Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Случай	Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного	Максимум оплачиваемых дней за один календарный год
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)	–	60 дней (на каждого ребенка) Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней
Уход за несовершеннолетним инвалидом	–	120 дней
Уход за ребенком 7-15 лет	15 дней	45 дней
Уход за любым другим членом семьи	7 дней	30 дней
Для сотрудников-инвалидов	120 дней	150 дней
Продолжение лечения в санатории России	24 дня	Не ограничено
Одноплодная беременность	140 дней	Не ограничено
Многоплодная беременность	194 дня	Не ограничено
Осложненные роды	156 дней	Не ограничено

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Справка о зарплате для больничного листа

справка о зарплате для больничного листа

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничногоСкачать образец заполнения справки о заработной плате за 2 года

Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

 Когда выдается

Порядок заполнения данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.

Как заполняется

Образец заполнения:

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Когда выдаётся документ?

Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?

Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику:

• в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
• по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса

Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.

Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.

Когда, кому и зачем требуется такая справка?

Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.

Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.

Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.

При расчете больничного учитывается среднедневной доход

Есть ли отличия в оплате у военных?

Период службы можно подтвердить записями в трудовой книжке, военным билетом, справкой военных учреждений или иными документами, которые содержат сведения о периоде прохождения службы.

Если периоды совпадают по времени, учитывается один из них. Какой конкретно – определяет бывший работник.

После выхода военнослужащего на пенсию существует несколько вариантов:

1. Военный пенсионер устроился на новую работу в гражданскую службу, в таком случае, при расчете больничного будет учитываться стаж военной службы и службы в армии. Например, если срок военной службы составлял 15 лет, а в новой организации он отработал 1 год и заболел, размер больничного пособия будет рассчитываться как 100% среднего заработка (так как стаж более 8 лет).
2. После увольнения военный пенсионер не устроился на новую работу, он также может подать документы на получение больничных выплат в течение 30 дней.

Выдача военным пенсионеров больничных листов по уходу за больным членом семьи законодательством не предусмотрено.

Каждый солдат или офицер в период службы получает ежемесячное довольствие, на которое не начисляется страховой взнос в ФСС. Однако, согласно положению №255-ФЗ, после выхода на военную пенсию, расчет выплат по листу нетрудоспособности осуществляется только на основании заработка, на который начислялись страховые взносы.

Выдачу работнику больничного листка осуществляется медицинской организацией системы МВД России и медицинской организацией государственной системы здравоохранения.

При лечении в амбулаторных условиях больничный лист выдается врачом медицинской организации системы МВД России в день, когда был установлена временная нетрудоспособность, при чем период включает в себя выходные, а также нерабочие праздничные дни. При прохождении лечения в условиях стационара больничный лист выдается в день выписки из медицинской организации за весь период лечения.

За какое время нужно прописывать доход?

Почвой для вычислений среднего заработка за день является общий доход, с которого задерживали взносы в ФСС, также необходимо взять во внимание число рабочих дней за последние 2 года

Вот за этот временной отрезок бухгалтер и пишет справку по форме 182н.

Вопрос: допустимо ли выбрать для справки, требуемой для исчисления больничного по форме 182Н, любые два года моей работы в фирме?

Ответ: выбрать подходящие вам два года нельзя. Если вам нужно начислить больничный или декретный за 16-й год, справка должна быть датирована 15-м и 14-м годами, в случаях, когда вы не пребывали в этом время в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.

В справке указываются данные о зарплате обязательно за два предыдущих года

Порядок оплаты и расчет листа нетрудоспособности работающим пенсионерам

В связи с поправками в закон от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством«, выплаты по болезни начисляются несколько иначе, чем ранее. Теперь изменен расчетный период, который учитывается при высчитывании размера выплаты, а также порядок определения среднего заработка.

Часть 1 статья 14 данного федерального закона определяет, что при начислении пособия учитываются данные о заработной плате работника за последние два года, даже если он работал в другой организации. Для расчета берется актуальная информация о минимальном размере оплаты труда, а среднее значение заработка находится по делению совокупности ежемесячно-начисленных выплат, разделенных на 730:

То есть, если нуждающийся в пособии работник не отработал в данной организации положенное время, он обязан предоставить в отдел кадров документ от той организации, откуда пришел. Если же пенсионер не работал последние два года, то пособие начисляется в соответствии с минимальным размером оплаты труда.

Срок, в течение которого работающий пенсионер может находиться на больничном

Что касается того, сколько времени может находиться на больничном работающий пенсионер, здесь все индивидуально. Сколько потребуется, на такой срок и предоставят больничный.

Но при этом действуют некоторые правила:

1. по указу Минздрава от 29 июня 2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», и по причине определенной последовательности процесса, решение о выдаче больничного листа единовременно заключается на 10 дней календаря, после чего гражданин должен снова явиться на осмотр врачом, который, по своему усмотрению, может продлить срок до 30 дней. Следующие продления составляют уже 30 дней;
2. работодатель не вправе уволить сотрудника, находящегося на отдыхе по болезни или травме, если только он не определен как нетрудоспособный полностью. Произведение увольнения возможно исключительно в результате волеизъявления самого работающего пенсионера.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Обратите внимание: на период болезни разрешается замещать место другим человеком с условием, что в случае закрытия больничного, оно освободится

Как происходит оплата больничного листа после увольнения пенсионерам

Теперь следует выяснить, кто будет платить за больничный уволенному пенсионеру, который еще не смог устроиться на другую работу. Если после увольнения не прошло 30 календарных дней, то больничный лист оплачивает организация, из которой сотрудник был уволен.

Нередко у людей вызывает сомнение, будет ли оплачен больничный при разрыве трудового договора между бывшим работником и его начальником. Но оплата больничного листа после увольнения пенсионерам полностью ложится на предприятие. Оно вносит оплату только за первые три дня больничного, остальное – исчисления из Фонда социального страхования.

Срок давности оплаты листа нетрудоспособности

Человек, заболевший в течение месяца со дня увольнения, но не устроившийся на другую работу, может обратиться за оплатой, в срок, укладывающийся в полгода. В этом случае не считаются документы по уходу за детьми либо пожилыми гражданами. Если все правила соблюдены, то больничный обязан быть оплачен.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2020 году.

Пример 2

С 01.07.2020 по 05.07.2020 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 06.07.2020 она принесла листок нетрудоспособности — у бухгалтера есть 10 календарных дней, чтобы начислить пособие.

О сроках выплаты пособия читайте в этой статье.

Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой — 12 лет. Расчетный период — 2018–2019 гг.

(68 505 65 732) / 730 = 183,89 руб.

199,40 × 5 дней болезни = 997,00 руб., из которых работодатель заплатит 598,20 руб. (за первые 3 дня болезни), а 398,80 руб. — соцстрах.

Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)

Инженер Майсеенко заболела 01.07.2020, больничный ей закрыли 10.07.2020. Стаж работы Майсеенко — 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2015 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2019 года тоже на 0,5 ставки.

Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2018–2019 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период – 2016–2017 гг. В ООО «Сопромат» в 2016 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2017 году — 275 034 руб.

(246 350 275 034) / 730 = 714, 22 руб.

714, 22 × 60% = 428, 53 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену

И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Подробнее об этом и других случаях оплаты пособия из МРОТ читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2019 году»

Пример

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия. Написать его он может в свободной форме. оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
2. рассчитать величину страхового стажа,
3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

• стаж
• стаж > 5л., но
• стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Подсчет соцпособия при отсутствии стажа у работника: основные данные для калькуляции

В общем случае, чтобы скалькулировать сумму соцпособия, следует последовательно выяснить следующую информацию:

1. Расчетный период для определения соцпособия.
2. Страховой стаж болевшего работника.
3. Заработок за предшествующие 2 года (путем суммирования).

Если сумма окажется больше установленного лимита, то для целей калькуляции берется значение лимита на текущий год.

1. Отработанные дни в установленном периоде.
2. Число дней нетрудоспособности, которые нужно оплатить.

Применительно к ситуации, когда у работника стаж менее 6 месяцев, для подсчета следует выяснить МРОТ на текущий год, а также процент от СДЗ (60%) и число дней болезни. Основываясь на этих данных можно начинать калькуляцию выплаты за дни болезни. Для целей калькуляции применяются следующие формулы:

1. При подсчете СДЗ за расчетный период: текущая МРОТ * 24 / 730.
2. Сумма дневного соцпособия: СДЗ * 60 % (данный процент берется при стаже менее 6 месяцев).
3. Общая сумма соцпособия к выплате: дни болезни * размер дневного пособия.

В приведенных данных (по пункту 1) значение «24» означает число месяцев за 2 года. Показатель «730» — это число рабочих дней в учтенном периоде.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок расчета оплаты по больничному в 2019-2020 годах на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. {amp}lt; 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите здесь.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2019 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2018 года. Его зарплата за 2018 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2019-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

• за 2018 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
• за 2017 год — 12-кратный МРОТ, то есть 135 360 руб.

5394,94 руб. = (480 000 135 360) / 730 × 80% × 8 дней.

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 4693,60 руб.

в январе — феврале 2018 года — 72 000 руб.;

в 2017 году — 440 000 руб.

(72 000 440 000 – 135 360) / 730 × 80% × 8 дней = 3302,05 руб.

Как рассчитать

Для того, чтобы рассчитать сумму, которая положена гражданину во время его болезни, нужно заработную плату за 2 предыдущих года разделить на 730 и умножить на процент, который зависит от того, какой рабочий стаж успел заработать больной. Затем полученное число нужно умножить на количество дней, которые гражданин провел на больничном.

Страховой стаж гражданина менее пяти лет позволит ему получить только 60% от своего ежедневного заработка, от 6 до 8 лет страхового стажа дают возможность получить 80% от заработной платы за один рабочий день, а тем работникам, которые проработали от 8 лет, положена стопроцентная оплата больничного. В случае, если пенсионер получил на рабочем месте травму и из-за этого был вынужден временно прекратить трудовую деятельность, оплата больничного будет производиться ему в размере 100% от заработной платы.

В том случае, если гражданин проработал менее полугода, больничный лист ему будет оплачен в соответствии с минимальным размером ежедневного размера оплаты труда, который в 2018 году составляет 196 руб. 11 коп. Максимальная сумма, которую можно получить, находясь на больничном, равна 1632 рублям 87 копейкам за каждый день болезни.

Необходимые данные

Для полного понимания того, на какую сумму можно рассчитывать во время нахождения на больничном, нужно обладать следующими данными:

указать данные о заработной плате гражданина находящегося на больничном за последние два года;
минимальный размер оплаты труда на момент обращения за расчетом, гражданина Российской Федерации;
рабочий стаж гражданина;
страховой стаж;
а также важно указать точное количество дней, проведенных не на рабочем месте по причине болезни.

Cправка для расчета больничного листа 2019 — форма 4н

Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

1. Информация о старом работодателе.
2. Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
3. Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
4. Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Оплатят ли бюллетень после увольнения в 2019 году?

Выплата в 2019 году возможна в том случае, если на момент начала болезни или получения травмы работник не устроился в другую организацию. В таком случае, пособие ему должен начислять новый работодатель. Поэтому, перед тем как оплачивать больничный, проверяется трудовая книжка, чтобы работодатель убедился, что там отсутствуют новые записи о приеме на работу.

Для оплаты больничного после увольнения должны быть соблюдены такие правила:

• Больничный должен быть закрыт не более чем за полгода до обращения к работодателю. Если прошел больший период, решение о выплате может принять только Фонд социального страхования при наличии уважительных причин (ч. 3 ст. 12 ФЗ № 255).
• Справка принадлежит самому больному, а не его ребенку либо кому-то из родственников. Пособие по уходу за больным членом семьи бывшим сотрудникам не оплачивают (о том, положен ли больничный по уходу за ребенком после увольнения, мы рассказывали здесь).

Размер

При расчете размера пособия от бывшего работодателя страховой стаж не имеет значения. Оплата проводится в размере 60% от средней заработной платы сотрудника (п..2 ст. 7 ФЗ № 255). В остальном порядок расчета такой же, как и для действующих сотрудников.

Для расчета суммы больничного, учитываются:

• средняя дневная заработная плата сотрудника;
• длительность болезни.

Размер выплат по больничному определяется таким образом:

Сроки

Пособие должно быть рассчитано не позднее, чем через 10 дней после предъявления больничного листа. Выплата больничного производится в день ближайшей заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

В субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам, пособие выплачивается ФСС напрямую заболевшим гражданам по правилам, которые установлены Положением № 294 от 21.04.2011года. Работодатель передает в ФСС все необходимые документы в течение 5 дней с момента обращения к нему сотрудника. Далее в течение 10 дней ФСС должен перевести деньги на счет самого гражданина.

Согласно п.1 ст. 3 ФЗ № 255, выплата больничного застрахованным лицам производится таким образом:

• первые 3 суток больничного пособия оплачивается страхователем;
• деньги за остальной период нетрудоспособности выплачиваются за счет территориальных органов ФСС;
• оплачивается весь период болезни.

Стоит учесть, что из всей суммы пособия вычитается НДФЛ в размере 13% от выплаты. Работодатель удерживает эту сумму и переводит ФНС. В регионах, участвующих в проекте, налогом облагаются только выплаты за первые три дня больничного (срок, который оплачивается за счет организации). Если же выплаты в полном размере производит работодатель, налог удерживается за весь срок больничного.

На оплату пособия по нетрудоспособности от бывшего работодателя можно рассчитывать и при нескольких открытых больничных. Это возможно в двух случаях:

1. Каждый из них открыт в течение месяца со дня увольнения (можно ли открыть в день увольнения?).
2. Больничные выданы в отношении одной и той же болезни или травмы, первый — в срок 30 дней со дня расторжения трудового договора, а следующие являются его продолжением. Оплачивается 60% от среднего заработка по прошлому месту работы.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

Оплата длительного больничного листа зависит от причины нетрудоспособности. Законодатели установили ряд ограничений в зависимости от категории заболевшего и вида самого заболевания. Кроме того, есть ограничения по продолжительности больничных, которые выдает медицинское учреждение. Но ошибка, допущенная лечебным учреждением при выдаче больничного, в том числе и при определении его максимальной продолжительности, не является препятствием для оплаты пособия по болезни работодателем. Хотя есть вероятность, что право на возмещение таких пособий из ФСС придется отстаивать в судебном порядке.

Начисление больничных в 2020 году не претерпело значительных изменений: бухгалтеру нужно, как и раньше, знать СДЗ сотрудника, стаж, количество дней болезни. Однако нюансы есть в оплате больничного листа работнику, пострадавшему на производстве или женщине, которая недавно была в декрете.