Какой счет для учета коммерческих расходов

Типовые бухгалтерские проводки в расчетах с претензиями

ВажноНезавершенное производство») указывается только в том случае, если за отчетный период товары были реализованы не полностью. Счета аналитического учета Множество расходов, связанных со сбытом товаров, списывают на счет 44 в бухгалтерском учете

Субсчета, используемые для детального отражения информации:

44.1 – открывается для сбора информации о коммерческих расходах, которые напрямую связаны с процессом реализации товаров или услуг;
44.2 – создается для учета издержек процесса реализации, т.

е. на отчисление заработной платы, социальных выплат, амортизационные затраты и прочие расходы;

44.3 – учитывает списанные на себестоимость продаж суммы (при использовании метода частичного списания).

Кроме аналитических счетов первого уровня, могут использоваться субсчета второго уровня.

Оказание услуг

Здесь используются в основном два счета затрат – это 26 и 91.2.

Причем 26 счет в течении месяца накапливает затраты, которые затем уйдут на 90 счет, но уже как расходы. Когда 26 счет закрывается(переносится) на 90 счет – называется методом директ-костинг.

А 91.2. счет – это сразу уже расходы, поскольку он сам уже является формулой финансового результата. Из предыдущих статей мы уже знаем, что на 91.2 счет попадают такие основные расходы предприятия, как услуги банка за обслуживание расчетного счета, проценты по кредиту.

На 26 счет при услугах попадают все остальные затраты: зарплата сотрудников, аренда помещений, канцелярия, услуги Интернет, связь, налоги с заработной платы, амортизация основных средств. Т.е. в основном все, что относится к текущей деятельности. Давайте посмотрим на 26 счет, посмотрим на его характеристики.

Общехозяйственные расходы

Теперь поговорим об управленческих затратах, под которыми подразумеваются расходы, связанные с управлением и обслуживанием организации. Эти затраты зависят не от объема продаж, а от структуры организации, активности деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода. Каким образом торговая организация должна классифицировать эти расходы?

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом (это и есть управленческие расходы). На этом счете могут быть отражены:

административно-управленческие расходы;
расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;
другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Обратим внимание: вышеприведенные рекомендации касаются организаций, которые занимаются производственным процессом. На счете 26 такие компании фиксируют расходы, которые не связаны непосредственным образом с этим процессом (это так называемые накладные расходы)

Однако мы рассматриваем ситуацию, когда компания занимается торговой деятельностью (не вовлечена в производственный процесс).

Инструкция по применению Плана счетов содержит некое исключение из общего правила. Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на этом счете, в дебет счета 90. Таким образом, в Инструкции, по сути, указано, что торговые организации не могут использовать счет 26 для обобщения на нем информации о расходах по своей деятельности, которая не связана с производственным процессом.

ВЫБИРАЕМ ОПТИМАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ УЧЕТА КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ

Доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» КФАТ и СО, консультант ИД «Советник бухгалтера»Н.Н. Шишкоедова

Для того чтобы продавать произведенную продукцию, покупные товары, продвигать на рынке свои работы и услуги, любая организация осуществляет расходы на рекламу, на содержание сбытовых подразделений, магазинов, торгового персонала, на доставку продукции и товаров потребителям и прочие расходы, которые принято называть коммерческими. В этой статье мы рассмотрим существующие варианты учета, распределения и списания коммерческих расходов и их влияние на финансовый результат и содержание бухгалтерской отчетности организации.

Что входит в состав коммерческих расходов?

Коммерческие расходы представляют собой расходы, осуществляемые в целях продажи продукции, товаров, работ, услуг.

Какие расходы считаются коммерческими?

В наши дни нет четкого определения термина «коммерческие расходы». Наведу несколько примеров определения этого термина. За Борисовым А.Б. коммерческие расходы – это затраты, связанные с отгрузкой и реализацией товаров, и включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, и т.д. Следующее определение — коммерческие расходы включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д. Как мы видим, в определениях смысл один, но написано это немного другими словами.

Следуя из этого можно сделать перечень коммерческих расходов, чтобы создать полную картину этого термина. Все разнообразие статей расходов сводим к следующему перечню: — расходы на упаковку готовой продукции на складах; — расходы на перевозки и доставку продукции; — расходы на погрузку и разгрузку продукции в транспортные средства; — расходы на комиссионные вознаграждения; — расходы на содержание помещений для хранения готовой продукции в местах сбыта; — расходы на оплату труда продавцов в организациях, которые заняты производством; — расходы на маркетинг; — представительские расходы; — расходы на оплату труда в торговых организациях; — расходы на аренду торговых помещений и складов готовой продукции; — расходы на страхование товаров и коммерческих рисков; — прочие аналогичные расходы.

Налоговый учет

Любые траты компании, в том числе управленческие расходы, учитываются при налогообложении. Для учета они должны соответствовать следующим условиям:

Расходы являются рациональными с экономической точки зрения.
Траты подтверждены первичной документацией. Все расходы включаются в налоговый учет только на основании сведений из бухучета.
Главная цель расходов – прибыль предприятия в дальнейшем.

Траты будут отражены в периоде, к которому они принадлежат.

К СВЕДЕНИЮ! При налоговом учете управленческих расходов у специалистов возникает множество вопросов. К примеру, многие не знают, относятся ли к тратам следующих периодов УР в случае, если прибыль отсутствует. При анализе налоговых нормативных актов можно сделать вывод: УР для налогообложения признаются только в тратах нынешнего отчетного периода. В бухучете компания самостоятельно определяет порядок признания трат и фиксирует это в учетной политике.

Что входит в управленческие расходы?

Сначала разберемся, что не входит в управленческие расходы. В них не входят любые траты, которые связаны с производственной деятельностью.

Рассмотрим пример. Зарплата начальника цеха – это то, что можно отнести к тратам на производственные процессы. Связано это со спецификой работы этого специалиста. Он непосредственно обеспечивает стабильность производства. Зарплата гендиректора – это уже управленческие расходы. Главное отличие этих расходов заключается в том, что производственные траты влияют на себестоимость конечного изделия, а управленческие расходы не влияют. Однако последние могут включаться в себестоимость опосредованно.

Рассмотрим характерные примеры управленческих расходов:

Траты на административные нужды.
Обеспечение работы управленцев.
Амортизация и траты на ремонт ОС управленческого назначения.
Аренда помещений под деятельность компании.
Траты на услуги аудитора, консультанта.
Траты на прочие управленческие нужды.
Охрана.
Расходы на обращение к сторонним компаниям.
Подготовка кадрового состава.
Представительские расходы.
ЖКХ.
Траты на канцелярию, телефонную связь.

УР имеют условно-постоянное значение. То есть они практически не изменяются. Размер трат можно предсказать. Связано это с тем, что на объем управленческих расходов не влияет число выпускаемых изделий. Однако расширение объемов производства ведет к снижению размера УР на единицу изделия. По этой причине повышается прибыль с единицы произведенного изделия.

ВНИМАНИЕ! Сведения об общем объеме УР можно получить из строки 2220 отчета об убытках. Развернутые сведения содержатся на счете 26 бухучета

Разновидности УР и формы их планирования

Управленческие расходы не привязаны напрямую к показателям продаж или объемам производства. Расчет производится без учета динамики доходов предприятия. Большинство накладных трат включены не в нормированные, а в лимитируемые расходы. То есть для них устанавливается определенный лимит на заданный период. Управленческие расходы можно разделить на две категории:

Привязанные к активам. Это начисления по амортизации, траты на содержание и ремонт ОС, помещений, плата за аренду.
Привязанные к развитию предприятия. К ним относятся траты на выплату зарплат управленческому составу. Это могут быть выплаты командировочных, отпускных. Планирование подобных трат весьма затруднительно.

Управленческие траты постоянно увеличиваются. Это нужно учитывать при их планировании. Увеличение трат необходимо для обеспечения эффективности функционирования компании, поддержания конкурентоспособности. Важнейшую роль играет индексация. Рассмотрим способы планирования УР:

Традиционный. Данный метод использовался еще в Советском союзе, а потому его второе название – советский. Подразумевает ограничение УР установленным процентом от фонда выплат зарплат. Данный метод считается устаревшим. Связано это с тем, что у него есть много недостатков. В частности, его применение ведет к уменьшению эффективности производства. Традиционный способ практически не используется. Он не актуален для коммерческих производств.
Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Метод предполагает ежегодное повышение (индексацию) показателей УР. Увеличение производится исходя из темпов роста расходов. Рассматриваемый метод часто используется коммерческими компаниями.
Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Это наиболее эффективный метод, который используется ключевыми структурами высокоразвитых стран.

Конкретный метод определяется в зависимости от нужд предприятия. В России наиболее популярен второй вариант.

Счет 44 в бухгалтерском учете: «расходы на продажу»

2) Рисунок 3.

Инфо

В отчетном году сотрудникам отдела сбыта готовой продукции начислена заработная плата в сумме 150 000 руб. В этом же году организация провела рекламную кампанию. Расходы на нее составили 35 400 руб. (в т. ч. НДС — 5400 руб.).

«Актив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС — по ставке 30%. Бухгалтер «Актива» сделал проводки: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70— 150 000 руб. — начислена зарплата сотрудникам отдела сбыта готовой продукции; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69— 1500 руб. (150 000 руб. х 1%) — начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69— 45 000 руб. (150 000 руб. х 30%) — начислены взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60— 30 000 руб. (35 400 — 5400) — отражены расходы по проведению рекламной кампании; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60— 5400 руб.

Производство

Как вы заметили, мы идем по нарастающей. Производство объединяет в себе и 26 счет, и 44 счет и 91.2 счет. К тому же имеет и свои основные счета учета – 20, 23, 25, 26, 28.

91.2 и 44 счета работают одинаково, как и у предыдущих видов деятельности. А вот 20-ые счета работают особым образом. Давайте сейчас расскажу очень кратко.

Основные бухгалтерские счета в производстве: 20, 25, 26

Про 26 счет мы можем сказать, что он собирает расходы всего предприятия типа управление, администрация. Т.е. все расходы, которые нельзя отнести ни к торговле (44 счет), ни к производству (20, 23, 25, 28). Иными словами, 26 счет – это учет административных расходов на весь бизнес.

20 счет – это счет учета самого производства продукции, но… 23 и 25 это ведь тоже счета, участвующие в производстве продукции. В чем разница? А в том, что 20 счет сначала собирает на себя только те затраты, что можно напрямую отнести к конкретному виду продукции.

25 счет собирает те затраты, которые нельзя точно отнести к конкретной производимой продукции, можно только к цеху. Без примера здесь не обойтись.

Возьмем один цех, один станок, один вид продукции, неважно сколько сотрудников. Пусть работают по очереди, посменно, как хотят

Что такое производство продукции (упростим) – это себестоимость сырья, зарплата сотрудников, налоги с заработной платы, электроэнергия для станка, амортизация станка, амортизация или аренда цеха. При нашем условии все понесенные затраты сразу попадают на этот один конкретный вид продукции.

Усложним производство, приближая его к реальному. Цех все еще один, станок один, продукции два вида, сотрудников 4. Два человека производят продукцию, один сторож, один – поддерживает чистоту в помещении.

Ну и как теперь можно точно определить Затраты электроэнергии, амортизации станка, амортизации (аренды) здания, зарплаты сторожа и технического персонала, налоги с заработной платы НА конкретный вид производимой продукции? А если этот сторож сторожит два цеха? А технический персонал убирает только этот цех и производственную территорию?

Получается, что часть затрат уже не так-то просто сразу отнести на 20 счет на конкретный вид продукции, согласны? Вот для этого служит 25 счет.

ВЫБИРАЕМ ОПТИМАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ УЧЕТА КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ

Что входит в состав коммерческих расходов?

Коммерческие расходы представляют собой расходы, осуществляемые в целях продажи продукции, товаров, работ, услуг. Как и управленческие расходы, они не связаны непосредственно с производственным процессом. В соответствии с по применению Плана счетов для отражения коммерческих расходов применяют «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на этом счете могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. Следует особо подчеркнуть, что на «Расходы на продажу» могут учитываться только те расходы, которые произведены организацией именно в целях продажи данной продукции и отдельно покупателем не возмещены. Например, если затаривание и упаковка изделий производятся на складах готовой продукции для отправки их потребителям, эти расходы относят на , а вот если упаковку производят в производственном цехе в качестве завершающего этапа производственного процесса, такие расходы следует включать непосредственно в себестоимость продукции, то есть относить в дебет счета 20 «Основное производство». Аналогичным образом расходы по доставке продукции можно включить в состав расходов на продажу только в том случае, если обязанность доставить продукцию по условиям договора возложена на поставщика, то есть когда транспортные расходы уже включены в продажную цену продукции и отдельно покупателем не оплачиваются

Причем совершенно не важно, производится ли доставка собственным транспортом поставщика или он обращается к сторонней транспортной организации. Пример 1 ЗАО «Аромат» занимается производством туалетной воды и духов. В течение месяца было произведено 100 литров туалетной воды, себестоимость которой до розлива составила 860 руб

за литр. Розлив осуществляется в бутылочки по 100 мл (в результате будет получено 1 000 бутылочек), после чего бутылочки упаковываются в коробочки, и каждая коробочка заворачивается в прозрачную пленку. Перед отгрузкой туалетной воды покупателям она упаковывается на складе готовой продукции в картонные коробки. Стоимость бутылочек, израсходованных при упаковке туалетной воды в течение месяца, составила 25 000 руб., стоимость коробочек — 9 000 руб., стоимость израсходованной пленки — 2 000 руб. Амортизация оборудования, используемого при розливе и упаковке туалетной воды, составила 1 200 руб., заработная плата сотрудницы, занимающейся упаковкой, с отчислениями — 5 400 руб.

Управленческие расходы в бухгалтерской отчетности

Все произведенные предприятием операции в конкретном периоде должны находить отражение в бухгалтерской отчетности. Форма Баланса показывает итоговые сальдо по счетам на определенную дату, а в бланке Отчета о финансовых результатах указываются накопительные данные.

Управленческие расходы в балансе – это не самостоятельная строка, а составляющая сумма других строк в зависимости от того, на какой счет было произведено списание в конце месяца. Выделение управленческого типа затрат в отчетности осуществляется в строке 2220 Отчета о финрезультатах, при условии, что применяется второй метод учета. Когда определяются управленческие расходы, формула их расчета для отчетности сводится к анализу кредитовых оборотов по счету 26 в сочетании с дебетом счета 90.