Для того чтобы грамотно вести бухгалтерию и получать максимальную прибыль, надо знать, какие статьи можно отнести к расходам.
В области изготовления или торговли пищевыми продуктами немалую долю расходов занимают различные виды упаковки. К примеру, на сайте Пакет Пакетов заказывают дой-паки с окном для фасовки сыпучих продуктов (орехи, крупы, сухофрукты, сладости и т.п.). Пользуется популярность и стрейч-пленка, а также фирменные пакеты, которые содействуют рекламе предприятия. Все эти изделия относят к упаковке, которую можно отнести к расходам.
Переменные общепроизводственные расходы
Общепроизводственные затраты делят на переменные и постоянные. К первому виду относятся расходы, которые меняются в связи с изменением объема производства. Размер данных расходов также зависит от экономии на предприятии, например, когда происходит модернизация технологий или организации труда. Ко второму виду относятся затраты на обслуживание и управление производством, такие затраты не меняются в зависимости от объемов производства.
Нередко можно встретить смешанные затраты, они содержат переменные общепроизводственные расходы и постоянные. К примеру, расходы на техническое обслуживание считаются смешанными, так как состоят из постоянных затрат и еще есть переменные, так как объемы производства имеет значение. Перечень расходов предприятия устанавливают сами с учетом специфики.
При включении в себестоимость продукции можно вносить не все общепроизводственные расходы, а лишь переменные и часть постоянных. Остаток заносится на счет реализованной продукции. Способ отнесения расходов зависит от особенностей производства и соотношения выпуска с производственной мощностью.
Анализ управленческих расходов
Административно-управленческие расходы представляют собой составную часть накладных расходов предприятия. Данные расходы связаны с содержанием аппарата управления и центральных функциональных служб предприятия (отдела маркетинга, бухгалтерии, финансового отдела, кадрового и т. д.).
Отличительная особенность данной категории расходов — они не могут относиться на счет производства какой-то конкретной продукции. Таким образом получается, что если затраты на управление связаны с определенным производственным процессом, то данные затраты нельзя отнести к категории управленческих расходов, они тогда включаются в себестоимость выпуска соответствующей продукции.
Например, заработная плата начальника цеха должна включаться в состав себестоимости продукции, производимой данным цехом. Заработная плата директора предприятия, работников отдела кадров, маркетинга и т.
Важным моментом является то, что управленческие расходы могут включаться в себестоимость продукции только путем распределения по видам выпускаемой продукции. Базой для распределения должен быть экономически-обоснованный показатель (например, амортизация производственного оборудования или заработная плата основного персонала или и т.д.).
К управленческим расходам предприятия относятся:
- административные расходы предприятия;
- расходы по содержанию аппарата управления;
- амортизация, а также расходы по ремонту основных средств общехозяйственного и управленческого назначения;
- затраты на аренду помещений общехозяйственного назначения;
- расходы на аудиторские, консультационные и прочие услуги;
- иные, аналогичные по своему функциональному назначению расходы.
Методика анализа управленческих расходов
Управленческие расходы с точки зрения анализа относятся к условно-постоянным, потому что их величина не зависит напрямую от объема выпускаемой продукции. Рост объемов производства приводит к снижению суммы управленческих расходов, приходящихся на единицу продукции, в итоге увеличивается размер прибыли с единицы выпуска продукции (действует положительный эффект масштаба).
Информация о сумме управленческих расходов содержится в строке 2220 отчета о финансовых результатах. Более подробная информация по составу управленческих расходов содержится на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Затраты предприятия комплексно состоят из следующих основных статей: расходы на тару, транспортные расходы, расходы, связанные с рекламой, расходы по оплате труда, отчисления на социальные нужды и другие расходы. Анализ следует начинать с выявления их изменений во времени и определения направлений динамики отдельных статей затрат в составе управленческих расходов.
Основная цель анализа — определение группы показателей, которые позволяют дать оценку роли управленческих расходов в системе формирования итоговых финансовых результатов деятельности организации.
Анализ управленческих расходов должен проводиться с учетом и без учета затрат на оплату труда, что даст возможность увязать результаты с данными финансовых показателей и их распределением.
Сумму относительной экономии либо перерасхода можно рассчитать умножением объема товарооборота (фактического) на размер изменения (роста или снижения) издержек обращения и последующим делением полученного результата на 100.
Важно отметить, что грамотное сокращение уровня административно-управленческих расходов на предприятии является резервом для снижения общих производственных затрат и обеспечивает роста эффективности и конкурентоспособности не только отдельно взятого предприятия, но и всей экономики в целом.
С сайта: https://spravochnick.ru/analiz_hozyaystvennoy_deyatelnosti/analiz_upravlencheskih_rashodov/
Коммерческие и управленческие расходы в балансе, статьи расходов в управленческом бюджете — расшифровка, что входит в управленческие расходы, какие это расходы. Коммерческие расходы в отчете о финансовых результатах
Коммерческие расходы в отчете о финансовых результатах, правильно сформированные и отраженные, позволяют избежать проблем с ФНС и корректно рассчитать налогооблагаемую прибыль. Какова структура коммерческих расходов, в чем отличие их учета производственными и торговыми организациями?
Что такое коммерческие расходы?
Правильный учет коммерческих расходов (КР) необходим для корректного учета налогооблагаемой прибыли. КР влияют на финансовый результат, поэтому необходимо четко представлять их структуру, грамотно организовать их учет, порядок списания и распределения.
Форма отчета о прибыли и убытках (ОКУД 0710002) установлена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С ее помощью по итогам года выявляются финансовые показатели работы организации, такие как прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток).
Отражение расходов на продажу в финансовой отчетности
Прибыль или убыток от продаж (стр. 2200) рассчитывается как выручка, уменьшенная на себестоимость продаж (стр. 2120), КР (стр. 2210) и управленческие расходы (стр. 2220).
Согласно ПБУ 10/99 КР — это расходы по обычным видам деятельности, то есть непосредственно связанные с производством и реализаций. Стр. 2220 формы 2 формируется как дебетовый оборот счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж»).
Учет коммерческих расходов торговыми организациями
Особенно актуальны КР для торговых предприятий, так как являются для них основным видом расходов. Такие предприятия отражают на счете 44 следующие затраты:
- транспортировка товаров покупателям;
- заработная плата, в т. ч. административно-хозяйственного персонала;
- упаковка;
- аренда;
- обслуживание имущества (торговые помещения, оборудование, инвентарь);
- хранение товаров;
- предпродажная обработка товаров;
- реклама;
- расходы, связанные с формированием деловых связей (прием и обслуживание делегаций и т. п.);
Учет коммерческих расходов производственными организациями
Учет КР промышленными предприятиями имеет некоторые особенности. Если организация занимается производственной деятельностью, то в отличие от торговых предприятий, где аналогичные затраты связаны с учетом товаров, в составе расходов на продажу она учитывает затраты, связанные с реализацией и предпродажной подготовкой готовой продукции (ГП):
- транспортировка ГП покупателям;
- заработная плата продавцов, специалистов по сбыту, персонала складов ГП;
- тара, упаковка для готовых изделий;
- комиссия посредническим предприятиям, организующим сбыт ГП;
- обслуживание имущества, связанного с реализацией ГП (торговые помещения, оборудование, инвентарь);
- реклама;
- расходы, связанные с установлением и поддержанием деловых связей (прием и обслуживание делегаций и т. п.);
- другие расходы.
Если предприятие занимается такими видами деятельности, как производство и переработка сельхозпродукции, в составе этих затрат оно учитывает расходы на хранение готовой продукции, транспортировку, содержание скота и птицы на продовольственных базах.
Таким образом, КР отражаются по стр. 2210 формы 2 бухгалтерской отчетности как итог списания на финансовый результат затрат по счету 44. Они представляют собой расходы на организацию торговой деятельности компании и отличаются в зависимости от специфики ее деятельности.
С сайта: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/kommercheskie_rashody_v_otchete_o_finansovyh_rezultatah/
Какую роль играют коммерческие расходы в хозяйственной деятельности компании
Успешность коммерческой деятельности компании зависит от эффективного учета и управления финансовыми результатами, к числу которых относятся также коммерческие расходы. Их влияние на деятельность компании весьма значительно и разнопланово:
- Непосредственная связь с рентабельностью. При анализе динамики коммерческих затрат, а также способов управления этими затратами, можно получить сведения о путях повышения эффективности деятельности и выявить те места, которые требуют повышенного внимания.
- Выявление резервов снижения себестоимости. Увеличение и уменьшение коммерческих расходов дает возможность получить представление о финансовом потенциале по различным видам деятельности компании, а также типам производимой продукции.
- Ценовая политика. При ведении учета коммерческих затрат можно наиболее правильно устанавливать цену на производимую продукцию.
- Расчет экономической эффективности. Расчет производят при изменении технологии производства, модернизации или покупке нового оборудования.
- Формирование ассортимента товаров.
Что входит в коммерческие расходы в услугах
Представим себе пару фирм, занимающихся услугами.
Первый вариант Арендованный офис в здании. В нем находятся два специалиста, оказывающие юридические услуги. Специфика их деятельности такая, что по телефону они принимает заявки, затем выезжают на предприятия, для оказания юридической помощи.
Второй вариант Предприятие занимается страхованием ОСАГО. Выглядит это так: имеется центральный офис, где проходит вся административная и управленческая работа. А в нужных местах города:ГАИ, авторынок и др, расположены уличные боксы, где представители страховой компании оформляют автолюбителям полисы ОСАГО.
Порассуждаем о коммерческих расходах? Для начала вспомним общую идею: Коммерческие расходы — это расходы, помогающие совершать продажи для получения дохода. Иными словами, это расходы не для производства продукции, не для поддержания работы фирмы, а именно, расходы, непосредственно влияющие на продажу.
Коммерческие расходы для небольшой юридической фирмы
Если фирма заказала ролик по телевидению, статью в газете, штендер или билборд, услугу обзвона потенциальных клиентов и др., что можно назвать “сообщить о себе”, то иначе, как рекламой это не назовешь. А как мы знаем, реклама — это самый распространенный пункт из перечня статей коммерческих расходов.
Интересным здесь может быть момент, как добирается специалист до заказчика. Например, юридическая фирма заключила договор со службой такси, которая подвозит юриста до заказчика. Такое перемещение до места назначения называют транспортировкой. Как понимаете, транспортировка может быть организована своими силами (у фирмы есть свой транспорт), либо воспользовались услугой сторонней организации (договор с такси). Можно ведь назвать расходы на транспортировку, как необходимые расходы для оказания своих услуг?
Подобные “транспортировки” распространены у фирм, оказывающих консультационные услуги на рабочем месте заказчика. Здесь объектом “транспортировки” будет специалист.
А, что если фирма своим транспортом доставляет специалистов до заказчика? Какие еще могут быть расходы фирмы, которые отнесутся к коммерческим? Вероятно те, что связаны с автомобилем фирмы. Например: покупка бензина, техосмотры, замены жидкостей. Амортиация автомобиля, поскольку он для фирмы является основным средством. А если автомобиль в аренде (лизинг), то вместо амортизации будут платежи по аренде. Помним про зарплату водителя, про налоги с его заработной платы.
Коммерческие расходы для страховой фирмы, типа продажа ОСАГО
Ключевыми моментами этой фирмы являются уличные боксы. Они предназначены для осуществления продажи услуги страхования ОСАГО. Давайте поближе присмотримся к этому боксу. Возможно, он напоминает нам понятие магазин из статьи, ссылку на которую я ставил ранее? Разве в этом боксе не работает специалист-консультант-продавец? У него ведь есть заработная плата, налоги с нее. В боксе вероятно есть и свет и тепло. Бокс — это цельный объект: стены, дверь, крыша. Другими словами, для предприятия это основное средство, значит будет амортизация. Бокс стоит на земле в определенном месте, а может и на чьей-то территории. А это уже чревато арендными платежами.
А как добираются сотрудники до своих боксов? Сами или их развозит фирма, после, утренней планерки? Да, еще не забываем про бланки страховых полисов. Ведь они дают возможность оформить услугу ОСАГО. Так сказать, услуга ОСАГО упаковывается в бланк(полис). Немного смешно получилось. Но ведь неосязаемые услуги как-то стараются оформить, чтобы не было голословно. Для этого используют бумагу и понятие договор.
Еще не забываем про всевозможные виды реклам и рекламной продукции, помогающих фирме рассказать о себе и пригласить оформить услугу.
В следующей статье вы познакомитесь с базовыми статьями расходов для оставшихся видов деятельности. Открывайте статью что относится к коммерческим расходам (часть2), изучайте и попробуйте вместе со мной решить одну устную задачку.
Коммерческие и управленческие расходы
При выборе способа признания и разделения коммерческих затрат и управленческих предприятиям надо руководствоваться нормами ПБУ 10/99 (п. 20). Порядок признания коммерческих и управленческих расходов организации устанавливают самостоятельно и фиксируют его в учетной политике. При отражении комплекса понесенных издержек в части затрат на продажу используется счет 44, в части управленческого типа затрат применяют 26 счет.
Что относится к коммерческим расходам, а что надо отражать в качестве управленческих издержек? Для первых характерно взаимодействие с производственным и реализационным сегментами работы предприятия, последние связаны с содержанием имущества общего назначения. Коммерческие расходы включают в себя затраты по:
- упаковке готовых изделий, предназначенных для продажи;
- доставке товарной продукции до складских объектов покупателей;
- проведению рекламных кампаний и маркетинговых исследований.
Что входит в коммерческие расходы промышленных предприятий дополнительно к перечисленному:
- содержание складских помещений и оборудования в точках реализации товаров;
- начисленная заработная плата нанятым продавцам;
- представительские затраты;
- возмещение командировочных издержек сотрудникам из отдела сбыта.
Состав коммерческих расходов торговых фирм дополняется оплатой труда наемного персонала в сбытовых подразделениях, арендой торговых залов и помещений для хранения товаров, амортизационными отчислениями на разные типы активов и оплатой услуг ЖКХ.
В сельскохозяйственной деятельности коммерческие расходы включают затраты по содержанию и обслуживанию:
- заготовительных подразделений;
- приемных пунктов;
- объектов, сооруженных для выращивания скота или птиц.
В бухгалтерском учете коммерческие расходы – это издержки, накапливаемые на 44 счете и подлежащие списанию в размере и с периодичностью, утвержденными локальными актами. Управленческий тип затрат формирует стоимость услуг охранных организаций, цена пользования интернетом и связью, сумма по счетам за ЖКХ.
Что такое внепроизводственные расходы
В общепринятом понимании внепроизводственные расходы – это те затраты организации, которые связаны с продажей товаров, а также другие виды сопутствующих расходов. В первую очередь, речь идет о сбытовых издержках по упаковке, расфасовке, доставке, разгрузке продукции, по проведению рекламных, маркетинговых мероприятий и т.д. Такие расходы учитываются отдельно от производственных и подлежат включению в полную себестоимость изделий.
Учет ведется не на производственных счетах 20, 23, 25, 26, 29, 28, а на сч. 44 под названием «Коммерческие расходы». При этом распределение подобных затрат в цене продукции осуществляется, как правило, посредством отражения отдельных сумм по элементам или статьям (в зависимости от применяемой методики расчета себестоимости или калькулирования). Из чего именно состоят ВР?
Внепроизводственные расходы включают в себя:
- Транспортно-заготовительные издержки – на эту статью относятся расходы по погрузкам, разгрузкам продукции, доставке к конечному потребителю, охране в пути следования, сопровождению (при необходимости), хранению и пр.
- Упаковочные издержки – подобные расходы можно отнести к ВР при условии, что процесс затоваривания выполняется уже после передачи ГП (готовой продукции) на склад предприятия, а стоимость тары или упаковки по договорным условиям подлежит включению в конечную цену товара.
- Рекламные издержки – сюда относятся расходы на проведение рекламных мероприятий в целях продвижения ГП, маркетинговых исследований, участие в ярмарках, выставках, создание торговых точек и т.д.
- Посреднические издержки – в эту статью включается оплата услуг торгово-посреднических компаний, участвующих в реализации ГП.
- Складские издержки – состоят из расходов на содержание складских и торговых помещений.
- Прочие внепроизводственные издержки.