Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора

Рассмотрим пошагово как происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора.

Первый шаг: необходимо провести собрание собственников предприятия, и после принятия соответствующего решения составить протокол. В течение 1 месяца учредители должны направить уведомление о принятом решении в письменной форме действующему директору. Если же сам руководитель является инициатором снятия себя с занимаемой должности, он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме, и заверить свою подпись у нотариуса.

В течение трех дней после принятия решения о замене директора, необходимо предоставить в УФНС следующий пакет документов:

• Заявление действующего директора, составленное по установленной форме и заверенное у нотариуса;
• Протокол общего собрания с внесенным в него решением о замене действующего руководителя, с печатью предприятия, подписями секретаря и председателя собрания;
• Приказ о назначении нового руководителя;
• Квитанцию об оплате госпошлины;

  Размер госпошлины при внесении изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 руб.
• Заверенную нотариусом доверенность (если в Налоговую обращается представитель руководителя);
• Паспорт руководителя — при персональном посещении директором УФНС, или же его нотариально заверенная копия, если документы подает представитель.

В течение 5 дней после подачи вышеперечисленного списка, в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения, о чем на юридический и электронный адрес организации приходит уведомление от УФНС.

Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений.

Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

Шаг 2.  В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 — ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 — ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя

Шаг 6. На 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Что делать при регистрации ООО по адресу директора

В некоторых случаях переезд руководителя будет иметь куда более серьезные последствия. Соблюдать особую процедуру придется, если юридический адрес ООО совпадет с пропиской директора.

Передачи сведений в налоговые органы из МВД РФ будет недостаточно. Руководителю общества придется уведомить инспекцию по правилам ст. 17 закона 129-ФЗ. Процедура включает несколько этапов:

1. Собрание участников ООО. Собственники компании должны выбрать юридический адрес общества.
2. Уведомление Р14001. Сообщение о намерении сменить местонахождение фирмы отправляют заблаговременно. К нему прилагают не только решение учредителей, но и документы, подтверждающие право пользования новым помещением (письмо ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11.01.16).
3. Постановка на учет. Подать заявление о регистрации разрешено лишь через 20 дней после первого уведомления. В этом случае также используется форма Р14001.

Если смена адреса генерального директора ООО влечет внесение правок в устав, потребуется заполнить заявление Р13001. Обязательным приложением станет обновленная редакция учредительного документа. При подаче извещения в электронной форме, пошлину платить не придется. С 2019 года онлайн-регистрация осуществляется бесплатно.

Когда вносятся изменения

Для начала нужно определиться, какие вносятся изменения, так как от этого зависит дальнейший порядок действий.

Нововведениями, касающиеся поправок, вносимых в устав предприятия, требующих внесения корректировки в ЕГРЮЛ являются:

• наименование организации;
• структура предприятия;
• величина капитала, включенного в паевой или уставный фонд;
• сведения о филиалах и прочих представительствах фирмы и т.д.

Корректировка сведений не относится к уставу, но о них необходимо известить регистрирующие органы:

• лиц, являющихся директорами компании;
• перечень участников юридического лица;
• изменение сведений, которые были ранее поданы в инспекцию, но в них имелись ошибки.

Для дополнения новых сведений уполномоченное лицо должно заполнить заявление по форме утвержденного образца.

Шаг 1. Решение высшего органа управления некоммерческой организации

   В большинстве случаев решение о смене директора НКО принимает высший орган управления НКО, но лучше нужно смотреть устав НКО (полномочия органов управления).

   По результатам проведения собрания подписывается протокол, обычно достаточно подписей председателя и секретаря общего собрания.

В протоколе собрания должны быть указаны следующие данные:

1. дата, время начала и завершения собрания и место проведения общего собрания (желательно указать полный адрес);
2. сведения о лицах, принявших участие в общем собрании;
3. как рапределились голоса по вопросу повестки дня;
4. сведения о лицах, проводивших подсчет голосов.

   Обратите внимание:

   В соответствии с п.5 ст.5 ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при смене руководителя организации необходимо уведомить об этом регистрирующий орган в течение 3х рабочих дней со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с новым директором.
   Иначе можно получить штраф — 5000 рублей.

Основные требования к заполнению

Форма Р14001 представляет собой бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему. Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы формы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.

Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо, в этом случае необходимо это делать ручкой с черными чернилами и также заглавными буквами.

Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений, соответствующих КЛАДР.

Форма подразумевает сквозную нумерацию. Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.

В тех случаях, когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.

Другие возможные изменения

Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001 не должны затрагивать устав и другие учредительные документы.

В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например Р13001. В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник, заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.

Что делать руководителю, который хочет уволиться, когда не назначен новый генеральный директор

В этом случае он должен поступить следующим образом. Сначала всем учредителям отправляется письмо с уведомлением, в котором сообщается об увольнении, содержится требование созвать общее собрание, чтобы официально назначить нового руководителя. В конверт обязательно нужно вложить соответствующее заявление.

В случае, когда в течение следующего месяца учредители не собираются, чтобы назвать нового директора, можно смело складывать с себя обязанности в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ. Директор вправе уволить себя своим приказом и оформить это в трудовой книжке. Трудовой договор считается прекращенным в последний рабочий день, поэтому руководитель вправе уйти с работы, когда истечет период предупреждения.

Затем можно смело подавать заявление в налоговую службу для удаления себя из ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган в этом случае не вправе отказать заявителю.

Штрафные санкции

За несвоевременное предоставление данных о таких кадровых перестановках влечет наложение штрафа в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). За предоставление неверных сведений штраф может составить от 5 000 до 10 000 руб.

Важно: При смене директора, помимо корректировки данных в реестре юридических лиц, необходимо составить извещение в письменной форме и отправить его в банк, где открыт расчетный счет организации, а также оповестить всех партнеров и контрагентов. Дополнение 

Дополнение 

Остались вопросы как правильно осуществить смену директора? Задайте любые вопросы профессиональному юристу посредством онлайн-сервиса «Правовед» (получение первого ответа в течении 15 минут). 

Смена директора либо его паспортных данных

В случае смены руководителя юридического лица заполнить нужно Лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем. Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в этом разделе выбирается пункт 2, после чего в разделе 2 нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ.

Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении.

Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобный вид изменений не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой, поэтому участие юридического лица не требуется.

Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора, можно посмотреть на следующем видео:

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, то есть самим ничего предпринимать не нужно.

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р14001 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.

Заполнить документы для смены генерального директора

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам

Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Покупка или дарение доли в ООО

В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.

При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.

Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли, подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.

Изменение кодов ОКВЭД

Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в коды ОКВЭД зависит от вида изменения.

Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).

Для исключения кодов, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н.

Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.

Сколько времени займёт смена директора ООО

С какого времени происходит вступление в должность нового гендиректора? Именно с момента подписания данного протокола. Поэтому невозможно просто уволить старого директора и оставить Общество без руководителя. Даже если сразу сложно подобрать достойную кандидатуру для такой должности, необходимо назначить хотя бы временного директора.

После принятия решения у нового главы компании есть 3 дня для подачи документов на госрегистрацию. Так как выписка из ЕГРЮЛ выдаётся в течение 5 дней, следует позаботиться об этом заранее. Заявление по форме Р14001 требуется обязательно заверить в нотариальной конторе, на что тоже может потребоваться время, поэтому заполнить данный бланк следует заблаговременно. На регистрацию изменений в ЕГРЮЛ для налогового органа законодатель отвёл срок в 5 рабочих дней.

После получения листа из ЕГРЮЛ с новыми сведениями о главе компании останется только лишь внести изменения в банке обслуживания, заверить подпись нового директора и перевыпустить карту, чтобы старый глава больше не имел доступа к счетам, а новый директор мог управлять финансовыми делами фирмы.

С этого момента смену руководства на предприятии можно считать полностью завершенной. Это означает, что на данную процедуру в среднем затрачивается около 40 дней. Если же уволить директора необходимо намного быстрее, то можно созвать внеочередное собрание участников, что сэкономит 30 дней, выписку из ЕГРЮЛ заказать с получением в день обращения, за что придётся заплатить государственный сбор в размере 800 рублей. Таким образом, срок можно сократить до 7-10 дней.

Особенности заполнения формы Р14001

• заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);    

• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;

• в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;    

• запрещается двусторонняя печать заявления;    

• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.    

После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Кто вносит изменения и что при этом необходимо

Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус. Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует уплаты госпошлины, то есть процедура будет проведена бесплатно и к заполненному заявлению не нужно будет подкалывать квитанцию об оплате пошлины.

Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений.

Отдельно следует отметить, что Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц отпала необходимость самостоятельно извещать регистрирующий орган.

Кроме личного визита в налоговую службу существует еще несколько способов подачи заявления:

• Воспользоваться Почтой России. Ответ от Налоговой службы также приходит почтовым отправлением;
• Через законного представителя (потребуется нотариально заверенная доверенность);
• Посетить Многофункциональный центр (МФЦ);
• Через Единый портал госуслуг. Данные направляются в единственном экземпляре, а Налоговая ставит в предоставленных документах электронную подпись и отправляет вместе с подтверждением о корректировке в ЕГРЮЛ на электронный адрес, указанный в заявлении;
• Отправить заявление через форму на сайте Налоговой.

Электронная подпись заявителя обязательно должна быть заверена у нотариуса при отправке данных через Единый портал госуслуг или сайте Инспекции.

Смена юридического адреса

При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что данная форма может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы. Для заполнения заявления необходимо уточнить соответствие написания нового адреса по КЛАДР, а также индекс

Заполняется в этом случае лист Б. В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника

Для заполнения заявления необходимо уточнить соответствие написания нового адреса по КЛАДР, а также индекс. Заполняется в этом случае лист Б. В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.