Как составить оборотно сальдовую ведомость (пример, образец)

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
мемориально-ордерную форму,
считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Сколько экземпляров имеет ведомость

Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.

Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время.

Пример заполнения

Разберем пример заполнения на 71 счете. Один из работников предприятия, например Иванов, получил денежные средства в размере 200000 рублей, приходящиеся на хозяйственные нужды. А работник той же организации Петров получил 20000 рублей на командировочные.

Соответственно, и тому, и другому сотруднику нужно будет отчитаться о своих затратах и предоставить соответствующие документы.

Через неделю сотрудник Иванов в подтверждении своих действий принес авансовый отчет, где числилось 9000 рублей. Такой же документ принес и Петров, но только на 19000 рублей.

От сюда вопрос – каким образом составлять ОСВ по счету 71, где будут указаны хозяйственные операции?

Такой документ будет составлен в виде таблицы, где графы буду обозначаться следующим образом:

Причем в первом столбце будут зафиксированы:

Синтетический счет.
Субсчет, по которому так же были проведены операции, но лишь в том случае, если он входит в план счетов, который будет использован организацией.
Аналитические признаки, по которым можно определить данный субсчет. Здесь признаки могут быть любыми, но чаще всего они представляют инициалы тех сотрудников, которым были доверены наличные средства.

Далее следует зафиксировать в документе факт того, что двум сотрудникам действительно были выданы средства в указанном размере. Такие операции будут соответствовать следующим проводкам:

Дт.71.01 Кт.50 — 10000;
Дт.71.01 Кт.50 — 20000.

Далее данные следует отразить в ОСВ:

Для начала вписываем две суммы в графу Дебет напротив соответствующих им признаков счета (в данном случае это будут фамилии сотрудников).
Далее суммируем два числа, которые и помогут сформировать дебет, и указываем получившуюся цифру 30000 рублей в графе Дебет напротив счета.
Если не было каких-то других операций по счету, то получившуюся сумму еще раз дублируют напротив 71 счета.

Когда сотрудниками будут предъявлены чеки и отчеты, оформляются проводки:

Дт.10 Кт.71.01 — 9000;
Дт.26 Кт.71.01 — 19000.

В ОСВ дополнительно указываем следующие данные:

Вписываем чеки на 9000 и 19000 напротив инициалов сотрудников в графе Кредит.
Суммируем данные по кредитным операциям, чтобы получить сумму 28000.

В том случае, если начальное сальдо равняется нулю, то для того, чтобы рассчитать сальдо на конец месяца и продублировать его в ОСВ, нужно вычесть из больших сумм, расписанных в столбцах под ячейкой Обороты на конец месяца, меньшие.

Если первые зафиксированы в разделе Дебет, а вторые — в Кредит, то результаты подсчетов указываются в разделе Дебет, находящемся под ячейкой Сальдо на конец месяца. Здесь оно будет состоять из:

1000 рублей по отчётам сотрудника Иванова (данная сумма и будет прописана напротив его фамилии);
1000 рублей по отчетам сотрудника Петрова (также фиксируется напротив соответствующей фамилии).

После введенных данных в столбце Дебет, расположенным под ячейкой Сальдо на конец периода, напротив самого счета следует просуммировать все аналитические признаки счета (в данном примере это 2000 рублей). Это же значение следует продублировать и напротив счета 71 под ячейкой Сальдо на конец месяца.

В итоге по результатам операций в ОСВ фиксируется дебетовое сальдо, рассчитанное по 71 счету. И общая сумма такого сальдо составит 2000 рублей.

А вот образец того, как будет выглядеть результат по всем вышеперечисленным операциям:

Составление оборотной ведомости по синтетическим счетам – пример

В связи с тем, что оборотная ведомость по синтетическим счетам предназначена для получения совокупных данных учета, составление таблицы выполняется на конец того временного периода, за который формируется финансовая или управленческая отчетность. Перед тем, как использовать информацию, необходимо проверить все ли текущие операции отражены в бухгалтерской программе: каждая пропущенная потребует внесения изменений в «оборотку».

Как составить оборотную ведомость по синтетическим счетам – пример:

Бухсчет (наименование)	Начальный остаток (руб.)	Обороты (руб.)	Конечный остаток (руб.)
Д	К	Д	К	Д	К
Сч. 01 «Основные средства»	355				355
Сч. 02 «Амортизация ОС»		40		10		50
Сч. 10 «Материалы»	55		120	45	130
Сч. 20 «Основное производство»			70	55	15
Сч. 25 «Общепроизводственные расходы»			25	25
Сч. 51 «Расчетный счет»	250		140	275	115
Сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»		520	250	290		560
Сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»		100	240	165		25
Сч. 80 «Уставный капитал»		10				10
Сч. 84 «Нераспределенная прибыль»		70				70
Сч. 90 «Продажи»			350	350
Сч. 91 «Прочие доходы/расходы»			5	5
Сч. 99 «Прибыли/убытки»	80		70	50	100
Итого:	740	740	1270	1270	715	715

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,

по дебету – в вертикальные столбцы.
Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам

Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

Особенности оборотно-сальдовой ведомости

Источники формирования данных Принцип построения данных шахматной ведомости можно увидеть на примере разноски ряда операций. В образце отсутствуют 90 счета, являющихся обязательными для учета результата деятельности. Пример составления ведомости по заданным операциям представлен ниже.

Предприятие при ведении учета оформило операции:

Приняты на учет комплектующие, поступившие от поставщика: Дт 10 Кт 60 – 20 000 рублей;
Произведена оплата за поставку комплектующих: Дт 60 Кт 51 – 20 000 рублей;
Комплектующие переданы в производство: Дт 20 Кт 10 – 20 000 рублей;
Начислена заработная плата рабочим: Дт 20 Кт 70 – 25 000 рублей;
Выплачена заработная плата на карту: Дт 70 Кт 51 – 25 000 рублей.

Оборотная ведомость на примере.

Правило трех равенств:

Остатки на начало по дебету = остатки на начало по кредиту
Обороты по дебету = обороты по кредиту
Остатки на конец по дебету — остатки на конец по кредиту

Оборотная ведомость для синтетических счетов имеет следующий вид. И содержит перечень по счетам, начальным остаткам на них, оборотам и остаткам на конец периода.

Оборотная ведомость для аналитического счета 60 «Поставщики и подрядчики» выглядит так, и содержит данные по конкретному счету в разрезе по каждому поставщику.

Как мы видим итоги оборотов в аналитических счетах не равны друг другу, это обуславливается тем, что в синтетических счет если один счет дебетуется другой обязательно кредитуется, в аналитических счетах запись будет сделана либо по кредиту либо по дебету счета. Аналитические ведомости позволяют выявить несоответствие данных синтетического и аналитического учета.

Пример:

На 1 января организация имеет остатки по счетам.

За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Составим оборотную ведомость за январь.

Впишем все задействованные счета и их названия.
Внесем начальные остатки из исходные данных.
Далее заполним данные из журнала хозяйственных операций, вписываем их в обороты за январь в кредит и дебет соответствующих счетов.
Чтобы рассчитать сальдо конечное, необходимо: в активных счетах к остатку прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту, в пассивных счетах наоборот. Прибавляем оборот по кредиту и вычитаем оборот по дебету.
Посчитаем итоги, сверим их сходство.

Как составить шахматную ведомость и что это такое читаем тут.

Домашнее задание.

1. Попробуйте по исходным данным сами составить оборотную ведомость. Укажите названия счетов.

Имеются остатки по счетам:

01 — 10 000 руб.
50 — 1500 руб.
66 — 1500 руб.
70 — 1000 руб.
80 — 10 000 руб.
10 — 1200 руб.
68 — 200 руб.

За месяц в предприятии произошли следующие хозяйственные процессы. Отразить их в журнале хозяйственных операций.

Из кассы выдана заработная плата работнику 1000 руб.
Выдана из кассы Иванову под отчет сумма — 500 руб.
Иванов купил материалы, брус, на сумму 300 руб.
Не использованный остаток 200 рублей Ивановым был внесен в кассу.

Это может быть интересно:

Бухгалтерский учет для чайников: урок №1 «Счет»

Как писать заявления на отпуск образец 2016

Как учитывать основные средства, которые были ранее в эксплуатации?

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ

А. Оборотная ведомость

1. Дата составления ведомости.

2. Наименование и номер государственной регистрации выпуска ценных бумаг.

3. Таблица оборотов по данному выпуску ценных бумаг:

-------------------T-----------T----------T-----------T--------------¬

¦Код синтетического¦Остаток на ¦Оборот по ¦Оборот по  ¦   Остаток    ¦

¦    счета депо    ¦  начало   ¦дебету с  ¦кредиту с  ¦   на конец   ¦

¦                  ¦ отчетного ¦  начала  ¦  начала   ¦  отчетного   ¦

¦                  ¦  периода  ¦отчетного ¦отчетного  ¦    периода   ¦

¦                  ¦           ¦ периода  ¦ периода   ¦              ¦

+------------------+-----------+----------+-----------+--------------+

¦       ...        ¦           ¦          ¦           ¦              ¦

+------------------+-----------+----------+-----------+--------------+

¦Итого по активу:  ¦           ¦          ¦           ¦              ¦

+------------------+-----------+----------+-----------+--------------+

¦       ...        ¦           ¦          ¦           ¦              ¦

+------------------+-----------+----------+-----------+--------------+

¦Итого по пассиву: ¦           ¦          ¦           ¦              ¦

L------------------+-----------+----------+-----------+---------------

Б. Суммарная оборотная ведомость

Исключена из ежеквартальной отчетности.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
«Оборотные ведомости».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Образец ведомости учета результатов выполнения упражнений по огневой подготовке судебных приставов
Образец итоговой ведомости по результатам сдачи квалифицированного экзамена государственными служащими
Образец передаточной ведомости (международное пассажирское сообщение) (рус./нем.)
Образец раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания территориального органа Федеральной службы судебных приставов России
Общая ведомость результатов испытаний на присвоение (подтверждение) классной квалификации (квалификационной категории) военнослужащим
Оценочная ведомость результатов проверки (проведения выпускных экзаменов) (приложение к акту проверки подготовки специалистов (проведения выпускных экзаменов)
Оценочная ведомость теоретических знаний инспекторского состава территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Пересчетные ведомости пробных площадей в равнинных лесах европейской части России
Перечетная ведомость по зеленым насаждениям на территории Чеховского района Московской области, предполагаемым к вырубке
Перечетная ведомость зеленых насаждений, расположенных на территории Пушкинского района Московской области

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец

Главная
Документы

В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке. Информация используется для контроля верности разноски.

Инфо

Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности. Расскажем в статье, как заполняется шахматная оборотная ведомость, как выглядит бланк. Форма шахматной оборотной ведомости Шахматная ведомость содержит итоговые данные корреспонденции счетов по однородным операциям.

Правила оформления

Формы документа, которая бы была обязательна к использованию повсеместно, не существует. По этой причине бухгалтер имеет право оформлять ОСВ в свободном виде или руководствуясь определенными шаблонами. Некоторые фирмы самостоятельно разрабатывают бланки ведомости, руководствуясь своими потребностями.

По этой причине в документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

название компании;
название самого документа;
период, за который составляется бумага;
номера счетов;
чистая прибыль, расход и иные конкретные суммы, с которыми совершаются операции;
наименование лиц, которые отвечают за составление ведомости;
подписи ответственных должностных лиц.

Если в документ вносятся исправления, обязательно должны присутствовать даты осуществления корректировок. Кроме того, необходимо указать фамилии, инициалы и иные реквизиты лиц, ответственных за проведение манипуляции. Изменения должны быть подтверждены их подписями. Подобные требования содержатся в статье 10 Закона «О бухгалтерском учете».

Порядок применения препроводительной ведомости к сумке

В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:

приходно-кассового ордера,
объявления на взнос наличными,
и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция).

Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Общие сведения

Форма СП-20 не является обязательной на сегодняшний день. Она была утверждена Постановлением Госкомстата России №68 от 29.09.1997 г. и с 2013 года стала лишь рекомендованной к использованию. Однако сельхозорганизации по-прежнему ее используют, поскольку она удобна и привычна проверяющим органам.

Если компания решает работать с собственно разработанными бланками, то надо помнить, что обязательные реквизиты на бумагах должны присутствовать всегда, иначе документ будет считаться недействительным.

Решение относительно использования унифицированных или собственных бланков компании должны зафиксировать в учетной политике.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия. Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру. На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Образец составления препроводительной ведомости к сумке

Вначале вверху пишется:

номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).

Затем заполняется графа «От кого». Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).

В графе «Получатель» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.

Следующее, что нужно вписать в документ:

названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
указать их БИК (банковский идентификационный код),
а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

сумма (теперь уже цифрой),
символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств. Здесь расписывается:

количество банкнот, в зависимости от их номинала
и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).

В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.

Где скачать бесплатно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости?

Но по факту этот документ является распространённым для предоставления отчётности в налоговые органы. Основанием применения отчётности является . Документ предусматривает следующие позиции:

Внутри регистра группируются объекты бухучёта и значения денежных изменений каждого параметра.
Формы и виды регистров для частных фирм утверждает государство, а для госструктур – бюджетные НПА.
Данные, зафиксированные в первичной документации, регистрируются с последующим накоплением в регистрах бухгалтерского учёта.

ОСВ применяется в качестве первичного документа, являясь регистром бухучёта.

Зачем нужен данный документ

Такой документ уместен для аналитической работы, при его составлении используют данные только из нужных проводок, представленных в обобщённом виде. То есть, такая ведомость нужна для систематизации, а также контроля правильного отражения фактов хозяйственной деятельности на бухсчетах. Исходя из результатов данного документа формируется баланс предприятия, обращаясь к соответствующим сальдо по счетам.

Учёт данных именно по этой ведомости требуется в случае необходимости анализа показателей, рассчитать которые нельзя на основе укрупнённых данных баланса или отчёта о прибыли.

Также анализ по данному документу актуален, когда надо вести учёт на любую дату, не дожидаясь конца отчётного периода. Такое преимущество особо актуально для управленческого учёта.

Подводя итоги отчётного периода, в данном регистре для бухгалтера может быть полезной информация о происхождении какого-либо счёта. Углублённый анализ финансового состояния организации, в том числе оценка структуры и динамики показателей даёт возможность отслеживать их качественные изменения, выявлять причины и факторы данных процессов.

Посмотреть порядок и пример заполнения бланка бухгалтерский баланс 2016 года вы можете в этой статье.

Если вас интересует, как заполнять отчет о движении денежных средств, вы найдете нужную информацию здесь.

Руководство по заполнению оборотно-сальдовой ведомости: 7 главных принципов

Также этот отчет необходим для контроля корректности отображения в бухучете проводок и систематизации информации о них.Как говорилось выше, данный документ позволяет судить о факторах, влияющих на качественное и количественное изменение статей бухгалтерского баланса: опираясь на данные отчета, и сопоставляя эту информацию с другими фактами хозяйственной деятельности можно делать выводы о том, по каким причинам имело место изменение финансовых результатов.

Существенное преимущество документа – наглядность данных при проведении проверки. Сравнив цифры и показатели, любое контролирующее лицо сразу может обнаружить неточности и ошибки при проведении проводок. Загрузить образец На сегодняшний день не существует обязательного бланка ОСВ для заполнения.

Uma-sovsem.net

Внимание

По этой причине в документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

название компании;
название самого документа;
период, за который составляется бумага;
номера счетов;
чистая прибыль, расход и иные конкретные суммы, с которыми совершаются операции;
наименование лиц, которые отвечают за составление ведомости;
подписи ответственных должностных лиц.

Бухгалтерский документ составляется на бумажном носителе или в электронном виде. Если компания применяет второй вариант, ведомость должна быть подписана электронной подписью. Если в документ вносятся исправления, обязательно должны присутствовать даты осуществления корректировок.

Образец ведомости

Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке

Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:

информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
номера счетов,
транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
источник прихода денежных средств,
дату перемещения.

Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:

клиента,
бухгалтерского работника
и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.

Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами. Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).

Заполняем СП-20

Форма состоит из двух страниц. Первая начинается с шапки. В нее необходимо внести такие сведения:

номер ведомости, дату ее составления;
название организации, ее участка или отделения, фермы;
номер или название бригады;
код по ОКПО;
код синтетического и аналитического учета;
вид животных или птицы;
за кем закреплены особи (ФИО, должность).

Далее начинается таблица. Ее заполняют, внося следующую информацию:

Норма корма для одной особи, в кг.
Наименование и код единицы измерения.
Дата записи.
Количество животных или птицы.
Наименование использованных кормов.
Количество использованных кормов.
Подпись ответственного работника.

Наименований корма может быть несколько, поскольку в течение дня птицы или животные могут получать различные корма.

На обороте таблица продолжается, заполняют ее аналогичным образом. В конце подводят итог по количеству кормодней, съеденного корма, среднемесячному поголовью, сумме. Указывают также корреспондирующий счет и количество кормовых единиц в центнерах.

В конце бумаги ставят свои подписи зоотехник и бригадир. После заполнения ведомости (в конце месяца) ее передают в бухгалтерию. Специалист сверяет данные и тоже подписывает ведомость.

Оборотные ведомости по счетам

Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию. Особый интерес составление шахматной ведомости в аналитике представляет для счетов, ведение которых осуществляется в денежном и количественном исчислении. В учете используется количественно-суммовая ведомость.

Колонки документа имеют запись о количестве ТМЦ и суммовой оценке активов. При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении. Принцип составления документа на предприятии Форма имеет строгую разбивку по дебету (вертикаль) и кредиту (горизонталь) счетов.

В клетке пересечения производится запись суммового показателя. Данные ведомости можно расширить – использовать одновременно с учетом сальдо на начало периода и выводом остатка.

Что это такое?

По счету 50 учитываются все наличные транзакции хозяйствующего субъекта. Это требование относится как к приходным, так и к расходным операциям, обуславливающим динамику кассового остатка организации.

В обязательном порядке по 50-счету отражаются следующие расчетные действия, предусматривающие движение кассовой наличности:

инкассация, передача наличных денежных средств в обслуживающий банк;
поступления наличной выручки за реализованные товары, предоставленные услуги, выполненные работы;
предоставление сотрудникам наличных средств под отчет (к примеру, для хозяйственных нужд, на командировочные цели);
возврат покупателю (клиенту) ранее уплаченных денег;
выдача работникам организации зарплаты.

Сч.50 однозначно относится к категории активных счетов бухучета.

Как уже говорилось ранее, по нему можно открывать и вести отдельные субсчета.

По дебету всегда фиксируются любые поступления (приходы) наличных денег, оформляемые ордерами ПКО.

Соответственно, по кредиту отражаются любые факты выдачи, расходования наличных денежных средств, удостоверяемые ордерами РКО.

По данным РКО/ПКО ежедневно вносятся нужные записи в кассовую книгу.

Для учета движений кассы полезным регистром является оборотно-сальдовая ведомость. ОСВ по счету 50 представляет собой стандартную таблицу, в графах (столбцах) которой отражаются следующие сведения:

остаток кассовой наличности на начало конкретного учетного периода (дебетовое сальдо активного счета);
дебетовый и кредитовый оборот наличных денег у хозяйствующего субъекта за конкретный учетный период;
остаток кассовой наличности на конец конкретного учетного периода (дебетовое сальдо активного счета).

Вышеперечисленные сведения могут отражаться в оборотно-сальдовой ведомости по отдельным субсчетам 50-счета.

А также благоприятствует ведению аналитического учета по любому из субсчетов 50-счета.

Этот регистр считается наиболее подходящим для учета кассовой наличности.

Как заполняется?

Как уже говорилось ранее, регистр оборотно-сальдовой ведомости по активному сч.50 содержит детальные сведения об остатках и оборотах кассовой наличности за те или иные учетные периоды.

Этот отчет составляется в характерной табличной форме и включает следующие важные сведения:

Статьи аналитического учета кассы, по которым происходило движение денежных средств (её поступление или расходование) за конкретный учетный период. Это могут быть, например, выплаты поставщикам, выдача зарплаты, погашение финансовых обязательств перед банками и кредитными учреждениями, выдача внутренних займов сотрудникам, погашение внутренних займов сотрудниками, денежные поступления от клиентов/заказчиков, инкассация (передача) наличных денег в обслуживающий банк, прочие движения средств по кассе.
Дебетовое сальдо кассовой наличности на начало анализируемого учетного периода.
Поступление средств – дебетовый оборот наличных средтв по соответствующим статьям аналитического учета кассы.
Расходование средств – кредитовый оборот наличности по соответствующим статьям аналитического учета кассы.
Дебетовое сальдо кассовой наличности на конец анализируемого учетного периода.
Итоги по остаткам на начало/конец учетного периода и оборотам по дебету/кредиту счетов аналитического учета кассы. Чтобы определить итоговое сальдо кассы на конец учетного периода, необходимо к итоговому сальдо кассы на начало этого периода прибавить совокупный дебетовый оборот по счету 50 (поступления), а затем из полученной суммы отнять совокупный кредитовый оборот по счету 50 (произведенные выплаты).