имеющихся
На обучение сотрудников, чтобы они могли работать на новом оборудовании
На оплату посреднических услуг ОФД
На покупку фискального накопителя
На оформление электронной подписи для онлайн-регистрации кассы
На подключение онлайн-кассы к интернету

Негативным моментом можно считать и постоянное давление со стороны государства, так как при введении онлайн кассы, все совершаемые кассовые операции будут немедленно отражаться в ФНС, и последствия от ошибки могут возникнуть значительно быстрее. За отсутствие кассы нового образца или нарушение правил ее использования установлены достаточно крупные штрафы. Получается, что предприниматель или торговая организация будет находиться под постоянным контролем.

Несмотря на все недостатки, можно с уверенностью сказать что онлайн кассы значительно улучают работу магазинов, заведений и предприятий сферы услуг.

Этапы перехода на онлайн-кассы

Предполагается, что за 2 года страна должна будет перейти на работу с новыми кассами, на онлайн-передачу данных.

Этапы перехода	Сроки	Пояснение
1 этап	до 1 июля 2017 года	Онлайн-кассы можно начать использовать добровольно.
2 этап	с 1 февраля до 1 июля 2017 года	Переход на обязательное использование онлайн-касс. Налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, не отвечающие новым требованиям. До 1 июля 2017 года ещё можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года.
3 этап	с 1 июля 2017 года	Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, будут обязаны начать применять онлайн-кассы. Исключение: — организации и предприниматели на ЕНВД; — ИП на патенте; — организации и ИП при оказании услуг населению.
4 этап	с 1 января 2018 года	Формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. Бумажные чеки потребуется выдавать покупателям только по их просьбам.
5 этап	с 1 июля 2018 года	Обязаны применять онлайн-кассы: — организации и ИП на ЕНВД, которые ведут деятельность по п. 2 ст. 346.26 НК РФ; — ИП на патенте; — организации и ИП при оказании услуг населению; — организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Что нужно сделать организациям и ИП для того, чтобы подготовиться ко всем изменениям?

Необходимо модернизировать текущее кассовое оборудование или приобрести новое, обновить кассовое ПО (составы реквизитов кассового чека, онлайн передача данных, печать QR-кода и т.д.). Большинство моделей кассовой техники будет подлежать модернизации. Производители готовят специальные инструменты для такого обновления.
Подключить кассу к сети интернет.
Зарегистрировать новую кассу в ФНС. Как только вы получите онлайн-карточку о регистрации своей ККТ, вы сможете начать его использовать.

Получите детальную инструкцию по переходу на онлайн-кассы и подробности работы новой системы на вебинаре в Школе бухгалтера «Переход на онлайн-кассы в 2017 году»

Преимущества веб кассы перед старым кассовым аппаратом

Веб касса — ТОП 15 основных преимущест выбора по сравнению со старым кассовым аппаратом:

Кассовый аппарат подсоединен к оператору фискальных данных АО «Казах телеком» и поддерживает функцию фиксации и передачи данных в автоматическом режиме;
Сформированная сеть ЦТО по всем регионам Казахстана. Круглосуточная аварийная служба технической поддержки 24/7. Коэффициент доступности 99.99;
Для любого компьютера, смартфона, планшета. Поддерживает все струйные, лазерные принтеры, термопринтеры, сканеры штрих-кодов, подключение осуществляется при помощи провода либо Bluetooth соединения;
Ваша реклама на Ваших чеках даром. Отправка чека по email или WhatsApp. Контроль работы кассиров и аналитика продаж.
Самый недорогой кассовый аппарат на рынке кассовой техники. Лицензии могут покупаться на месяц, несколько месяцев, полгода, год;
Возможность работы нескольких кассиров для одной кассы, а также несколько касс могут применяться одним кассиром. Поддержка горячих клавиш на устройствах;
Механическое закрытие смены в указанное время. Отправка Z-Отчета на email при автоматическом закрытии смены. Автоматическое исключение наличных в кассе при закрытии смены;
Подсоединение принтера по Bluetooth. Прекрасно подходит для сторонней торговли на ярмарках, выставках и пр. Подсоединяемый принтер должен иметь функцию Bluetooth;
Если у Вас Webkassa, то тематические проверки по вопросам наличия контрольно-кассовой машины (ККМ) и соблюдения порядка использования ККМ не проводятся (пп.2 п.5 ст.627 Налогового кодекса);
Вам не надо заполнять и проверять Кассовую книгу. Вы занимаетесь только важными вопросами и не тратите время на рутину;
Возможность работы кассы в автономном режиме без подключения к интернету до 3-х суток;
Хранение всех квитанций, возможность анализировать покупательский спрос;
Легкая интеграция в другие (онлайн) системы связанные с оплатами, доступ к API;
Предприятиям не нужен контракт на обслуживание кассовых аппаратов;
Печатайте чеки вместе с Приходным кассовым ордером прям из 1С!

Что такое онлайн-касса

Новый вид ККМ – это аппарат, который отличается от прежней, так сказать, классической кассы тем, что имеет дополнительную функцию по передаче данных о полученных наличными платежах в налоговую инспекцию. На обычных покупателях данное новшество никак не отразится.

Покупатель, оплативший товар или услугу продавцу, у которого установлена онлайн-касса, получает обычный бумажный чек. Впрочем, по его просьбе чек дублируется и в электронном виде – высылается ему на электронную почту.

Введение онлайн-касс с точки зрения закона призвано решить одну глобальную задачу по созданию современной автоматизированной системы полного учета выручки и контроля за применением ККТ. Это в свою очередь предполагает, что расчеты станут более прозрачными, сократится объем теневого оборота наличности, что в итоге приведет к увеличению налоговых поступлений в бюджет. Такие радужные перспективы неоднократно описывали представители Минфина, например, в письмах №03-01-12/ВН-38831 от 1 сентября 2016 года и № 03-01-15/15913 от 22 марта 2016 года.

В то же время повсеместное использование ККМ нового типа должно сократить число проводимых проверок ККМ, что является неоспоримым преимуществом онлайн-касс. Ведь действительно, если вся информация и без того будет передаваться в ИФНС, дополнительные контрольные мероприятия часто просто не имеют смысла. Злостные же нарушители закона, как предполагают налоговики, будут определяться в рамках так называемого риск-анализа.

Но что же принесет нововведение самим бизнесменам, то есть тем, кого оно касается в первую очередь? Естественно, что применение онлайн-кассы имеет как плюсы, так и минусы.

2.Арендовать онлайн-кассу

Если вы не хотите покупать кассу, ее можно арендовать, а платежи принимать через агрегатора, например, Яндекс.Кассу. Это вариант работы с онлайн кассой без физического кассового аппарата. Для работы через сервис не обязательно иметь сайт. Можно выставить счет в личном кабинете Яндекс.Кассы и отправить ее клиенту по электронной почте. Покупатель сможет оплатить товар или услугу прямо из письма.

Сколько стоят услуги Яндекс.Кассы?

На момент подготовки статьи комиссия за прием платежей по базовому тарифу составляла 3,5% при оплате картой и от 3,5% до 6% при оплате электронными деньгами. Комиссии ниже за оплату товаров. При оплате услуг комиссии повышаются. Таким образом, фрилансерам, оказывающим услуги, придется платить больше.

Чтобы рассчитать полную стоимость работы по схеме, необходимо добавить к комиссиям Яндекс.Кассы стоимость аренды кассового аппарата (3400 руб. в месяц).

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

Плюсы

Минусы

Низкие первоначальные расходы относительно покупки своей кассы.
Возможность более простой интеграции с платежными сервисами, например, Яндекс.Кассой.
Проще продавать услуги. Можно выставлять счета в личном кабинете Яндекс.Кассы и отправлять
клиенту на почту.

Необходимо потратить время на регистрацию кассы, что в случае с платежным агентом не требуется.
Не дешево.

Преимущества онлайн касс

Использование новой техники имеет весомые преимущества для самих компаний и ИП, потребителей и контролирующих структур. Плюсы названы в тексте 290-ФЗ. К их числу относится следующее:

Уменьшение числа налоговых проверок

Если информация, передаваемая в налоговые органы, не будет вызывать сомнений и вопросов, компании не грозят налоговые проверки. ИФНС увидит, что организация ведет честный и открытый бизнес, передает информацию в полном объеме. Так сотрудники коммерческой структуры смогут сэкономить время и силы, которые отнимают ответы на запросы контролирующих структур.

Контроль выручки в режиме онлайн

Владелец бизнеса сможет отслеживать динамику ежедневных поступлений и при необходимости быстро принимать меры. Отсутствие необходимости вести кассовый журнал, сокращение количества бумажной отчетности – несомненные плюсы онлайн кассы.

Защита прав потребителей

Электронный чек нельзя порвать, утерять, выбросить. Это означает, что между продавцом и покупателем не будут более возникать споры относительно обмена или возврата товара: все данные сохранены в памяти кассовой машины.

Потребителям будет проще контролировать рост цен на социально значимые продукты (хлеб, молоко, яйца).

Сокращение расходов на содержание касс

В новых машинах будут использоваться более дешевые материалы и комплектующие, что позволит сократить эксплуатационные расходы.

Упрощение процесса регистрации касс

Для постановки нового аппарата на учет владельцу бизнеса больше не придется ходить в налоговую инспекцию. Процедуру можно будет пройти за 10-15 минут по интернету. Ранее она занимала до пяти дней.

Преимущества и недостатки онлайн кассы – субъективное понятие. Как конкретно установка нового оборудования отразится на предприятии, зависит от способа ведения бизнеса, чистоты ведения деятельности. Если компания соблюдает закон и не прячет выручку, она не заметит существенных перемен к худшему. Теневым структурам, напротив, придется встать на путь обеления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Преимущества онлайн-касс для бизнеса

Эти изменения является преимуществом и для вас как для представителя малого бизнеса, ведь, если те сведения, которые вы передаете представителям ФНС, не будут вызывать вопросов, то вероятность налоговой проверки для вашего предприятия существенно снижается. ФНС видит, что у вас честный открытый бизнес, который передает сведения о своей деятельности в полном объеме, и проверка вам не грозит. Даже если учет у вас устроен правильно, и вы абсолютно в этом уверены, то налоговая проверка — это все-таки затрата ресурсов (время, подготовка, нервы), Вы сможете это избежать, передавая сведения через интернет.

ФНС утверждает, что совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ станут ниже в течение 6-7 лет:

Отменена необходимость договора с ЦО.
Малый бизнес может менять фискальный накопитель не ежегодно, а раз в 3 года.
Появляются новые современные кассовые аппараты, которые могут стоить несколько дешевле, чем те, которые используются сейчас.

Во всяком случае, на это рассчитывает ФНС, и преподносит это как одно из преимуществ нового порядка работы с кассами.

Тем не менее, для тех, кто обязан использовать кассы с 2018 года покупка кассового аппарата, необходимого ПО – это новые очень существенные расходы, поэтому законодатели предполагают предоставление определенного налогового вычета таким категориям предпринимателей, если они подключаются к работе с ККТ до июля 2018 года.

Какие ООО освобождаются от установки онлайн касс

Кто может не применять такое нововведение? От данной обязанности освобождаются Общества с Ограниченной Ответственностью, находящиеся в труднодоступной местности. Перечень таких организаций утверждается законодательством конкретного субъекта РФ.

Помимо этого, действующим законодательством утвержден перечень видов деятельности, для осуществления которых установка онлайн контрольно-кассового оборудования не требуется. К таковым относятся:

торговля на розничных рынках, участие в ярмарках;
продажа ценных бумаг;
ремонт обуви;
продажа мороженого в специализированных киосках;
прием стеклопосуды и утиля от населения, исключая металлолом и другие.

Онлайн касса для ООО на УСН обязательна. Согласно действующему закону 54-Ф3, организации могут быть представлены некоторые отсрочки по переходу на такой вид взаимодействия. Однако, все ключевые даты уже прошли.

В случае осуществления продаж товаров без использования кассового оборудования и без передачи по средствам его данных о сделке в налоговые органы, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа. Причем такое взыскание будет наложено и на юридическое лицо, и на должностное.

Приобрести не только соответствующее оборудование либо программное обеспечение для него можно в специализированных интернет – магазинах. Онлайн касса для ООО, услуги, выездная торговля, онлайн – бизнес, которой имеют свои особенности, определена законодательными стандартами. Среди представленного многообразия можно выбрать с учетом специфики деятельности.

«Для ООО на ЕНВД нужна ли касса?» – таким вопросом задаются большинство руководителей ООО. В случае, когда организация осуществляет деятельность, которая предусматривает уплату только ЕНВД, то переходить на новые контрольно-кассовые системы к середине 2018 года нет необходимости. Однако, в случае, когда ООО и на упрощенке, использование онлайн касс обязательно.

Онлайн касса для ООО на ЕНВД, перешедшего в середине года на УСН, обязана быть установлена к началу следующего отчетного квартала.

Вопрос-ответ

Как выполнить регистрацию? Есть 3 способа:

Самостоятельно. Придя в налоговую и принести нужные документы и аппарат. После чего написать заявление и после одобрения ИП присваивается номер
Через личный кабинет на сайте nalog.ru. Для этого вам потребуется электронная подпись
Заключить на услуги по регистрации, обратившись в сервисный центр. За определенную плату его специалисты сами зарегистрируют и настроят аппарат

Какой интернет нужен для онлайн-кассы?

Интернет должен быть быстрым и достаточно стабильным. Способ подключения зависит от выбранной вами модели аппарата. Он может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G, 4G). Если интернет-соединение пропадет, то фискальный накопитель перейдет в автономный режим — так он может работать в течение 30 дней.

Как можно приобрести онлайн-кассу?

При открытии новой организации или если организация не использовала раньше кассовое оборудование, то нужно будет купить новый аппарат. Его стоимость начинается от 19 000 рублей. Также можно модернизировать уже имеющийся аппарат. Кроме того, вы можете взять кассу в аренду или воспользоваться виртуальным решением.

Нужно непременно удостовериться, что аппарат и накопитель будут внесены в соответствующий реестр в налоговой службе. Отдельный реестр также установлен для операторов фискальных данных.

Онлайн-кассы — инструмент контроля ФНС

ФНС планирует устроить автоматический мониторинг того, насколько правильно у вас устроен учет выручки, и какие сведения вы передаете. Здесь речь идет о достаточно крупном комплексе на стороне ФНС, который будет агрегировать самые разные сведения: данные, которые поступают от ККТ, сведения из налоговой и бухгалтерской отчетности, сведения о жалобах от покупателей и т.д. Можно анализировать большое количество параметров по деятельности организаций, сравнивать с данными, которые предоставляют аналогичные компании из данной отрасли, и выявлять, так называемые, зоны риска.

К этому автоматическому мониторингу могут быть подключены сведения из банка. Банк в свою очередь обязан предоставить эти сведения. В основном это информация о состоянии счетов в банке, о том, как двигаются эти денежные средства:

справки о наличии счетов и остатках на счетах;
выписки по операциям на счетах;
справки об остатках электронных денежных средств;
справки о переводах электронных денежных средств.

Если налоговая обнаружит какие-то подозрительные ситуации, то будет назначаться выездная проверка.

Ответственность за отсутствие онлайн кассы

Штраф за отсутствие онлайн кассы предусмотрен действующим законодательством. Кроме этого административному взысканию ООО будет привлечено и в случае неправильного использование контрольно-кассового оборудования. Согласно действующему законодательству, предусмотрена замена штрафа, выраженного в фиксированной сумме, на взыскание, которое определяется из денежной суммы расчета, осуществленного без использования онлайн кассы.

Законом предусмотрено, в случае неприменения контрольно-кассового оборудования произвести изъятия выручки, которая была получена в обход техники. Сумма штрафа составляет не менее десяти тысяч рублей. Что касается самих магазинов, то они могут лишиться практически всей прибыли за день, полученной таким способом. Размер штрафа для Общества с Ограниченной Ответственностью начинается со значения равного 30 000 рублей.

В случае установления факта повторного нарушения, применяется такая мера, как дисквалификация должностного лица, а также приостановление деятельности торгового объекта, по которому выявлено нарушение на трехмесячный срок. Практически это означает начало конца бизнеса.

Когда налоговые органы не получают от проверяемого ООО документов, касающихся работы онлайн касс, должностное лицо привлекается к административной ответственности и обязан уплатить штраф в размере три тысячи рублей, а на организацию накладывается взыскание в сумме 10 000 рублей.

Бывают случаи, когда продавец, выдав покупателю отпечатанный чек, отказываются выдать его в виде электронного документа на почту заявителя. Данная ситуация также предусмотрена законодательством: наложение административной ответственности в виде уплаты штрафа должностным лицом до двух тысяч рублей, а ООО – 10 000 рублей.

Кроме этого, законом определено увеличение срока давности для привлечения к административной ответственности: до одного года. Ранее этот срок составлял всего два месяца. При этом от сотрудников Федеральной налоговой службы систематически поступали жалобы, что завершить административный процесс в установленные сроки зачастую не представляется возможным. С увеличением периода привлечения к ответственности остаться безнаказанными невозможно.

Найти ответы на интересующие вопросы в части использования онлайн касс можно на официальном сайте налоговых органов. Кроме этого ФНС планирует разработать специальное мобильное приложение, которое позволит создать на телефоне так называемую «визитную карточку», которую можно прочитать при помощи факсимильных устройств и перевести в информацию читабельного вида. Пока представить, как будет выглядеть такое нововведение достаточно сложно.

Что должно отображаться в чеках

Вступление в силу закона об онлайн-кассах пока ещё не привело к тому, что бумажные чеки становятся необязательным элементом. Их по-прежнему нужно выдавать покупателям. А вот отправление электронного варианта чека на почту или через смс – услуга не обязательная и предоставляется по запросу покупателя. Такое положение действует для всех кроме представителей онлайн-торговли, где отправка чека является обязательным действием.

В чеке отображается следующая информация:

Дата оплаты
Время оплаты
Место покупки (физическое, или адрес в интернете, если это онлайн-магазин)
Система налогообложения фирмы, которая продала товар или услугу.
Ставка налога на добавленную стоимость, по которой работает фирма.
QR-код
Данные фискального накопителя.

Что делать? Подведем итоги

Если у вас большие обороты либо идет много платежей, вам может быть удобнее арендовать кассу и настроить прием платежей через Яндекс.Кассу.

Помимо работы с новыми кассами, сейчас возникает много вопросов, как учитывать получаемые доходы и как отражать их в отчетности. Получать консультацию юристов по этим и другим вопросам можно на сайте Pravoved.ru. Задайте там вопрос, на который ответят профессиональные юристы.