Какие проверки могут быть у ип и как к ним подготовиться

Выездные проверки ИП

В ходе проведения мероприятия производится сплошная или выборочная проверка документов за указанный в решении период. Ревизии подвергаются преимущественно крупные компании, оформленные в качестве ИП

В ходе инспекции значительное внимание уделяется денежным операциям

Особенности проверки:

• Предприниматели не ведут в полном объеме бухгалтерский документооборот.
• Средства на расчетных счетах в банках используются как ИП, так и физическим лицом.
• В отношении ИП имеются послабления кассовой дисциплины. Часть предпринимателей имеют право не рассчитывать лимит кассы (на ПНС, ЕНВД) и может не сдавать сверхлимитную выручку на счет в банке.

ИП не составляет баланса и имеет право брать денежные средства из кассы и со счета без предупреждения и подотчета, что затрудняет определение доходов. В ряде систем, например, ЕНВД, определение выручки не включается в план мероприятий.

Проведение выездной проверки ИП

Выездная проверка индивидуального предпринимателя проводится, если для такой проверки есть условия. То есть, помещения, производственные площади и прочее. В ином случае такая проверка может быть проведена непосредственно в территориальной ФНС. Предприниматель должен обязательно присутствовать при проверке, поэтому о ней извещается заранее, но не позже чем за три дня.

Поводом для выездной проверки может стать выявленные нарушения в отчетности или налоговой декларации, а также жалобы третьих лиц на деятельность предпринимателя.

Сроки выездной проверки ИП и дополнительные процедуры

Суть такой процедуры заключается в том, что на предприятие выезжают сотрудники налоговой инспекции. В процессе работы они проверяют хозяйственную деятельность ИП, бухгалтерскую отчетность, договора, лицензии, допуски и прочую документацию, непосредственно касающаяся деятельности ИП и может включать такие действия:

• Проверка правоустанавливающих и иных документов – лицензий, кассовых и банковских документов и пр.
• Изъятие документации для более глубокой проверки.
• Изучение производственных, офисных или торговых площадей, оборудования и иных средств получения дохода.
• Проведение инвентаризации для сравнения с данными указываемых в документах и отчетах.
• При необходимости, привлечение экспертов в той или иной области бизнеса или хозяйственной деятельности.
• Привлечение свидетелей для уточнения обстоятельств.
• Проведение почерковедческой экспертизы и прочее.

Срок проведения такой проверки строго не ограничивается законом, так как у хозяйствующего субъекта может быть несколько подразделений, которые необходимо включить в план проверки. Поэтому, несмотря на то, что законом установлено, что время проведения контроля не должно превышать 60 календарных дней, в особых случаях налоговым органам разрешено увеличить этот срок до полугода.

На каких ресурсах можно узнать, закрыли ли ИП?

Узнать о прекращении деятельности предпринимателя можно с помощью нескольких онлайн-ресурсов. На это тратится минимум времени, не нужно никуда идти. Основные источники информации:

Самый удобный и распространенный способ, чтобы узнать необходимую информацию – сайт налоговой службы
. Следуйте инструкции:

1. Необходимо зайти на сервис ФНС.
2. Затем выбрать опцию «Электронные сервисы».
3. В предложенном списке опций выбрать «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» .
4. В специальных окошках необходимо ввести ФИО индивидуального предпринимателя, а также ОГРНИП и ИНН. Система также запросит дополнительные данные о месте регистрации в качестве ИП.
5. Для защиты сайт просит ввести код с картинки.
6. После заполнения всех окошек остается нажать кнопку «Найти». Система выдаст информацию.

Проверить закрытие ИП с помощью интернета можно и с помощью специальных программ. Одна из них – CryptoPro
. Это приложение необходимо устанавливать на своем ПК. В специальном окошке вводятся сведения об интересующем вас индивидуальном предпринимателе. Программа в качестве ответа выдает ссылку на файл формата xml. В нем содержатся все необходимые сведения.

Помимо официальной базы ФНС РФ, существуют сторонние интернет-ресурсы, на которых можно узнать статус того или иного ИП. Как правило, основная задача таких сайтов — помощь в ведении документации и бухгалтерские услуги. Эту информацию, а также сведения о прекращении деятельности предпринимателя можно узнать за дополнительные средства.

Цена варьируется от 500 до 2000 рублей в зависимости от выбранного ресурса.

Самые достоверные данные можно получить только через налоговую службу. Поэтому информация от сторонних ресурсов в некоторых случаях может быть неточной.

О том, как получить онлайн-выписку из ЕГРИП, вы можете узнать из следующего видео:

Проверки: виды, основания, сроки

Попытка единой классификации надзорных мероприятий была сделана авторами закона 294-ФЗ. Типам ревизий посвящена глава 2 федерального акта. Деление производится по следующим критериям:

1. Периодичность. Посещать компанию или предпринимателя чиновники могут по заранее утвержденному графику или во внеочередном порядке.
2. Тип. Контроль осуществляется в документарной (камеральной) или выездной форме.

В практике также классифицируют мероприятия по виду проверяющего субъекта, тематике, продолжительности, объему сведений (выборочная и сплошная).

По всей стране единый мониторинг и составление плана проверок осуществляет Генпрокуратура. Поэтому на сайте ведомства без труда можно посмотреть проверки ИП на 2019 год, план и график предстоящих проверок. Все надзорные органы передают централизованно туда сведения. Указав минимум сведений о себе (Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП), предприниматель сможет узнать, кто приедет к нему с плановой проверкой, в каком месяце, какой будет вид проверки (с выездом или по документам), сколько времени она будет длиться.

До конца 2020 года представители малого и среднего бизнеса находятся на «проверочных каникулах» (ст. 26.2 закона 294-ФЗ). Исключения предусмотрены для следующих категорий:

• субъекты, осуществляющие рисковые виды коммерческой и производственной деятельности (классы опасности);
• представители особо важных социальных сфер (медицина, образование и т. д.);
• нарушители административного законодательства, не подтвердившие исполнение выданных ранее предписаний;
• обладатели лицензий.

Кроме того, каникулы не распространяются на надзор в сферах радиационной безопасности, государственной тайны, аудита, пробирной деятельности и использования энергии атома.

Остальным предпринимателям пока можно не бояться плановых проверок, однако, внеплановые никто не отменял. Особенно, если на то имеются веские основания. Их перечень установлен частью 2 :

1. Подошёл срок, к которому бизнесмен должен был исправить выявленные ранее нарушения.
2. Предприниматель решил заниматься деятельностью, которая требует отдельной лицензии или разрешения.
3. Если в надзорный орган поступили обращения граждан, бывших клиентов проверяемого, указывающие на нарушения прав потребителей, на угрозу их жизни и здоровью, на причинение вреда памятникам, историческим сооружениям, или провоцирующие чрезвычайную ситуацию.
4. Проверка проводится на основе отдельного отдельного поручения, изданного в рамках Указа Президента РФ, Правительства или Прокуратуры.

Длительность каждого вида проверки определена ст. 13 этого же федерального акта:

Вид	срок
Документарная	20 дней
Выездная	20 дней
Плановая выездная	50 часов для малого и 15 часов для микропредприятия

В редких случаях, когда к проверочным мероприятиям привлекают дополнительных специалистов, независимых экспертов, срок могут продлить вдвое.

Этапы прохождения выездной инспекции ИП

Выездная налоговая проверка ИП может быть инициирована решением начальника местной налоговой службы. В этом документе должно быть указано:

• полное и сокращенное название или ФИО проверяемого налогоплательщика;
• перечень налогов, которые необходимо проверить, точность их исчисления и оплаты;
• временной период, который предполагают инспектировать работники налоговой;
• должности и ФИО работников фискальной службы, которые будут вести проверку.

Налогоплательщики должны знать, что за один календарный год инспектирование по месту нахождения предпринимателя может быть проведено не более двух раз. Одни и те же периоды и налоги могут быть проверены налоговыми работниками не более одного раза. Проверка не должна идти дольше двух месяцев начиная с того момента, когда начальник налоговой инспекции принял решение о ее проведении, если нет оснований для увеличения срока проверки.

Срок проверки может быть продлен до полугода при наличии следующих обстоятельств:

• получение информации о том, что налогоплательщиком совершены отклонения, для выявления которых необходима дополнительная проверка;
• форс-мажорные обстоятельства, произошедшие по месту проведения проверки;
• проверяемый не представил все необходимые документы;
• иные причины и обстоятельства.

Повторная проверка может быть инициирована налоговыми органами, если налогоплательщиком предоставлена уточненная декларация о доходах.

Все необходимые для проверки документы предоставляются предпринимателем в течение 10 дней после того, как им получено от налогового работника письменное требование (по устному запросу налогоплательщик предоставлять документацию не должен). В список документов могут входить декларации, счета-фактуры, документы о принятии к учету товаров, услуг, уплате налогов, а также документы о предоставлении льгот или договоры.

В процессе проведения инспекции налоговый работник обязан руководствоваться Налоговым кодексом. Нормативный акт подробно описывает, как должна проходить налоговая проверка ИП и каков порядок документирования всех действий, совершаемых сотрудниками фискальной службы.

В последний день налогового аудита по месту работы ИП сотрудник налоговой службы обязан составить документ о предмете проверки, указать сроки ее прохождения и передать его предпринимателю. В течение последующих двух месяцев налоговой инспекцией оформляется документ о факте проведения выездной проверки (акт), в котором должны присутствовать следующие пункты:

• дата, когда акт был подписан инспектирующими лицами;
• ФИО предпринимателя или полное и сокращенное название;
• полная информация об инспекторах: ФИО, должности, представителями какого налогового органа являются;
• дата и номер документа, разрешающего приступить к выездной проверке;
• дата представления документов для камеральной проверки;
• список документов, предоставленных проверяемым в процессе инспектирования;
• период, проверяемый во время инспекции;
• наименование налога, по принципу начисления которого шла проверка;
• даты периода инспектирования с выездом на место работы предпринимателя;
• адрес нахождения организации или проживания физического лица;
• информация о контрольных налоговых действиях, проведенных в ходе инспектирования;
• задокументированные случаи отступления от налогового законодательства или запись об их отсутствии;
• выводы и предложения по устранению отклонений. Если за выявленные отклонения предусматривается ответственность – то ссылки на статьи НК РФ.

Не позднее, чем за 10 дней инспектирующая организация обязана принять решение, основываясь на акте проверки. У получившего акт предпринимателя в запасе 15 дней, чтобы в случае, если он не согласен с результатами аудита, направить возражения (письменно) в отделение ФНС. Предприниматель может обжаловать результаты работы налоговой организации, обратившись в вышестоящую инспекцию и дальше в суд. Все периоды и даты, о которых шла речь, рассчитывались в рабочих днях.

Проверка ИП в налоговой должна проводиться в строгом соответствии с законодательными нормами.

Как себя вести во время налоговой проверки?

Чтобы результаты проверки вас устроили, и аудит не повлек за собой никаких проблем, придерживайтесь ряда правил.

• Все документы, связанные с ведением вашего бизнеса, рекомендуется хранить 4 года — не меньше. При этом вы должны располагать именно оригиналами. Если в вашем распоряжении будут все необходимые бумаги, то в любой момент вы сможете предъявить их контроллерам по запросу.
• Помните, если налоговики требуют документацию более раннего периода, нежели ту, что относится к последним 3 годам работы фирмы, они поступают незаконно. Проверять можно лишь бумаги за последний трехлетний период работы компании. Не забывайте, что незаконные действия контроллеров всегда можно обжаловать в суде.
• Ознакомление с результатами аудита и целью его проведения — ваше законное право, как налогоплательщика.

Последствия закрытия ИП

Цель проверки ИП после закрытия — проверить, не было ли нарушений и несоответствий в деятельности компании. При выявлении ошибок контроллерами возможно:

• Доначисление налогов.
• Выставление штрафов.
• Вынесение пеней.

Выставленные задолженности предприниматель должен непременно погасить.

Если ИП было закрыто в связи с банкротством предприятия, то вновь начать работать в статусе ИП удастся лишь через год — не раньше. Если суд ограничит для вас ведение определенной деятельности, то снова заняться ей вы сможете только по истечении периода, указанного судом.

Итак, если вы желаете, чтобы аудит прошел гладко и без неприятных последствий, заблаговременно подготовьте всю необходимую документацию, связанную с деятельностью предприятия. Конечно, единственно верный и эффективный способ успешного прохождения проверки — работа на законных основаниях, предполагающая своевременную уплату налогов и подачу всей необходимой документации в установленное время.

Риск-ориентированный подход или проверь себя самостоятельно

ФНС прямо заявляет, что возможность невключения в план выездных налоговых проверок зависит от прозрачности бизнеса, полноты исчисления и уплаты налогов в бюджет.

Концепция системы планирования выездных налоговых проверок основана на следующих принципах:

• двухсторонняя ответственность налогоплательщиков и налоговых органов: первые должны добросовестно исполнять свои налоговые обязательства, а вторые – обосновано отбирать объекты для проверки;
• добросовестные налогоплательщики получают режим наибольшего благоприятствования;
• выбор объекта для проверки основан на достоверных признаках возможных налоговых правонарушений;
• наказание за нарушение законодательства о налогах и сборах должно быть неотвратимым.

Планы выездных проверок налоговые органы составляют только для внутреннего пользования, это конфиденциальный документ. Заранее налогоплательщикам о ревизии не сообщают, проверяющие только должны предъявить соответствующее решение и служебные удостоверения.

Бесплатная консультация по налогам

Всего ФНС установила 12 основных критериев, которые надо проанализировать самостоятельно и оценить риски проведения ВНП для своего бизнеса:

Налоговая нагрузка ниже среднего уровня по отрасли или виду экономической деятельности.
На протяжении двух и более лет налогоплательщик заявляет в отчетности о наличии убытков.
Средняя зарплата работников ниже, чем зарплата по этому виду деятельности в том же субъекте РФ.
Налогоплательщик на спецрежимах неоднократно приближался к предельным показателям, разрешающих их применение. Например, торговая площадь на ЕНВД составляет 149 кв. метров или количество работников на УСН – 99 человек.

ИП на ОСНО показывает высокую долю расходов в полученных доходах – более 83%.
Расходы растут опережающими темпами по сравнению с темпами роста доходов от реализации товаров, работ, услуг.
Доля заявленных вычетов по НДС за период 12 месяцев превышает 89% от суммы начисленного налога.
Налогоплательщик не отвечает на требования ИФНС дать пояснения по камеральным проверкам деклараций.
Деятельность бизнеса основана на заключении договоров с посредниками без разумной деловой цели.
Частая миграция между налоговыми инспекциями, т.е

смена адреса, но этот критерий применяется в основном, к организациям.
Уровень рентабельности значительно отклоняется от среднего для этой сферы деятельности.
Налогоплательщик не проявляет разумную осторожность при выборе партнеров, вступая в отношения с недобросовестными контрагентами.

В полном виде с критериями риска проведения ВНП можно ознакомиться здесь.

Результаты налоговой проверки ИП

В последний день проверки, уполномоченным лицом ФНС должна быть выдана справка с указанием срока и предмета проведенного мероприятия. В данном документе указываются данные уполномоченного лица. Предприниматель должен получить справку под личную подпись. В случае отказа от получения справки, она будет выслана на адрес ИП заказным письмом.

После вручения справки уполномоченный представитель ФНС не имеет права находиться на территории хозяйствующего субъекта и требовать от него дополнительных справок и документов.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается ИП, другой остается в территориальной ФНС. При отказе от получения акта, он будет выслан на адрес предпринимателя заказным письмом. В данном документе должна быть указана такая информация:

• Дата, когда акт был подписан.
• Реквизиты проверяемого лица – ФИО предпринимателя.
• Данные о лицах, которые участвовали в проведении проверки.
• Данные документа, на основании которого проверка проводилась.
• Список предоставленных ИП документов.
• Период, который проверяла налоговая инспекция.
• Вид налога.
• Даты проверки.
• Адрес, по которому проводилась выездная проверка.
• Действия, осуществленные инспекторами в ходе проверки.
• Ссылки на документы, подтверждающие наличие нарушений.
• Выводы проверки и рекомендации по устранению обнаруженных нарушений.

Если предприниматель, после изучения акта не согласен с выводами инспектора или с отдельными положениями, содержащимися в документе, он имеет право его обжаловать в течение 30 календарных дней со дня получения его на руки. Возражение подается в письменном виде с изложением пунктов, с которыми проверяемый не согласен. При необходимости к акту прилагаются документы, уточняющие или опровергающие выводы инспекции.

Чаще всего для ИП применяется система штрафов и пени, однако это не значит, что по результатам проверки не могут быть приняты более жесткие меры. Так инспекция может инициировать блокировку банковских счетов, внести компанию в реестр недобросовестных поставщиков или фирм однодневок или прекратить деятельность компании.

Какие документы проверяет Роспотребнадзор

Плановые посещения инспекторов проходят согласно графику проверок Роспотребнадзора,
сформированного Генеральной прокуратурой.

Если деятельность ИП предполагает использование природных ресурсов или опасного производственного оборудования, сотрудничество с таким органом неминуемо.

Перечень документов для проверки Ростехнадзора
включает:

• свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
• документы, подтверждающие право собственности и наличие опасного оборудования;
• свидетельство о регистрации ОПО и разрешение на ввод в эксплуатацию;
• лицензия на эксплуатацию ОПО;
• документация по укомплектованности штата и их допускам к опасным работам;
• журнал аварий;
• контракты с организациями, осуществляющими технический осмотр и ремонт оборудования.

Помимо документации, инспекторы осмотрят оборудование и его техническое состояние. Ревизия может осуществляться один раз за 3 года по .

По требованию вы должны предоставить:

• договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, в котором действует предприниматель;
• сотрудников;
• договоры на оказание услуг дезинфекции, дезинсекции, дератизации помещения и на вывоз отходов;
• лицензию, дающую право осуществлять данный вид предпринимательства;
• журнал учета санитарных проверок;
• программу производственного контроля, утвержденную руководителем.

Могут истребовать свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера и выписку из ОГРНИП.

Несколько примеров судебной практики

В большинстве случаев судебные споры, касающиеся результатов налоговых проверок, рассматриваются арбитражными судами.

Нарушается ли налоговое законодательство, если ИП не получает официальное извещение о ВНП

Ситуация: ИП, не получив официального извещения, считает, что ИФНС нарушила процедуру ВНП, так как решение по акту было принято без его участия и без подтверждения должного извещения о времени заседания по выездной проверке. Суды трёх инстанций пришли к выводу, что налоговики не нарушили законодательство. Аргументируя своё решение, арбитры указали, что предприниматель не вносил в ЕГРИП данные об изменении своего места жительства, не уведомлял ИФНС о фактическом месте пребывания, им не было заявлено ходатайство об отправке корреспонденции по другому адресу. Поэтому действия ИФНС правомочны и процедура проведена законно. Аналогичные решения приняты по многим делам: ФАС ДВО от 31.01.2014 № Ф03–6884/2013, ФАС СЗО от 02.12.2013 №А42–7899/2011 и пр.

Поэтому не стоит надеяться, что если вы не получили приглашение явиться на заседание по результатам налоговой проверки, то этот факт будет принят судом в качестве аргумента неправомочности вынесенного ИФНС решения.

Видео: что делать предпринимателю при налоговой проверке

Налоговые проверки — обязательный атрибут предпринимательства, каждому ИП придётся проходить их. Какими будут такие ревизии — незаметными для бизнеса или такими, что парализуют частное предприятие на два с лишним месяца, с нервами и жёсткими санкциями — зависит от бизнесмена. Грамотно готовить отчётность, научиться аргументировать свои расчёты, знать и защищать свои права — всё в руках предпринимателя.

Документальное оформление начала мероприятия контроля

Проверка, инициированная налоговым органом, оформляется документально. О начале проверки Инспекция уведомляет предпринимателя документами:

• Решением о проверке. Форма составляется на фирменном бланке учреждения, право ее подписи имеет руководитель или заместитель – должностное лицо, имеющее равные с начальником Инспекции права. Документ содержит суть мероприятия с указанием лица, в отношении которого назначена проверка.
• Требованием о представлении документов. Перечень включает подробный список бумаг, обязательных к представлению и период, за который формы представляются. На подготовку пакета документов налогоплательщику дается срок, указанный в требовании.

Регламент не допускает требовать от ИП формы, не описанной в требовании. На практике возникают случаи, когда инспектор запрашивает формы, указанные в требовании как «иные». Не стоит препятствовать дополнительным просьбам инспекторов. Упрощение процедуры проверки идет на пользу налогоплательщику для предупреждения возможного субъективного отношения.

Желательно представить документы строго согласно указанного в требовании срока и перечня. При отсутствии ряда документов можно дополнить представленный список в ходе проверки. Если подача форм производится в ИФНС, пакет бумаг сопровождается письмом с указанием перечня. После приемки документов на экземпляре ИП представитель Инспекции должен поставить штамп с входящим номером и датой.

Плановые и внеплановые проверки ФНС: нюансы

Плановые проверки ФНС проводятся, главным образом, 1 раз в 3 года. При этом, на сайте Налоговой службы заранее — до 31 декабря года, предшествующего тому, в котором предполагается проведение проверки, должен быть размещен сводный план по проверкам юрлиц и ИП, которые осуществляют виды деятельности, подлежащие государственному регулированию.

В свою очередь, остальные бизнесы проверяются в соответствии с планом, как правило, не ранее, чем по истечении 3 лет после государственной регистрации. А также — каждые последующие 3 года. Еще одно возможное основание для включения ИП в план проверок — начало осуществления предпринимателем видов деятельности, которые предполагают информирование госструктур (как следствие — могут быть предметом проверок).

Внеплановая проверка — мероприятие, о котором предприниматель обычно не уведомляется. Заранее узнать о ее проведении в официальных источниках, как правило, у ИП нет возможности. Вместе с тем, данная проверка не инициируется просто так. У нее должны быть основания — такие как, например:

1. Неисполнение ИП ранее полученных от ФНС предписаний об устранении нарушений налогового законодательства.
2. Получение проверяющими органами информации о грубом нарушении ФНС норм законодательства, которое может сопровождаться нанесением вреда гражданскому обществу и окружающей среде. Конечно, в этом случае оснований для, собственно, налоговой проверки может и не выявиться (поскольку крайне маловероятно, что неуплата налогов может привести к указанным последствиям). Однако, привлечение к ИП внимания одних органов может впоследствии сопровождаться интересом и налоговиков — но в рамках действующих правовых механизмов.
3. Получение инспекторами приказа руководителя ФНС о проведении в отношении ИП внеплановой проверки на основании требования со стороны прокуратуры (которое может быть основано как раз на полученной информации от других государственных органов, осуществлявших проверку деятельности ИП по нарушениям иных правовых норм — не связанных с налогами).

Рассмотрим теперь подробнее специфику камеральных и выездных проверок ФНС.

Дополнительные мероприятия, проводимые в ходе проверки

В связи со сложностью реализации проверок ИП ИФНС часто проводит дополнительные мероприятия. Налоговая инспекция имеет право получить полную информацию о ведении деятельности предпринимателя – полученных им доходах, активах и иных источниках налогообложения. Инспекцией проводятся:

• Выезд на место ведения деятельности, расположения имущества и складов.
• Проведение опроса наемных работников, в том числе уволенных с предприятия.
• Осуществление инвентаризации активов.
• Получения распечаток и выписок с расчетного счета.

В ходе проверки налоговые инспекторы могут привлекать экспертов, свидетелей и использовать иные возможные источники информации.

Классификация налоговых проверок ИП

Ревизия, проводимая по отношению к ИП, может относиться к деятельности предпринимателя прямо или косвенно.

Какие проверки могут быть у ИП:

Камеральная проверка ИП

Популярный и наиболее примитивный вид проверок, проводимый в процессе принятия или изучения налоговых деклараций налогоплательщика при их предоставлении в инспекцию. Данный вид аудита является невыездным. Ошибки и неточности, обнаруженные в процессе изучения документации, предоставляют возможность налоговым органам систематически пополнять федеральный и региональный бюджеты. Цель проведения – контроль за соблюдением со стороны налогоплательщика налогового законодательства и выявление фактов нарушений;

Выездная налоговая проверка ИП

Осуществляется с непосредственным выездом на объект. Цель – ревизия не только налоговых деклараций, но и всей бухгалтерской и финансовой отчетности, влияющей на формирование налогооблагаемой базы и начисление величины уплаченных налогов (см. сколько налогов платит ИП). Несмотря на использование широкого арсенала методов и способов, отличающихся от камеральной ревизии, цель выездной проверки аналогична: выявить факты нарушения действующего законодательства, определить соответствие деятельности нормам налогового законодательства;

Встречная

Проводится не с целью выявить факты нарушения в деятельности проверяемого субъекта, а с целью аудита данных и сведений, представленных в документах других субъектов налогообложения. Часто встречная ревизия является одной из составляющих проверки камеральной или выездной.

Это основные виды ревизии со стороны фискальных органов. Но, если с камеральной проверкой в большинстве случаев не возникает проблем, то вот выездная заставляет ИП бояться. И связан такой страх не с тем, что что-то нарушено, а просто с незнанием норм действующего законодательства.

Как избежать штрафа

Разумеется, самый верный способ избежать после проверки штрафа – не нарушать закон. Довольно сложно, но все-таки возможно вести бизнес, соблюдая все нормы законодательства.

Первым делом необходимо изучить законы. Самые распространенные штрафы, налагаемые на предпринимателей по результатам государственных инспекций, собраны в 14 главе Административного Кодекса РФ.

Уголовный Кодекс тоже нельзя упускать из внимания. Например, по статье 199 можно получить до 6 лет лишения свободы за уклонение от уплаты налогов.

Что делать предпринимателю во время проверки

Хорошо, если на предприятии действует строгий пропускной режим – так инспекторы не смогут начать выездную проверку без присутствия руководителя. В иных ситуациях стоит быть осторожным.

По закону выездная проверка должна осуществляться в присутствии предпринимателя или его заместителя, но на практике бывает, что инспекция встречается с нарушениями, едва попав на территорию организации. Даже разговоры сотрудников на крыльце могут быть использованы против проверяемого.

В связи с этим предпринимателю необходимо:

• Заранее организовать систему безопасности;
• Провести инструктаж сотрудников о правилах общения с проверяющими – только в присутствии руководителя.

Прежде чем инспекция начнет выездную проверку, предпринимателю нужно проверить их:

1. Ознакомиться с удостоверениями проверяющих (данные можно на всякий случай переписать).
2. Принять под роспись и изучить копию приказа о проверке. В нем должны быть указаны цели проверки, виды контрольных мероприятий, состав проверяющей комиссии, дата проведения и прочие условия.

Если все документы верны, не стоит препятствовать проверке, за это можно получить дополнительный штраф.

Проверяемый обязан предоставить инспекторам доступ ко всем документам и помещениям, связанным с предметом проверки.

Журнал проверок заводится на предприятии по желанию руководителя. Его наличие поможет контролировать частоту проверок и многие другие факторы.

Акт проверки

Итогом проверки становится акт, в котором фиксируются все проведенные мероприятия и обнаруженные нарушения. Подпись предпринимателя под актом означает его согласие со всем, что там описано.

Внесение в акт обоснованных возражений увеличивает шансы предпринимателя на обжалование результатов проверки. Поэтому прежде чем подписывать акт, необходимо тщательно его изучить.

Присутствие во время проверки юриста дает дополнительную гарантию в соблюдении всех прав ИП.

Документы, вручаемые ИП по окончании проверки

По окончании выездной проверки налогоплательщику вручаются:

• Акт, подробно описывающий деятельность ИП, его структуру, состояние учета, недостатки в разрезе каждого из уплачиваемых налогов. При наличии нарушений в акте указываются суммы доначислений налога, дополненных пени.
• Решение, содержащие краткое описание результатов проверки, начисленные недоимки и штрафные санкции. Если Инспекция не выявила нарушений, решение не составляется. Налогоплательщику вручается только акт.

Полученный предпринимателем акт должен быть подписан лично либо лицом, действующим от его имени по нотариально заверенной доверенности. Для подписания документа ИП получает предупреждение о необходимости явки в инспекцию. После того, как акт был получен, предприниматель может подать возражения.

Предприниматель имеет право опровергнуть позиции ИФНС в отношении доходов, налогов, расходов и иных показателей.

Условия предъявления возражений:

• Законодательством вне зависимости от вида проверки предоставляется 15 календарных дней, в течение которых ИП может опротестовать действия Инспекции.
• Подсчет срока на предоставление возражений начинается со следующего после получения акта дня.
• В случае уклонения от получения акта ИФНС направляет документ почтой. Величина срока увеличивается на 6 дней вне зависимости от даты вручения.
• Претензии принимаются в письменном виде с аргументацией позиции.

О результатах камеральной проверки ИП может не узнать, если нарушений в ходе ревизии не обнаружено. В случае принятия решения о возмещении НДС налогоплательщику выдается документ о правомочности вычета.

Итоги

В целях улучшения условий для малого предпринимательства частота проверок строго регламентирована. Контроль охватывает периоды не более чем в 3 года. Дополнительно бизнесменам предоставлены каникулы. Мораторий не охватывает лишь наиболее ответственные виды деятельности.

Ещё на этапе составления бизнес-плана будущему предпринимателю следует продумать все детали, организовать дело так, чтобы не допустить нарушений. Тем, кто не знает, какие документы нужны для проверки ИП, стоит ознакомиться с перечисленными нормативными актами, и хранить наиболее важную документацию под рукой.