Когда товары становятся материалами

Как учитывать товары в бухгалтерском учете: инструкция

Дополнительно

В заключение хочу отметить, что учет самого товара не сложен. Соглашусь, что трудоемок процесс, если у фирмы имеется большая розница. Основные трудности в торгующих фирмах – это товары на складах: их сохранность, воровство и т.д.

Пожалуй, самым трудным бывает в торгующих организациях, имеющих опт и розницу, соблюдать правила учета НДС. Потому что фирмы, торгующие в основном в опт – это фирмы с общей системой налогообложения (ОСНО) и они обязаны учитывать и платить НДС. Розничная торговля использует специальный налоговый режим, где НДС нет.

Загвоздка заключается в том, что фирма, торгующая в опт и в розницу, когда покупает товар, никогда не знает точно, сколько и чего она продаст отдельно в опт и отдельно в розницу. От этого «незнания» потом возникают дополнительные усилия по учету НДС для купленных товаров, услуг и т.д.

Закрепите свои знания

Учет возврата товара

В рамках темы учета
поступления товара могут возникнуть проблемы в учете: возврата товара, переоценке
товара, порчи товара.

В некоторых случаях
российское законодательство разрешает возвращать купленный товар продавцу. Чаще
всего это касается некачественного, недоукомплектованного товара или товара
несоответствующего ассортимента.

П. 1 ст. 469 ГК РФ гласит, что «поставщик обязан передать покупателю продукцию надлежащего качества. Условия по качеству продукции всегда должны прописываться в договоре в типовой форме или же согласно стандартам/спецификации/образцу/предварительному осмотру. Если подобные условия не указываются в контракте, то поставщик обязуется поставить продукцию, пригодную для целей, для которых она необходима покупателю».

Важным моментом является гарантийный срок товара. В некоторых случаях, как отмечает И.В. Овчинникова «от качества товара может зависеть здоровье, жизнь или имущество покупателя, необходимо установить период гарантийного качества товара, сроков годности и службы». Этот срок начинает действовать с момента отгрузки продукции. Иногда покупатель не может использовать купленную продукцию по определенным, зависящим от комиссионера, причинам. Тогда гарантийный срок продлевается на время, в течение которой эксплуатация продукции была невозможна.

Способы принятия товаров к бухгалтерскому учету

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Существует три вида оценки товара, согласно вышеуказанному учетному стандарту:

1) по фактической
себестоимости приобретения, включающая все затраты связанные с приобретением;

2) по покупной
стоимости, которая состоит из договорной цены поставщика, а все расходы, связанные
с приобретением включаются в расходы на продажу (используется счет 44);

3) по учетным ценам, в этом случае отклонение фактической себестоимости от учетной цены товара учитывается на счете 16.

Организациям розничной
торговли разрешено вести учет товаров по продажным ценам. Продажная цена
формируется исходя из фактической себестоимости и торговой наценки.

Торговая наценка «это сумма, которая добавляется к фактической себестоимости приобретения, за счет которой торговые организации покрывают расходы на продажу, уплачивают налоги и получают прибыль».

Бухучет при ЕНВД

Организации – плательщики ЕНВД обязаны вести бухучет в полном объеме (ч. 1 ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Полученные товары нужно приходовать с учетом НДС. Права на возмещение НДС из бюджета такие организации не имеют, поэтому сумму налога следует включать в стоимость товаров. При поступлении товаров сделайте проводки:

Дебет 41 (15) Кредит 60 (76…)

– отражена стоимость полученного товара;

Дебет 19 Кредит 60 (76…)

– отражена предъявленная поставщиком сумма НДС;

Дебет 41 (15) Кредит 19

– сумма НДС, предъявленная поставщиком, включена в стоимость товаров.

Такой порядок следует из положений пункта 6 ПБУ 5/01 и Инструкции к плану счетов (счета 15, 19, 41, 60, 76).

Ситуация: как отразить в бухучете входной НДС по товарам, приобретенным для продажи в деятельности, облагаемой НДС? После оприходования часть товаров была передана для реализации в деятельности, облагаемой ЕНВД.

При передаче товаров для реализации в деятельности, облагаемой ЕНВД, восстановите сумму входного НДС и учтите в их стоимости.

Организация обязана обеспечить раздельный учет операций, облагаемых и не облагаемых НДС (п. 4, 4.1 ст. 170 НК РФ). Входной НДС по товарам, которые используются в деятельности на общей системе налогообложения, можно принять к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ). Входной НДС по товарам, которые реализуются в деятельности, переведенной на ЕНВД, включается в их стоимость (подп. п. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

В бухучете суммы входного НДС отражаются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Раздельный учет НДС по товарам, приобретенным для использования в разных видах деятельности, можно организовать с помощью дополнительных субсчетов, открытых к счетам 19, 41, 90-1, 90-2 и т. д.

Иногда первоначальное предназначение товаров меняется. Например, товары, приобретенные для продажи в деятельности, облагаемой НДС (оптовая торговля), организация может использовать в деятельности, переведенной на ЕНВД (розничная торговля). В этом случае входной НДС, ранее принятый к вычету, нужно восстановить (подп. п. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

В бухучете сумму восстановленного НДС включите в стоимость товаров, поскольку в данной ситуации налог является невозмещаемым (п. 6 ПБУ 5/01). Менять первоначальную стоимость товаров можно только в случаях, предусмотренных законодательством (п. 12 ПБУ 5/01). В рассматриваемых условиях это требование выполняется. Включение входного налога в стоимость товаров, которые используются в операциях, не облагаемых НДС, предусмотрено подпунктом 2 пункта 3 и подпунктом 3 пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Передачу товаров из деятельности, облагаемой НДС, в деятельность, не облагаемую этим налогом, отразите проводками:

Дебет 41 субсчет «Товары, используемые в деятельности, не облагаемой НДС» Кредит 41 субсчет «Товары, используемые в деятельности, облагаемой НДС»

– оприходованы товары, предназначенные для использования в деятельности, не облагаемой НДС;

Дебет 19 субсчет «Операции, облагаемые НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– восстановлен НДС по товарам, используемым в деятельности, не облагаемой НДС;

Дебет 19 субсчет «Операции, не облагаемые НДС» Кредит 19 субсчет «Операции, облагаемые НДС»

– отражен НДС, подлежащий включению в стоимость товаров;

Дебет 41 субсчет «Товары, используемые в деятельности, не облагаемой НДС» Кредит 19 субсчет «Операции, не облагаемые НДС»

– учтен НДС в стоимости товаров, предназначенных для использования в деятельности, не облагаемой НДС.

Подлежат ли возврату канцелярские товары

Возможность возврата приобретенных канцтоваров определяется, в основном, условиями покупки. В частности, имеет большое значение, кем приобреталась, не подошедшая по каким-то параметрам, «канцелярка».

Если покупка состоялась в частном порядке, т. е. физическим лицом для бытовых, например, школьных, нужд, то в действие вступает закон «О защите прав потребителей», позволяющий, при соблюдении определенных условий обменять, либо сдать качественные, но не подошедшие товары. Существует условие:

  • товары должны сохранять первоначальный товарный вид;
  • иметь целую упаковку;
  • период возможности возврата не должен превышать 14 календарных дней.

Заметим, что имеется Перечень качественных товаров, которые не подлежат обмену, но канцелярские товары не относятся к этой категории, а значит, вернуть или обменять их при соблюдении всех условий, можно. Если в момент обращения в продаже отсутствуют нужные товары и обмен осуществиться не может, то продавец обязан вернуть деньги в трехдневный срок.

Проводки по учету товаров

Скидки и
наценки при розничной торговле могут учитываться отдельно (абз.2 п.13 ПБУ
5/01). Когда товары передаются покупателю, они учитываются по ценам продаж:
продажная учетная стоимость товара кредитуется со счета 41 «Товары», а торговой
наценки со счета 42 «Торговая наценка».

Таблица 1 — Учет по ценам продаж с раздельным учетом скидок и наценок

Дебет Кредит Содержание операций
50 90-1 Оплата
товара получена наличными денежными средствами
90-3 68 Начислен
НДС
90-2 41 Списана
учетная стоимость проданного товара
90-2 42 СТОРНО
Отражена
сумма торговой наценки, относящаяся к проданному товару
90-2 44 Списаны
издержки, связанные с реализацией товара
90-9 (99) 99 (90-9) Заключительными
записями месяца отражены прибыль или убыток от реализации товара

При продаже товара с оплатой банковскими картами сумма денежных средств поступает на расчетный счет компании не в день реализации, поэтому организация может делать проводку по счету 57 «Переводы в пути»: дебет счета 57 и кредит счета 90, субсчет 90-1. Сумма, зачисленная на расчетный счет компании, указывается по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 57. Банковская комиссия отражается как прочий расход (п.11 ПБУ 10/99).

Таблица 2 — Продажа в розницу с использованием банковской карты

Дебет Кредит Содержание операций
57 90-1 Оплата товара
произведена покупателем с использованием банковской карты
90-3 68 Начислен
НДС
90-2 41 Списана
учетная стоимость проданного товара
90-2 42 СТОРНО
Отражена
сумма торговой наценки, относящаяся к проданному товару
90-2 44 Списаны
издержки, связанные с реализацией товара
51 57 Поступила
на счет организации в банке оплата товара (за минусом удержанного банком
вознаграждения)
60 (76) 57 Отражена
сумма удержанного банком вознаграждения
91-2 60 (76) Признаны расходы
в сумме вознаграждения банка

В бухгалтерском учете полученная от покупателя предоплата (аванс) не есть доход, проводится как кредиторская задолженность (п.п.3, 12 ПБУ 9/99). В бухгалтерском учете продавца по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 50 «Касса» и по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» проводится запись на сумму поступивших как аванс денежных средств. Уплаченная предоплата (аванс) учитывается на счете 62.

Выручка от продажи товара проводится после передачи покупателю от продавца права собственности на товар (п.12 ПБУ 9/99).

Таким образом, научно — обоснованная система организации бухгалтерского учета движения товаров в торговых организациях, содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

Просмотров 954

Канцтовары: на какой счет оприходовать

Счет учета канцтоваров – 10 «Материалы». Поступление их фиксируется по дебету счета на специально открытом субсчете или субсчете 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

На практике применяют два варианта оприходования КТ:

  • по каждой позиции (к примеру, карандаш ТМ (цена – количество), бумага формата А4, папка с защелкой и т.д.);
  • по однородным товарным группам (например, принадлежности письменные, папки канцелярские и т.п.).

Выбрав приемлемый способ, следует отметить его в учетной политике фирмы. Надо сказать, что первый способ – наиболее достоверный и не вызывает вопросов у проверяющих органов. Он уместен, когда фирмой практикуется приобретение большого количества канцелярских товаров, а затем постепенно выдается сотрудникам. Ценен этот метод и возможностью контроля для расчета потребности канцтоваров в обеспечении нормального рабочего процесса фирмы.  

При любом способе оприходования, если приобретены канцтовары, проводки будут такими:

Операция

Д/т

К/т

Основание

Оплата канцтоваров

60

51

Выписка банка

Приход на склад

10/9

60

Приходный ордер (ф-ма М-4), либо отмеченная штампом компании и росписью МОЛ накладная поставщика

НДС на приобретенные канцтовары

19

60

Счет-фактура (ПДУ) поставщика

Учтен входной НДС

68

19

Обработка авансового отчета по покупке КТ

60

71

Ав/отчет

Оприходование КТ

10

60

ф-ма М-4

Входной НДС

19

60

Документы на приход

НДС учтен

68

19

Кассовый (товарный) чек с выделением суммы НДС

Порядок распределения расходов

Торговые организации обычно распределяют только транспортные расходы, связанные с доставкой товаров до склада организации (п. 228 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, Инструкция к плану счетов). Кстати, при таком подходе организация может избежать разниц между данными бухгалтерского и налогового учета, в котором такой порядок распределения расходов является обязательным (ст. 320 НК РФ).

При распределении применяйте следующий порядок.

1. Определите средний процент транспортных расходов:

Средний процент транспортных расходов =   Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на начало месяца   +   Транспортные расходы, осуществленные за месяц _______________________________________________________________________       × 100%
  Стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце   +   Стоимость приобретения товаров, не реализованных на конец месяца      

2. Определите сумму транспортных расходов, относящихся к остатку не реализованных товаров на конец месяца:

Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на конец месяца = Средний процент транспортных расходов × Стоимость товаров, не реализованных на конец месяца

  3. Определите сумму транспортных расходов, относящихся к сумме реализованных товаров, которая будет учтена в себестоимости проданных товаров за этот месяц:

Транспортные расходы, относящиеся к реализованным товарам за месяц = Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на начало месяца + Транспортные расходы, осуществленные за месяц Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на конец месяца

  Чтобы применять этот порядок, закрепите его в учетной политике для целей бухучета (п. 228 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Принципы бухгалтерского учета товаров

Учет товаров основан на следующих принципах:

— заключение договора.
При отсутствии данного пункта невозможно будет привлечь материально
ответственное или любое другое лицо к ответственности;

— подбор метода учета
товаров, более удобного в условиях работы конкретной организации;

— списание, выбытие,
оприходование товара должно производиться по единой оценке;

— заполнение отчетности
о наличии и движении товаров материально ответственными лицами должно производиться
своевременно;

— проведение
инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского
учета производится организацией для обеспечения сохранности ценностей;

— контроль за действиями материально ответственных лиц путем встречной сверки документов. Например, все списания со складов универмага должны совпадать с оприходованием этих ценностей в секциях.

Учет товаров в бухгалтерском учете – минимум теории

Товары – это часть имущества предприятия, которое покупается с целью перепродажи. Продажа товаров относится к основному виду деятельности. Главный бухгалтерский счета для работы с товарами – это счет 41 «Товары».

Вот что можно сделать с товарами:

  • купить
  • продать
  • перемещать по складам, испортить, обнаружить брак, пересортицу, списать недостачу, оприходовать излишки

Покупка товара

Самый распространенный способ приобретения товаров – это их покупка напрямую у поставщиков.

Но, в торгующих организациях встречаются такие случаи, когда временно нет нужного товара, а покупателя терять не хочется (не хочется давать ему повода сходить к конкуренту). Вот, как поступают фирмы: сотрудник берет деньги в кассе, идет в те магазины(фирмы), где покупает небольшое число нужного товара. Затем возвращается, сдает документы в бухгалтерию, а купленный товар выставляют на прилавок (в склад).

Продажа товара

Организация, занимающаяся торговлей, может продавать товары, как в опт, так и в розницу. Опт представляет собой продажи фирма фирме, чаще всего для перепродажи. Розничная продажа – это продажа конечному потребителю, чаще всего это продажа физическим лицам. Однако, в розничные магазины приходят и предприятия, в лице снабженцев (подотчетных лиц) и покупают нужные им товары.

Характерной чертой торговли в опт являются безналичные расчеты между фирмами, да и суммы там не по 100рублей. Розничная торговля – это продажа за наличные деньги, как правило, штучно или небольшое количество – в общем, несравнимо с суммами и количеством в опте.

Для учета товаров в розничных продажах, т.е. в магазинах, павильонах, ларьках и т.д. в бухучете к 41 счете еще используют 42 «Торговая наценка». Таким образом, за магазинами закрепляется товар с покупной стоимостью плюс наценка до розничной цены. Вот эта наценка и фиксируется на 42 счете.

С торгующими организациями неразрывно связан 44 счет. Что на нем учитывается, как он «закрывается в конце месяца», в общих словах, мы уже говорили в предыдущих статьях.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.