Хранение документов по охране труда

Кубанский учебный центр проводит курсы подготовки, переподготовки и повышения квалификации в Краснодаре. Обучающий центр АНО ДПО "ЦПП и ПК "Кубанский" в городе Краснодар.

хранение журналов инструктажей

Так…

Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и сооружений

Основные понятия и положения охраны труда в строительной отрасли регламентируются государственными нормативными документами, иначе сводом федеральных законов, приказов, типовых инструкций, постановлений, СНиПов…

Организация производственного процесса на примере дискаунтера “Холди”

2.2 Организация труда работников магазина

Эффективная работа дискаунтера достигается рациональным управлением и совершенствованием организации труда. С этой целью определяется численность работников и структура штатов…

Организация торгово-технологических процессов на розничном торговом предприятии

3.3 Организация труда работников розничного торгового предприятия

Организация труда в магазине обязана быть ориентирована на воплощение комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс…

Особенности совершенствования системы мотивации и оплаты труда работников предприятия

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд…

Оценка труда и персонала

Оценка труда — мероприятия по определению соответствия количества и качества труда требованиям технологии производства…

Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

1.3 Организация движения документов внутри архива

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию…

Разработка рекомендаций по созданию системы мотивации персонала организации

2.1 Организация труда работников железнодорожного транспорта

Организация труда на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное использование рабочей силы. Она включает расстановку исполнителей в процессе производства, разделение и кооперацию труда…

1.2 Штатная численность работников архива

Штатная численность работников архива устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала (рабочих)…

Управление качеством труда на производстве

1.3 Мотивация труда, как фактор повышения эффективности труда работников предприятия

В современной теории управления персоналом выделяют ряд направлений по управлению персоналом, одним из которых является мотивация его деятельности. Под мотивом осознается состояние предрасположенности…

Как изменится ФЗ «О промышленной безопасности»?

В середине 2019 года был подготовлен проект нового ФЗ «О промышленной безопасности». Согласно плану нормотворческой деятельности, опубликованному на официальном сайте ведомства, Ростехнадзор планирует представить проект в Правительство до конца февраля текущего года.

Проект предполагает ряд важных изменений, среди которых:

  • введение новой модели государственного регулирования в области промышленной безопасности;
  • новые формы контроля: дистанционный контроль и аудит промышленной безопасности, проверки объектов без взаимодействия с организациями;
  • обновление подхода к порядку продления срока эксплуатации ЗС и ТУ;
  • и т.д.

Заранее изучить и подготовиться к изменениям в основном законе в сфере промышленной безопасности поможет система «Техэксперт: Промышленная безопасность».

Прямо в тексте действующей редакции документа доступен уникальный сравнительный анализ, разработанный экспертом:

В материале вас ждет:

  • подробный обзор нововведений;
  • наглядная сравнительная таблица изменений.

Сроки хранения документов в организации в 2020 году (таблица)

Документ и срок хранения

Бухгалтерский учет

  • первичная документация
  • регистры бухгалтерского учета
  • аудиторские заключения

5 лет после отчетного года

5 лет

5 лет после года, когда документы в последний раз были использованы для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет

в течение всей своей деятельности

5 лет после отчетного года

Налоговый учет

4 года с даты последней записи

4 года с даты последней записи

4 года

4 года

в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

Страховые взносы

5 лет с момента принятия отчета ФСС РФ

5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в ФСС

Валютный контроль

3 года со дня совершения валютной операции, но не ранее срока исполнения договора

Кадровый учет

не менее 75 лет со дня создания

не менее 50 лет со дня создания

не менее 10 лет

5 лет

в течение всей деятельности компании

1 год после окончания его действия

до востребования

  • невостребованные — 50 лет
  • невостребованные (оформлены до 2003 года) — 75 лет

Программа Упрощенка 24/7 ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как выглядит журнал вводного инструктажа

Журнал состоит из листов А4, скрепленных в одну книгу. Если не хотите заниматься самостоятельной подшивкой, найти документ можно в канцелярском магазине. Единой формы заполнения бумаг не существует. В табличную часть разворотов по надобности разрешается добавлять столбцы и ячейки.

На кончики шнуровки приклеивают небольшой листочек бумаги. Он необходим для таких записей:

  1. Из какого количества страниц состоит журнал.
  2. Когда он был прошнурован.
  3. Кто занимается ведением документа и отвечает за информацию, указанную в нем. Фиксируют Ф. И. О. лица, какую должность занимает человек. Заверяются эти сведения личной подписью сотрудника.

Наклейку утверждают оттиском печати предприятия. Одна часть печати должна приходиться на приклеенный бумажный лист с записями. Другая часть изображения находится на обложке книги.

Учебно-информационный центр крымресурс

Переписка о выявлении причин пожаров 5 л. 875 Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 5 л. 876 Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 л. 879 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 г. 880 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 3 г. (1) (1) После замены новыми 881 Списки, графики дежурных по организациям 1 г. 882 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 г. (1) (1) После замены новыми 914 Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей 3 г.

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа – СИЗ, нормы, инструкции

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Итоги

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Подписаться

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

  • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
  • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
  • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
  • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
  • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
  • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.