Образец заполнения формы р14001 при смене директора: разъяснения

Общие правила заполнения

В приложении №20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25 даются подробные инструкции по заполнению документов, в том числе и формы р 14001.

Актуальные формы заявлений рассчитаны на автоматическое распознавание внесенных записей, поэтому для минимизации ошибок лучше всего заполнять их на компьютере (обязателен шрифт CourierNew 18 размера). Но от руки тоже можно, если писать четко, прописными печатными буквами и только черными чернилами.

В каждую клеточку вписывают только одну букву или символ, при этом не игнорируют пробелы между словами. Если слово уместилось целиком на одной строке, заполнение следующей строки нужно начинать с пробела. Если строки не хватило для написания слова целиком, знак переноса не ставится и следующая строка продолжает слово без пробела.

Каждый лист должен быть напечатан с одной стороны, пытаться сэкономить и заполнять ещё и оборотную сторону не разрешается.

Вне зависимости от того, какие изменения необходимо зафиксировать, заполнение начинается с титульного листа – он должен присутствовать всегда.

Подробнее о правилах и порядке заполнения новой налоговой формы Р14001 читайте .

Форма р14001 изменение должности руководителя образец

Рассматриваемая форма достаточно объемная, однако, если в организации имела место только смена директора, всю форму заполнять не нужно, достаточно заполнить титульную страницу и листы К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и Р «Сведения о заявителе». Нумеруются только заполненные страницы, пустые листы сдавать в налоговую не нужно.

Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.

Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.

Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.

Пошаговая инструкция и образец заполнения

Документ по смене директора готовится следующим образом:

Заполняем титульный лист. Вписываем в предназначенные для этого поля ОГРН и ИНН. Перепроверьте правильность.
Полное название организации, не «ОАО», а «ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАЛИНА».
Ставим в клетку соответствующую условным обозначениям цифру, соответствующую причине (ошибки или изменения).
002, лист К (и далее). Причина внесений – аналогично предыдущему пункту. ФИО и ИНН (личный). Это для старого директора.
Новый директор, аналогично.
Почтовый индекс, адрес и контактный телефон заменяющего лица.
005, лист Р. Выбираем верный вариант ответа. От 1 до 10 проставляется как «01-09».
006 и 007 – снова личные данные нового директора. несоответствий не допускать!
008 – подтверждение: «Я, Фамилия Имя Отчество» (можно прописью). Выбирается цифра, соответствующая одному из условных обозначений: выдать заявителю, доверенному лицу или направить почтой.
Ставим подпись. Ниже – раздел для работника нотариальной конторы.

Образец заполнения формы 14001 по смене директора в 2020 году выглядит так:

Заявление по форме Р14001 в 2019 году

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Порядок оформления формы Р14001

Форма заявления имеет 51 страницу, однако корректировать нужно только те, на которых будут прописаны изменения.

Важно! Первую страницу и лист Р нужно заполнять в обязательном порядке, в независимости от вида поправок. Также воспрещается 2-сторонняя печать формы

В одной форме Р14001 образец заполнения при смене директора можно внести несколько изменений. Однако, не допускается одновременное внесение корректировок и редактирование описок.

Для нотариального подтверждения формы вам нужно предъявить следующие бумаги:

выписка из ЕГРЮЛ;
свод правил компании;
ОГРН и ИНН;
проект решения.

Важно! Перед тем, как заверять бумаги у нотариуса нужно получить свежую выписку из реестра ЮГРЮЛ.

Пошаговая инструкция:

Распечатываем подготовленный протокол.
Скачиваем действующий бланк. Скачать образец заполнения 14001 при смене директора можно здесь. Пример оформления можно посмотреть тут.
Перед подачей лист Р прописывается и заверяется у нотариуса, то есть все строки новый начальник заполняет черной ручной в присутствии юридического лица и подписывает документ. Данное заявление также прошивается в нотариальном порядке. Если заявление будет подаваться без личного присутствия заявителя, то нужна нотариальная доверенность на лицо, которое его будет подавать. За регистрацию изменений государственная пошлина не взимается.
Затем бланк заявления по форме Р14001 подается в налоговую службу. В момент подачи заявитель получает от инспектора расписку, где указывается полученная документация.
По истечению времени (5 рабочих дней) новое руководство получает листок записи ЮГРЮЛ, который свидетельствует о смене генерального директора. После получения нового листа требуется обратиться в банковское учреждения для того, чтобы поставить в известность их о смене директора. А также необходимо известить заказчиков.

Листы необходимы к обязательному заполнению при меняющихся директорах:

Титульный.
Лист К, который имеет 2 страницы. Прописывается в 2-х экземплярах.

1 экземпляр строка 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГР юридических лиц»: впечатывается ФИО и ИНН сменяющегося начальника. В параграфе «Причина изменений» проставляется число 2. Подготовки 2 страницы этого экземпляра листа не требуется.
2 экземпляр строка 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГР юридических лиц»: впечатываются ФИО, данные паспорта и ИНН нового генерального руководства. В строке «Причина изменений» проставляется цифра 1. Подготовка 2 страницы обязательна.

Лист Р. Включает в себя 4 страницы. Оформляются, по возможности, все подразделы, однако пункты 2 и 3 можно оставить не заполненными.

И так, в налоговый орган в 2019 году сдаются 8 страниц формы при замене руководства:

титульный;
лист К с данными уполномоченного директора (1 стр.);
лист К с новыми данными руководства (2 стр.);
лист Р – 4 стр.

Таким образом, мы узнали, как заполнить форму Р14001 при смене директора образец и пошаговую инструкцию для подачи в ЕГРЮЛ. Из этого следует, что для быстрого переоформления изменений в ЕГРЮЛ нужно четко и грамотно заполнить заявление. Образец заполнения нужен для того, чтобы избежать погрешностей и дописок при составлении формы. Сроки меняющегося руководящего состава напрямую зависят от быстроты обращения и подачи документов в налоговый орган и внесения изменений в ЮГРЮЛ.

Форма 14001

Оформление соответствующего документа требуется, когда необходимо исправить ошибки в ЕГРЮЛ, дополнить информацию о деятельности организации, изменить руководителя или его ФИО, адрес расположения фирмы и состав её непосредственных участников.

Форма Р-14001 (полное название) была утверждена в 2013 году. В одном бланке руководитель имеет право указать сразу несколько сведений о нововведениях, но исправление ошибочных данных вносится отдельно.

У документа есть структура:

Титульный лист. Здесь содержится главная информация об организации и причина подачи.
Лист А. Сюда вписываются исправления касательно названия фирмы, содержащегося в Едином Реестре.
Лист Б. Здесь вносятся исправления или данные об изменении фактического адреса предприятия.
Лист В. Информация о юридическом лице. Все разделы посвящены ему.
Г. Если юридическое лицо среди участников компании является представителем иностранного государства.
Д. Физическим лицам.
Е. Участники: РФ, регион или муниципальное образование.
Ж. Данные о паевом инвесторе.
Лист – 3. Информация о доле, которая принадлежит предприятию.
И. Здесь показывается, кто управляет реестром акционеров.
Лист К. Дополнительные сведения о владельце.
Л. Об управляющей организации.
М. Сведения об управляющем должностном лице.
Н. Здесь можно добавить или исключить коды деятельности фирмы – ОКВЭД.
Лист О. Информация о филиалах и представительствах.
П. Здесь находятся данные об уставном капитале.
Р. Последний лист, который отведён для заявителя и нотариуса.

Инструкция по заполнению формы Р14001 при смене директора ООО

Вносятся данные в титульный лист: ОГРН, ИНН, полное наименование ООО. Чтобы сведения внеслись корректно, их необходимо сверить со своей выпиской из ЕГРЮЛ. Запросите «свежую» выписку (со сроком давности не больше 5 дней) – она потом будет также необходима к предъявлению нотариусу для заверки заявления.
Заполняется Лист К на прежнего директора. В разделе «Причина внесения изменений» ставится «2». Прописываются Ф.И.О. покидающего пост директора полностью, его ИНН (если есть). Вторая страница Листа К в данном случае не заполняется и не прикладывается.
Заполняется Лист К на нового директора на обеих страницах. Для раздела «Причина внесения изменений» теперь ставится «1». Раздел 2 пропускается. С раздела 3 заполняются все необходимые графы: Ф.И.О., ИНН, дата и место рождения (по паспорту с учетом всех сокращений), должность, регистрационные данные паспорта. На второй странице Листа К вносится адрес прописки по паспорту. В пункте 3.6.1.2. ставится соответствующий код субъекта РФ. В пункте 3.7 указывается номер телефона, где код мобильного оператора или города пишется в скобках (каждая скобка занимает отдельную ячейку). Для мобильного телефона номер будет начинаться на +7.
Заполняется Лист Р «Сведения о заявителе» на всех 4 страницах. Как правило, заявителем выступает новый директор, однако некоторые налоговые инспекции допускают обращение прежнего директора с заявлением или даже обоих. Не забудьте уточнить этот вопрос заранее. В разделе 1 ставится значение «1». Разделы 2 и 3 не заполняются. 4 раздел оформляется точно так же, как в Листе К, только еще указывается электронный адрес заявителя, если он есть. Раздел 5 заполняется от руки заявителем (лучше в присутствии нотариуса), ставится его подпись, цифрами указывается желаемый способ получения документов. Раздел 6 заполняется нотариусом.

По разным причинам исполнение обязанностей генерального директора в ООО может прекратиться. На его место по решению собрания учредителей приходит новый руководитель. Данный факт необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ – для этого составляется специальное заявление в налоговую инспекцию по унифицированной форме Р14001.

Пошаговая инструкция: ШАГ № 2

Смена директора ООО пройдет более мягко и без потери дополнительного времени, если квалифицированно заполнить форму. Если при заполнении будут допущены неточности, то это может привести к более длительному сроку решения вопроса.

Нововведения при заполнении формы 14001 при смене директора во многом упростили задачу и модернизировали процедуру приема в налоговый орган. Также в процессе оформления заявления нужно учесть факт, что расшифровка происходит с помощью программного обеспечения компьютеров. Следовательно, нужно отнестись со всей строгостью и серьезностью к оформлению.

Заявление Р14001 образец заполнения при смене директора заполняется ручкой с черной пастой или отпечатывается на компьютере большими буквами.

При оформлении от руки все вносимые изменения прописываются печатным шрифтом заглавными буквами. Адресные координаты компании оформляются в строгом соответствии с КЛАДР.

Важно! Заполненная форма в обязательном порядке подтверждается у нотариуса.

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Закон обязывает фирму в трехдневный срок подать в налоговый орган документы для регистрации изменений, а именно:

заверенное нотариусом заявление Р14001;
решение о смене директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией (5 тыс. руб. по ст. 14.25 КоАП РФ).

На титульном листе заполняются:

сведения об организации (ИНН, ОГРН, полное наименование);
цель представления заявления: 1 – внесение изменений, 2 – внесение исправлений (с указанием номера записи в реестре, содержащей ошибочные сведения).

В листе К указываются:

причина внесения изменений: возложение полномочий на директора, прекращение его полномочий или изменение его личных данных;
сведения, которые имеются в реестре (ФИО уполномоченного лица, ИНН);
сведения, которые необходимо внести в реестр (ФИО нового директора, ИНН, дата и место рождения, должность, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон).

В листе Р заполняются следующие разделы:

кем является заявитель – из приведенного перечня выбирается соответствующая цифра;
сведения об организации, которую представляет заявитель (ИНН, ОГРН, полное наименование, сведения об управляющей организации);
данные заявителя (ФИО, ИНН, дата и место рождения, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон, электронная почта);
текст заявления, согласно которому заявитель подтверждает достоверность заявленных сведений и согласие на обработку указанных персональных данных;
способ выдачи документа о регистрации: заявителю, другому лицу по доверенности или по почте;
подпись заявителя;
сведения о нотариусе (другом уполномоченном лице), заверившем заявление, — указываются цифра, соответствующая статусу лица, из перечня и ИНН.

Обязательность нотариального удостоверения подписи заявителя установлена в самой форме.

Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Как правильно в форме р14001 указать должность врио

Из этого следует, и это часто применяется на практике, что сотрудник, исполняющий обязанности руководителя может подписаться своей основной должностью. Пример: Генеральный директор А.А. Иванов ушел в отпуск, а временное исполнение своих обязанностей поручил главному инженеру В.В. Петрову.

Нокки и я

После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.

Кого ещё нужно уведомлять

Заявителю в обязательном порядке следует предупредить о проведении соответствующей процедуры контрагентов и банк, в котором был зарегистрирован расчётный счёт владельца.

Документы понадобятся следующие:

вердикт о смене ЕИО;
приказ о его переназначении (назначении);
запись ЕГРЮЛ;
банковскую карточку.

Напоминаем, что работники банка имеют право список расширить. Также понадобится замена банковского электронного ключа.

Смена директора производится по форме Р-14001. Бланк полностью адаптирован под цифры и печатные буквы. Подача соответствующей документации обязательна, нарушения караются штрафами.

Три инстанции: ФНС представляется форма, уведомляются контрагенты и банк, сотрудничающий с конкретным предприятием.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

смена директора,
изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Уведомление банковского учреждения о смене руководителя

До подтверждения сведений о смене руководителя банковское учреждение не будет производить никаких операций с финансовыми активами.

При смене директора банку предоставляются следующие документы:

справочный документ, являющийся подтверждением смены директора;
выписка из ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем на 30-ый день до даты обращения в банк;
протокол назначения на должность;
приказ по предприятию о вступлении в должность назначенного лица.

Новый директор лично должен прийти в банк с вышеперечисленными документами в банк. Далее пройти процедуру идентификации, производимую работником банка.

В процессе идентификации обновляется подпись путём заверения банковской карточки. По прошествии всех этих действий новый директор овладевает всеми правомочностями, характеризующими данную должность.

При этом нет надобности подавать эти новые сведения в другие государственные учреждения и фонды. Вся информация поступит к адресатам путём использования службы единого окна, в электронном варианте.

Порядок внесения изменений

Действующие нормы устанавливают обязанность субъекта бизнеса уведомить налоговый орган о произошедших изменениях в сведениях о юрлице в течение трех дней с момента, когда произошло смена этих данных.

Подать форму р14001 могут собственники компании, ее руководитель или нотариус. Основанием для заполнения заявления является протокол собрания учредителей компании, договор купли-продажи и т. д.

При подаче заявления по данной форме не нужно производить уплату госпошлины. Ее уплачивают только, когда корректируется содержание устава.

Внимание! Составленное заявление обязательно нужно заверить нотариально перед подачей в ИФНС. Нотариус должен внести соответствующие отметки на листе Р.

Как происходит

Процедура смены предыдущего на нового директора организации:

провести собрание участников учреждения;
создать два протокола. Сюда входит решение совета и вердикт руководителя.
прежнего директора увольняют, соглашение с ним расторгается.
на его место приходит иное лицо, с ним заключается новый трудовой договор.
руководитель готовит специальное заявление для ФНС России, которое и является формой 14001.
он его заполняет в соответствии с правилами.
далее документ направляется нотариусу, который должен его заверить.
подача формы налоговой инспекции.
ожидание решения и получение от ФНС листа записи ЕГРЮЛ. Он свидетельствует, что налоговая инспекция уведомлена, и поправки в реестр внесены.

Вышестоящим лицам запрещается принимать по ТК нового, пока трудовой договор не расторгнут с предыдущим начальником. В рамках организации не должно присутствовать двух директоров одновременно. Также запрещаются периоды, в которых старый начальник уволен, а новый на соответствующую должность не принят.

Нотариусы перед заверением формы требуют устав компании, индивидуальный номер налогоплательщика, письменное решение о замене работника и ОГРН. Заявителям рекомендуется заранее выяснить: нужна ли выписка из сервиса ФНС. Требования зависят от нотариальной компании.

Какая форма заявления используется в 2018 году

Новая форма заявления Р14001 была утверждена Приказом ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016 года, который внес изменения в ранее принятый Приказ ФНС ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.

В настоящее время действует данный вариант заявления о внесении изменений форма р14001. Ее нельзя заполнить онлайн на сайте налоговой, но можно скачать программу для компьютера для этой цели.

Основное отличие новой формы от действующего предыдущего бланка, является использование при ее заполнении классификатора ОКВЭД 2. С июня 2016 года в заявлении о внесении изменения в сведения по юрлицу обязательно должны использоваться новые коды из ОКВЭД 2.

Как правильно заполнить форму Р14001

Желаете привнести перемены в ЕГРЮЛ, однако отсутствует стремления ориентироваться в нюансах наполнения фигуры Р14001 и опасаетесь извлечь отречение? Пользуйтесь он-лайн-обслуживанием дизайна бумаг, что несомненно поможет Вас организовать бумаги в регистрацию перемен без погрешностей!

Модель Р14001 используется рядом перемене руководителя ООО. Рядом направлении в пост нового руководителя ООО берется стр.1 положения, Листок К о прекращении возможностей прежнего руководителя и Листок К о возложении возможностей в нового главного руководителя сообщества, Листок Р — заявщик. Заявителем в этом случае представляет свежий руководитель ООО.